aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/2013/2013-03-23-annual.tex
diff options
context:
space:
mode:
authorGustav Eek <gustav.eek@proceranetworks.com>2013-03-25 06:46:49 +0100
committerGustav Eek <gustav.eek@proceranetworks.com>2013-04-20 09:17:38 +0200
commitebf3b7a522ddc1070d7694c6a14e6c5666180b0f (patch)
tree98fa938cbc5d86a2f2b01b9a6cae47a34efdb3d9 /2013/2013-03-23-annual.tex
parent955ac0d95e92ad6b4ca7eb9a3abfc11c7a3523c2 (diff)
Annual meeting minutes are written, but ...
... proof reading is left, as well as perform changes to appendixes.
Diffstat (limited to '2013/2013-03-23-annual.tex')
-rw-r--r--2013/2013-03-23-annual.tex175
1 files changed, 175 insertions, 0 deletions
diff --git a/2013/2013-03-23-annual.tex b/2013/2013-03-23-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..05c9afe
--- /dev/null
+++ b/2013/2013-03-23-annual.tex
@@ -0,0 +1,175 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
+\newcommand \meetingdate {19 november 2012}
+\newcommand \lastmeetingdate {19 november}
+%\newcommand \meetingplace {Risåsgatan, Göteborg}
+%\newcommand \meetingplace {Gnutiken, Göteborg}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+ \begin{multicols}{3}%
+Gustav Eek \\
+Guilhem Moulin \\
+Leif-Jöran Olsson \\
+Stian Rødven Eide \\
+Andreas Skyman
+ \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item Övrig mötesformalia
+ \begin{enumerate}
+ \item Val av mötesfunktionärer
+ \begin{itemize}
+ \item \meetingchariman\ valdes till ordförande,
+ \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till
+ justeringsperson.
+ \end{itemize}
+ \item Dagordningen fastställdes med införd ny punkt 7 -- stadgeändringar.
+ \item Mötet fanns behörigt utlyst och beslutsmässigt.
+ \item Alla närvarande var röstberättigade.
+ \end{enumerate}
+\item Verksamhetsberättelsen, bifogad i Appendix
+ \ref{sec:annual-report}, föredrogs av Ordföranden. Berättelsen
+ godkändes. En fråga handlade om varför föreningen tappade
+ medlemmar. Svaret är delvisa att föreningen brustit i
+ kommunikationen.
+\item Leif-Jöran presenterade den ekonomiska berättelsen. Se Appendix
+ \ref{sec:economical-report}. Ekonomin är fortfarande liten och
+ överskådlig och resultatet för 2012 är positivt. Berättelsen
+ godkändes av mötet.
+\item Föreningens revisor Mikael Andersson kunde inte närvara vid
+ mötet men revisionsberättelsen föredrogs. Berättelsen bifogas som
+ Appendix \ref{sec:auditors-report}.
+\item Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Endast de mötesdeltagare som inte ingick i styrelsen deltog i beslutet.
+\item Motioner om stadgeändringar hade kommit in, en från Mikael
+ Andersson och två från Stefan Kangas, angående punkt 6.6 i stadgarna
+ om hur valberedning utses.
+ \begin{itemize}
+ \item Mikaels förslag avslogs
+ \item Stefans förslag avslogs
+ \item Mötet beslutade följande förändringar
+ \begin{itemize}
+ \item Ny punkt 4.4 ``Årsmötet kan, men måste inte, utse valberedning för det kommande verksamhetsåretåret.''
+ \item Reviderad punkt 6.6 ``Om årsmötet inte utsett någon valberedning, så kan styrelsen utse valberedning vid behov.''
+ \end{itemize}
+ Mötet ansåg att de antagna ändringarna, som baseras på Stefans
+ första förslag, är i linje med andemeningen i såväl Mikaels som
+ Stefans förslag.
+ \end{itemize}
+\item Nyval
+ \begin{enumerate}
+ \item Kandidater till styrelsen är Gustav, Guilhem, Lola Möller (ej
+ närvarande), Leif-Jöran, och Stian. Alla kandidater valdes in i
+ Friposts styrelse 2013.
+ \item Mikael Andersson återvaldes till revisor. Mikael var inte närvarande men samtycker.
+ \item Till exempel har föreningens genusmål inte uppnåtts när det
+ gäller representation i styrelsen, vilket motiverar behovet av en
+ valberedning. Andreas Skyman och Gustav utsågs till valberedning.
+ \end{enumerate}
+\item Medlemsavgiften fastställdes till 200\,kr.
+\item Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret.
+ \begin{enumerate}
+ \item Den antagna verksamhetsplanen för 2013 finns bifogad i
+ Appendix \ref{sec:opperational-plan}. Styrelsens förslag antogs
+ med några förändringar.
+ \item Budgeten för 2013 fastslogs:
+
+ \newlength{\thisskip}%
+ \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+ \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+ \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+ \parbox{\textwidth}{\centering%
+ \begin{tabular}{cc}
+ Utgifter & Intäkter \\[.5\baselineskip]
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \vps:er ($4\times (1950 + 450)$) & 9\,600 \\
+ Certifikat & 1\,000 \\
+ Fika och fest &1\,000 \\
+ Övrigt & 1\,400 \\
+ \hline
+ & $\approx 13\,000$ & \sek
+ \end{tabular}
+ &
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \\ \\
+ Övrigt & 1\,000 \\
+ Medlemsavg. ($60\times200$) & 12\,000 \\
+ \hline
+ & $\approx 13\,000$ & \sek
+ \end{tabular}
+ \end{tabular}
+ }\mypar
+ Hänsyn är tagen i budgeten för införskaffandet av en extra \vps.
+\item Övriga frågor
+ \begin{itemize}
+ \item En fråga som togs upp är hur vi når 100 medlemmar. Det finns
+ en plan, vad som återstår är att utföra den.
+ \end{itemize}
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+ \hfill
+ \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse 2012} \label{sec:annual-report}
+\setcounter{temp}{\value{section}}
+\setcounter{section}{0}
+\renewcommand{\thesection}{\arabic{section}}
+\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}}
+\input {../annual-reports/annual-report-2013}
+\allsectionsfont{\sffamily\mdseries\color{grayFri}\centering}
+\renewcommand{\thesection}{\Alph{section}}
+\setcounter{section}{\value{temp}}
+
+\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+Mötets revisionsrapport är inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+ \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2013.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{De vid årsmötet antagna stadgarna} \label{sec:by-laws-section}
+\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \thesection.\arabic{enumi}}
+\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})}
+\setcounter{temp}{\value{section}}
+\setcounter{section}{0}
+\renewcommand{\thesection}{\arabic{section}}
+\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}}
+\input {../by-laws/by-laws-2013}
+\allsectionsfont{\sffamily\mdseries\color{grayFri}\centering}
+\renewcommand{\thesection}{\Alph{section}}
+\setcounter{section}{\value{temp}}
+
+\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:opperational-plan}
+\input {../operational-plans/operational-plan-2013}
+
+\end{document}