diff options
| -rw-r--r-- | inquiries/cost-operation.mdwn | 127 |
1 files changed, 103 insertions, 24 deletions
diff --git a/inquiries/cost-operation.mdwn b/inquiries/cost-operation.mdwn index 9205260..55f97c3 100644 --- a/inquiries/cost-operation.mdwn +++ b/inquiries/cost-operation.mdwn @@ -9,42 +9,71 @@ bidrag*. Table: Sammanträdeslogg - ------------ ------------------------------------- - 18 jun 2019 GE och LJO, Humanisten - ------------ ------------------------------------- + ------------ ---------------------------------------------- + 18 jun 2019 GE och LJO, Humanisten. Inledande sammanträde + 26 jun 2019 GE och LJO, Solrosen. Full genomgång av text + ------------ ---------------------------------------------- # Frågor En serie frågeställningar väcktes initalt, som undertecknade mins vill -få med som del i utredningen. Dessa kan ses som bakgrundsaspekter: +få med som del i utredningen. Betrakta nedanstående som checklista. + +**Bakgrundsaspekter** * Styrelsens direktiv * Medlemsbegäran - * Påpekande från revisorn + * Kommentarer från revisorn * Historia och tidigare arbete + * Inom Fripost + * Inom Friprogramvarusyndikatet (FPS) * Relaterade utredningar * *Ekonomiska relationer & autonomi* * *Volontära timmar* - * Mål - * Begränsningar * Allmän tydlighet och otydlighet * Ej kostnadsminimering * Skärpning av formuleringen för driftsautonomi 2013--14 -- stadgeförändring eller diskussion i styrelsen? + +**För återrapportering** + + * Syfte + * Mål + * Begränsningar * Friprogramvarusyndikatets (FPS) kostnads- och utgiftsbild -# Mål och begränsningar +# Resultat och förslag till styrelsen + +Här sammanfattas förslag och resultat: + + * Få med "intäkter" i direktivet till utredningarna: "**Transparens & +ickemonetära bidrag**. Fortsatt arbete med att synliggöra kostnader, +intäkter, beslut, och processer och öka tillgängligheten i allmänhet." + -Frågan om att ytterligare separera ekonomin mellan Fripost och FPS är -*inte* del i utredningen. Frågan behandlades 27 maj 2019 och en -utredning initierades (*Ekonomiska relationer & -autonomi*). Undertecknade anser dock att ett styrelsebeslut -räcker.Frågan handlar om logisk separation av bankkonton, vilket -medför administrativa konsekvenser och kostnader: bankkonto, Bankgiro, -Plusgiro, Swish, PayPal, momsredovisning, etc. +# Syfte, mål och begränsningar +Frågan om att ytterligare separera ekonomin, främst +m.a.p. betalningsmottagare, mellan Fripost och FPS är *inte* del i +utredningen. Frågan behandlades 27 maj 2019 och en utredning +initierades (*Ekonomiska relationer & autonomi*). Undertecknade anser +dock att ett styrelsebeslut räcker. Frågan handlar om logisk +separation av bankkonton, vilket medför administrativa konsekvenser +och kostnader: bankkonto, Bankgiro, Plusgiro, Swish, PayPal, +momsredovisning, etc. + +Analysera och föreslå till styrelsen tolkning av "Få vad man betalar +för". + +Beskriv i detalj kontroll-kravets konsekvenser för kostnadsbilden. Vad innebär t.ex. + + - Ej VPS utanför medlemmars fysiska kontroll + - Fysisk åtkomst till maskinerna + +Se motsvarande avsnitt nedan: "Förstärkning av kravet på kontroll" och +"Fysisk kontroll" # Direktiv och motivering @@ -77,8 +106,8 @@ och diskussionerna kring motionerna: > dvs. tredjepartslösningar ska inte blandas in > (Leif-Jöran). (§ 9.c) -Vidare finns även påpekanden från revisorns berättelse över -verksamhetsåret 2016: +Vidare finns även kommentarer och förslag från revisorns berättelse +över verksamhetsåret 2016: > Revisorn noterar att föreningen konsekvent har gjort ett positivt > resultat under flera år med cirka 10 kkr/år, vilket gör @@ -90,7 +119,9 @@ verksamhetsåret 2016: > bidrag och klargör eventuella mål med att fondera för > framtiden såväl i verksamhetsplan som i budget. -Vi finner inga senare skriftliga påpekanden i ämnet från revisorn. +Här hänvisas till behovet av att klargöra mål. Notera att med +"fondera" avses att avsätta likvida medel. Undertecknade finner inga +senare skriftliga inlagor i ämnet från revisorn. # Förstärkning av kravet på kontroll @@ -98,8 +129,13 @@ Vi finner inga senare skriftliga påpekanden i ämnet från revisorn. Frågan är på vilket sätt som kravet på kontroll över hårdvaran förstärkts sedan 2010. Det har under möten våren 2019 påståtts att FPS:s investeringsbeslut sedan 2013 var oberoende av Friposts -krav. Vilka stadgeförändringar, styrelsebeslut och/eller -diskussioner -ligger har förekommit? +krav. Här följer en sammanställning av stadgeförändringar, +styrelsebeslut och/eller -diskussioner som har förekommit och ligger +till grund. + +En slutsats som direkt kan dras är att § 7.2 efterlevs tack vare FPS:s +investering. Fripost har fysisk kontroll överoch åtkomst till +servrarna. ## Stadgar @@ -132,7 +168,7 @@ hardware", "kontroll" (återstår). 2013-03-23 : *Fyll i* - + Styrelsemötesfynd 2012-10-08 @@ -145,13 +181,56 @@ Styrelsemötesfynd 2014-03-24 : Diskussion om delad hårdvara (*shared hardware*). Konstaterande att lösningen med hårdvara genom FPS medför att servrarna är under - Friposts medlemmars kontroll. +Friposts medlemmars kontroll. 2015-01-26 : *Fyll i* - + 2015-02-26 : Diskussion om migreringen från Secure Hosting till FPS - + 2015-03-25 : Diskussion om installation + + +# Fysisk kontroll + +Som illustration lyfter utredningen fram fyra berättelser + +**1. *benjamin*.** + +**2. *elefant*.** + +**3. *mistral*.** + +**4. Tidiga VPS på Secure Hosting.** + + +# Återstående åtgärder + + * Efterforska, diskutera och dokumentera var volontärtimmar som + intäkt behöver komplettera volontärtimmar som kostnad. + + * Läs i detalj protokoll 2013-09-11 + + * Läs ev. också 2014-03-24, 2015-01-26 och 2015-02-26. + + * Jämför annonser ETC från Kontrapunkt ang. anv. av "Solidaritet" + + * Formulera motkrav på utredningen kring *volontära timmar* + + +# Återstående åtgärder andra utredningar + +Komplettera skiss till utredningen *Volontära timmar*. Bokföring är +att dokumentera ett dynamiskt system. I natura timmar måste också stå +i balans mellan intäkter och kostnader. + +Gustav anser fyra kontotyper är asymmetriskt. Det borde vara tre: (a) +*intäkter* , (b) *utgifter* och (c) *tillgångar*, . Alternativt kan +det vara sex: (a) *intäkt*, (b) *kostnad (utgift)*, (c) *resurs*, (d) +*tillgång*, (e) *skuld* och (f) *fordran*. + +Notera Runes 250 kr. + +Läs också igen *Anarkistisk bokföring*. |