1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
|
% Styrelsens arbetssätt -- kort presentation
% Friposts styrelse
% 19 maj 2024
Detta är en sammanfattning av idéer kring styrelsens arbetessätt
utifrån diskussioner i styrelsen under året bl.a. med grund i
återkoppling från revisorn.
Fripost har högt ställda mål för transparens, demokrati och intern
dokumentation. Innebörden bör dock problematiseras: (a) Vad är
transparens? (b) Vad gör styrelsen? (c) Vad innebär medlemmarnas
egenansvar? Fripost är inte en tjänst utan en förening verkar för
samhällsförändring.
I korthet föreslår vi en styrelseprocess som (1) är *strategisk* med (2)
*årshjul* som bas och (3) upprätta *arbetsordning* för styrelsen.
Ett gängse arbetssätt har inneburit täta möten, stående dagordning
(projektledning), rapporter muntligen, etc. Arbetssättet har varit
lämpligt fram till 2019. Vi har utvärderat (a) minimal styrelse
kontra stor styrelse (b) olika försök till arbetsdelning och
avlastningsförsök. Grundproblemet är att föreningen är för etablerad
och dess ledning (styrelsens uppgift) är inte längre ett operativt
projekt.
Styrelsen planerar pröva ett strategiskt arbetssätt fram till årsmötet
2025. Det innebär (a) att upprätta ett arbetsutskott för
styrelsemöten, (b) låta styrelsemöten ha specifika syften, (c)
avlägsna stående dagordningspunkter och (d) ha kontinuerlig
projektledning mellan möten. Ett sådant sätt förutsätter god
framförhållning (flera månader) inför respektive styrelsemöte och även
inför årsmötet.
Arbetsordnigen kan t.ex. innefatta ett årshjul med dylika möten:
1. Konstituering (Q2) -- mötesdatum och kalendarium
2. Besättning (Q3) -- kommittéer, aktivitetsansvariga, insatser
3. Materiell (Q4) -- teknisk utveckling och drift, profilmaterial, etc.
4. Årsmötet (Q1) -- berättelser, budget och verksamhetsplaner, valberedning
Styrelsen har t.ex. ansvar för föreningens demokrati, att hålla
pulsen, att apprätthålla verksamheten (*teknik*, *folkbildning* och
*propaganda*) och rekrytering.
Det är viktigt att upprätthålla en god sammanhållning. Fripost är en
bräcklig förening (arbete på folks sin fritid, hållbarhet i centrum,
personlig hälsa viktig) Styrelsen avser behålla arbetsträffar och ha
sociala träffar (som även kan involvera medlemmarna).
Med ökad tydlighet hoppas vi också uppnå andra mål och värden, t.ex:
god rekrytering och inskolning, att tillse tillräcklig kompetens,
effektiv dokumentation (behövs också en verksamhetspolicy?), att
rapporter från aktiviteter (genom aktivitetsansvarigas ansvar) skrivs
rakt in i wikin.
Avslutningsvis, hur kan man bidra? Gör kompetensinventeringar bland medlemmarna:
* Ekonomi -- kapital?
* Miljö för nyrekrytering?
* Arbetsförmåga -- (vålds)kapital (humant fysiskt, materiellt, intellektuellt)?
* Kompetens -- yrkeskunnandet och kontaktnät?
* Tid och engagemang?
|
