1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344
345
346
347
348
|
\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
\newcommand \meetingdate {10 maj 2020}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}
\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
\parbox[t]{\tempOne}{%
Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
\parbox[t]{\tempOne}{%
Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
\begin{multicols}{3}%
Irene Burö \\
Gustav Eek \\
Olof Gross \\
Guilhem Moulin \\
Leif-Jöran Olsson \\
Stian Rødven Eide \\
Oskar Vigren \\
Anders Westerström \\
Benjamin \\
Mikael \\
Eliot Roxbergh (distans) \\
Erik (distans) \\
Pontus (distans) \\
Simon (distans) \\
\end{multicols}%
Simon från \S~8.
}\mypar
Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 1 paus efter \S~6.
\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Irene Burö}
\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
\item Parentation
\item Övrig mötesformalia
\begin{enumerate}
\item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
\meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
justeringsperson och tillika rösträknare.
\item Den föreslagna dagordningen godkändes.
\item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
\item Undantaget Benjamin och Mikael fanns alla fysiskt närvarande
ha rösträtt. Deltagare på distans gavs i linje med kallelsen
yttranderätt men inte rösträtt.
\end{enumerate}
\item %% 4. Verksamhetsberättelsen
Mötesordförande föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
form. Berättelsen korrigerades under dragningen på ett par punkter:
(a) upprepning bland styrelsemöten, (b) stavning, (c) tillägg
samverkan med \dfri. Det noterades även extra angående arbetsträffar
att alla, medlemmar och övriga, får närvara på alla aktiviteter och
styrelsemöten. Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna. Den
justerade versionen finns som Bilaga~\ref{sec:annual-report}.
\item %% 5. Ekonomiska berättelsen
\newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är
bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
Resultatet är negativt, $\mysim{}14\,000\,\sek$, vilket förklas av
ökade infrastrukturkostnader (enligt budget) tillsammans minskade
medlemsintäkter $\mysim{}12\,000\,\sek$ under budget. Dock är det
fortfarande många som erlägger avgift för 2016--2018. \myhalfpar
Resekostnader under 2019 sponsrades av \fpss. PayPal redovisas
separat p.g.a. deras höga avgifter. Medlemmarna uppmuntras
reflektera över betalningsmetod. Nya instruktioner planeras
i.o.m. beslut att öppna konto hos \jak. \myhalfpar
Fripost har en positiv balans, $\mysim{}\,62\,000\,\sek$. Skulder
som redovisas är till medlemmar som betalt i förskott. Fripost har
inga fordringar. Redovisningen kring betalning för tidigare år kunde
vara mer omfattande; uteblivna betalningar kunde redovisats
separat. Revisorn förespråkar att de redovisas som
fordringar. \myhalfpar
\item %% 6. Revisorns berättelse
Föreningens revisor för året var Andreas Skyman. Revisorns
berättelse finns bifogad som Bilaga~\ref{sec:auditors-report} och
föredrogs av \SRE. Revisorn rekommenderar mötet att ge
styrelsen ansvarsfrihet. \mypar
Revisorn var nöjd med styrelsens arbete för ökad transparens, att
det gett resultat. För vidare förbättring, notera speciellt,
förslaget att separat redovisa utestående betalningar från
medlemmar.
\item %% 7. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet
Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
2019. Styrelsen deltog inte i omröstningen.
\item %% 8. Nyval
\begin{enumerate}
\item %% (a) Val av ordförande
Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
\item %% (b) Val av styrelse
Till föreningens styrelse valdes
\begin{multicols}{2}%
\begin{itemize}
\item Gustav Eek
\item Lola Möller
\item Leif-Jöran Olsson
\item Stian Rødven Eide
\item Albin Söderqvist
\item Oskar Vigren
\item Anders Westerström
\end{itemize}
\end{multicols}%
\item %% (c) Val av revisor
Andreas Skyman utsågs åter till föreningens revisor.
\item %% (d) Val av valberedning
Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att utse valberedning.
\end{enumerate}
Ovan nämnda ställde alla upp för omval. Valberedningsfrågan
diskuterades. Medlemmar uppmuntras ta aktiv del i
valberedningsarbetet. På frågan om det finns någon öm punkt (\AW), så
är det Friposts närvaro på sociala media. Yttre aktiviteter är nyttiga
för att värva medlemmar och aktiva.
\item %% 9. Budget
\begin{enumerate}
\item %% (a) Fastställande av medlemsavgiften
Medlemsavgiften för 2020 fastställdes till $240\,\sek$,
vilket är en ökning från 2019 och enligt årsmötesbeslut 2019.
\item %% (b) Fastställande av budget
Budgeten fastställdes enligt nedanstående.\myhalfpar
\newlength{\thisskip}%
\setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
\addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
\mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
\parbox{\textwidth}{\centering%
\begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
\begin{tabular}{l r l}
\hline
Medlemsavg. & $36\,000$ & ($150 \times 240$) \\
Övrigt & $10\,000$ \\
\hline
& $46\,000$ & $\sek$
\end{tabular}
&
\begin{tabular}{l r l}
\hline
Infrastruktur & $45\,000$ \\
Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
Administration & $200$ \\
Övrigt & $0$ \\
\hline
& $56\,200$ & $\sek$
\end{tabular}
\end{tabular}
}\myhalfpar
Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter
p.g.a. avgiftsökningen. I övrig är budgeten oförändrad från 2019.
\end{enumerate}
\item %% 10. Motioner
Flera propositioner hade förberetts av styrelsen
\begin{enumerate}
\item \label{itm:prp:a}
Propositionen om stadgeändring gällande medlemskap
föredrogs. Detaljer återfinns i Bilaga~\ref{sec:motions:medl}. Den
innehöll tre ändringsförslag, varav en gällde \S~10.2, vilken
kräver uppföljande beslut på efterföljande årsmöte. \GE\ föreslog
att ändringen skulle betraktas som konsekvensändring, men vidhöll
inte förslaget.\myhalfpar
Propositionen antogs enhälligt.
\item \label{itm:prp:b}
\hyphenation{å-t-er-finns}
Propositionen om stadgeändring gällande beslutsmässighet
föredrogs. Detaljer återfinns i
Bilaga~\ref{sec:motions:besl}. \LJO\ lämnade motförslag att stryka
``och suppleanternas''. Församlingen jämkades vid motförslaget.
Motförslaget antogs enhälligt.
\end{enumerate}
Förslag kring språkändringar hänsköts till \S~\ref{itm:other}.
\item %% 11. Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret
\SRE\ föredrog föreningens riktlinjer kring verksamheten. Många
värdefulla synpunkter för Friposts fokus det kommande
verksamhetsåret kom fram under efterföljande diskussion.
Hur kan Fripost göra mer för medlemmar som droppar av? Otacksamt
att påpeka att teknik har samhällsrelevans (\AW). Satsa mer på
interna evenemang med vardagsfokus och basverkstäder som t.ex. (a)
migrera från Google och (b) kryptopartyn (\GE). Skapa fler
first-aid-kit på wikin och andra platser (\LJO).
Forum kan engagera nybörjare (\M). Det finns e-postlistor
(\LJO). Mer konkret behövs kring hur man söker i dem,
o.s.v. (\IB). Vi får inte missa helheten och faran med flera
kanaler, även chatt har t.ex. efterfrågats (\AS).
Möjliggör mer deltagande på distans (\AW).
Uppskattar hur-gör-jag-verkstäder och praktisk verksamhet som att
skruva i datorer (\IB). Inte Fripost område, men bra som samarbete
med Inbyggd Frihet (\GE). Också studiecirkel i
\gnulinux-system. Även om Friposts inte är en fri-programvaruklubb
(\AW).
Arbetsträffar som drop-in (\AW)? \textsc{it}-kompetensen låg bland
allmänheten. Det finns skalbarhets- och hållbarhetsrisker -- glöm
inte dokumentera på wikin (\GM). Arbetsträffarna bör lämna utrymme
för styrelsens arbete (\GE).
Nyhetsbrev med små uppmaningar och information om aktiviteter
(\AW). Positivt. Fripost har haft rena nyhetsbrev historiskt allt
efter vad och vem som har tid (\GE).
Vad mer kan Fripost göra kring artiklar och publicering (\GE)?
En verksahetsplan med sex fokuspunkter antogs. Planen finns som
Bilaga~\ref{sec:plan} inkl. riktlinjer antagna 2018 som
Bilaga~\ref{sec:plan:policy}.
\item \label{itm:other} %% 12. Övriga frågor
\AS\ lyfte frågan om språklig konsekvens och ålderdomligt språk i
stadgarna. Beslut att ge styrelsen mandat och uppdrag att göra
korrigeringar i stadgar, där ibland ``skall'' $\rightarrow{}$
``ska'', så länge de inte ändrar innebörden.
Ändringarna finns sammanfattande i Bilaga~\ref{sec:other:by-laws}
\item %% 13. Mötets avslutande
Mötet avslutades
\end{enumerate}
\parbox{\linewidth}{
\signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
\hfill
\signatureline{\approval, justeringsperson}
}
\appendix
\newcounter{temp}
\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
\hyphenation{ut-rus-t-ning}
\input{../annual-reports/annual-report-2020-of-2019._}
\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
\setlength{\fboxsep}{0pt}
\setlength{\fboxrule}{0.5pt}
\begin{center}
\includegraphics[
scale = 0.83,
% height = .95\textheight,
trim = 2cm 2cm 2cm 2cm,
clip,
]{../annual-reports/economical-report-2020-of-2019.pdf}
\end{center}
\newpage
\section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
\begin{center}
\vfill
\includegraphics[
scale = 0.85,
trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
page = 1,
]{../annual-reports/auditors-report-2020-of-2019.pdf}
\vspace{1.5cm}
\end{center}
\newpage
\section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions}
\input{motions/2020-a-medlemskap_}
\input{motions/2020-b-beslut_}
\newpage
\section{Verksamhetsplan 2020}
\label{sec:plan}
\input{../operational-plans/operational-plan-2020._}
\subsection{Fripost Verksamhetspolicy}
\label{sec:plan:policy}
\input{../operational-plans/operational-policy-2018__}
\newpage
\input{motions/2020-c-by-laws_}
\end{document}
|
