From c925d4fa1f83c2b1605baa358fae8dcca3faa57b Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@proceranetworks.com>
Date: Sun, 6 Apr 2014 20:44:22 +0200
Subject: Annual meeting minutes started

The minutes are covered to "verksamhetsberaettelse" and parts through
that to.

Apart from the pure minutes, also some methods for the templates are
changed: meeting participants are kept in a separate resource file
instead of in the minute template.
---
 2014/2014-03-29-annual.tex | 112 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
 1 file changed, 112 insertions(+)
 create mode 100644 2014/2014-03-29-annual.tex

(limited to '2014/2014-03-29-annual.tex')

diff --git a/2014/2014-03-29-annual.tex b/2014/2014-03-29-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..4b1032e
--- /dev/null
+++ b/2014/2014-03-29-annual.tex
@@ -0,0 +1,112 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {29 mars 2014}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+Daniel Andersson \\
+Grégoire Détrez \\
+Gustav Eek\\
+Guilhem Moulin \\
+Martin ??? \textbf{Norberg} ???
+Leif-Jöran Olsson \\
+Delphine Szymczak \\
+Anders (alias\ Hypermakt)\\
+Dagfinn Hotvedt \\
+Albin S.
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Leif-Jöran Olsson}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Martin ???}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item Övrig mötesformalia
+  \begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till mötets ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.
+  \item Dagordningen fastställdes med punkterna (a) föreningens
+    juridiska status, (b) \nsaa, och (c) Webb och
+    informationsspridning inom föreningen som övriga
+    frågor. Kronologiskt under mötet avhandlades punkterna 5 och 6
+    efter punkt 10.
+  \item Mötet fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. Kallelse hade
+    utgått stadgeenligt tre veckor innan mötet.
+  \item Alla närvarande fanns ha rösträtt; de hade erlagt eller hade
+    för avsikt att erlägga medlemsavgift för 2014.
+  \end{enumerate}
+\item Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013.\myhalfpar
+
+  Medlemmar. Under 2013 hade föreningen 75 betalande medlemmar, vilket
+  är en uppgång från 2012 års 62 och 2011 års 63 medlemmar. Av
+  medlemmarna 2013 var 26 st helt nya, 47 medlemmar redan 2012, 30
+  redan 2011, och 2 st återvärvade. Således var det 15 personer som
+  inte förnyade sitt medlemskap från 2012, att jämföra med 32 mellan
+  2011 och 2012. Två av medlemmarna under 2013 var föreningsmedlemmar,
+  vilket var nytt för året.\myhalfpar
+  
+  Styrelen. Friposts styrelse har under året bestått av Stian Rødven
+  Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
+  (sekreterare), Lola Möller (ledamot), Guilhem Moulin
+  (ledamot). Styrelsen har sammanträtt sex gånger: 12\ februari, 12
+  mars, 26\ mars, 25\ april, 19\ maj, och 11\ september.\myhalfpar
+
+  Medlemsmöten, aktivitetsdagar och fester. Ett medlemsmöte och fest
+  anordnades 19 maj och flera aktivitetsdagar på ämnena Sociala
+  medier, kryptering och hur man argumentera för
+  fripost. Dokumentfrihetsdagen, 27 mars, sammanföll med
+  Omställningdagen med Omställning Göteborg, och Fripost delade ut 70
+  flygblad och annordnande ett diskussionsbord. Första maj delades 700
+  flygblad ut. Under Kulturnatta, 11 oktober, hade Fripost två
+  aktiviteter: en föreläsning och ett diskussions- och
+  informationsmöte. Dock har vi inte hunnit med forumteater (rollspel)
+  som utlåvats.\myhalfpar
+
+  Teknik. Föreningens tekniska administratörer har varit Guilhem
+  Moulin, Daniel Andersson, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek. Flera
+  planerade åtgärder var tvunget att utföras i sekvens, och en
+  blockerande åtgärd var migrering till ett nytt system för automatisk
+  installation. Det automatiska installationssystemet fungerar
+  bekräftat stabilt på flera maskiner av olika årgång. Det finns en
+  utvecklingsgren för en virtuell laborationsmiljö. Totalt under året
+  har nertiden för \imap-tjänsten varit några timmar i samband med en
+  flytt i serverhallen. Det nya installationssystemet kommer att
+  minska konsekvenserna av dylika händelser i framtiden. En ny
+  webbplattform har utvecklats för att ersätta den Org-mode baserade
+  hemsidan. I grunden bygger plattformen på en wiki-lösning, Ikiwiki,
+  som Fripost använder sig av för wikin. Slutgiltig utvärdering av
+  märkspråk väntas ske under aktivitetsdagen som följer mötet. En
+  fråga om decentralisering ställdes under mötet. Friposts
+  serverstystem är decentraliserat till sin natur, vilket har varit
+  ambitionen sedan start.
+
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson} \\
+  \signatureline{Daniel Andersson, lekmannarevisor}
+}
+
+\end{document}
-- 
cgit v1.2.3


From d797c1695b23409ccbe20d1144623e8e72dc62b8 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@proceranetworks.com>
Date: Tue, 8 Apr 2014 06:51:37 +0200
Subject: More updates to annual meeting Mach 29

---
 2014/2014-03-29-annual.tex | 65 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++----------
 1 file changed, 52 insertions(+), 13 deletions(-)

(limited to '2014/2014-03-29-annual.tex')

diff --git a/2014/2014-03-29-annual.tex b/2014/2014-03-29-annual.tex
index 4b1032e..3cfe050 100644
--- a/2014/2014-03-29-annual.tex
+++ b/2014/2014-03-29-annual.tex
@@ -24,21 +24,21 @@
 }%
 \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
   \begin{multicols}{3}%
-Daniel Andersson \\
+Daniel Andersson\\
 Grégoire Détrez \\
 Gustav Eek\\
-Guilhem Moulin \\
-Martin ??? \textbf{Norberg} ???
-Leif-Jöran Olsson \\
-Delphine Szymczak \\
-Anders (alias\ Hypermakt)\\
 Dagfinn Hotvedt \\
-Albin S.
+Guilhem Moulin \\
+Martin Norberg\textbf{???}\\
+Leif-Jöran Olsson\\
+Delphine Szymczak\\
+Albin S.\\
+Anders\\\mbox{}\quad(alias Hypermakt)\\
   \end{multicols}%
 }
 \newcommand \meetingchairman {Leif-Jöran Olsson}
 \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
-\newcommand \approval {Martin ???}
+\newcommand \approval {Martin \textbf{???}}
 
 \begin{enumerate}
 \item Mötet öppnades.
@@ -51,7 +51,8 @@ Albin S.
     frågor. Kronologiskt under mötet avhandlades punkterna 5 och 6
     efter punkt 10.
   \item Mötet fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. Kallelse hade
-    utgått stadgeenligt tre veckor innan mötet.
+    utgått stadgeenligt tre veckor innan mötet. Flera deltagare
+    påpekade att vägbeskrivningen måste förbättras, t.ex.\ med karta.
   \item Alla närvarande fanns ha rösträtt; de hade erlagt eller hade
     för avsikt att erlägga medlemsavgift för 2014.
   \end{enumerate}
@@ -64,12 +65,13 @@ Albin S.
   inte förnyade sitt medlemskap från 2012, att jämföra med 32 mellan
   2011 och 2012. Två av medlemmarna under 2013 var föreningsmedlemmar,
   vilket var nytt för året.\myhalfpar
-  
+
   Styrelen. Friposts styrelse har under året bestått av Stian Rødven
   Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
   (sekreterare), Lola Möller (ledamot), Guilhem Moulin
-  (ledamot). Styrelsen har sammanträtt sex gånger: 12\ februari, 12
-  mars, 26\ mars, 25\ april, 19\ maj, och 11\ september.\myhalfpar
+  (ledamot). Könsfördelningen var $1/5$ kvinnor. Styrelsen har
+  sammanträtt sex gånger: 12\ februari, 12 mars, 26\ mars, 25\ april,
+  19\ maj, och 11\ september.\myhalfpar
 
   Medlemsmöten, aktivitetsdagar och fester. Ett medlemsmöte och fest
   anordnades 19 maj och flera aktivitetsdagar på ämnena Sociala
@@ -98,7 +100,35 @@ Albin S.
   märkspråk väntas ske under aktivitetsdagen som följer mötet. En
   fråga om decentralisering ställdes under mötet. Friposts
   serverstystem är decentraliserat till sin natur, vilket har varit
-  ambitionen sedan start.
+  ambitionen sedan start. Återkopplingen från mötet var annars att
+  tekniken fungerat bra.\myhalfpar
+
+  Mötet enades om att informationen om föreningens aktiviteter och
+  föreningens närvaro på Internet under 2013 har varit svag.\myhalfpar
+
+  Mötet gick också igenom verksamhetsplanen för 2013.
+
+\item Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Se Appendix
+  \ref{sec:economical-report}. Intäkterna överskred de budgeterade
+  13\,000\.\sek med mer än 4\,000, varav mer än 1\,400 var
+  donationer. Utgifterna underskreds med 5\,800. Årets resultat blev
+  9200\.\sek. En anledning till överskottet var att flera planerade
+  inköp löstes genom donationer. Budgenen hade hållits även utan
+  hårdvarudonationer. PayPal:s transaktionsavgift är 5\.\%, totalt
+  92\.\sek. Styrelsen ålades att utreda dessa punkter:
+  \begin{itemize}
+  \item Ökad tydlighet om att och hur man ska erlägga medlemsavgift önskades.
+  \item Det faktum att föreningen har föreningsmedlemmar kan leda till
+    revision.
+  \item Att också andra donationer än rena monetär ska redovisas. För
+    2014 är detta ambitionen.
+  \end{itemize}
+  Ett beslut att principiellt avskriva medlemsfordringar
+  fattades. Ballans- och resultaträkningarna godkänndes.
+
+
+
+
 
 \end{enumerate}
 
@@ -109,4 +139,13 @@ Albin S.
   \signatureline{Daniel Andersson, lekmannarevisor}
 }
 
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/2014-03-29-economical-report.pdf}
+\end{center}
+
 \end{document}
-- 
cgit v1.2.3


From e4d4d9aa6673a53256689452d4175f74ac97dfbc Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@proceranetworks.com>
Date: Fri, 11 Apr 2014 07:17:15 +0200
Subject: Continuous work on the annual meeting

Currently I am working on the verksamhetsplan.
---
 2014/2014-03-29-annual.tex | 43 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++----
 1 file changed, 39 insertions(+), 4 deletions(-)

(limited to '2014/2014-03-29-annual.tex')

diff --git a/2014/2014-03-29-annual.tex b/2014/2014-03-29-annual.tex
index 3cfe050..b4d8de0 100644
--- a/2014/2014-03-29-annual.tex
+++ b/2014/2014-03-29-annual.tex
@@ -46,7 +46,7 @@ Anders\\\mbox{}\quad(alias Hypermakt)\\
   \begin{enumerate}
   \item \meetingchairman\ valdes till mötets ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.
   \item Dagordningen fastställdes med punkterna (a) föreningens
-    juridiska status, (b) \nsaa, och (c) Webb och
+    juridiska status, (b) \nsaa, och (c) webb och
     informationsspridning inom föreningen som övriga
     frågor. Kronologiskt under mötet avhandlades punkterna 5 och 6
     efter punkt 10.
@@ -110,11 +110,11 @@ Anders\\\mbox{}\quad(alias Hypermakt)\\
 
 \item Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Se Appendix
   \ref{sec:economical-report}. Intäkterna överskred de budgeterade
-  13\,000\.\sek med mer än 4\,000, varav mer än 1\,400 var
+  13\,000\.\sek\ med mer än 4\,000, varav mer än 1\,400 var
   donationer. Utgifterna underskreds med 5\,800. Årets resultat blev
   9200\.\sek. En anledning till överskottet var att flera planerade
-  inköp löstes genom donationer. Budgenen hade hållits även utan
-  hårdvarudonationer. PayPal:s transaktionsavgift är 5\.\%, totalt
+  inköp löstes genom donationer. Budgeten  hade hållits även utan
+  hårdvarudonationer. PayPals transaktionsavgift är 5\.\%, totalt
   92\.\sek. Styrelsen ålades att utreda dessa punkter:
   \begin{itemize}
   \item Ökad tydlighet om att och hur man ska erlägga medlemsavgift önskades.
@@ -125,6 +125,41 @@ Anders\\\mbox{}\quad(alias Hypermakt)\\
   \end{itemize}
   Ett beslut att principiellt avskriva medlemsfordringar
   fattades. Ballans- och resultaträkningarna godkänndes.
+\item Revisorns berättelse. Daniel Andersson utsågs under mötet till
+  lekmannarevisor för 2013. Efter att ha granskat styrelsens
+  mötesdokumentation och räkenskaperna rapporterade han att styrelsen
+  uppfyllt sitt demokratiska uppdrag. Den har arbetat enligt stadgar,
+  verksamhetsplan och medlemmarnas önskningar från
+  medlemsmöten. Ekonomin har hanterats ansvarsfullt och
+  syftesenligt. Protokoll och ekonomisk redovisning är i sin
+  ordning. Daniels rekommendation till mötet är att ge styrelsen
+  ansvarsfrihet. Daniel undertecknar mötesprotokollet och därmed
+  formuleringen.
+\item Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. De styrelsemedlemmar som var
+  med på mötet deltog inte i omröstningen.
+\item Nyval
+  \begin{enumerate}
+  \item Stian Rødven Eide utsågs till föreningens ordförande 
+  \item Till föreningens styrelse valdes Gustav Eek, Guilhem Moulin,
+    Lola Möller, Leif-Jöran Olsson, Stian Rødven Eide, och Delphine
+    Szymczak. Stian och Lola utsågs i sin frånvaro.
+  \item Danel Andersson utsågs till föreningens lekmannarevisor
+  \item Inför 2015 års årsmöte ska valberedning ske på föreningens hemsida.
+  \end{enumerate}
+\item Medlemsavgiften fastställdes till 200 kr
+\item Verksamhetsplan. Föreningens kärnverksamhet ska vara oförändrad
+  under 2014. Att sträva efter en hållbar verksamhetsnivå samt med
+  folkbildning ska vara primärt fokus. Dessutom har föreningen för
+  2014 följande mål.
+  \begin{itemize}
+  \item Anordna aktivitetsdagar, varav en ska handla om Mailpile och
+    liknande.
+  \item 
+
+
+
+  
+
 
 
 
-- 
cgit v1.2.3


From fab293b16b165e039c86acf8e09cccf83b67c3a3 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@proceranetworks.com>
Date: Mon, 19 May 2014 20:49:25 +0200
Subject: The annual meeting minute are written

Remaining items are

 - Append the economical report
 - Separate out the operational plan to an appendix. It should in
   addition be published separately.
---
 2014/2014-03-29-annual.tex | 37 +++++++++++++++++++++++++------------
 1 file changed, 25 insertions(+), 12 deletions(-)

(limited to '2014/2014-03-29-annual.tex')

diff --git a/2014/2014-03-29-annual.tex b/2014/2014-03-29-annual.tex
index b4d8de0..2a5a379 100644
--- a/2014/2014-03-29-annual.tex
+++ b/2014/2014-03-29-annual.tex
@@ -124,7 +124,7 @@ Anders\\\mbox{}\quad(alias Hypermakt)\\
     2014 är detta ambitionen.
   \end{itemize}
   Ett beslut att principiellt avskriva medlemsfordringar
-  fattades. Ballans- och resultaträkningarna godkänndes.
+  fattades. Ballans- och re\-sul\-tat\-räk\-ni\-ngar\-na godkänndes.
 \item Revisorns berättelse. Daniel Andersson utsågs under mötet till
   lekmannarevisor för 2013. Efter att ha granskat styrelsens
   mötesdokumentation och räkenskaperna rapporterade han att styrelsen
@@ -154,17 +154,30 @@ Anders\\\mbox{}\quad(alias Hypermakt)\\
   \begin{itemize}
   \item Anordna aktivitetsdagar, varav en ska handla om Mailpile och
     liknande.
-  \item 
-
-
-
-  
-
-
-
-
-
-
+  \item Verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter
+  \item Utvärdera tillgänglighetsaspekten av information på hemsidor o.dy.
+  \item Arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk
+  \end{itemize}
+  Förslagen ska läggas upp på wikin och tas upp på styrelsemötet efter
+  28 dagar.
+\item Övriga frågor
+  \begin{enumerate}
+  \item Enligt en åsikt är föreningens inget rättssubjekt, vilket kan
+    vara ett problem. Styrelsen ska utreda frågan.
+  \item Det har varit mycket rabatter det senaste året om att
+    \nsa\ samarbetar med företag och organisationer, t.ex. stora
+    e-postleverantörer, som besitter och behandlar stora mängder
+    information om enskilda. Fripost har inget samarbete med \nsa,
+    \fraa, eller andra spionorganisationer. Att lämna ut uppgifter om
+    föreningens medlemmar strider inte bara mot föreningens stadgar,
+    utan dessutom styrelsens ideologiska övertygelse.
+  \item Interninformation, webb. Ett projekt för ökad integration av
+    föreningens webb\-när\-varo i wikin och ett nytt utseende
+    presenterades kort. Att fortsätta integrera alla fö\-reni\-ngens
+    informationsaspekter genom wikin ska vara en prioriterad fråga (se
+    verksamhetsplanen). Aktivitetsdagen som följer på mötet syftar
+    till att enas kring ett märkspråk som uppföljer föreningens krav.
+  \end{enumerate}
 \end{enumerate}
 
 \parbox{\linewidth}{
-- 
cgit v1.2.3


From 22eec5d6ac3b064d43f7ffba05eb0b5819532a4f Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@proceranetworks.com>
Date: Mon, 8 Sep 2014 07:40:06 +0200
Subject: Proof reading corrections of annual meeting minutes

---
 2014/2014-03-29-annual.tex | 31 ++++++++++++++++---------------
 1 file changed, 16 insertions(+), 15 deletions(-)

(limited to '2014/2014-03-29-annual.tex')

diff --git a/2014/2014-03-29-annual.tex b/2014/2014-03-29-annual.tex
index 2a5a379..9004d9e 100644
--- a/2014/2014-03-29-annual.tex
+++ b/2014/2014-03-29-annual.tex
@@ -29,7 +29,7 @@ Grégoire Détrez \\
 Gustav Eek\\
 Dagfinn Hotvedt \\
 Guilhem Moulin \\
-Martin Norberg\textbf{???}\\
+Martin Åberg\\
 Leif-Jöran Olsson\\
 Delphine Szymczak\\
 Albin S.\\
@@ -38,7 +38,7 @@ Anders\\\mbox{}\quad(alias Hypermakt)\\
 }
 \newcommand \meetingchairman {Leif-Jöran Olsson}
 \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
-\newcommand \approval {Martin \textbf{???}}
+\newcommand \approval {Martin Åberg}
 
 \begin{enumerate}
 \item Mötet öppnades.
@@ -90,18 +90,19 @@ Anders\\\mbox{}\quad(alias Hypermakt)\\
   blockerande åtgärd var migrering till ett nytt system för automatisk
   installation. Det automatiska installationssystemet fungerar
   bekräftat stabilt på flera maskiner av olika årgång. Det finns en
-  utvecklingsgren för en virtuell laborationsmiljö. Totalt under året
-  har nertiden för \imap-tjänsten varit några timmar i samband med en
-  flytt i serverhallen. Det nya installationssystemet kommer att
-  minska konsekvenserna av dylika händelser i framtiden. En ny
-  webbplattform har utvecklats för att ersätta den Org-mode baserade
-  hemsidan. I grunden bygger plattformen på en wiki-lösning, Ikiwiki,
-  som Fripost använder sig av för wikin. Slutgiltig utvärdering av
-  märkspråk väntas ske under aktivitetsdagen som följer mötet. En
-  fråga om decentralisering ställdes under mötet. Friposts
-  serverstystem är decentraliserat till sin natur, vilket har varit
-  ambitionen sedan start. Återkopplingen från mötet var annars att
-  tekniken fungerat bra.\myhalfpar
+  utvecklingsgren för en virtuell laborationsmiljö. Signifikanta
+  framsteg har gjorts på området. Totalt under året har nertiden för
+  \imap-tjänsten varit några timmar i samband med en flytt i
+  serverhallen. Det nya installationssystemet kommer att minska
+  konsekvenserna av dylika händelser i framtiden. En ny webbplattform
+  har utvecklats för att ersätta den Org-mode baserade hemsidan. I
+  grunden bygger plattformen på en wiki-lösning, Ikiwiki, som Fripost
+  använder sig av för wikin. Slutgiltig utvärdering av märkspråk
+  väntas ske under aktivitetsdagen som följer mötet. En fråga om
+  decentralisering ställdes under mötet. Friposts serverstystem är
+  decentraliserat till sin natur, vilket har varit ambitionen sedan
+  start. Återkopplingen från mötet var annars att tekniken fungerat
+  bra.\myhalfpar
 
   Mötet enades om att informationen om föreningens aktiviteter och
   föreningens närvaro på Internet under 2013 har varit svag.\myhalfpar
@@ -164,7 +165,7 @@ Anders\\\mbox{}\quad(alias Hypermakt)\\
   \begin{enumerate}
   \item Enligt en åsikt är föreningens inget rättssubjekt, vilket kan
     vara ett problem. Styrelsen ska utreda frågan.
-  \item Det har varit mycket rabatter det senaste året om att
+  \item Det har varit mycket debatter det senaste året om att
     \nsa\ samarbetar med företag och organisationer, t.ex. stora
     e-postleverantörer, som besitter och behandlar stora mängder
     information om enskilda. Fripost har inget samarbete med \nsa,
-- 
cgit v1.2.3

