Merge branch 'annual-mar-29', minutes from annual meeting 2014

Conflicting '2014/Makefile' was resolved

1 files changed, 200 insertions, 0 deletions

diff --git a/2014/2014-03-29-annual.tex b/2014/2014-03-29-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..9004d9e
--- /dev/null
+++ b/2014/2014-03-29-annual.tex
@@ -0,0 +1,200 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {29 mars 2014}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+Daniel Andersson\\
+Grégoire Détrez \\
+Gustav Eek\\
+Dagfinn Hotvedt \\
+Guilhem Moulin \\
+Martin Åberg\\
+Leif-Jöran Olsson\\
+Delphine Szymczak\\
+Albin S.\\
+Anders\\\mbox{}\quad(alias Hypermakt)\\
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Leif-Jöran Olsson}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Martin Åberg}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item Övrig mötesformalia
+  \begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till mötets ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.
+  \item Dagordningen fastställdes med punkterna (a) föreningens
+    juridiska status, (b) \nsaa, och (c) webb och
+    informationsspridning inom föreningen som övriga
+    frågor. Kronologiskt under mötet avhandlades punkterna 5 och 6
+    efter punkt 10.
+  \item Mötet fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. Kallelse hade
+    utgått stadgeenligt tre veckor innan mötet. Flera deltagare
+    påpekade att vägbeskrivningen måste förbättras, t.ex.\ med karta.
+  \item Alla närvarande fanns ha rösträtt; de hade erlagt eller hade
+    för avsikt att erlägga medlemsavgift för 2014.
+  \end{enumerate}
+\item Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013.\myhalfpar
+
+  Medlemmar. Under 2013 hade föreningen 75 betalande medlemmar, vilket
+  är en uppgång från 2012 års 62 och 2011 års 63 medlemmar. Av
+  medlemmarna 2013 var 26 st helt nya, 47 medlemmar redan 2012, 30
+  redan 2011, och 2 st återvärvade. Således var det 15 personer som
+  inte förnyade sitt medlemskap från 2012, att jämföra med 32 mellan
+  2011 och 2012. Två av medlemmarna under 2013 var föreningsmedlemmar,
+  vilket var nytt för året.\myhalfpar
+
+  Styrelen. Friposts styrelse har under året bestått av Stian Rødven
+  Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
+  (sekreterare), Lola Möller (ledamot), Guilhem Moulin
+  (ledamot). Könsfördelningen var $1/5$ kvinnor. Styrelsen har
+  sammanträtt sex gånger: 12\ februari, 12 mars, 26\ mars, 25\ april,
+  19\ maj, och 11\ september.\myhalfpar
+
+  Medlemsmöten, aktivitetsdagar och fester. Ett medlemsmöte och fest
+  anordnades 19 maj och flera aktivitetsdagar på ämnena Sociala
+  medier, kryptering och hur man argumentera för
+  fripost. Dokumentfrihetsdagen, 27 mars, sammanföll med
+  Omställningdagen med Omställning Göteborg, och Fripost delade ut 70
+  flygblad och annordnande ett diskussionsbord. Första maj delades 700
+  flygblad ut. Under Kulturnatta, 11 oktober, hade Fripost två
+  aktiviteter: en föreläsning och ett diskussions- och
+  informationsmöte. Dock har vi inte hunnit med forumteater (rollspel)
+  som utlåvats.\myhalfpar
+
+  Teknik. Föreningens tekniska administratörer har varit Guilhem
+  Moulin, Daniel Andersson, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek. Flera
+  planerade åtgärder var tvunget att utföras i sekvens, och en
+  blockerande åtgärd var migrering till ett nytt system för automatisk
+  installation. Det automatiska installationssystemet fungerar
+  bekräftat stabilt på flera maskiner av olika årgång. Det finns en
+  utvecklingsgren för en virtuell laborationsmiljö. Signifikanta
+  framsteg har gjorts på området. Totalt under året har nertiden för
+  \imap-tjänsten varit några timmar i samband med en flytt i
+  serverhallen. Det nya installationssystemet kommer att minska
+  konsekvenserna av dylika händelser i framtiden. En ny webbplattform
+  har utvecklats för att ersätta den Org-mode baserade hemsidan. I
+  grunden bygger plattformen på en wiki-lösning, Ikiwiki, som Fripost
+  använder sig av för wikin. Slutgiltig utvärdering av märkspråk
+  väntas ske under aktivitetsdagen som följer mötet. En fråga om
+  decentralisering ställdes under mötet. Friposts serverstystem är
+  decentraliserat till sin natur, vilket har varit ambitionen sedan
+  start. Återkopplingen från mötet var annars att tekniken fungerat
+  bra.\myhalfpar
+
+  Mötet enades om att informationen om föreningens aktiviteter och
+  föreningens närvaro på Internet under 2013 har varit svag.\myhalfpar
+
+  Mötet gick också igenom verksamhetsplanen för 2013.
+
+\item Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Se Appendix
+  \ref{sec:economical-report}. Intäkterna överskred de budgeterade
+  13\,000\.\sek\ med mer än 4\,000, varav mer än 1\,400 var
+  donationer. Utgifterna underskreds med 5\,800. Årets resultat blev
+  9200\.\sek. En anledning till överskottet var att flera planerade
+  inköp löstes genom donationer. Budgeten  hade hållits även utan
+  hårdvarudonationer. PayPals transaktionsavgift är 5\.\%, totalt
+  92\.\sek. Styrelsen ålades att utreda dessa punkter:
+  \begin{itemize}
+  \item Ökad tydlighet om att och hur man ska erlägga medlemsavgift önskades.
+  \item Det faktum att föreningen har föreningsmedlemmar kan leda till
+    revision.
+  \item Att också andra donationer än rena monetär ska redovisas. För
+    2014 är detta ambitionen.
+  \end{itemize}
+  Ett beslut att principiellt avskriva medlemsfordringar
+  fattades. Ballans- och re\-sul\-tat\-räk\-ni\-ngar\-na godkänndes.
+\item Revisorns berättelse. Daniel Andersson utsågs under mötet till
+  lekmannarevisor för 2013. Efter att ha granskat styrelsens
+  mötesdokumentation och räkenskaperna rapporterade han att styrelsen
+  uppfyllt sitt demokratiska uppdrag. Den har arbetat enligt stadgar,
+  verksamhetsplan och medlemmarnas önskningar från
+  medlemsmöten. Ekonomin har hanterats ansvarsfullt och
+  syftesenligt. Protokoll och ekonomisk redovisning är i sin
+  ordning. Daniels rekommendation till mötet är att ge styrelsen
+  ansvarsfrihet. Daniel undertecknar mötesprotokollet och därmed
+  formuleringen.
+\item Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. De styrelsemedlemmar som var
+  med på mötet deltog inte i omröstningen.
+\item Nyval
+  \begin{enumerate}
+  \item Stian Rødven Eide utsågs till föreningens ordförande 
+  \item Till föreningens styrelse valdes Gustav Eek, Guilhem Moulin,
+    Lola Möller, Leif-Jöran Olsson, Stian Rødven Eide, och Delphine
+    Szymczak. Stian och Lola utsågs i sin frånvaro.
+  \item Danel Andersson utsågs till föreningens lekmannarevisor
+  \item Inför 2015 års årsmöte ska valberedning ske på föreningens hemsida.
+  \end{enumerate}
+\item Medlemsavgiften fastställdes till 200 kr
+\item Verksamhetsplan. Föreningens kärnverksamhet ska vara oförändrad
+  under 2014. Att sträva efter en hållbar verksamhetsnivå samt med
+  folkbildning ska vara primärt fokus. Dessutom har föreningen för
+  2014 följande mål.
+  \begin{itemize}
+  \item Anordna aktivitetsdagar, varav en ska handla om Mailpile och
+    liknande.
+  \item Verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter
+  \item Utvärdera tillgänglighetsaspekten av information på hemsidor o.dy.
+  \item Arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk
+  \end{itemize}
+  Förslagen ska läggas upp på wikin och tas upp på styrelsemötet efter
+  28 dagar.
+\item Övriga frågor
+  \begin{enumerate}
+  \item Enligt en åsikt är föreningens inget rättssubjekt, vilket kan
+    vara ett problem. Styrelsen ska utreda frågan.
+  \item Det har varit mycket debatter det senaste året om att
+    \nsa\ samarbetar med företag och organisationer, t.ex. stora
+    e-postleverantörer, som besitter och behandlar stora mängder
+    information om enskilda. Fripost har inget samarbete med \nsa,
+    \fraa, eller andra spionorganisationer. Att lämna ut uppgifter om
+    föreningens medlemmar strider inte bara mot föreningens stadgar,
+    utan dessutom styrelsens ideologiska övertygelse.
+  \item Interninformation, webb. Ett projekt för ökad integration av
+    föreningens webb\-när\-varo i wikin och ett nytt utseende
+    presenterades kort. Att fortsätta integrera alla fö\-reni\-ngens
+    informationsaspekter genom wikin ska vara en prioriterad fråga (se
+    verksamhetsplanen). Aktivitetsdagen som följer på mötet syftar
+    till att enas kring ett märkspråk som uppföljer föreningens krav.
+  \end{enumerate}
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson} \\
+  \signatureline{Daniel Andersson, lekmannarevisor}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/2014-03-29-economical-report.pdf}
+\end{center}
+
+\end{document}