Minutes for meeting March 26 done

1 files changed, 126 insertions, 0 deletions

diff --git a/2013/2013-03-26-board.tex b/2013/2013-03-26-board.tex
new file mode 100644
index 0000000..258d330
--- /dev/null
+++ b/2013/2013-03-26-board.tex
@@ -0,0 +1,126 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
+\newcommand \meetingdate {26 mars 2013}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+Gustav Eek\\
+Guilhem Moulin\\
+Lola Möller\\
+Leif-Jöran Olsson\\
+Stian Rødven Eide
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.
+\item Dagordningen fastställdes enigt den stående dagordningen med en ny punkt 5 -- Styrelsens konstitution. 
+\item Tidigare mötesprotokoll.
+  \begin{itemize}
+  \item Den 12 mars, revisionsmötet 
+    \begin{itemize}
+    \item Daniel accepterar att fortsätta vara administratör.
+    \item Det bör förtydligas på hemsidan, hur föreningen ser på avgifter.
+    \end{itemize}
+  \item Den 12 februari
+    \begin{itemize}
+    \item Frågan om organisationsmedlemskap behöver diskuteras vidare.
+    \item  Datum behöver fastslås för dokumentationsgenomgång.
+    \end{itemize}
+  \item Årsmötesprotokollet och verksamhetsplanen bordlades.
+  \end{itemize}
+\item Styrelsens konstitution. Fram till årsmötet bestod styrelsen av
+  Stefan Kangas (ord\-fö\-ra\-nde), Gustav (sekreterare) Leif-Jöran
+  (kassör), Stian (suppleant), och Daniel Andersson
+  (suppleant). Dessutom fanns följande förtroendeuppdrag:
+  firmatecknare (Leif-Jöran och Stefan), administratörer (Stefan,
+  Gustav, Leif-Jöran, Daniel, och Guilhem Moulin), festkommitté
+  (Stian), och sociala-mediaansvarig (Rikard Bruzelius).\myhalfpar Den
+  nya styrelsen beslutades konstitueras av fem personer, vilket är
+  tillräckligt för beslutsmässighet:
+  \begin{itemize}
+  \item Stian Rødven Eide (ordförande)
+  \item Gustav Eek (sekreterare)
+  \item Leif-Jöran Olsson (kassör)
+  \item Lola Möller (ordinarie medlem)
+  \item Guilhem Moulin (ordinarie medlem)
+  \end {itemize}
+  Ordförande och kassör beslutades vara firmatecknare.\myhalfpar
+  Förtroendeuppdrag i föreningen behöver inte förnyas årligen på samma
+  sätt som styrelsen.
+\item Rapporter
+  \begin{enumerate}
+  \item Ekonomi. Sju nya betalningar sedan förra mötet. Kassör och
+    administratör stäm\-mer av förbetalda avgifter. Föreningen har 23
+    medlemmar hittills i år, varav 14 har betalt under året. Övriga
+    har förbetalt tidigare år. Budgeten för 2013 är samma som för
+    2012, och den är beräknad på 60 medlemmar. Dock är målet för 2013
+    att nå 100 medlemmar.
+  \item Systemet
+    \begin{itemize}
+    \item Vi inväntar fortfarande \gnu. 
+    \item Daniel arbetat på systemövervakingslösningar. Han
+      konfigurerar i nuläget två datorer i Nederländerna för
+      övervakning. Förr sparades loggar bara lokalt. Den nuvarande
+      planen är att fjärrspara loggar på övervakningsdatorerna.
+    \item Ett förslag godtogs att utöka servicefönstret från torsdagar
+      8.00--10.00 till torsdagar 2.00--10.00. Medlemmarna ska
+      informeras angående detta.
+    \item Ännu en \vps\ ska beställas
+    \item Daniel har nu fått hans behöriga behörigheter.  
+    \end{itemize}
+  \item Inga övriga rapporter
+  \end{enumerate}
+\item Aktivitetsdagar, etc
+  \begin{enumerate}
+  \item Tidigare aktiviteter. Fem personer kom och diskuterade
+    strategier och argumentation för att hitta hållbara
+    värvningsnivåer.
+  \item Kommande aktiviteter
+    \begin{itemize}
+    \item Den 27 mars är det dokumentfrihetsdagen, \dfdd. Fripost ska
+      besöka omställningsträffen och dela ut flygblad om dagen. Att nå
+      ut till omställningsrörelsen är ett uttalat mål i
+      verksamhetsplanen för 2013.
+    \item Frågan angående exakt vad som ska åstadkommas till första maj
+      bordlades, men mötet beslutade att Fripost ska ha någon
+      aktivitet.
+    \end{itemize}
+  \end{enumerate}
+\item Genomgång av att-göralistan sköts upp
+\item Övriga frågor. Materialet för dokumentfrihetsdagen diskuterades.
+\item Nästa möte sker torsdag 25 april kl 17.30 i Folkets hus. Observera avvikelsen i tids- och lokalmönstret.
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\end{document}