[inquiries] Cost operations. Notes added from Jun 18, 2019.

1 files changed, 149 insertions, 0 deletions

diff --git a/inquiries/cost-operation.mdwn b/inquiries/cost-operation.mdwn
index ff4056f..9205260 100644
--- a/inquiries/cost-operation.mdwn
+++ b/inquiries/cost-operation.mdwn
@@ -6,3 +6,152 @@ date: Jun 2019
 
 Som delmoment i en serie utredningar, *Transparens & ickemonetär
 bidrag*.
+
+ Table: Sammanträdeslogg
+
+ ------------	-------------------------------------
+ 18 jun 2019 	GE och LJO, Humanisten
+ ------------	-------------------------------------
+
+
+# Frågor
+
+En serie frågeställningar väcktes initalt, som undertecknade mins vill
+få med som del i utredningen. Dessa kan ses som bakgrundsaspekter:
+
+ * Styrelsens direktiv
+ * Medlemsbegäran
+ * Påpekande från revisorn
+ * Historia och tidigare arbete
+ * Relaterade utredningar
+    * *Ekonomiska relationer & autonomi*
+    * *Volontära timmar*
+ * Mål
+ * Begränsningar
+ * Allmän tydlighet och otydlighet
+ * Ej kostnadsminimering
+ * Skärpning av formuleringen för driftsautonomi 2013--14 --
+   stadgeförändring eller diskussion i styrelsen?
+ * Friprogramvarusyndikatets (FPS) kostnads- och utgiftsbild
+
+
+# Mål och begränsningar
+
+Frågan om att ytterligare separera ekonomin mellan Fripost och FPS är
+*inte* del i utredningen. Frågan behandlades 27 maj 2019 och en
+utredning initierades (*Ekonomiska relationer &
+autonomi*). Undertecknade anser dock att ett styrelsebeslut
+räcker.Frågan handlar om logisk separation av bankkonton, vilket
+medför administrativa konsekvenser och kostnader: bankkonto, Bankgiro,
+Plusgiro, Swish, PayPal, momsredovisning, etc.
+
+
+# Direktiv och motivering
+
+Vi öppnar för utökade direktiv i samband med avrapportering.
+
+Styrelsens formulering 27 maj 2019. "**Kostnader för
+driften**. Addressera 'Få vad man betalar för'" som delmoment i
+"**Transparens & ickemonetära bidrag**. Fortsatt arbete med att
+synliggöra kostnader, beslut, och processer och öka tillgängligheten i
+allmänhet."
+
+Hur ska man tolka "Få vad man betalar för"? Det finns lösa citat som
+dock ger viss kontext. Primärt använder vi motionerna årsmötet 2019
+från Albin om höjd medlemsavgift (§ 9.b och Bilaga D.2) och från
+Gustav och Stian om utökad Lagring för delning (§ 9.c och Bilaga D.3)
+och diskussionerna kring motionerna:
+
+> Den procentuella höjningen är stor, men enligt mig inte några stora
+> pengar med tanke på vad vi får för dem. Leverantörer av motsvarande
+> lösningar som respekterar användarens integritet, kostar mer än 10
+> gånger så mycket. (Bilaga D.2)
+
+> Vi bör gå runt på avgiften (Eliot). Det går inte: volontärt arbete
+> och dolda bidrag maskerar kostnaderna (Gustav). (§ 9.b)
+
+> Vad som utgör kostnader kunde förtydligas så att man kan betala för
+> vad man får (Mikael). Ingen betalar för vad de får (Gustav). Om vi
+> pratar om kostnader bör de vara explicit redovisade
+> (Andreas). Tekniska lösningar ska vara gemensamma,
+> dvs. tredjepartslösningar ska inte blandas in
+> (Leif-Jöran). (§ 9.c)
+
+Vidare finns även påpekanden från revisorns berättelse över
+verksamhetsåret 2016:
+
+> Revisorn noterar att föreningen konsekvent har gjort ett positivt
+> resultat under flera år med cirka 10 kkr/år, vilket gör
+> det synbart svårt att försvara styrelsens återkommande
+> äskanden om donationer utan att riskera att förlora
+> medlemmarnas förtroende. Revisorn föreslår att
+> styrelsen för kommande år funderar över hur budgeten
+> läggs med tanke på förväntade icke-monetära
+> bidrag och klargör eventuella mål med att fondera för
+> framtiden såväl i verksamhetsplan som i budget.
+
+Vi finner inga senare skriftliga påpekanden i ämnet från revisorn.
+
+
+# Förstärkning av kravet på kontroll
+
+Frågan är på vilket sätt som kravet på kontroll över hårdvaran
+förstärkts sedan 2010. Det har under möten våren 2019 påståtts att
+FPS:s investeringsbeslut sedan 2013 var oberoende av Friposts
+krav. Vilka stadgeförändringar, styrelsebeslut och/eller -diskussioner
+ligger har förekommit?
+
+## Stadgar
+
+Utrustningsparagrafen (stadgarna, § 7) är oförändrad under 2010--2013:
+
+> * § 7.1 Föreningen använder endast sådan hårdvara som den själv äger,
+>   eller som föreningen fått låna eller annars upplåtits till
+>   föreningens användande under en period av minst ett år.
+> * § 7.2 För att säkra medlemmarnas integritet kräver föreningen
+>   exklusivt användande av de servrar vi använder. Detta betyder bland
+>   annat att endast av föreningen valda administratörer har
+>   administratörsåtkomst till servrarna.
+> * § 7.3 För att säkra tjänstens tillförlitlighet kan under
+>   övergångsperioder delade lösningar accepteras (exempelvis genom
+>   virtuella servrar).
+> * § 7.4 Föreningen använder uteslutande fri mjukvara, så som
+>   definierat av Free Software Foundation.
+> * § 7.5 Föreningens tekniska lösningar ska dokumenteras utförligt på
+>   ett sätt som gör dem reproducerbara.
+
+## Års- och styrelsemöten
+
+Följande identifierade vi som relevanta söktermer: "vps", "shared
+hardware", "kontroll" (återstår).
+
+Årsmötesfynd
+
+ 2012-03-04
+  : *Fyll i*
+
+ 2013-03-23
+  : *Fyll i*
+  
+Styrelsemötesfynd
+
+ 2012-10-08
+  : Diskussion om VPS och alternativ
+
+ 2013-09-11
+  : Konstaterande att diskussionen kring huruvida delad hårdvara bör
+    tas framåt
+
+ 2014-03-24
+  : Diskussion om delad hårdvara (*shared hardware*). Konstaterande
+    att lösningen med hårdvara genom FPS medför att servrarna är under
+    Friposts medlemmars kontroll.
+
+ 2015-01-26
+  : *Fyll i*
+  
+ 2015-02-26
+  : Diskussion om migreringen från Secure Hosting till FPS
+  
+ 2015-03-25
+  : Diskussion om installation