aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/2014/2014-03-29-annual.tex
diff options
context:
space:
mode:
authorGustav Eek <gustav@fripost.org>2015-03-02 20:17:45 +0100
committerGustav Eek <gustav@fripost.org>2015-03-02 20:17:45 +0100
commitfe12842374a257c03c7210ae9fddfdafe5cb79d7 (patch)
tree5c9062e62c8cec3b4052fc5544d8d3af975fbe74 /2014/2014-03-29-annual.tex
parent6fab3cb421b68d419193490a6bcc122290866013 (diff)
parent22eec5d6ac3b064d43f7ffba05eb0b5819532a4f (diff)
Merge branch 'annual-mar-29', minutes from annual meeting 2014
Conflicting '2014/Makefile' was resolved
Diffstat (limited to '2014/2014-03-29-annual.tex')
-rw-r--r--2014/2014-03-29-annual.tex200
1 files changed, 200 insertions, 0 deletions
diff --git a/2014/2014-03-29-annual.tex b/2014/2014-03-29-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..9004d9e
--- /dev/null
+++ b/2014/2014-03-29-annual.tex
@@ -0,0 +1,200 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {29 mars 2014}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+ \begin{multicols}{3}%
+Daniel Andersson\\
+Grégoire Détrez \\
+Gustav Eek\\
+Dagfinn Hotvedt \\
+Guilhem Moulin \\
+Martin Åberg\\
+Leif-Jöran Olsson\\
+Delphine Szymczak\\
+Albin S.\\
+Anders\\\mbox{}\quad(alias Hypermakt)\\
+ \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Leif-Jöran Olsson}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Martin Åberg}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item Övrig mötesformalia
+ \begin{enumerate}
+ \item \meetingchairman\ valdes till mötets ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.
+ \item Dagordningen fastställdes med punkterna (a) föreningens
+ juridiska status, (b) \nsaa, och (c) webb och
+ informationsspridning inom föreningen som övriga
+ frågor. Kronologiskt under mötet avhandlades punkterna 5 och 6
+ efter punkt 10.
+ \item Mötet fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. Kallelse hade
+ utgått stadgeenligt tre veckor innan mötet. Flera deltagare
+ påpekade att vägbeskrivningen måste förbättras, t.ex.\ med karta.
+ \item Alla närvarande fanns ha rösträtt; de hade erlagt eller hade
+ för avsikt att erlägga medlemsavgift för 2014.
+ \end{enumerate}
+\item Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013.\myhalfpar
+
+ Medlemmar. Under 2013 hade föreningen 75 betalande medlemmar, vilket
+ är en uppgång från 2012 års 62 och 2011 års 63 medlemmar. Av
+ medlemmarna 2013 var 26 st helt nya, 47 medlemmar redan 2012, 30
+ redan 2011, och 2 st återvärvade. Således var det 15 personer som
+ inte förnyade sitt medlemskap från 2012, att jämföra med 32 mellan
+ 2011 och 2012. Två av medlemmarna under 2013 var föreningsmedlemmar,
+ vilket var nytt för året.\myhalfpar
+
+ Styrelen. Friposts styrelse har under året bestått av Stian Rødven
+ Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
+ (sekreterare), Lola Möller (ledamot), Guilhem Moulin
+ (ledamot). Könsfördelningen var $1/5$ kvinnor. Styrelsen har
+ sammanträtt sex gånger: 12\ februari, 12 mars, 26\ mars, 25\ april,
+ 19\ maj, och 11\ september.\myhalfpar
+
+ Medlemsmöten, aktivitetsdagar och fester. Ett medlemsmöte och fest
+ anordnades 19 maj och flera aktivitetsdagar på ämnena Sociala
+ medier, kryptering och hur man argumentera för
+ fripost. Dokumentfrihetsdagen, 27 mars, sammanföll med
+ Omställningdagen med Omställning Göteborg, och Fripost delade ut 70
+ flygblad och annordnande ett diskussionsbord. Första maj delades 700
+ flygblad ut. Under Kulturnatta, 11 oktober, hade Fripost två
+ aktiviteter: en föreläsning och ett diskussions- och
+ informationsmöte. Dock har vi inte hunnit med forumteater (rollspel)
+ som utlåvats.\myhalfpar
+
+ Teknik. Föreningens tekniska administratörer har varit Guilhem
+ Moulin, Daniel Andersson, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek. Flera
+ planerade åtgärder var tvunget att utföras i sekvens, och en
+ blockerande åtgärd var migrering till ett nytt system för automatisk
+ installation. Det automatiska installationssystemet fungerar
+ bekräftat stabilt på flera maskiner av olika årgång. Det finns en
+ utvecklingsgren för en virtuell laborationsmiljö. Signifikanta
+ framsteg har gjorts på området. Totalt under året har nertiden för
+ \imap-tjänsten varit några timmar i samband med en flytt i
+ serverhallen. Det nya installationssystemet kommer att minska
+ konsekvenserna av dylika händelser i framtiden. En ny webbplattform
+ har utvecklats för att ersätta den Org-mode baserade hemsidan. I
+ grunden bygger plattformen på en wiki-lösning, Ikiwiki, som Fripost
+ använder sig av för wikin. Slutgiltig utvärdering av märkspråk
+ väntas ske under aktivitetsdagen som följer mötet. En fråga om
+ decentralisering ställdes under mötet. Friposts serverstystem är
+ decentraliserat till sin natur, vilket har varit ambitionen sedan
+ start. Återkopplingen från mötet var annars att tekniken fungerat
+ bra.\myhalfpar
+
+ Mötet enades om att informationen om föreningens aktiviteter och
+ föreningens närvaro på Internet under 2013 har varit svag.\myhalfpar
+
+ Mötet gick också igenom verksamhetsplanen för 2013.
+
+\item Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Se Appendix
+ \ref{sec:economical-report}. Intäkterna överskred de budgeterade
+ 13\,000\.\sek\ med mer än 4\,000, varav mer än 1\,400 var
+ donationer. Utgifterna underskreds med 5\,800. Årets resultat blev
+ 9200\.\sek. En anledning till överskottet var att flera planerade
+ inköp löstes genom donationer. Budgeten hade hållits även utan
+ hårdvarudonationer. PayPals transaktionsavgift är 5\.\%, totalt
+ 92\.\sek. Styrelsen ålades att utreda dessa punkter:
+ \begin{itemize}
+ \item Ökad tydlighet om att och hur man ska erlägga medlemsavgift önskades.
+ \item Det faktum att föreningen har föreningsmedlemmar kan leda till
+ revision.
+ \item Att också andra donationer än rena monetär ska redovisas. För
+ 2014 är detta ambitionen.
+ \end{itemize}
+ Ett beslut att principiellt avskriva medlemsfordringar
+ fattades. Ballans- och re\-sul\-tat\-räk\-ni\-ngar\-na godkänndes.
+\item Revisorns berättelse. Daniel Andersson utsågs under mötet till
+ lekmannarevisor för 2013. Efter att ha granskat styrelsens
+ mötesdokumentation och räkenskaperna rapporterade han att styrelsen
+ uppfyllt sitt demokratiska uppdrag. Den har arbetat enligt stadgar,
+ verksamhetsplan och medlemmarnas önskningar från
+ medlemsmöten. Ekonomin har hanterats ansvarsfullt och
+ syftesenligt. Protokoll och ekonomisk redovisning är i sin
+ ordning. Daniels rekommendation till mötet är att ge styrelsen
+ ansvarsfrihet. Daniel undertecknar mötesprotokollet och därmed
+ formuleringen.
+\item Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. De styrelsemedlemmar som var
+ med på mötet deltog inte i omröstningen.
+\item Nyval
+ \begin{enumerate}
+ \item Stian Rødven Eide utsågs till föreningens ordförande
+ \item Till föreningens styrelse valdes Gustav Eek, Guilhem Moulin,
+ Lola Möller, Leif-Jöran Olsson, Stian Rødven Eide, och Delphine
+ Szymczak. Stian och Lola utsågs i sin frånvaro.
+ \item Danel Andersson utsågs till föreningens lekmannarevisor
+ \item Inför 2015 års årsmöte ska valberedning ske på föreningens hemsida.
+ \end{enumerate}
+\item Medlemsavgiften fastställdes till 200 kr
+\item Verksamhetsplan. Föreningens kärnverksamhet ska vara oförändrad
+ under 2014. Att sträva efter en hållbar verksamhetsnivå samt med
+ folkbildning ska vara primärt fokus. Dessutom har föreningen för
+ 2014 följande mål.
+ \begin{itemize}
+ \item Anordna aktivitetsdagar, varav en ska handla om Mailpile och
+ liknande.
+ \item Verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter
+ \item Utvärdera tillgänglighetsaspekten av information på hemsidor o.dy.
+ \item Arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk
+ \end{itemize}
+ Förslagen ska läggas upp på wikin och tas upp på styrelsemötet efter
+ 28 dagar.
+\item Övriga frågor
+ \begin{enumerate}
+ \item Enligt en åsikt är föreningens inget rättssubjekt, vilket kan
+ vara ett problem. Styrelsen ska utreda frågan.
+ \item Det har varit mycket debatter det senaste året om att
+ \nsa\ samarbetar med företag och organisationer, t.ex. stora
+ e-postleverantörer, som besitter och behandlar stora mängder
+ information om enskilda. Fripost har inget samarbete med \nsa,
+ \fraa, eller andra spionorganisationer. Att lämna ut uppgifter om
+ föreningens medlemmar strider inte bara mot föreningens stadgar,
+ utan dessutom styrelsens ideologiska övertygelse.
+ \item Interninformation, webb. Ett projekt för ökad integration av
+ föreningens webb\-när\-varo i wikin och ett nytt utseende
+ presenterades kort. Att fortsätta integrera alla fö\-reni\-ngens
+ informationsaspekter genom wikin ska vara en prioriterad fråga (se
+ verksamhetsplanen). Aktivitetsdagen som följer på mötet syftar
+ till att enas kring ett märkspråk som uppföljer föreningens krav.
+ \end{enumerate}
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+ \hfill
+ \signatureline{\approval, justeringsperson} \\
+ \signatureline{Daniel Andersson, lekmannarevisor}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+ \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/2014-03-29-economical-report.pdf}
+\end{center}
+
+\end{document}