1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
|
% Protokoll Friposts Årsmöte 2022
% Fripost
% 22 maj 222
Deltagare
: Michael, Emil (avvek efter § 6), Eliot, Oskar, Lukas, Jonathan
(för CMS), Olof, Andreas, Viktor, Leif-Jöran, Gustav, Anders,
Stian (anslöt § 7 till 8)
Distansdeltagare
: Lola, Albin, Guilhem
Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika från kl 13 och pågick till
ca kl 17 med pauser efter § 6 och under § 7.
# Mötets öppnande
Mötet öppnades
# Övrig mötesformalia
## Mötesfunktionärer
Michel Softić utsågs till mötesordförande, Gustav Eek till sekreterare
och Oskar Vigren till justerare.
## Dagordning
Den av styrelsen föreslagna dagordningen, modifierad från kallelsen,
godkändes.
## Beslutsmässighet och behöriga utlysande
Mötet fanns stadgeenligt utlyst och beslutsmässigt.
## Röstlängd
Alla fysiskt närvarande, 12 personer, fanns ha rösträtt.
Deltagande möjliggjordes över video, med yttranderätt men ingen
rösträtt. Friprogramvarusyndikatets uppsättning av Jitsi användes.
## Nominerade
Nominerade till förtroendeposter presenterades.
# Verksamhetsberättelsen
Verksamhetsberättelsen föredrogs av sekreteraren. Frågor ställdes för
förtydligande. Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna med
några förändringar. Dokumentet återfinns som bilaga **X**
# Ekonomiska berättelsen
Den ekonomiska Föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen återfinns som
bilaga **Y**. Föreningens tillgångar närmar sig sexsiffriga belopp:
$100 000 kr$.
En efterfrågan framlades att bryta ner punkten
"infrastrukturkostnader". Frågan har lagts fram tidigare år.
Berättelsen lades till handlingarna.
# Revisorns berättelse
Föreningens revisor Andreas Skyman föredrog rapporten, vilken
återfinns som bilaga **Z**. Ambitionen för några år sedan var att
hålla sig till en sida, men den har svällt till tre sidor. Revisorn
hoppas ett senare år kunna komma ner till en sida igen, men det är
också bra att ha saker att säga. Berättelsen inkluderade även förslag
kring redovisning av medlemssiffror och styrelsen protokoll.
Inga frågor. Rapporten lades till handlingarna.
# Styrelsens ansvarsfrihet
Mötet beviljade enhälligt ansvarsfrihet styrelsen
ansvarsfrihet. Styrelsen avstod från att rösta.
# Motioner och propositioner
## Styrelsens protokollrutiner
Styrelsens proposition, bilaga **XX**, föredrogs av sekreteraren.
Frågor väcktes kring styrelsens befintliga rutiner för
protokoll. Notera i Stadgar § 6.5 att Fripost har hög ambition
m.a.p. transparens. Digitala signaturer är tekniskt möjliga;
flaskhalsen är inte primärt teknisk. Styrelsen för
diskussionsprotokoll som en service till mötesdeltagarna. Protokollen
redovisar en blandad diskussion, snarare än rena beslutsprotokoll,
varför granskningen är viktig. Införandet av beslutsprotokoll skulle
innebära större krav på mötesdeltagarnas förberedelse, skriftlig
rapportering, etc. Mötet noterade att styrelsens rutiner rent formellt
är en styrelsefråga snarare än årsmötesfråga.
Motförslaget att publicera 5 veckor efter möten lades fram men
vidhölls inte.
Propositionen antogs enhälligt.
## Etherpad i Friposts verktygslåda
Bilaga **XY**, föredrogs av sekreteraren.
Styrelsen yrkade på avslag, med motiveringen att styrning av
föreninges tekniska utveckling inte är en årsmötesfråga,
prioriteringar görs under medlemsträffar, det finns Nextcloud Notes,
vilket borde leva upp till motionärens kravbild, och att Etherpad
saknar åtkomstkontroll.
Enligt uppgift utvärderar motionären Nextcoud Notes, vilket var okänt
för denne. Notes saknar viss enkelhet som Etherpad har.
Motionen avslogs enhälligt.
## Deltagande under Frihamnsdagarna
Motionen finns som Bilaga **XZ**, och föredrogs av sekreteraren,
inkl. styrelsens svar.
Frågan väcktes huruvida styrelsen diskuterat evenemanget i detalj,
vilket den hade.
Mötet beslutade enhälligt enligt styrelsens förslag.
## Hemsidegrupp
Motionen finns som Bilaga **XZ**, och föredrogs av sekreteraren. Styrelsen
hade förberett bifall.
Motionen är välmenande. Att arbeta i grupp är gynnsamt. Alla medlemmar
har redan möjlighet att redigera wikin. Motionen är inte precis vad
gäller "städa upp" eller dess tidsbegränsning och mandat, varför detta
behöver preciseras; är den tänkt att gälla för verksamhetsåret eller
längre?
Ett motförslag verkades fram med en kaskad av beslut. Där punkt två är
mötets tolkning av andemeningen i motionen.
Motionen avslogs. Begäran om ytterligare tidsbegränsning avslogs.
Mötet beslutade att
1. Ålägga styrelsen att aktivt uppmuntra medlemmarna att arbeta med
hemsidan och wikin
2. Ålägga styrelsen att
* Utlysa en arbetsgrupp av medlemmar som arbetar med hemsidan och wikin
* Arbetsgruppen ska rapportera till styrelsen om genomförda förändringar
* Den ska vara aktiv under verksamhetsåret
# Verksamhetsplan
Styrelsens förslag till verksamhetsplan föredrogs.
En breddning föreslogs: "studiecirklar" → "aktiviteter" →
"aktiviteter, som t.ex. studiecirklar"
Styrelsens förlag antogs med ovan förändring. Verksamhetsplanen finns
som Bilaga **Za**
# Budget
## Fastställande av medlemsavgiften
Lydelsen i stadgar § 2.5 och proceduren i frågan om medlemsavgiften
ifrågasattes. Inga beslut i frågan.
Tidigare årsmötesbeslut om medlemsavgiften för 2022 om 240 kr
bekräftades.
Medlemsavgiften för 2023 beslutades oförändrad 240 kr.
## Fastställande av budget
Styrelsens budgetförslag om budget i balans föredrogs av kassören.
Fråga om varför i balans när budgeten 2021 var negativ?
Budget antogs enligt förslag:
**ZZZZZZZZZZZ**
# Nyval
Förtroendevalda utsågs i ett beslut enligt styrelsens valberedning
Val av ordförande:
* Stian Rødven Eide
Val av styrelse
* Stian Rødven Eide
* Leif-Jöran Olsson
* Gustav Eek
* Lola Möller
* Albin Söderqvist
* Anders Westerström
Val av revisor
* Andreas Skyman
Valberedning saknade nominerade.
Begäran om halvårsrevision avslogs enhälligt.
# Övriga frågor
## Fediverse
Sekreteraren föredrog den inkomna övriga frågan, redovisad i Bilaga
*YY**. Fediverse förklarades vara liknande Twitter och fungera genom
Mastodon och ActivityPub. Administration av en instans av Mastodon är
görbart. Kunskapsläget i mötet är begränsat och flera av deltagarna
har intresse för att förstå mer.
Mötet uppmuntrade frågeställaren att ta upp frågan på medlemslistan
och komplettera wikin i linje med eget förslag.
# Mötets avslutande
Mötet avslutades kl 17.15.
|
