diff options
Diffstat (limited to 'inquiries')
| -rw-r--r-- | inquiries/cost-operation.mdwn | 149 |
1 files changed, 149 insertions, 0 deletions
diff --git a/inquiries/cost-operation.mdwn b/inquiries/cost-operation.mdwn index ff4056f..9205260 100644 --- a/inquiries/cost-operation.mdwn +++ b/inquiries/cost-operation.mdwn @@ -6,3 +6,152 @@ date: Jun 2019 Som delmoment i en serie utredningar, *Transparens & ickemonetär bidrag*. + + Table: Sammanträdeslogg + + ------------ ------------------------------------- + 18 jun 2019 GE och LJO, Humanisten + ------------ ------------------------------------- + + +# Frågor + +En serie frågeställningar väcktes initalt, som undertecknade mins vill +få med som del i utredningen. Dessa kan ses som bakgrundsaspekter: + + * Styrelsens direktiv + * Medlemsbegäran + * Påpekande från revisorn + * Historia och tidigare arbete + * Relaterade utredningar + * *Ekonomiska relationer & autonomi* + * *Volontära timmar* + * Mål + * Begränsningar + * Allmän tydlighet och otydlighet + * Ej kostnadsminimering + * Skärpning av formuleringen för driftsautonomi 2013--14 -- + stadgeförändring eller diskussion i styrelsen? + * Friprogramvarusyndikatets (FPS) kostnads- och utgiftsbild + + +# Mål och begränsningar + +Frågan om att ytterligare separera ekonomin mellan Fripost och FPS är +*inte* del i utredningen. Frågan behandlades 27 maj 2019 och en +utredning initierades (*Ekonomiska relationer & +autonomi*). Undertecknade anser dock att ett styrelsebeslut +räcker.Frågan handlar om logisk separation av bankkonton, vilket +medför administrativa konsekvenser och kostnader: bankkonto, Bankgiro, +Plusgiro, Swish, PayPal, momsredovisning, etc. + + +# Direktiv och motivering + +Vi öppnar för utökade direktiv i samband med avrapportering. + +Styrelsens formulering 27 maj 2019. "**Kostnader för +driften**. Addressera 'Få vad man betalar för'" som delmoment i +"**Transparens & ickemonetära bidrag**. Fortsatt arbete med att +synliggöra kostnader, beslut, och processer och öka tillgängligheten i +allmänhet." + +Hur ska man tolka "Få vad man betalar för"? Det finns lösa citat som +dock ger viss kontext. Primärt använder vi motionerna årsmötet 2019 +från Albin om höjd medlemsavgift (§ 9.b och Bilaga D.2) och från +Gustav och Stian om utökad Lagring för delning (§ 9.c och Bilaga D.3) +och diskussionerna kring motionerna: + +> Den procentuella höjningen är stor, men enligt mig inte några stora +> pengar med tanke på vad vi får för dem. Leverantörer av motsvarande +> lösningar som respekterar användarens integritet, kostar mer än 10 +> gånger så mycket. (Bilaga D.2) + +> Vi bör gå runt på avgiften (Eliot). Det går inte: volontärt arbete +> och dolda bidrag maskerar kostnaderna (Gustav). (§ 9.b) + +> Vad som utgör kostnader kunde förtydligas så att man kan betala för +> vad man får (Mikael). Ingen betalar för vad de får (Gustav). Om vi +> pratar om kostnader bör de vara explicit redovisade +> (Andreas). Tekniska lösningar ska vara gemensamma, +> dvs. tredjepartslösningar ska inte blandas in +> (Leif-Jöran). (§ 9.c) + +Vidare finns även påpekanden från revisorns berättelse över +verksamhetsåret 2016: + +> Revisorn noterar att föreningen konsekvent har gjort ett positivt +> resultat under flera år med cirka 10 kkr/år, vilket gör +> det synbart svårt att försvara styrelsens återkommande +> äskanden om donationer utan att riskera att förlora +> medlemmarnas förtroende. Revisorn föreslår att +> styrelsen för kommande år funderar över hur budgeten +> läggs med tanke på förväntade icke-monetära +> bidrag och klargör eventuella mål med att fondera för +> framtiden såväl i verksamhetsplan som i budget. + +Vi finner inga senare skriftliga påpekanden i ämnet från revisorn. + + +# Förstärkning av kravet på kontroll + +Frågan är på vilket sätt som kravet på kontroll över hårdvaran +förstärkts sedan 2010. Det har under möten våren 2019 påståtts att +FPS:s investeringsbeslut sedan 2013 var oberoende av Friposts +krav. Vilka stadgeförändringar, styrelsebeslut och/eller -diskussioner +ligger har förekommit? + +## Stadgar + +Utrustningsparagrafen (stadgarna, § 7) är oförändrad under 2010--2013: + +> * § 7.1 Föreningen använder endast sådan hårdvara som den själv äger, +> eller som föreningen fått låna eller annars upplåtits till +> föreningens användande under en period av minst ett år. +> * § 7.2 För att säkra medlemmarnas integritet kräver föreningen +> exklusivt användande av de servrar vi använder. Detta betyder bland +> annat att endast av föreningen valda administratörer har +> administratörsåtkomst till servrarna. +> * § 7.3 För att säkra tjänstens tillförlitlighet kan under +> övergångsperioder delade lösningar accepteras (exempelvis genom +> virtuella servrar). +> * § 7.4 Föreningen använder uteslutande fri mjukvara, så som +> definierat av Free Software Foundation. +> * § 7.5 Föreningens tekniska lösningar ska dokumenteras utförligt på +> ett sätt som gör dem reproducerbara. + +## Års- och styrelsemöten + +Följande identifierade vi som relevanta söktermer: "vps", "shared +hardware", "kontroll" (återstår). + +Årsmötesfynd + + 2012-03-04 + : *Fyll i* + + 2013-03-23 + : *Fyll i* + +Styrelsemötesfynd + + 2012-10-08 + : Diskussion om VPS och alternativ + + 2013-09-11 + : Konstaterande att diskussionen kring huruvida delad hårdvara bör + tas framåt + + 2014-03-24 + : Diskussion om delad hårdvara (*shared hardware*). Konstaterande + att lösningen med hårdvara genom FPS medför att servrarna är under + Friposts medlemmars kontroll. + + 2015-01-26 + : *Fyll i* + + 2015-02-26 + : Diskussion om migreringen från Secure Hosting till FPS + + 2015-03-25 + : Diskussion om installation |