1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
|
Detta är Friposts styrelses arbetsordning. Den upprättar styrelsens generella processer och arbetssätt samt ett årshjul för styrelsens sammanträden. Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte.
Allmänt gällande möten:
* En dagordning med punkter enligt nedan skall förberedas för varje möte
* Materialet ska vara klart senast en vecka inför mötet
* Alla föredragningar skall utgå ifrån att utsänt material är inläst
* Det är styrelsen gemensamma ansvar att underlätta att protokollen görs tillgängliga enligt stadgar
* Mellan styrelsemöten skall styrelsen se till att beslut förbereds och följs upp
Styrelsen ska upprätta ett arbetsutskott (AU) bestående av ordföranden och sekreteraren om inte annat särskilt bestäms. AU:s uppgift är att förbereda och följa upp styrelsens beslut.
Föreningens operativa arbete ska ske i styrelsen, utskott, kommittéer och andra konstellationer av medlemmar mellan styrelsemötena.
# Konstituerande styrelsemöte under sommaren, senast i juli
#### Att behandla
* Konstituering, dvs. kassör, sekreterare och firmateckning ska utses
* Fastställande av utskott och kommittéer
* Fastställande av datum för de fyra nästa styrelsemötena samt årsmötet
* Fastställandet av föreningens aktivitetskalendarium för 15 månader
* Årsmötesprotokollet
* Genomförandeplan för de uppdrag som styrelsen fått genom årsmötet
* Justering av styrelsens arbetsordning
#### Förberedelser
AU ska föbereda beslutsförslag för ovan punkter.
#### Uppföljning
Kalendariet ska justeras och en uppdaterad arbetsordning publiceras.
# Styrelsemöte under hösten om aktiviteter, senast i september
#### Att behandla
* Konkretisering av schemalagda aktiviteter
* Konkretisering av andra aktiviteter (som debattartiklar, presentationer o.d.)
* Beslut om ansvariga för de olika aktiviteterna och konkretisering av dessas mandat
#### Förberedelser
Att inhämta frivilliga medlemmar för genomföranden av ovan punkter måste ske förberedande för mötet och är styrelsens gemensamma ansvar.
#### Uppföljning
Att bekräfta med ansvariga, stötta genomförandet och följa upp utfallet av föreningens aktiviteter är styrelsens gemensamma ansvar. Arbetet ska ske kontinuerligt under året.
# Styrelsemöte under vintern om teknik och material, senast i december
#### Att behandla
* Redovisning av teknisk utveckling och drift
* Beslut om profilmaterial och pedagogiskt material
#### Förberedelser
AU ska inhämta rapporter och önskningar från administratörer och övriga berörda kommittéer och grupper.
#### Uppföljning
Att bekräfta med ansvariga, stötta genomförandet är styrelsens gemensamma ansvar. Arbetet ska ske kontinuerligt under året.
# Styrelsemöte under våren för årsslutet, senast en månad innan årsmötet
#### Att behandla
* Årsmötet
* Verksamhetsberättelse
* Ekonomisk berättelse
* Budget
* Verksamhetsplan
* Valberedning
* Styrelsens propositioner
* Inkomna motioner
#### Förberedelser
Styrelsen ska arbeta kollektivt med att skriva berättelser (resultat och verksamhet) och planer (budget och verksamhetsplaner) samt vid behov genomföra valberedning. AU ska sammanställa detta arbete.
# Årsmöte i maj eller juni
#### Att förbereda
* Material, justerat, enligt sista mötet
* Sammanträden för att stödja revision
* Kallelse
* Material, inhämtat från revisor och valberedning
* Fika
|
