aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/annual/2022/minutes.mdwn
blob: ab35d84d82a43a57ebb9b30768419b1980ffe537 (plain)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
% Protokoll Friposts Årsmöte 2022
% Fripost
% 22 maj 222

 Deltagare
  : Michael, Emil (avvek efter § 6), Eliot, Oskar, Lukas, Jonathan
    (för CMS), Olof, Andreas, Viktor, Leif-Jöran, Gustav, Anders,
    Stian (anslöt § 7 till 8)

 Distansdeltagare
  : Lola, Albin, Guilhem

#  Mötets öppnande

Mötet öppnades

# Övrig mötesformalia (5', 14.10)

## Val av mötesfunktionärer

Michel Softić utsågs till mötesordförande, Gustav Eek till sekreterare
och Oskar Vigren till justerare.

## Godkännande av dagordning

Den av styrelsen föreslagna dagordningen, modifierad från kallelsen,
godkändes.

## Mötets behöriga utlysande och dess beslutsmässighet

Mötet fanns stadgeenligt utlyst och beslutsmässigt.

## Justering av röstlängd
       
Alla fysiskt närvarande, 12 personer, fanns ha rösträtt.
       
## Presentation av nominerade

# Verksamhetsberättelsen (30', 14.15)

Föredrogs av Gustav. Frågor ställdes för
förtydligande. Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna med
några förändringar. Återfinns som bilaga.

# Ekonomiska berättelsen (10', 14.45)

Den ekonomiska Föredrogs av Leif-Jöran.
 
Frågor:
 
 * Om att det går att bryta ner punkten infrastrukturkostnader. Frågan
   kommer komma upp igen, så det skulle underlätta med en nedbrytning.
 
 * Tillgångar 100 000

Lades till handlingarna.
 
# Revisorns berättelse (5', 14.55)

Andreas föredrog. Ambitionen för några år sedan var att hålla sig till
en sida, men den har svällt till tre sidor. Revisorn hoppas kunna
komma ner till en sida igen, men det är också bra att ha saker att
säga. Berättelsen inkluderade även förslag kring redovisning av
medlemssiffror och styrelsen protokoll.

Inga frågor. Rapporten lades till handlingarna.

# Frågan om styrelsens ansvarsfrihet (5', 15.00)

Mötet beviljade enhälligt ansvarsfrihet styrelsen
ansvarsfrihet. Styrelsen avstod från att rösta.

# Motioner och propositioner (20', 15.05)

## Styrelsens protokollrutiner

Föredrogs av Gustav.

Frågor om att tekniskt möjligt med digitala signaturer.

Notera hög transparensambition i § 6.5. Bland diskussion, snarare än
rena beslutsprotokoll. Därför viktigt att någon läser igenom.

Föreslår 5 veckor

Möjlig ambition att det justeras vid sittande möte.

Notera att styrelsens rutiner är en styrelsefråga snarare än
årsmötesfråga.

Propositionen antogs enhälligt

## Etherpad i Friposts verktygslåda

Föredrogs av Gustav.

Styrelsens svar:

 * Yrkar på 
 * Detaljstyrning av teknisk ut Inte en årsmötesfråga
 * Etherpad saknar åtkomstkontroll
 


Inte detaljstyra.

Motionären testar Nextcoud Notes

Notes saknar viss enkelhet som Etherpad har.

Fråga om administrationsbörda, inte 

Motionen avslogs.

## Deltagande under Frihamnsdagarna

Gustav föredrog motionen och styrelsens svar.

Frågor: Har styrelsen diskuterat evenemanget? Ja.

Mötet beslutade enhälligt enligt styrelsens förslag.

## Hemsidegrupp

Gustav föredrog motionen.




Fråga: Går det inte 

Argumenten att göra något i grupp är av godo.

Sondera intresset 

 * tillsätta en tidbegränsad projektgrupp under verksamhetsåret

Avslå motionen


Uppdra styrelsen att utlysa medlemmarna att bilda en tidsbegränsa grupp

  utlysa en grupp av medlemmar som arbetar med hemsidan
  
Avslå motionen

1. Ålägga styrelsen att aktivt uppmuntra medlemmarna att arbeta med
   hemsidan och wikin

2. Ålägga styrelsen att

    * Utlysa en arbetsgrupp av medlemmar som arbetar med hemsidan och wikin
    * Arbetsgruppen ska rapportera till styrelsen om genomförda förändringar
    * Aktiv under verksamhetsåret

Punkt två är mötets tolkning av andemeningen i motionen.

Begäran om tidsbegränsning avslogs.
 
# Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret (10', 15.25)

Föredrog Styrelsens förslag till verksamhetsplan 

Förslag "studiecirklar" → "aktiviteter" → "aktiviteter, som
t.ex. studiecirklar"

Styrelsens förlag antogs med en förändring.

# Budget (10', 15.35)

## Fastställande av medlemsavgiften

Lydelsen i stadgar § 2.5 och proceduren i frågan om
medlemsavgiften. Inga beslut i frågan.

Beslut om medlemsavgiften för 2022 om 240 kr bekräftades.

Medlemsavgiften för 2023 beslutades oförändrad 240 kr.

## Fastställande av budget

Styrelsens budgetförslag om budget i balans föredrogs av
kassören. Fråga om varför i balans när budgeten 2021 var negativ?

# Nyval (5', 15.45)

Förtroendevalda utsågs i ett beslut enligt styrelsens valberedning

Val av ordförande:
 
 * Stian Rødven Eide
 
Val av styrelse

 * Stian Rødven Eide
 * Leif-Jöran Olsson
 * Gustav Eek
 * Lola Möller
 * Albin Söderqvist
 * Anders Westerström

Val av revisor

 * Andreas Skyman

Valberedning saknade nominerade och ingen val.

Frågan om halvårsrevision avslogs.

# Övriga frågor (5', 15.50)

## Fediverse

Gustav föredrog. Fediverse förklarades vara liknande Twiter och
fungera genom Mastodon och ActivityPub. Att administrera en instans av
Mastodon. Kunskapsläget i mötet är begränsat. Intresset för att förstå
mer är utspritt.

Mötet uppmuntrade frågeställaren att ta upp frågan på medlemslistan
och komplettera wikin i linje med eget förslag.

# Mötets avslutande (5', 15.55)

Mötet avslutades kl 17.15.