From 7d902586a7d9e74206dfc0f90021e44b06af1868 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 29 Apr 2018 18:52:43 +0200 Subject: Operational plan section attended The activity day operational plan notes *notes-plan-2017.tex* are added. The section in minutes is attended to reflect reality (template deleted). Also the template *operational-plan-2017.tex* is removed. The master document *operational-plan-2017-master.tex* is of course also addressed in accordance with above. --- 2017/2017-05-13-annual.tex | 16 ++-- 2017/Makefile | 4 +- operational-plans/Makefile | 16 +++- operational-plans/notes-plan-2017.tex | 57 +++++++++++++ operational-plans/operational-plan-2017-master.tex | 18 ++++- operational-plans/operational-plan-2017.tex | 94 ---------------------- 6 files changed, 99 insertions(+), 106 deletions(-) create mode 100644 operational-plans/notes-plan-2017.tex delete mode 100644 operational-plans/operational-plan-2017.tex diff --git a/2017/2017-05-13-annual.tex b/2017/2017-05-13-annual.tex index 470c151..45b8c13 100644 --- a/2017/2017-05-13-annual.tex +++ b/2017/2017-05-13-annual.tex @@ -154,10 +154,11 @@ Andreas rekommender mötet att ge \end{enumerate} \item Motioner \item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret, - föredrog XX XX den föreslagna verksamhetsplanen som utarbetats under - aktivitetsdagen tidigare under dagen. Planen justerades (?????) på - ett antal punkter. Den justerade planen antogs och finns bifogad som Bilaga - \ref{sec:operational-plan}. + uppdrogs åt styrelsen att formulera planen i dess detaljer utifrån + diskussionen under arbetsmötet tidigare under dagen. Se Bilaga + \ref{sec:notes-plan} för anteckningar från dagen. För referens, se + också föra årets verksamhetsplan i Bilaga + \ref{sec:operational-plan-2016}. \item Övriga frågor \begin{enumerate} \item @@ -191,7 +192,10 @@ Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia. \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2017.pdf} \end{center} -\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan} -\input{../operational-plans/operational-plan-2017.tex} +\newpage \section{Antecknignar årsmötesaktivitet med fest} \label{sec:notes-plan} +\input{../operational-plans/notes-plan-2017.tex} + +\newpage \section{År 2016 (förra årets) verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan-2016} +\input{../operational-plans/operational-plan-2016.tex} \end{document} diff --git a/2017/Makefile b/2017/Makefile index 06da7db..9aa4569 100644 --- a/2017/Makefile +++ b/2017/Makefile @@ -15,8 +15,10 @@ all: $(MINUTES) annual-job = 2017-05-13-annual annual-tex = \ + 2017-05-13-annual \ ../annual-reports/annual-report-2017 \ - ../operational-plans/operational-plan-2017 + ../operational-plans/notes-plan-2017 \ + ../operational-plans/operational-plan-2016 # Note that 2016 is the right one annual-pdf = \ ../annual-reports/economical-report-2017 \ ../annual-reports/auditors-report-2017 diff --git a/operational-plans/Makefile b/operational-plans/Makefile index 9e628b5..53650e6 100644 --- a/operational-plans/Makefile +++ b/operational-plans/Makefile @@ -6,10 +6,18 @@ noarg: echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n make 2011-02-13-board-notes.pdf\n make all\n' all: \ -operational-plan-2017.pdf \ -operational-plan-2016.pdf \ -operational-plan-2013.pdf \ -operational-plan-2012.pdf + operational-plan-2017.pdf \ + operational-plan-2016.pdf \ + operational-plan-2013.pdf \ + operational-plan-2012.pdf + +# Special cases + +operational-plan-2017.pdf: operational-plan-2017-master.tex notes-plan-2017.tex + pdflatex -jobname=$(basename $@) $< + pdflatex -jobname=$(basename $@) $< + +# General cases operational-plan-%.pdf: operational-plan-%-master.tex operational-plan-%.tex pdflatex -jobname=$(basename $@) $< diff --git a/operational-plans/notes-plan-2017.tex b/operational-plans/notes-plan-2017.tex new file mode 100644 index 0000000..77c1b1e --- /dev/null +++ b/operational-plans/notes-plan-2017.tex @@ -0,0 +1,57 @@ +Fripost bjöd in till aktivitetsdag vigd till att förbereda en +verksamhetsplan för året. Omkastningen att ha aktvtetsdag innan +årsmötet var ett resultat av utvärderingen av förra årets +årsmöte. Elva personer deltog, hälften inte med i styrelsen, 3 kvinnor +och 8 män. Matematiker, Systemutvecklare, arbetsfria, pensionärer, +\textsc{it}-adminstratörer, m.fl. var där, akademiker och icke +akademiker. Överlappet i deltagandet var såklart stort med +årsmötet.\mypar + +En runda med frågan vad deltagarnas behov av elektronisk kommunikation +är just nu och vilken aktivitet de ville se i Fripost gav följande: + +\begin{multicols}{2}% + + \begin{itemize} + \item Verkstad stänga Gmail-konton + \item ``De-Googlefy'' + \item Tjänster för föreningar + \begin{itemize} + \item Nextcloud + \item Serengeti + \end{itemize} + \item Utred Friposts energianvändning + \item Utred och uppskatta ickemonetära donationer + \item Transparens, hur använd pengarna -- vad kostar? hur växer + kostnaderna med fler medlemmar? + \item Upprepa alla verkstäder + \item Hur komma runt och bekämpa What's-Up? + \item Få Cykelköket (förening) att sluta använda Facebook. Man hamnar + utanför. + \item Få in bilder i intern kommunikation + \item Mer utåtritad verksamhet, t.ex. skriva artiklar + \item Guider för enklare medel för frigörelse (tekniskt) + \item Teknisk utveckling + \item Följa upp Google-i-skoan, kanske tillsammans med + Bibliotekshögskolan i Borås + \item Musikströmning + \end{itemize} + +\end{multicols} + +Deltagande medlemmar undrade vad som är på gång gällande Nextcloud och +LibreOffice Online. Hur fungerar det? Läget reddes ut: det är i +planen, vi har instanser för utvärdering men flera beslut återstår. +Var går gränsen för vad som passar Fripost? Vad är behovet gällande +elektronisk kommunikation? Ex. (a) kalender (b) +kalender-göra-upp-funktion, (c) gemensamredigering, (d) dela filer?\mypar + +Vidare observationer. Det var mycket som dog ut när Facebook +kom. Valberedningen för Feministiskt initiativ kommunicerar mest +proprietära lösningar.\mypar + +\vfill + +Gustav Eek, mötessekreterare, Friposts åresmöte 2017 + +\vfill diff --git a/operational-plans/operational-plan-2017-master.tex b/operational-plans/operational-plan-2017-master.tex index 6ac316e..99329c1 100644 --- a/operational-plans/operational-plan-2017-master.tex +++ b/operational-plans/operational-plan-2017-master.tex @@ -2,5 +2,21 @@ \rhead{\footnotesize Verksamhetsplan 2017} \begin{document} \section*{Verksamhetsplan 2017} -\input {operational-plan-2017} + +Gällande Friposts verksamhet för verksamhetsåret 2017, uppdrog +årsmötet 13 maj åt styrelsen att formulera planen i dess detaljer +utifrån diskussionen under arbetsmötet tidigare under dagen. Se nedan +avsnitt \ref{sec:notes-plan} nedanför anteckningar från dagen. För +referens, se också föra årets verksamhetsplan i avsnitt +\ref{sec:operational-plan-2016} nedan. \textbf{Ingen av dessa är + alltså antagen som plan} + +\subsection*{Antecknignar årsmötesaktivitet med fest} +\label{sec:notes-plan} +\input {notes-plan-2017} + +\newpage +\subsection*{År 2016 (förra årets) verksamhetsplan} +\label{sec:operational-plan-2016} +\input{../operational-plans/operational-plan-2016.tex} \end{document} diff --git a/operational-plans/operational-plan-2017.tex b/operational-plans/operational-plan-2017.tex deleted file mode 100644 index 6856058..0000000 --- a/operational-plans/operational-plan-2017.tex +++ /dev/null @@ -1,94 +0,0 @@ -Föreningens kärnverksamhet ska vara oförändrad under året. Att sträva -efter en hållbar verksamhetsnivå inom föreningens tre grundgrenar -- -teknik, folkbildning, och opinionsbildning -- ska vara primärt fokus -tillsammans med att stärka den interna demokratin.\mypar - -Mer konkret har föreningen följande mål för 2017: - -\begin{itemize} -\item Anordna minst två aktivitetsdagar, där följande är prioriterade - ämnesval: - \begin{itemize} - \item Systemets dokumentation (se nedan) - \item Administrationspanelen - \item Introduktion till kryptering - \end{itemize} -\item Fortsätta utforska följande metoder - \begin{itemize} - \item Forumteater om t.ex. (a) Internettbubblan, (b) att argumentera - för Fripost, (c) externaliserade konflikter, (d) att anknyta, och - (e) att bryta isolering - \item Kvinnoseparatistisk aktivitet - \item Paneldebatt - \end{itemize} -\item Söka hitta lämpliga aktiviteter för underrepresenterade grupper - generellt -\item Anordna minst två fester -\item Genomföra någon typ av verksamhet i kampanjen om proprietära - webtjänster i skolorna -\item Arbeta aktivt för en jämn könsfördelning - \begin{itemize} - \item På förtroendeposter - \item Vad gäller arrangörer av aktiviteter - \item Bland deltagare på föreningens aktiviteter - \end{itemize} -\item Tillsätta en valberedning i för att adressera ovanstående inför - nästa årsmöte -\item Hålla minst sex styrelsemöten -\item Verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter -\item Delta i och synas i lämpliga sammanhang, exempelvis - \begin{itemize} - \item Dokumentfrihetsdagen, \textit{Document Freedom Day} (sista - onsdagen i mars) - \item Första maj (1 maj) - \item Programvarufrihetsdagen, \textit{Software Freedom Day} (tredje - lördagen i september) - \item Framtidsveckan (vanligtvis i oktober) - \item Omställningskonferensen (som följer på framtidsveckan) - \item Konferensen \fscons\ -- 12--13 november - \end{itemize} -\item I övrigt arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk, - t.ex. - \begin{itemize} - \item Hålla ett möte eller aktivtet i omställningsverkstadens lokal - \item Ordna en föreläsning eller annan aktivitet tillsammans med \jakbanken - \end{itemize} -\item Förbättra system och administration, vilket minst innebär - \begin{itemize} - \item Göra administrationspanelen tillgänglig - \item Verka för rekrytering av administratörer - \item Se över systemets tekniska dokumentation (se ovan) - \end{itemize} -\item Arbeta fram en metod för att redovisa icke-monetära bidrag och - insatser i föreningen -\end{itemize} - -Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en e-postlösning, men de -sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och -organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade -och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som -dess medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och -den demokratiska processen. \mypar - -Det är viktigt att utvecklingssteg är väl avgränsade. Många av -föreningens aktiva har hög arbetsbelastning också på fritiden, och -aktiva kommer och går, samtidigt som föreningen administrerar central -infrastruktur. Därför är det viktigt att upprätthålla långsiktigt -hållbara aktivitetsnivåer och inte inleda framtunga projekt som bygger -på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att -upprätthålla en hög dokumentationsnivå.\mypar - -Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten, -korta tillfällen av koncentrerad aktivitet. Aktivitetsdagarna skall -även engagera medlemmarna i den demokratiska processen och -beslutsfattandet. Styrelsen utvärderade samtliga aktiviteter under -föra året, vilket finns dokumenterat i -styrelsemötesprotokollen. Planeringen årets aktiviteter ska präglas av -dessa utvärderingar.\mypar - -Aktivitetsdagar med tekniskt fokus ska också användas för rekrytering -av administratörer.\mypar - -Fester är aktiviteter som utöver konkreta dagordningar och mål också -har rent sociala inslag. - -- cgit v1.2.3