aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/2017/2017-05-13-annual.tex
diff options
context:
space:
mode:
authorGustav Eek <gustav.eek@etraveli.com>2017-05-09 21:31:17 +0200
committerGustav Eek <gustav.eek@etraveli.com>2017-05-09 21:55:51 +0200
commit451c1b5baa76c6bb06aabd6548b83800f7e1f4b7 (patch)
tree4fe3289dc90f804acc6719030e4417f987ef1eed /2017/2017-05-13-annual.tex
parent149554044691a08151f72ec77ae9ab0c8d746221 (diff)
For annual meeting 2017, template reports and minutes provided
A meeting minute template (a) *2017-05-13-annual.tex* and a *2017/Makefile* is created and added. Regarding reports and plans, templates are provided for (b) annual report, (c) economical report, (d) auditors report and (e) operational plan. Makefiles are modified accordingly. A *dummy.tex* document used for some reports is added to the *resources* folder.
Diffstat (limited to '2017/2017-05-13-annual.tex')
-rw-r--r--2017/2017-05-13-annual.tex169
1 files changed, 169 insertions, 0 deletions
diff --git a/2017/2017-05-13-annual.tex b/2017/2017-05-13-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..a567e81
--- /dev/null
+++ b/2017/2017-05-13-annual.tex
@@ -0,0 +1,169 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {13 maj 2017}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+ \begin{multicols}{3}%
+ \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {XXX XXX}
+\newcommand \meetingsecretary {XXX XXX}
+\newcommand \approval {XXX XXX}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
+\item Övrig mötesformalia
+\begin{enumerate}
+ \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+ \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+ justeringsperson och tillika rösträknare.
+ \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
+ \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt.
+ \item Alla närvarande bortsett från X och Y fanns ha rösträtt.
+\end{enumerate}
+\item XX XX föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades
+ på vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:annual-report}.
+\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
+ berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
+ Bilaga \ref{sec:economical-report}. Föreningen redovisar ett
+ positivt resultat för 2016, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Det har varit
+ fallet i några år nu, varför föreningen ackumulerat ett ordentligt
+ eget kapital, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Totalt hade föreningen
+ $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$ i intäkter.
+
+ Såväl medlemsavgiftsintäkterna som infrastrukturkostnaderna var
+ underbudgeterade. Mötet föreslogs därför skriva upp budgeten för
+ dessa båda för 2016 jämfört med 2015. Fripost är fortfarande
+ beroende av icke monetära donationer inom
+ infrastrukturområdet. Dessa finns inte explicit upptagna i
+ rapporten. En ökad egenfinansiering skulle vara eftersträvansvärt.
+
+\item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns berättelse.
+ Berättelsen finns bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge
+ styrelsen ansvarsfrihet.
+
+\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016. Styrelsen
+ deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
+
+\item Nyval för 2017
+ \begin{enumerate}
+ \item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande.
+ \item Till föreningens styrelse valdes
+ \begin{multicols}{2}%
+ \begin{itemize}
+ \item Gustav Eek
+ \item Lola Möller
+ \item Leif-Jöran Olsson
+ \item Stian Rødven Eide
+ \item Albin Söderqvist
+ \end{itemize}
+ \end{multicols}%
+ \item Andreas Skyman utsågs till föreningens lekmanarevisor.
+ \item Enligt stadgarna är styrelsen ansvarig för att utes
+ valberedning vid behov. Precis som förra året konstaterade mötet
+ dock behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå
+ kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Styrelsen å\-la\-des att
+ utse en valberedning och Lola gavs det speciella uppdraget att
+ extra verka för att hitta en.
+ \end{enumerate}
+\item Budget
+ \begin{enumerate}
+ \item Medlemsavgiften för 2017 fastställdes till $xxx\,\sek$ genom
+ votering, vilket är o\-fö\-rän\-d\-rat från 2016. Motförslag var
+ $xxx$ och $xxx\,\sek$.
+ \item Budgeten fastställande enligt nedanstående. Det är en
+ uppskrivning med $x\,xxx\,\sek$ jämfört med förra året.\myhalfpar
+
+ \newlength{\thisskip}%
+ \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+ \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+ \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+ \parbox{\textwidth}{\centering%
+ \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+ Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ \mbox{}\\
+ Medlemsavg. & $20\,000$ & ($100 \times 200$) \\
+ Övrigt & $1\,000$ \\
+ \hline
+ & $21\,000$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ &
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Infrastruktur & $16\,000$ \\
+ Aktiviteter & $4\,000$ \\
+ Fika och fest & $1\,000$ \\
+ \hline
+ & $21\,000$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ \end{tabular}
+ }\mypar
+
+ \end{enumerate}
+\item Motioner
+\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret,
+ föredrog XX XX den föreslagna verksamhetsplanen som utarbetats under
+ aktivitetsdagen tidigare under dagen. Planen justerades (?????) på
+ ett antal punkter. Den justerade planen antogs och finns bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:operational-plan}.
+\item Övriga frågor
+ \begin{enumerate}
+\item
+\item
+\item
+ \end{enumerate}
+\item Mötets avslutande
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+ \hfill
+ \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+\input{../annual-reports/annual-report-2017}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+ \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2017.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+ \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2017.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2017.tex}
+
+\end{document}