From 451c1b5baa76c6bb06aabd6548b83800f7e1f4b7 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@etraveli.com>
Date: Tue, 9 May 2017 21:31:17 +0200
Subject: For annual meeting 2017, template reports and minutes provided

A meeting minute template (a) *2017-05-13-annual.tex* and
a *2017/Makefile* is created and added.

Regarding reports and plans, templates are provided for (b) annual report,
(c) economical report, (d) auditors report and (e) operational
plan. Makefiles are modified accordingly.

A *dummy.tex* document used for some reports is added to
the *resources* folder.
---
 2017/2017-05-13-annual.tex | 169 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
 1 file changed, 169 insertions(+)
 create mode 100644 2017/2017-05-13-annual.tex

(limited to '2017/2017-05-13-annual.tex')

diff --git a/2017/2017-05-13-annual.tex b/2017/2017-05-13-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..a567e81
--- /dev/null
+++ b/2017/2017-05-13-annual.tex
@@ -0,0 +1,169 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {13 maj 2017}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {XXX XXX}
+\newcommand \meetingsecretary {XXX XXX}
+\newcommand \approval {XXX XXX}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
+\item Övrig mötesformalia
+\begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+    \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+    justeringsperson och tillika rösträknare.
+  \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
+  \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt.
+  \item Alla närvarande bortsett från X och Y fanns ha rösträtt.
+\end{enumerate}
+\item XX XX föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades
+  på vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:annual-report}.
+\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
+  berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
+  Bilaga \ref{sec:economical-report}. Föreningen redovisar ett
+  positivt resultat för 2016, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Det har varit
+  fallet i några år nu, varför föreningen ackumulerat ett ordentligt
+  eget kapital, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Totalt hade föreningen
+  $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$ i intäkter.
+
+  Såväl medlemsavgiftsintäkterna som infrastrukturkostnaderna var
+  underbudgeterade. Mötet föreslogs därför skriva upp budgeten för
+  dessa båda för 2016 jämfört med 2015.  Fripost är fortfarande
+  beroende av icke monetära donationer inom
+  infrastrukturområdet. Dessa finns inte explicit upptagna i
+  rapporten. En ökad egenfinansiering skulle vara eftersträvansvärt.
+
+\item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns berättelse.
+  Berättelsen finns bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge
+  styrelsen ansvarsfrihet.
+
+\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016. Styrelsen
+  deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
+
+\item Nyval för 2017
+  \begin{enumerate}
+  \item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande.
+  \item Till föreningens styrelse valdes
+    \begin{multicols}{2}%
+      \begin{itemize}
+      \item Gustav Eek
+      \item Lola Möller
+      \item Leif-Jöran Olsson
+      \item Stian Rødven Eide
+      \item Albin Söderqvist
+      \end{itemize}
+    \end{multicols}%
+  \item Andreas Skyman utsågs till föreningens lekmanarevisor.
+  \item Enligt stadgarna är styrelsen ansvarig för att utes
+    valberedning vid behov. Precis som förra året konstaterade mötet
+    dock behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå
+    kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Styrelsen å\-la\-des att
+    utse en valberedning och Lola gavs det speciella uppdraget att
+    extra verka för att hitta en.
+  \end{enumerate}
+\item Budget
+  \begin{enumerate}
+  \item Medlemsavgiften för 2017 fastställdes till $xxx\,\sek$ genom
+    votering, vilket är o\-fö\-rän\-d\-rat från 2016. Motförslag var
+    $xxx$ och $xxx\,\sek$.
+  \item Budgeten fastställande enligt nedanstående. Det är en
+    uppskrivning med $x\,xxx\,\sek$ jämfört med förra året.\myhalfpar
+
+    \newlength{\thisskip}%
+    \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+    \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+    \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+    \parbox{\textwidth}{\centering%
+      \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+        Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \hline
+          \mbox{}\\
+          Medlemsavg. & $20\,000$ &  ($100 \times 200$) \\
+          Övrigt & $1\,000$ \\
+          \hline
+          & $21\,000$ & $\sek$
+        \end{tabular}
+        &
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \hline
+          Infrastruktur & $16\,000$ \\
+          Aktiviteter & $4\,000$ \\
+          Fika och fest & $1\,000$ \\
+          \hline
+          & $21\,000$  & $\sek$
+        \end{tabular}
+      \end{tabular}
+    }\mypar
+
+  \end{enumerate}
+\item Motioner
+\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret,
+  föredrog XX XX den föreslagna verksamhetsplanen som utarbetats under
+  aktivitetsdagen tidigare under dagen. Planen justerades (?????) på
+  ett antal punkter. Den justerade planen antogs och finns bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:operational-plan}.
+\item Övriga frågor
+  \begin{enumerate}
+\item
+\item
+\item
+  \end{enumerate}
+\item Mötets avslutande
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+\input{../annual-reports/annual-report-2017}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2017.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2017.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2017.tex}
+
+\end{document}
-- 
cgit v1.2.3

