Merge branch 'mar22-annual'

2 files changed, 140 insertions, 1 deletions

diff --git a/2015/2015-03-22-annual.tex b/2015/2015-03-22-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..287cf42
--- /dev/null
+++ b/2015/2015-03-22-annual.tex
@@ -0,0 +1,134 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {22 mars 2015}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+    Gustav Eek \\
+    Lorena Llozhi \\
+    Guilhem Moulin \\
+    Lola Möller \\
+    Leif-Jöran Olsson \\
+    Stian Rødven Eide \\
+    Albin Söderqvist \\
+    Delphine Szymczak
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Albin Söderqvist}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnandes. Deltagarna presenterades.
+\item Övrig mötesformalia
+  \begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+    \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+    justeringsperson och tillika rösträknare.
+  \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
+  \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt. Kallelse till
+    mötet hade skickats ut till alla föreningens medlemmar per e-post
+    tre veckor innan mötet.
+  \item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
+  \end{enumerate}
+\item Stian föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades på
+  vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:annual-report}.
+\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
+  berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
+  Bilaga \ref{sec:economical-report}. Mötet rekommenderades lägga en
+  positiv budget för 2015 eftersom föreningen fortfarande är beroende
+  av donationer av hårvara och för drift. Föreningens resultat är
+  positivt, $\mysim{}10\,000\,\sek$, och tillgångarna vid årets slut
+  var $\mysim{}28\,500\,\sek$. Medlemsavgifter är den största monetära
+  intäkten, $21\,900\,\sek$; monetära donnationer, $3\,900\,\sek$,
+  näst största; och infrastruktur den största kostnaden,
+  $\mysim{}15\,200\,\sek$. Kostnaden för PayPal var
+  $60,30\,\sek$. Icke monetära donationer finns inte explicit upptagna
+  i rapporten.
+\item Föreningens revisor är Andreas Skyman. Stian föredrog revisorns
+  berättelse, som finns bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge
+  styrelsen ansvarsfrihet.
+\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Styrelsen
+  deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
+\item Nyval 2015
+  \begin{enumerate}
+  \item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande.
+  \item Till föreningens styrelse valdes
+    \begin{itemize}
+    \item Gustav Eek
+    \item Lorena Llozhi
+    \item Lola Möller
+    \item Leif-Jöran Olsson
+    \item Stian Rødven Eide
+    \item Albin Söderqvist
+    \end{itemize}
+    De avgående styrelsemedlemmarna Guilhem och Delphine kandiderade
+    inte till styrelsen, Guilhem med hänvisning till att han anser
+    inflytandet som både administratör och styrelsemedlem blir för
+    stort och Delphine med hänvisning till det logistiskt
+    problematiska med att som styrelsemedlem bo utanför Göteborg.
+  \item Andreas Skyman utsågs i sin frånvaro till lekmanarevisor.
+  \item Mötet konstaterade behovet av en valberedning för att
+    föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller
+    jämställdhet. Styrelsen ålades att utse en valberedning.
+  \end{enumerate}
+\item Medlemsavgiften för 2015 fastställdes till 200\,\sek, vilket är
+  oförändrat från 2014.
+\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret,
+  föredrog Stian förslaget till verksamhetsplan. Planen justerades på
+  ett antal punkter. Den justerade planen finns bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:operational-plan}.
+\item Inga övriga frågor.
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+\input{../annual-reports/annual-report-2015}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/Balans-och-resultat-2014.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/revision2014_fripost.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2015.tex}
+
+\end{document}
diff --git a/2015/Makefile b/2015/Makefile
index a83c832..afc808f 100644
--- a/2015/Makefile
+++ b/2015/Makefile
@@ -2,7 +2,8 @@
 
 MINUTES = \
 2015-01-26-board \
-2015-02-23-board
+2015-02-23-board \
+2015-03-22-annual \
 
 common-makefile = ../resources/Makefile-common
 
@@ -13,6 +14,10 @@ all: $(MINUTES)
 
 %:
 	make -f $(common-makefile) compile FILE=$*
+
+2015-03-23-annual: 2015-03-23-annual.tex ../annual-reports/annual-report-2015.tex ../operational-plans/operational-plan-2015.tex ../annual-reports/economical-report-2015.pdf ../annual-reports/revision2014_fripost.pdf
+	make -f $(common-makefile) compile FILE=2015-03-23-annual FILES_TEX="../annual-reports/annual-report-2015 ../operational-plans/operational-plan-2015" FILES_PDF="../annual-reports/economical-report-2015 ../annual-reports/revision2014_fripost"
+
 send:
 	make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)"
 clean: