1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
|
Tid och plats
: Kl 17, Språkbanken, Göteborg
Deltagare
: LJO, SRE, LM, GE, AW (på distans under beslutspunkter`:
§ \ref{open}, § \ref{proc}, § \ref{dates}`{=latex})
Bilagor
:
1. Friposts styrelse, "Arbetsordning"
2. Friposts styrelse, "Styrelsens arbetssätt -- lång version"
# Mötesformalia {#open}
Mötet öppnades.
Till mötesordförande valdes SRE, till sekreterare GE och till justeringsperson LJO.
Dagordningen fastställdes enligt utskick med tillägg` av § \ref{work}`{=latex}.
# Styrelsens konstituering
Styrelsen fastslogs enligt förslag: LJO utsågs till kassör och GE till sekreterare.
Styrelsen 2024 består således av Stian Rødven-Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek (sekreterare), Lola Möller (ledamot) och Anders Westerström (ledamot).
# Firmateckning
Firman tecknas av ordförande och kassör, två i förening.
Vi ska ha ett utdrag av protokollet för bankernas räkning. I utdraget ska vi använda "företrädare" (motsv. *firmatecknare*), "verklig företrädare" (motsv. *ordförande*). Firmatecknarnas personnummer ska framgå.
# Årsmötesprotokollet
Mötet gick igenom protokollet från årsmötet, verksamhetsplanen och verksamhetspolicyn.
Notera fokusområden: (a) att skriva debattartikel, (b) arbeta med profilmaterialet, och (c) upprätta en arbetsordning för styrelsen i linje med rapporten "Styrelsens arbetssätt". Ett förslag till arbetsordning finns till detta möte. Profilmaterialet kommer diskuteras på styrelsemötet den 27 november.
Från verksamhetspolicyn konstaterades att (a) dokumentfrihetsdagen, (b) Första maj och (c) programvarufrihetsdagen kvarstår. Övriga återkommande dagar utgår 2024. Från fester konstaterades att vi med fördel kan låta dokumentfrihetsdagen sammanfalla med föreningens vinterfest.
Löpande aktiviteter och metoder är sådant som vi ska ha i åtanke.
# Styrelsen arbetsordning {#proc}
SRE föredrog förslaget. **Beslut**: Förslaget till styrelsens arbetsordning antogs enhälligt.
Mötet beslutade också att årsmötet ska användas för att inhämta återkoppling kring styrelsens arbetsordning och -sätt. En beskrivning ska noteras i verksamhetsberättelsen.
Den beslutade arbetsordnigen är bilagd protokollet. Även styrelsens diskussionsunderlag är bilagd protokollet.
# Utskott och kommittéer
Ett arbetsutskott (AU) utsågs, bestående av SRE och GE, enl. stående förslag i arbetsordningen.
Ett medlemsadministrationsutskott utsågs, bestående av LJO och GE.
Mötet noterade att utse kommittéer är lämpligt om de används. Lite stort att fråga någon enskild att vara festkommitté för alla fester. Dock noterades det kortsiktiga att driva fester som projekt.
I närtid har Fripost försökt formera en jämställdhetskommitté. Styrelsen vill åter upprätta en sådan med utgångspunkt i tidigare årsmötesbeslut. Ett utskick ska göras på medlemslistan i likhet med SRE:s från juni 2022.
Mötet beslutade att ersätta social-mediaansvarig (Henrietta Johansson) med en social-mediakommitté bestående av HJ och GE.
Notera att administratörersrollen redan är etablerad och tas upp i stadgar.
# Datum för års- och styrelsemöten {#dates}
Styrelsemöten beslutades, onsdagar kl 17.30--19.30 på Språkbanken:
* Q3: onsdag 18 september 2024
* Q4: onsdag 27 november 2024
* Q1: onsdag 19 februari 2025
* Q2: onsdag 28 maj 2025
Årsmöte beslutades enligt förslag, på Språkbanken:
* Årsmöte: söndag 11 maj, fika kl 13, möte 14--17
# Datum för verkstäder och fester
Föreningens fester:
* Sensommarfest: lördag 24 augusti 2024, kl 13--21
* Julfest: lördag 7 december 2024, kl 16--22
* Vinterfest: lördag 29 mars 2025, kl 14--20
* Årsmötesfest: söndag 11 maj 2025, kl 17
* Sensommarfest: lördag 30 aug 2025, kl 13--21
Dagar:
* Programvarufrihetsdagen 2024 (21/9): lördag 21 september, kl 14--20
* Dokumentfrihetsdagen (26/3) (samkört med med vinterfest): lördag 29 mars 2025
* Första maj: torsdag 1 maj 2025
* Programvarufrihetsdagen 2025 (20/9): lördag 20 september 2025, kl 14--20
# Löpande arbetsträffar och sociala träffar {#work}
Mötet bestämde också att ha löpande arbetsträffar och sociala träffar varje månad. Mönstret bibehålls om andra och fjärde veckan i månanden:
* Sociala träffar: andra onsdagen i månaden, kl 17.30
* Arbetsträffar: fjärde onsdagen i månaden, kl 17.30
Styrelsemöten har företräde.
Friposts medlemmar är självklart välkomna att närvara på styrelsemöten. Formen för inadjungering beslutas på mötet. Medlemmar uppmanas anmäla deltagande i förväg.
För styrelsens arbetsträffar behövs i allmänhet lugn och ro för planerade arbetsuppgifter.
Medlemmar är dock välkomna att delta på styrelsens sociala träffar, även detta med föranmälan.
Efter att protokollet publicerats och wikin uppdaterats ska delgivning av ovan mönster också göras på medlemslistan.
# Övriga frågor
Inga övriga frågor.
# Mötets avslutande
Mötet avslutades.
```{=latex}
\signatureline{Gustav Eek, mötessekreterare}
\hfill
\signatureline{Leif-Jöran Olsson, justeringsperson}
```
|
