path: root/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex

\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
\newcommand \meetingdate {5 maj 2019}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}

\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}

\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar

\parbox[t]{\tempOne}{%
Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
  \begin{multicols}{3}%
Ludvig Blomkvist \\
Grégoire Détrez \\
Gustav Eek \\
Anna Helmrot \\
Christina Morberg \\
Guilhem Moulin \\
Leif-Jöran Olsson \\
Mikael Odhage \\
Eliot Roxbergh \\
Stian Rødven Eide \\
Andreas Skyman \\
Albin Söderqvist \\
Oskar Vigren \\
Lana \\
  \end{multicols}%
Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu:mot}.
}
\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Ludvig Blomkvist}

\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
\item Övrig mötesformalia
\begin{enumerate}
  \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
    \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
    justeringsperson och tillika rösträknare.
  \item Den föreslagna dagordningen godkändes.
  \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
  \item Undantaget Lana fanns alla närvarande ha rösträtt.
\end{enumerate}

\item Oskar föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
  form. Leif-Jöran kompletterade med muntlig redogörelse för Nextcloud
  appar. Berättelsen justerades på vissa punkter: (a) formulering
  gällande transparensarbetet justerades, (b) verksamhetslistan
  kompletterad med att en dataskyddspolicy antagits, (c)
  tryckfelskorrigeringar. Den justerade rapporten finns som
  Bilaga~\ref{sec:annual-report}.

\item
  \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}

  Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är
  bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar

  Det egna kapitalet har ökat. Tillgängligt är
  $\mysim{}74\,000\,\sek$. Det tack vare ett positivt resultat:
  $\mysim{}15\,000\,\sek$ vilket överskred budget. Intäkterna var
  $\mysim{}47\,000\,\sek$, fördubbling sedan 2016, och kostnaderna
  $\mysim{}33\,000\,\sek$. Vi noterar premiär på kostnad för yttre
  aktivitet (vilken dock efterskänktes). \myhalfpar

  Utgifterna för PayPal resulterade i frågor. Undvik i möjligaste mån
  PayPal. Hur före\-ni\-ngen prioriterar att ta emot betalningar kan
  åskådliggöras bättre.

\item Föreningens lekmanarevisor för 2018, Andreas Skyman, föredrog
  revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen
  ansvarsfrihet.  Berättelsen finns bifogad som
  Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar

  Revisorn är nöjd med aktivitetsnivån. Han kommenterade angående
  föreningens trans\-pa\-rens- och insynsmål, och föreslår att
  styrelsen sätter upp delmål för arbetet med detta under året. Han
  föreslog även att styrelsens mötesdagordning ses över. Punkter som
  systematiskt bord\-läggs (bl.a. systemets att-göra listor) borde tas
  bort från dagordningen.

  Mötet tackade revisorn för arbetet.

\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
  2018. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.

\item Nyval för år 2019
  \begin{enumerate}
  \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
  \item Till föreningens styrelse valdes
    \begin{multicols}{2}%
      \begin{itemize}
      \item Gustav Eek
      \item Christina Morberg
      \item Lola Möller
      \item Leif-Jöran Olsson
      \item Stian Rødven Eide
      \item Eliot Roxbergh
      \item Albin Söderqvist
      \item Oskar Vigren
      \item Anders Westerström
      \end{itemize}
    \end{multicols}%
  \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor.
  \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att
    ute valberedning.
  \end{enumerate}

  Gustav hade agerat valberedning. Hela sittande styrelsen från 2018
  valdes åter. Sittande ansågs vara nominerade implicit. Christina
  valdes som ny. \myhalfpar

  I fjol motiverades en utökning av styrelsen mot bakgrund av
  aktivitetsläget. Primärt har det varit styrelsen som stått för
  arrangemangen varför det historiskt syntes möjlighet till mer
  verkstad genom att utöka den. Den motiveringen gäller
  fortfarande. Valberedningen hoppas att aktivitet under året kan
  fokuseras till kommittéer. Det faktiska styrelsearbetet skulle då
  renodlas vilket motiverar återgång till en mindre styrelse nästa år.

  \myhalfpar Vidare, precis som förra året konstaterade mötet också
  behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå
  kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Den bör inte enbart bestå av
  styrelseledamöter.

\item Budget \label{enu:bud}
  \begin{enumerate}
  \item Medlemsavgiften för 2019 fastställdes till $200\,\sek$ vilket
    är o\-fö\-rän\-d\-rat. Frågan gav upphov till diskussion, vilken
    parkerades till \S~\ref{enu:mot:fee}.
  \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar
    \newlength{\thisskip}%
    \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
    \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
    \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
    \parbox{\textwidth}{\centering%
      \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
        Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
        \begin{tabular}{l r l}
          \hline
          Medlemsavg. & $30\,000$ &  ($150 \times 200$) \\
          Övrigt & $10\,000$ \\
          \hline
          & $40\,000$ & $\sek$
        \end{tabular}
        &
        \begin{tabular}{l r l}
          \hline
          Infrastruktur & $45\,000$ \\
          Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
          Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
          Administration & $200$ \\
          Övrigt & $0$ \\
          \hline
          & $56\,200$  & $\sek$
        \end{tabular}
      \end{tabular}
    }\myhalfpar

    Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$)
    samt av infrastrukturutgifter jämfört med föregående
    års. Motiveringen är utfallet i resultat 2018 samt det växande
    medlemsantalet.\myhalfpar

    Ett (det antagna) budgetförslag presenterades.    
  \end{enumerate}

\item \label{enu:mot} Flera motioner hade inkommit.

  \begin{enumerate}
  \item \label{enu:mot:sta} Albin föredrog sitt förslag till
    stadgeändringen för att möjliggöra för årsmötet att också kan
    fatta beslut om avgiften för efterföljande år. Detaljer
    återfinns i Bilaga~\ref{sec:motions:s1}.\myhalfpar Motionen
    bifölls enhälligt.
    
  \item \label{enu:mot:fee} Albin föredrog sitt förslag till höjning
    av medlemsavgiften för år 2020 till $300\,\sek$. Motionen finns i
    Bilaga~\ref{sec:motions:s2}.\myhalfpar

    Förslaget resulterade i diskussion. Tröskeln blir för hög,
    eftersom de flesta medlemmarna inte är aktiva i systemen
    (Guilhem). Risk finns att medlemmarna använder Fripost som
    leverantör, snarare än som demokratitjänst, vilket leder till
    högre krav på tjänsten. I stället bör föreningen växa
    (Guilhem). Vi bör gå runt på avgiften (Eliot). Det går inte:
    volontärt arbete och dolda bidrag maskerar kostnaderna
    (Gustav). Förslaget hjälper motverka osolidariskt deltagande
    (Albin). Förslaget saknar riskutredning (Andreas). \myhalfpar

    Guilhem påpekade (inget föreslaget) att föreningen kan gå ut med
    en donnationsbegäran. Bör vara kopplat till givet
    investerings-behov (Andreas).\myhalfpar
    
    Christna lämnade motförslag om kompromiss: höjning till
    $250\,\sek$. Albin och Christina jämkade förslagen till det
    senare.\myhalfpar

    Motförslaget bifölls med 7 röster för och 4 emot (2 avstod).

  \item Utökat lagringsutrymme. Stian föredrog utredningens (Stian och
    Gustav) rapport om utökad lagring. Utredningen hade kommit fram
    till två motstående förslag. Gustav pläderade för sitt förslag och
    Stian för sitt. Förslagen finns som
    Bilaga~\ref{sec:motions:r1}\myhalfpar

    Diskussionen var utförlig. Fripost har redan tariffer
    i.o.m. faktureringsmöjligheten (Leif-Jöran). Fakturering är inte
    infrastruktur (Gustav). Lagring är inte infrastruktur
    (Leif-Jöran). Vad som utgör kostnader kunde förtydligas så att man
    kan betala för vad man får (Mikael). Ingen betalar för vad de får
    (Gustav). Om vi pratar om kostnader bör de vara explicit
    redovisade (Andreas). Tekniska lösningar ska vara gemensamma,
    dvs. tredjepartslösningar ska inte blandas in
    (Leif-Jöran). \myhalfpar

    Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen i uppdrag att utreda
    frågan om utökad lagring förutsättningslöst utifrån utredningen så
    som presenterad. \myhalfpar

    Mötet beslutade att \fpss\ ska få sälja ``Fripost
    pluslagring''. Utfallet var 4 röster för och 2 emot. 6 avstod,
    Leif-Jöran och Anna uttryckligen så. \myhalfpar

    Provomröstning gällande det senare beslutet visade jämt, 3 mot 3
    (6 avstod). Mötesordföranden deltog i omröstningen och nyttjade
    därför inte utslagsröst.

  \item Stadgeändring av ändamålsparagrafen. Stian föredrog
    utredningens (Stian och Gustav) förslag till utökning av
    ändamålsparagrafen. Motionen finns som
    Bilaga~\ref{sec:motions:r2}. Motionen bifölls med stor majoritet.

  \end{enumerate}

Notera att stadgeförändringar träder i kraft omedelbart. Mötet
beslutade betrakta protokollet omedelbart justerat m.a.p. dessa
punkter.

\item Gällande Friposts verksamhet 2019. Verksamhetsplanen
  konstruerades med förra årets plan som grund. Vissa punkter
  ströks. Planen antogs enhälligt. Den antagna planen finns som
  Bilaga~\ref{sec:plan}.

\item Övriga frågor
  \begin{itemize}

  \item Mikael konstaterade att många är långhåriga och skäggiga vid
    mötet. Har Fripost någon jämställdhetspolicy?  Representationen är
    jämnare på aktiviteter än årsmötet (Stian). Andreas (revisor) åtog
    sig att tydligare granska hur Fripost lever upp till
    jämställdhetsmål inför nästa år.

  \item Gustav föreslog som amendemang till antagen motion
    \ref{enu:mot:fee} att medlemsavgiften ska vara $240\,\sek$ per
    år. Motiveringen var att $240$ är delbart på årets månader, i
    andan av Albins ursprungsförslag, och fortfarande innebär en
    höjning. Flera talade för förslaget. Förslaget bifölls med stor
    majoritet.

  \end{itemize}

\item Mötet avslutades

\end{enumerate}

\parbox{\linewidth}{
  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
  \hfill
  \signatureline{\approval, justeringsperson}
}

\appendix
\newcounter{temp}

\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}

\input{../annual-reports/annual-report-2019}

\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}

\setlength{\fboxsep}{0pt}
\setlength{\fboxrule}{0.5pt}

\begin{center}
\includegraphics[
 scale = 0.83,
% height = .95\textheight,
  trim = 2cm 2cm 2cm 2cm,
  clip,
]{../annual-reports/economical-report-2019.pdf}
\end{center}

\newpage
\section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
\begin{center}
\vfill
\includegraphics[
  scale = 0.85,
  trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
  page = 1,
]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf}
\vspace{1.5cm}
\end{center}
\newpage
\begin{center}
\mbox{}\vfill
\includegraphics[
  scale = 0.85,
  trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
  page = 2,
]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf}
\vspace{1.3cm}
\end{center}

\newpage
\section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions}

\input{motions/soederqvist-01_}

\input{motions/soederqvist-02_}

\input{motions/roedven-01_}

\input{motions/roedven-02_}

\newpage

\newpage
\section{Verksamhetsplan 2019}
\label{sec:plan}
\input{../operational-plans/operational-plan-2019}

\end{document}