Board minutes form October 13 added.

Stefan was secreatry. Gustav only put it in LaTeX

2 files changed, 114 insertions, 1 deletions

diff --git a/2011/2011-10-13-board.tex b/2011/2011-10-13-board.tex
new file mode 100644
index 0000000..08d0c38
--- /dev/null
+++ b/2011/2011-10-13-board.tex
@@ -0,0 +1,106 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
+\newcommand \meetingdate {10 oktober 2011}
+\newcommand \meetingplace {Risåsgatan, Göteborg}
+%\newcommand \meetingplace {Gnutiken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+%\selectlanguage{british}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+%\settowidth\tempOne{Time and place:\quad}%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats::\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  %  Time and place:%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  %  Attendants:%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+Gustav Eek\\
+Stefan Kangas \\
+Leif-Jöran Olsson \\
+Stian Rødven Eide
+  \end{multicols}%
+}
+
+% Navid Abdi\\
+% Fredrik Ahlsgren\\
+% Marco Baxmyr \\
+% Andréa Bruzelius \\
+% Rikard Bruzelius \\
+% Gustav Eek\\
+% Daniel Eriksson \\
+% Mattias Ivarsson \\
+% Stefan Kangas \\
+% Jens Lideström \\
+% Lola Möller \\
+% Leif-Jöran Olsson \\
+% Taraka Rama \\
+% Dan Ros\'en\\
+% Stian Rødven Eide \\
+% Johan Söderberg 
+% Ver Takeo \\
+% Eva Werner
+% Gregoar \\
+% Anders \\
+
+
+\begin{enumerate}
+
+\item Mötets öppnande
+\item Mötestekniska val
+\begin{enumerate}
+\item Stefan är mötesordförande
+\item Stian är sekreterare
+\item Gustav är justerare
+\end{enumerate}
+\item Föregående protokoll
+\begin{itemize}
+\item Protokoll från medlemsmötet. Vi noterar att många av problemen som medlemmar upplevde med Roundcube löstes under e-postverkstaden efter mötet. Vi vill i framtiden uppmana medlemmar att kvantifiera sin kritik.
+\item Protokoll från styrelsemötet. Angående benjamin måste vi kolla att det är hela bacula-backupen som kopieras.  Hur får vi in medlemsavgiften nästa år? Beslut skjuts upp till nästa möte. Stefan och Leif-Jöran stämmer av medlemsavgifter. Stian drar vidare i klistremärken.
+\end{itemize}
+\item Rapporter
+\begin{enumerate}
+\item Ekonomi. Vi har fått två nya medlemmar sedan förra styrelsemöte, båda har betalat via Paypal. På festen fick vi in 784 kronor, bland annat tack vara att Lola hade med grönsaker från Tillsammansodlingar.
+\item System. Systemet funkar fint. Vi har uppgraderat Benjamin. Stefan har börjat förberede inför uppgradering av Roundcube.
+\item Fest. Vi anser festen som lyckad. Det kom cirka 40 deltagare. Diskussionen flöt fint. Vissa tycker att e-post är på väg ut. Ungdommar användar sällan e-post. {E-post}\-verk\-sta\-den löste en hel del problem för medlemmarna. Det fanns lite förvirring om webbmail kontra e-postklient samt konceptet kryptering, vilket styrelsen tar med sig och försöker klargöra i samtal med nya och potentiella medlemmar. Vi vill ha en mer funktionell uppdelning av informationen.
+\end{enumerate}
+\item Inkommande skrivelser. Rikard har skrivit en verksamhetsplan för hans arbete med sociala medier. Styrelsen tycker det är en bra plan och ber Rikard dokumentera sitt arbete och lista upp våra konton på wikin. Det vore bra om Rikard rapporterar regelbundet till styrelsen.\myhalfpar 
+Beslut: Stefan svarar Rikard.
+\item Flytt/uppgradering av webbmail. Harvey, där webbmailen ligger, skall uppgraderas från Debian 5 till Debian 6. Zetkin är redan Debian 6.
+\begin{itemize}
+\item  Förslag 1: Stänga ner webbmailen på Harvey, kopiera över databasen, peka om domänet.
+\item Förslag 2: Stänga ner webbmailen på Harvey, kopiera över databasen, säga till medlemmarna att använda mail2 istället.
+\end{itemize}
+Vi besluter att gå för Förslag 2.  När vi mailar ut säger vi att det är en konfigurationsändring och att e-posten inte kommer beröras.
+\item Beställning av \vps\  (virtual private server). På medlemsmötet var det inga som hade något emot planen att gå över till \vps-hosting. Priset blir 625\.\sek/mnd. \myhalfpar
+Beslut: köpa \vps\ f.o.m.\ 15 november, alternativt 1 november om det inte går att få från 15 november.
+\item Aktivitetsdag. Det beslutats att anordna en aktivitetsstund 3 december kl 11-15.  Vi vill göra praktiska saker, lägga in saker på wikin, dokumentera, etc. 
+\item Nästa styrelsemöte.  Det beslutas att ha nästa styrelsemöte torsdag 17 november kl 18 på Thaistället på Risåsgatan.
+\item Övriga frågor. 
+\begin{itemize}
+\item Skall vi ta emot donationer? Frågan bordläggs till nästa möte.
+\end{itemize}
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+  \parbox{\linewidth}{
+    \signatureline{Stefan Kangas, mötessekreterare}
+    \hfill
+    \signatureline{Gustav Eek, justeringsperson}
+  }
+
+\end{document}
diff --git a/2011/Makefile b/2011/Makefile
index f885f5d..eaa6ebc 100644
--- a/2011/Makefile
+++ b/2011/Makefile
@@ -5,6 +5,7 @@
 noarg:
 	echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n    make 2011-02-13-board-notes.pdf\n    make all\n'
 
+minutes11 = 2011-10-13-board
 minutes10 = 2011-11-17-board
 minutes9 = 2011-10-01-member
 minutes8 = 2011-09-21-board
@@ -16,7 +17,13 @@ minutes3 = 2011-05-18-board
 minutes2 = 2011-04-27-board
 minutes1 = 2011-04-13-member
 
-all: $(minutes10) $(minutes9) $(minutes8) $(minutes7) $(minutes6) $(minutes5) $(minutes4).pdf $(minutes3).pdf $(minutes2).pdf $(minutes1).pdf 2011-04-05-board.pdf 2011-03-10-board.pdf 2011-02-20-board.pdf 2011-02-13-board-notes.pdf 2011-01-20-board.pdf 2011-01-10-board.pdf
+all: $(minutes11) $(minutes10) $(minutes9) $(minutes8) $(minutes7) $(minutes6) $(minutes5) $(minutes4).pdf $(minutes3).pdf $(minutes2).pdf $(minutes1).pdf 2011-04-05-board.pdf 2011-03-10-board.pdf 2011-02-20-board.pdf 2011-02-13-board-notes.pdf 2011-01-20-board.pdf 2011-01-10-board.pdf
+
+$(minutes11).pdf: $(minutes11).tex ../preamble/preamble.tex
+	pdflatex $(minutes11).tex
+	latex_count=5 ; \
+	while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $(minutes11).log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\
+	   do echo "Rerunning latex...." ;  pdflatex $(minutes11).tex;  latex_count=`expr $$latex_count - 1`; done
 
 $(minutes10).pdf: $(minutes10).tex ../preamble/preamble.tex
 	pdflatex $(minutes10).tex