aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/annual-reports/annual-report-2017.tex
blob: 2cd627bd7ee68a79635f9fe3042b5714ea8feeb7 (plain)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157

Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2017 behandlar verksamhetsåret
2016. Friposts styrelse har under 2016 arbetat i enlighet med
föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1)
tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens
medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till
allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter
hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten,
vilket det också gjort.

\paragraph{Medlemmar.}

\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide
(ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör),
Lola Möller (ledamot), och Albin Söderqvist (ledamot).

\paragraph{Möten.}

Under året har styrelsen sammanträtt xx gånger: xx, xx och
xx. Årsmötet xx. Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal
träffar som inte syftar till beslutsfattande, utan snarare till att
utföra det löpande styrelse arbetet.

\paragraph{Aktiviteter.}

Fripost har anordnat flera aktiviteter under året, med syfte att
involvera medlemmarna och sprida information:

\begin{itemize}
\item Årsmötesaktiviteter
  \begin{itemize}
  \item Aktivitetsdag på Språkbanken
  \item Årsmötesfest på lokal
  \end{itemize}
\item Aktivitetsdag
\item Aktiviteter under konferens XX 
  \begin{itemize}
  \item Föreläsning om Fripost, \textit{Syndicated Email Service
    Against Established Influence Patterns of Electronic
    Communication}, av Gustav
  \item Föreläsning, \textit{Electronic Communication Surveillance and
    Paranoia}, av Gustav sa\-mt deltagande i paneldiskussion om just
    övervakning och paranoia
  \item Krypteringsverkstad med Gustav och Olof
  \end{itemize}
\item Aktiviteter under framtidsveckan 5--11 oktober
  \begin{itemize}
  \item Monter (bokbord) och ett miniseminarium, \textit{Fri
    programvara, demokratiskt sam\-häl\-le}, om fri programvara på
    Framtidsveckans invigningsutställning på måndagen. Lola, Albin,
    och Gustav närvarande från föreningen
  \item Krypteringsverkstad i Lagerhuset på torsdagen
  \item Föreläsning på paranoia-temat, \textit{Övervakning och
    Paranoia}, av Gustav och bokbord under Kulturnatta på fredagen
  \item Bokbord och representation på omställningskonferensen över helgen 10--11 oktober
  \end{itemize}
\item Deltagande på \fscons\ 7--8 november
  \begin{itemize}
  \item Ett bokbord under konferensen bemannades av Lola, Tomasz, och Elin
  \item Ett föredrag om Fripost av Gustav
  \item Krypteringsverkstad arrangerad av Guilhem, Olof, and Gustav
  \item Kortföredrag, \textit{Inter\textsc{imap}}, av Guilhem
  \end{itemize}
\item 14 december -- Friposts julfest
\end{itemize}

Styrelsen anser att aktiviteterna varit
framgångsrika. Aktivitetsdagarna har varit produktiva och
föreläsningarna har nått ut till många.

\paragraph{Teknik.}

Föreningens tekniska administratörer har under året varit Guilhem
Moulin, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek. Föreningen har arbetat med
den tekniska utvecklingen enligt den generella planen. Följande är ett
utplock av de viktigaste förändringarna:

\begin{itemize}
\item Vi anväder nu Let's Encrypt för certifikat på alla publika
  tjänster.
\item Alla Friposts värdar är konfigurerade för \ipv.
\item Säkerhetshuvuden (\textit{security headers}) har lagts till på
  webbtjänsterna. Dessa skyddar mot \xsss.
\item Ett potentiellt lösenordslekage-hål är åtgärdat i
  Roundcube-installationen; alla medlemmar har uppmuntrats att byta
  sina lösenord.
\item \ipsecc\ är konfigurerat i tunnel-läge. Förbättringen i latens
  för varje anslutningen mellan webmail- och \imap-tjänsten är
  signifikant: från 0,6'' till 0,01''. Detta kommer sig av att
  \tls-anslutningen mellan webbmailtjänsten och \imap-servern kan
  återanvänds för upprepade \https-anslutningar. Webbmailtjänsten
  upprättar många anslutningar till \imap-servern. \ipsec\ är ett
  väldigt effektivt \vpnn, där säkerhetsaspekten implementerats i
  \ip-lagret.
\item Pandoc är aktiverat som Markdown-tolk för wikin och alla sidor
  är översatta till Pandoc-dialekten.
\item Meta-referrer-etiketten är ändrad på hemsidan enligt
  Dataskydd.net:s rekommendation.
\item Git-kroken för sammanfogningar av wiki-bidrag från olika källor
  (genom webbgränssnittet och direkt i Git) har uppdaterats.
\item Wikins Ansible-dokumentation har uppdaterat (Jens Lideström
  gjorde det)
\end{itemize}

Mestadels har allt reguljärt underhåll, systemomstarter
p.g.a. kärnuppgraderingar, etc. kunnats utföras under servicefönstren
torsdag natt och morgon. Tillgängligheten på tjänsterna har generellt
varit mycket god. Några avvikelser är ändå värda att notera:

\begin{itemize}
\item \imap-värden \mistral\ gick ner under några timmar 12 februari.
\item Nertid på datacentret {26 maj 10.15--}{27 maj 21:21}. Det var
  primärt datahallens leverantörer som hade problem med en
  fiberkabel. Sammanfallande faktorer försvårade situationen. Se mer
  nedan.
\item Senare {1 juni 10.28--17.23} var det avbrott igen.\myhalfpar
\item Friprogramvarusyndikatet har fått disk-drivaren ersätt per \hp:s
  serviceatal. (från 13 juni)
\item Det var problem i juli som orsakades av problem med \ipsec.
\item Lagringsmaskinen var nere (se protokoll 28 november 2016). Det
  innebar att ingen kunde komma åt sin e-post. Eventuellt var det
  lagringskontrollen (\textit{storage controller}) som krånglade.
\end{itemize}

Friposts leverantör har nu viddtagit åtgärder för att öka
tillgängligheten och vi är trygga med risken för upprepning är minimal

Angående nertiden i maj och juni, I och med de senaste diskussionerna
med \ib\ är vi trygga dels med att kommunikationen kommer förbättras
och dels med att risken för upprepade motsvarande incidenter är
minimal. Fripost har också aktivt verkat för förbättrad
kommunikation. Bra och transparent kommunikation är nödvändigt för att
att vi i framtiden ska kunna informera medlemmarna vid dylika
incidenter.

Friprogramvarusyndikatet har också, tack vare inledda
ersättnignsförhandlingar, fått bra erbjudande på ökad kapacitet och
har utökat serverutrymme och nätkapacitet.

Angående redundans på \imap-tjänsten, så har detta inte varit
prioriterat (om än planerat) eftersom anslutning och drift fungerat
felfritt i åratal. I.o.m. det inträffade måste dock redundans på
\imap-tjänsten prioriteras upp, men det är ändå inte högsta
prioritet.\myhalfpar

Enligt verksamhetsplanen för 2016 skulle fokus ligga på att (a) göra
administrationspanelen tillgänglig, (b) verka för rekrytering av
administratörer, och (c) se över systemets tekniskska
dokumentation. Vi har bl.a. haft en dokumentationsaktivitet under
året. Ang. kalenderfunktion i Roundcube har vi inga nyheter. (se
protokoll 25 januari)

\paragraph{Kampanjer och information.}

\paragraph{Samverkan.}

\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2015.}