Operational plan section attended

The activity day operational plan notes *notes-plan-2017.tex* are
added. The section in minutes is attended to reflect reality (template
deleted). Also the template *operational-plan-2017.tex* is
removed. The master document *operational-plan-2017-master.tex* is of
course also addressed in accordance with above.

6 files changed, 99 insertions, 106 deletions

diff --git a/2017/2017-05-13-annual.tex b/2017/2017-05-13-annual.tex
index 470c151..45b8c13 100644
--- a/2017/2017-05-13-annual.tex
+++ b/2017/2017-05-13-annual.tex
@@ -154,10 +154,11 @@ Andreas rekommender mötet att ge
   \end{enumerate}
 \item Motioner
 \item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret,
-  föredrog XX XX den föreslagna verksamhetsplanen som utarbetats under
-  aktivitetsdagen tidigare under dagen. Planen justerades (?????) på
-  ett antal punkter. Den justerade planen antogs och finns bifogad som Bilaga
-  \ref{sec:operational-plan}.
+  uppdrogs åt styrelsen att formulera planen i dess detaljer utifrån
+  diskussionen under arbetsmötet tidigare under dagen. Se Bilaga
+  \ref{sec:notes-plan} för anteckningar från dagen. För referens, se
+  också föra årets verksamhetsplan i Bilaga
+  \ref{sec:operational-plan-2016}.
 \item Övriga frågor
   \begin{enumerate}
 \item
@@ -191,7 +192,10 @@ Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia.
   \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2017.pdf}
 \end{center}
 
-\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan}
-\input{../operational-plans/operational-plan-2017.tex}
+\newpage \section{Antecknignar årsmötesaktivitet med fest} \label{sec:notes-plan}
+\input{../operational-plans/notes-plan-2017.tex}
+
+\newpage \section{År 2016 (förra årets) verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan-2016}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2016.tex}
 
 \end{document}
diff --git a/2017/Makefile b/2017/Makefile
index 06da7db..9aa4569 100644
--- a/2017/Makefile
+++ b/2017/Makefile
@@ -15,8 +15,10 @@ all: $(MINUTES)
 
 annual-job = 2017-05-13-annual
 annual-tex = \
+  2017-05-13-annual \
   ../annual-reports/annual-report-2017 \
-  ../operational-plans/operational-plan-2017
+  ../operational-plans/notes-plan-2017 \
+  ../operational-plans/operational-plan-2016 # Note that 2016 is the right one
 annual-pdf = \
   ../annual-reports/economical-report-2017 \
   ../annual-reports/auditors-report-2017
diff --git a/operational-plans/Makefile b/operational-plans/Makefile
index 9e628b5..53650e6 100644
--- a/operational-plans/Makefile
+++ b/operational-plans/Makefile
@@ -6,10 +6,18 @@ noarg:
 	echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n    make 2011-02-13-board-notes.pdf\n    make all\n'
 
 all: \
-operational-plan-2017.pdf \
-operational-plan-2016.pdf \
-operational-plan-2013.pdf \
-operational-plan-2012.pdf
+  operational-plan-2017.pdf \
+  operational-plan-2016.pdf \
+  operational-plan-2013.pdf \
+  operational-plan-2012.pdf
+
+# Special cases
+
+operational-plan-2017.pdf: operational-plan-2017-master.tex notes-plan-2017.tex
+	pdflatex -jobname=$(basename $@) $<
+	pdflatex -jobname=$(basename $@) $<
+
+# General cases
 
 operational-plan-%.pdf: operational-plan-%-master.tex operational-plan-%.tex
 	pdflatex -jobname=$(basename $@) $<
diff --git a/operational-plans/notes-plan-2017.tex b/operational-plans/notes-plan-2017.tex
new file mode 100644
index 0000000..77c1b1e
--- /dev/null
+++ b/operational-plans/notes-plan-2017.tex
@@ -0,0 +1,57 @@
+Fripost bjöd in till aktivitetsdag vigd till att förbereda en
+verksamhetsplan för året. Omkastningen att ha aktvtetsdag innan
+årsmötet var ett resultat av utvärderingen av förra årets
+årsmöte. Elva personer deltog, hälften inte med i styrelsen, 3 kvinnor
+och 8 män. Matematiker, Systemutvecklare, arbetsfria, pensionärer,
+\textsc{it}-adminstratörer, m.fl. var där, akademiker och icke
+akademiker. Överlappet i deltagandet var såklart stort med
+årsmötet.\mypar
+
+En runda med frågan vad deltagarnas behov av elektronisk kommunikation
+är just nu och vilken aktivitet de ville se i Fripost gav följande:
+
+\begin{multicols}{2}%
+
+  \begin{itemize}
+  \item Verkstad stänga Gmail-konton
+  \item ``De-Googlefy''
+  \item Tjänster för föreningar
+    \begin{itemize}
+    \item Nextcloud
+    \item Serengeti
+    \end{itemize}
+  \item Utred Friposts energianvändning
+  \item Utred och uppskatta ickemonetära donationer
+  \item Transparens, hur använd pengarna -- vad kostar? hur växer
+    kostnaderna med fler medlemmar?
+  \item Upprepa alla verkstäder
+  \item Hur komma runt och bekämpa What's-Up?
+  \item Få Cykelköket (förening) att sluta använda Facebook. Man hamnar
+    utanför.
+  \item Få in bilder i intern kommunikation
+  \item Mer utåtritad verksamhet, t.ex. skriva artiklar
+  \item Guider för enklare medel för frigörelse (tekniskt)
+  \item Teknisk utveckling
+  \item Följa upp Google-i-skoan, kanske tillsammans med
+    Bibliotekshögskolan i Borås
+  \item Musikströmning
+  \end{itemize}
+
+\end{multicols}
+
+Deltagande medlemmar undrade vad som är på gång gällande Nextcloud och
+LibreOffice Online. Hur fungerar det? Läget reddes ut: det är i
+planen, vi har instanser för utvärdering men flera beslut återstår.
+Var går gränsen för vad som passar Fripost? Vad är behovet gällande
+elektronisk kommunikation? Ex. (a) kalender (b)
+kalender-göra-upp-funktion, (c) gemensamredigering, (d) dela filer?\mypar
+
+Vidare observationer. Det var mycket som dog ut när Facebook
+kom. Valberedningen för Feministiskt initiativ kommunicerar mest
+proprietära lösningar.\mypar
+
+\vfill
+
+Gustav Eek, mötessekreterare, Friposts  åresmöte 2017
+
+\vfill
diff --git a/operational-plans/operational-plan-2017-master.tex b/operational-plans/operational-plan-2017-master.tex
index 6ac316e..99329c1 100644
--- a/operational-plans/operational-plan-2017-master.tex
+++ b/operational-plans/operational-plan-2017-master.tex
@@ -2,5 +2,21 @@
 \rhead{\footnotesize Verksamhetsplan 2017}
 \begin{document}
 \section*{Verksamhetsplan 2017}
-\input {operational-plan-2017}
+
+Gällande Friposts verksamhet för verksamhetsåret 2017, uppdrog
+årsmötet 13 maj åt styrelsen att formulera planen i dess detaljer
+utifrån diskussionen under arbetsmötet tidigare under dagen. Se nedan
+avsnitt \ref{sec:notes-plan} nedanför anteckningar från dagen. För
+referens, se också föra årets verksamhetsplan i avsnitt
+\ref{sec:operational-plan-2016} nedan. \textbf{Ingen av dessa är
+  alltså antagen som plan}
+
+\subsection*{Antecknignar årsmötesaktivitet med fest}
+\label{sec:notes-plan}
+\input {notes-plan-2017}
+
+\newpage
+\subsection*{År 2016 (förra årets) verksamhetsplan}
+\label{sec:operational-plan-2016}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2016.tex}
 \end{document}
diff --git a/operational-plans/operational-plan-2017.tex b/operational-plans/operational-plan-2017.tex
deleted file mode 100644
index 6856058..0000000
--- a/operational-plans/operational-plan-2017.tex
+++ /dev/null
@@ -1,94 +0,0 @@
-Föreningens kärnverksamhet ska vara oförändrad under året. Att sträva
-efter en hållbar verksamhetsnivå inom föreningens tre grundgrenar --
-teknik, folkbildning, och opinionsbildning -- ska vara primärt fokus
-tillsammans med att stärka den interna demokratin.\mypar
-
-Mer konkret har föreningen följande mål för 2017:
-
-\begin{itemize}
-\item Anordna minst två aktivitetsdagar, där följande är prioriterade
-  ämnesval:
-  \begin{itemize}
-  \item Systemets dokumentation (se nedan)
-  \item Administrationspanelen
-  \item Introduktion till kryptering
-  \end{itemize}
-\item Fortsätta utforska följande metoder
-  \begin{itemize}
-  \item Forumteater om t.ex. (a) Internettbubblan, (b) att argumentera
-    för Fripost, (c) externaliserade konflikter, (d) att anknyta, och
-    (e) att bryta isolering
-  \item Kvinnoseparatistisk aktivitet
-  \item Paneldebatt
-  \end{itemize}
-\item Söka hitta lämpliga aktiviteter för underrepresenterade grupper
-  generellt
-\item Anordna minst två fester
-\item Genomföra någon typ av verksamhet i kampanjen om proprietära
-  webtjänster i skolorna
-\item Arbeta aktivt för en jämn könsfördelning
-  \begin{itemize}
-  \item På förtroendeposter
-  \item Vad gäller arrangörer av aktiviteter
-  \item Bland deltagare på föreningens aktiviteter
-  \end{itemize}
-\item Tillsätta en valberedning i för att adressera ovanstående inför
-  nästa årsmöte
-\item Hålla minst sex styrelsemöten
-\item Verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter
-\item Delta i och synas i lämpliga sammanhang, exempelvis
-  \begin{itemize}
-  \item Dokumentfrihetsdagen, \textit{Document Freedom Day} (sista
-    onsdagen i mars)
-  \item Första maj (1 maj)
-  \item Programvarufrihetsdagen, \textit{Software Freedom Day} (tredje
-    lördagen i september)
-  \item Framtidsveckan (vanligtvis i oktober)
-  \item Omställningskonferensen (som följer på framtidsveckan)
-  \item Konferensen \fscons\ -- 12--13 november
-  \end{itemize}
-\item I övrigt arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk,
-  t.ex.
-  \begin{itemize}
-  \item Hålla ett möte eller aktivtet i omställningsverkstadens lokal
-  \item Ordna en föreläsning eller annan aktivitet tillsammans med \jakbanken
-  \end{itemize}
-\item Förbättra system och administration, vilket minst innebär
-  \begin{itemize}
-  \item Göra administrationspanelen tillgänglig
-  \item Verka för rekrytering av administratörer
-  \item Se över systemets tekniska dokumentation (se ovan)
-  \end{itemize}
-\item Arbeta fram en metod för att redovisa icke-monetära bidrag och
-  insatser i föreningen
-\end{itemize}
-
-Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en e-postlösning, men de
-sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och
-organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade
-och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som
-dess medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och
-den demokratiska processen. \mypar
-
-Det är viktigt att utvecklingssteg är väl avgränsade. Många av
-föreningens aktiva har hög arbetsbelastning också på fritiden, och
-aktiva kommer och går, samtidigt som föreningen administrerar central
-infrastruktur. Därför är det viktigt att upprätthålla långsiktigt
-hållbara aktivitetsnivåer och inte inleda framtunga projekt som bygger
-på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att
-upprätthålla en hög dokumentationsnivå.\mypar
-
-Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten,
-korta tillfällen av koncentrerad aktivitet. Aktivitetsdagarna skall
-även engagera medlemmarna i den demokratiska processen och
-beslutsfattandet. Styrelsen utvärderade samtliga aktiviteter under
-föra året, vilket finns dokumenterat i
-styrelsemötesprotokollen. Planeringen årets aktiviteter ska präglas av
-dessa utvärderingar.\mypar
-
-Aktivitetsdagar med tekniskt fokus ska också användas för rekrytering
-av administratörer.\mypar
-
-Fester är aktiviteter som utöver konkreta dagordningar och mål också
-har rent sociala inslag.
-