aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/2018/2018-03-26-board.tex
diff options
context:
space:
mode:
authorGustav Eek <gustav.eek@etraveli.com>2018-03-31 11:21:20 +0200
committerGustav Eek <gustav.eek@etraveli.com>2018-03-31 11:23:32 +0200
commite2c8d64f31c6ee5d9bca1b21cb982349469ec680 (patch)
tree1e52a542237cae868faf86e2cb9576db4ec842a2 /2018/2018-03-26-board.tex
parentdf183e87761a2b30e6be2aca338f0fb5ada5bc42 (diff)
Minutes written for board meeting March 26 2018. Wait for approval
Diffstat (limited to '2018/2018-03-26-board.tex')
-rw-r--r--2018/2018-03-26-board.tex138
1 files changed, 138 insertions, 0 deletions
diff --git a/2018/2018-03-26-board.tex b/2018/2018-03-26-board.tex
new file mode 100644
index 0000000..0d3f28c
--- /dev/null
+++ b/2018/2018-03-26-board.tex
@@ -0,0 +1,138 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
+\newcommand \meetingdate {26 mars 2018}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+ \begin{multicols}{3}%
+Gustav Eek\\
+Leif-Jöran Olsson\\
+Stian Rødven Eide \\
+Albin Söderqvist
+ \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item Övrig mötesformalia
+ \begin{enumerate}
+ \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.
+ \item Dagordningen fastställdes med tilläggspunkt om årsmötet som ny punkt 4.
+ \end{enumerate}
+\item Rapporter
+ \begin{enumerate}
+ \item Ekonomi. Flera nya medlemsavgiftsinbetalningar har kommit in,
+ 30-tal sedan senaste mötet, 22 jan.
+ \item Systemet
+ \begin{itemize}
+ \item En Ny \vps-värd är igång för \fps:s moln-lösning.
+ \item Förberedelse pågår för uppgradering av de sista värdarna till Debian 9 Stretch.
+ \end{itemize}
+ \item Inga övriga rapporter.
+ \end{enumerate}
+\item Årsmöte
+ \begin{enumerate}
+ \item Leif-Jöran har bestämt med Andreas, revisor, att träffas.
+ \item Datum fastställdes till 6 maj. Två verksamheter under den helgen:
+ \begin{enumerate}
+ \item 5 maj -- Aktivitetsdag för att (a) förbereda
+ verksamhetsplanen och (b) sprida, använda och testa Nextcloud
+ vidare.
+ \item 6 maj -- Årsmöte med efterföljande fest
+ \item Valberedning. Anders Westerström har visat intresse
+ för styrelsen. Lola tar paus, men vi ska fråga om hon vill sitta
+ kvar, fortsatt som paus. Vi ska också fråga t.ex. Digidem och
+ Elin extra om de kan sprida valberedningsbudksapet i sina
+ kretsar.
+ \item Utskick av kallelse till utskickslistan -- frist 13
+ april. Gustav förbereder utskick. Formulering: ``Styrelsen har
+ valberett ett fåtal, men nomineringar är mer än välkomna till
+ styrelse och andra förtroendeposter.''
+ \item Styrelsens storlek diskuterades. Ska den vara stor eller
+ liten?
+ \end{enumerate}
+ \end{enumerate}
+\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter.
+ \begin{itemize}
+ \item Lördag 10 mars -- Hackaton med Digidem lab. Återstår att följa upp.
+ \item Lördag 7 april -- Släppfest Nextcloud. Tillgänglighet bekräftad med
+ Forum kl 15--19.30. Väntar på besked om vi kan komma dit kl 13 för
+ matlagning. Utskick återstår. Schemat blir följade:\myhalfpar
+ \begin{center}
+ \begin{tabular}{lp{7cm}}
+ \hline
+ 15.00 & Kom igång med ditt konto \\
+ 16.00 & Migrera Google-dokument \\
+ 17.00 & Visning av Frank Karlitschek, ``Why I Forked ...'', \fosdem\ 2018 \\
+ 18.00 & Migrera från andra Nextcloud-instanser med WebDav \\
+ \hline
+ \end{tabular}
+ \end{center}
+ Under hela aktiviteten finns möjlihet till utvikningar. Frank
+ Karlitschek presenterade Nextcloud, ``Why I forked my own project
+ and my own company -- ownCloud to Nextcloud'' på \fosdem,
+ Bryssel, 2018,
+ \url{https://fosdem.org/2018/schedule/event/nextcloud/}.
+ \item Tisdag 1 maj -- Flygbladsutdelning. Återanvänd utskicket från
+ förra året. Vi ska formulera ännu ett flygblad för marknadsföring
+ av Nextcloud och aktiviteterna kring årsmötet.
+ \end{itemize}
+\item Styrelsens arbetsträffar
+ \begin{itemize}
+ \item Mån 12 feb (tidigare) -- Diskussion och förberedelse Nextcloud
+ \item Mån 12 mar (tidigare) -- Avstämning medlemsregistret
+ \item Sön 18 mar (tidigare) -- Installation av Nextcloud. Vi skapade
+ en affisch, satte upp egen värd för Nextcloud, konfigurerade
+ systemet, konfigurerade LiebreOffice Online, Konfigurerade för
+ LDAP (även om visst arbete återstod som Guilhem gjorde senare),
+ m.m.
+ \item Mån 9 april (kommande) -- Utför utskick inför årsmötet. Fila
+ på flygblad
+ \end{itemize}
+\item Informationsspridning. Se ovan:
+ \begin{enumerate}
+ \item Annonser Nextcloud-släppet
+ \item Kallelse årsmöte
+ \item Annonsera Första maj
+ \item Annonsera årsmötesaktiviteter 5--6 maj
+ \end{enumerate}
+\item Mötesprotokollspunkten bordlades:
+ \begin{itemize}
+ \item Gå igenom 22 jan
+ \item Återrapportera om 26 feb, som inte var beslutsmässigt.
+ \end{itemize}
+\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades.
+\item Inga övriga frågor.
+\item Nästa möte sker måndag 23 april kl 18 på Språkbanken.
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+ \hfill
+ \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\end{document}