aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/annual/2022/reports/annual-report-2022-of-2021.mdwn
blob: 3ebc450a6beef6809e1daacbeecf6f0fab170fee (plain)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
% Friposts Verksamhetsberättelse 2021
% Friposts styrelse
% 21 maj 2022


Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2022 behandlar
verksamhetsåret 2021. Friposts styrelse har under året arbetat i
enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska
omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation
till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med
information till allmänheten. Detta är föreningens tre
grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg
ska genomsyra verksamheten, vilket också har skett.


#### Medlemmar

Siffror över medlemskapsutvecklingen:

\begin{center}
  \begin{tabular}{l rr rr r}
    & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} &
      \multicolumn{2}{c}{Förväntat} &
      \multicolumn{1}{c}{Nya}  \\
    & jan & apr & jan & apr & \\
    \hline
    2021 & 134 & 143 & 197 & 197 &  21 \\
    \hline
    2020 & 164 & 164 & 200 & 200 &  30 \\
    2019 & 112 & 138 & 181 & 195 &  45 \\
    2018 & 136 & 150 & 162 & 171 &  36 \\
    2017 & 126 & 135 & 114 & 146 &  23 \\
    2016 &  91 & 123 & 129 & 138 &  23 \\
    2015 & 106 & 115 & 130 & 131 &  33 \\
    2014 &  97 &  98 & 100 & 108 &  26 \\
    2013 &  74 &  82 &  92 &  96 &  31 \\
    2012 &  61 &  65 &  94 &  94 &  31 \\
    2011 &  63 &  63 &  63 &  63 &  62 \\
    \hline
  \end{tabular}
\end{center}

I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det
förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt
medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan
angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga
avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra
avgifter för tidigare år fram t.o.m. april 2022.

Vid utgången av 2022 hade totalt $16$ personer explicit lämnat
föreningen. Föreningen hade då $366$ unikt registrerade medlemmar.

Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. Från år 2020
är trenden motsatt.
År 2021 minskade också det totala antalet betalande medlemmar något.
Långsiktig är trenden ett stadigt ökande totalt medlemsantal.
Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att påminna om
medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till variationerna.

Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $50$ donationer om i
genomsnitt $310\,\mathrm{kr}$.


#### Styrelsen

Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian
Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
(sekreterare), Lola Möller (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot),
och Anders Westerström (ledamot).


#### Sammanträden

Föreningens **årsmöte** var **30 maj 2021** kl 14--17, på
Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande
tillfällen:

 * 25 jan
 * 22 feb
 * 22 mar
 * 26 apr
 * 28 jun -- konstituerande
 * 23 aug
 * 27 sep
 * 25 okt

Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida:
<https://wiki.fripost.org/moten>. I skrivande stund är få protokoll
färdigställda och justerade. Endast justerade protokoll publiceras.


#### Aktiviteter

Det varit få aktiviteter under 2021 jämfört med tidigare år, vilket
beror på att energin och motivationen har varit låg och
p.g.a. pandemirestriktioner.

Notera att julfesten uteblev till förmån för en vinterfest i januari
2022.

Följande aktiviteter genomfördes under året:

  * Tis 11 maj -- Leva livet utan Facebook? Livesänt samtal
    på Göteborgs stadsbibliotek.

  * Sön 30 maj -- Årsmötesaktiviteten. Årsmöte med efterföljande fest.

  * Start i apr/maj -- Studiecirkel. Vi lär oss använda Debian
    GNU/Linux tillsammans. Upplägget var det samma som i höstas: 4 + 2
    träffar

  * fre--lör 10--11 dec -- Konferensbidrag, Red Mirror,
    Malmö. Verkstad: lämna proprietära e-posttjänster. Och även
    Bokbord. Red Mirror är i korthet en radikal studiegrupp om
    samhälle och teknologi


#### Utredningar

Utredningarna som omnämns i årsberättelsen för 2019 och 2020
har varit öppna även under 2021. Aktiva utredningar:

 * Ideellt deltagande
 * Tillgänglighet till dokumentation och information
 * Kostnader för systemets drift
 * Chatt
 * Roller och kommittéer i Fripost

Mer information finns samlad på wikin,
<https://wiki.fripost.org/inquiries/>.


#### Teknik

<!-- följande ur LJO:s antecknar -->

25 okt:

 * Vanliga frågor och svar om uppkopplingsproblem
 * Nytt roundcubepaket

27 sep (inte beslutsmässigt)

 * Migrering av DNS från Loopia till Gandi (ca. augusti). Vissa problm
   trots rigorösa förberedelser

28 jun:

 * Tidsplan att gå vidare med leveratör av domänbytet
 
Som vanligt

 * Säkerhetsuppdateringar
 * 10 Gbit/s uppgradering (i juni) -- omstart
 * Byte serverhall (februari), med kortade nertid än planerat
 * Löpande säkerhetsuppdateringar, uppgraderingar och underhåll
 * förberedelse för Debian 11
 * Uppgradering av minne på vissa virtuella maskiner.

#### Medlemsadministration

Styrelsen har även varit fortsatt medveten om aspekter kring
administration som inte är tekniskt drivna:

Medlemsadministrationen under 2021 har gått ut på följande:

 * Lösenordsförnyelse
 * Domänhantering
 * E-postlistor för medlemmar
 * Registrering av betalningar
 * Registrering av nya medlemmar
 * Hantering av specialkonfigurationer

I flera ärenden har medlemmar utgått från att det är fel på Friposts
tjänster när de upplever problem från Internetoperatörer eller
mottagande e-postleverantörer, särskilt Yahoo.

Påminnelser och utskick tar tid.

Konton kommer stängas.

Något som blivit bättre är att färre försöker teckna medlemskap för
andra. Grunden för det var stadgeförändringen 2019.

Vi skulle önska att medlemmar vågade ställa frågor till medlemslistan
<members@lists.fripost.org> istället för direkt till
administratörerena.


#### Transparens och ickemonetära bidrag

Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag
och donationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av
lekmannarevisorn.

Styrelsen har inte helt kommit fram till hur volontära timmar bör
redovisas. En utmaning är att ge rättvisa åt de insatser som aktiva
medlemmar lägger ner för Fripost. För information om det fortskridande
arbetet hänvisar vi till ovan nämnd utredning.


#### Energianvändning

Energiarbetet med kartläggning och redovisning har varit en fokusfråga
under 2021, vilket var ett åläggande från årsmötet.

Bl.a. underhålls en sida, <https://wiki.fripost.org/energy/>.
Frågan är aktuell och argumentationen är effektiv och
användbar. Styrelsen välkomna idéer för hur retoriken kan utvecklas
ytterligare.

En uppskattning för Fripost är $150$--$170\,\mathrm{W}$ totalt för alla
maskiner i serverhall.

En av servrarna har under 2021 nått avskrivningstiden, och styrelsen
behöver fundera på hur föreningen ska förhålla sig till huruvida det
är värt utifrån ett energiperspektiv att förnya hårdvaran.


#### Kampanjer och information

Under året har Friposts kampanjverksamhet legat på en minimal nivå.


#### Samverkan

 Friprogramvarusyndikatet
 
  : Teknik och servrar. Sponsring av årsmötesfesten

 Inbyggd Frihet Göteborg

  : Studiecirkeln

 Syndikalistiskt Forum

  : Studiecirkeln. Medverkat i Forums planering.

 Föreningen för digitala fri- och rättigheter

  : Fripost samarbetade kring utrustning.[^dfri]
  
 Stadsbiblioteket
 
  : Arrangemang

  
#### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol

Fripost har fokuserat på hållbarhet och
kärnverksamheten.

Verksamhetsplanen 2021 belyste en serie fokusområden som föreningen
arbetat framgångsrikt med:

 * Anordna studiecirklar
 * Vidare arbete kring energifrågan och kopplingen till reklam
 
Några fokusområden lyckades föreningen inte ta tag i under året:

 * Arbetsdag för att utveckla Friposts system
 * Rekrytera en arbetsgrupp som arbetar med jämställdhetsfrågor
 * Anordna en aktivitet som undersöker jämställdhet inom
   intresseföreningar

Anledningen till detta har beskrivits ovan.

M.a.p. jämställdhetsarbetet och de nedesta punkterna, visades intresse
från medlemmar under årsmötet 2021 men den tilltänkta arbetsgruppen
har inte kommit på plats under året. Styrelsen avsers assistera att få
igång så snart som möjligt efter årsmötet 2022.