1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344
345
346
347
348
349
350
351
352
|
\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
\newcommand \meetingdate {5 maj 2019}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}
\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
\parbox[t]{\tempOne}{%
Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
\parbox[t]{\tempOne}{%
Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
\begin{multicols}{3}%
Ludvig Blomkvist \\
Grégoire Détrez \\
Gustav Eek \\
Anna Helmrot \\
Christina Morberg \\
Guilhem Moulin \\
Leif-Jöran Olsson \\
Mikael Odhage \\
Eliot Roxbergh \\
Stian Rødven Eide \\
Andreas Skyman \\
Albin Söderqvist \\
Lana Söderqvist \\
Oskar Vigren \\
\end{multicols}%
Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu:mot}.
}\mypar
Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 15' paus efter \S 6.
\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Ludvig Blomkvist}
\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
\item Övrig mötesformalia
\begin{enumerate}
\item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
\meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
justeringsperson och tillika rösträknare.
\item Den föreslagna dagordningen godkändes.
\item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
\item Undantaget Lana fanns alla närvarande ha rösträtt.
\end{enumerate}
\item Oskar föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
form. Leif-Jöran kompletterade med muntlig redogörelse för Nextcloud
appar. Berättelsen justerades på vissa punkter: (a) formulering
gällande transparensarbetet justerades, (b) verksamhetslistan
kompletterad med att en dataskyddspolicy antagits, (c)
tryckfelskorrigeringar. Den justerade rapporten finns som
Bilaga~\ref{sec:annual-report}.
\item
\newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är
bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
Det egna kapitalet har ökat. Tillgängligt är
$\mysim{}74\,000\,\sek$. Det tack vare ett positivt resultat:
$\mysim{}15\,000\,\sek$ vilket överskred budget. Intäkterna var
$\mysim{}47\,000\,\sek$, fördubbling sedan 2016, och kostnaderna
$\mysim{}33\,000\,\sek$. Vi noterar premiär på kostnad för yttre
aktivitet (vilken dock efterskänktes). \myhalfpar
Undvik i möjligaste mån PayPal. Hur före\-ni\-ngen prioriterar att
ta emot betalningar kan åskådliggöras bättre.
\item Föreningens lekmanarevisor för 2018, Andreas Skyman, föredrog
revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen
ansvarsfrihet. Berättelsen finns bifogad som
Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar
Revisorn är nöjd med aktivitetsnivån. Han kommenterade angående
föreningens trans\-pa\-rens- och insynsmål, och föreslår att
styrelsen sätter upp delmål för arbetet med detta under året. Han
föreslog även att styrelsens mötesdagordning ses över. Punkter som
systematiskt bord\-läggs (bl.a. systemets att-göra listor) borde tas
bort från dagordningen.
Mötet tackade revisorn för arbetet.
\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
2018. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
\item Nyval för år 2019
\begin{enumerate}
\item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
\item Till föreningens styrelse valdes
\begin{multicols}{2}%
\begin{itemize}
\item Gustav Eek
\item Christina Morberg
\item Lola Möller
\item Leif-Jöran Olsson
\item Stian Rødven Eide
\item Eliot Roxbergh
\item Albin Söderqvist
\item Oskar Vigren
\item Anders Westerström
\end{itemize}
\end{multicols}%
\item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor.
\item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att
utse valberedning.
\end{enumerate}
Gustav hade agerat valberedning. Hela sittande styrelsen från 2018
valdes åter. Sittande ansågs vara nominerade implicit. Christina
valdes som ny styrelseledamot. \myhalfpar
I fjol motiverades en utökning av styrelsen mot bakgrund av
aktivitetsläget. Primärt har det varit styrelsen som stått för
arrangemangen varför det historiskt syntes finnas möjlighet till mer
verkstad genom att utöka den. Den motiveringen gäller
fortfarande. Valberedningen hoppas att en del aktivitet under året kan
ske inom ramen för kommittéer. Det faktiska styrelsearbetet skulle då
renodlas vilket motiverar återgång till en mindre styrelse nästa år.
\myhalfpar Vidare, precis som förra året, konstaterade mötet också
behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå
kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Den bör inte enbart bestå av
styrelseledamöter.
\item Budget \label{enu:bud}
\begin{enumerate}
\item Medlemsavgiften för 2019 fastställdes till $200\,\sek$, vilket
är o\-fö\-rän\-d\-rat. Frågan gav upphov till diskussion, vilken
parkerades till \S~\ref{enu:mot:fee}.
\item Budgeten fastställdes enligt nedanstående.\myhalfpar
\newlength{\thisskip}%
\setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
\addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
\mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
\parbox{\textwidth}{\centering%
\begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
\begin{tabular}{l r l}
\hline
Medlemsavg. & $30\,000$ & ($150 \times 200$) \\
Övrigt & $10\,000$ \\
\hline
& $40\,000$ & $\sek$
\end{tabular}
&
\begin{tabular}{l r l}
\hline
Infrastruktur & $45\,000$ \\
Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
Administration & $200$ \\
Övrigt & $0$ \\
\hline
& $56\,200$ & $\sek$
\end{tabular}
\end{tabular}
}\myhalfpar
Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$)
samt av infrastrukturutgifter ($10\,000\,\sek$) jämfört med föregående
års. Motiveringen är utfallet i resultat 2018 samt det växande
medlemsantalet.\myhalfpar
Ett budgetförslag presenterades (det antagna).
\end{enumerate}
\item \label{enu:mot} Flera motioner hade inkommit.
\begin{enumerate}
\item \label{enu:mot:sta} Albin föredrog sitt förslag till
stadgeändring, som skulle möjliggöra för årsmötet att också kunna
fatta beslut om avgiften för efterföljande år. Detaljer
återfinns i Bilaga~\ref{sec:motions:s1}.\myhalfpar Motionen
bifölls enhälligt.
\item \label{enu:mot:fee} Albin föredrog sitt förslag till höjning
av medlemsavgiften för år 2020 till $300\,\sek$. Motionen finns i
Bilaga~\ref{sec:motions:s2}.\myhalfpar
Förslaget resulterade i diskussion. Tröskeln blir för hög,
eftersom de flesta medlemmarna inte är aktiva i systemen
(Guilhem). Risk finns att medlemmarna använder Fripost som
leverantör, snarare än som demokratitjänst, vilket leder till
högre krav på tjänsten. I stället bör föreningen växa
(Guilhem). Vi bör gå runt på avgiften (Eliot). Det går inte:
volontärt arbete och dolda bidrag maskerar kostnaderna
(Gustav). Förslaget hjälper motverka osolidariskt deltagande
(Albin). Förslaget saknar riskutredning (Andreas). \myhalfpar
Guilhem påpekade (inget föreslaget) att föreningen kan gå ut med
donationsbegäran. Sådan bör i så fall vara kopplat till ett givet
investeringsbehov (Andreas).\myhalfpar
Christna lämnade motförslag om kompromiss: höjning till
$250\,\sek$. Albin och Christina jämkade förslagen till det
senare.\myhalfpar
Motförslaget bifölls med 7 röster för och 4 emot (2 avstod).
\item Utökat lagringsutrymme. Stian föredrog utredningens (Stian och
Gustav) rapport om utökad lagring. Utredningen hade kommit fram
till två motstående förslag. Gustav pläderade för sitt förslag och
Stian för sitt. Förslagen finns som
Bilaga~\ref{sec:motions:r1}\myhalfpar
Diskussionen var utförlig. Fripost har redan tariffer
i.o.m. faktureringsmöjligheten (Leif-Jöran). Fakturering är inte
infrastruktur (Gustav). Lagring är inte infrastruktur
(Leif-Jöran). Vad som utgör kostnader kunde förtydligas så att man
kan betala för vad man får (Mikael). Ingen betalar för vad de får
(Gustav). Om vi pratar om kostnader bör de vara explicit
redovisade (Andreas). Tekniska lösningar ska vara gemensamma,
dvs. tredjepartslösningar ska inte blandas in
(Leif-Jöran). \myhalfpar
Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen i uppdrag att utreda
frågan om utökad lagring. Utredningen ska ta utgångspunkt i
utredningen så som presenterad. \myhalfpar
Mötet beslutade att \fpss\ ska få sälja ``Fripost
pluslagring''. Utfallet var 4 röster för och 2 emot. 6 avstod,
Leif-Jöran och Anna uttryckligen så. \myhalfpar
Provomröstning gällande det senare beslutet visade jämt, 3 mot 3
(6 avstod). Mötesordföranden deltog i omröstningen och nyttjade
därför inte utslagsröst.
\item Stadgeändring av ändamålsparagrafen. Stian föredrog
utredningens (Stian och Gustav) förslag till utökning av
ändamålsparagrafen. Motionen finns som
Bilaga~\ref{sec:motions:r2}. Motionen bifölls med stor majoritet.
\end{enumerate}
Notera att stadgeförändringar träder i kraft omedelbart. Mötet
beslutade betrakta protokollet omedelbart justerat m.a.p. dessa
punkter.
\item Gällande Friposts verksamhet 2019. Verksamhetsplanen
konstruerades med förra årets plan som grund. Vissa punkter
ströks. Planen antogs enhälligt. Den antagna planen finns som
Bilaga~\ref{sec:plan}.
\item Övriga frågor
\begin{itemize}
\item Mikael konstaterade att många är långhåriga och skäggiga vid
mötet. Har Fripost någon jämställdhetspolicy? Representationen är
jämnare på aktiviteter än årsmötet (Stian). Andreas (revisor) åtog
sig att tydligare granska hur Fripost lever upp till
jämställdhetsmål inför nästa år.
\item Gustav föreslog som amendemang till motionen och beslutet
under \S~\ref{enu:mot:fee} att medlemsavgiften ska vara
$240\,\sek$ per år. Motiveringen var att $240$ är jämnt delbart på
årets månader, i
andan av Albins ursprungsförslag, och fortfarande innebär en
höjning. Flera talade för förslaget. Förslaget bifölls med stor
majoritet.
\end{itemize}
\item Mötet avslutades
\end{enumerate}
\parbox{\linewidth}{
\signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
\hfill
\signatureline{\approval, justeringsperson}
}
\appendix
\newcounter{temp}
\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
\input{../annual-reports/annual-report-2019}
\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
\setlength{\fboxsep}{0pt}
\setlength{\fboxrule}{0.5pt}
\begin{center}
\includegraphics[
scale = 0.83,
% height = .95\textheight,
trim = 2cm 2cm 2cm 2cm,
clip,
]{../annual-reports/economical-report-2019.pdf}
\end{center}
\newpage
\section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
\begin{center}
\vfill
\includegraphics[
scale = 0.85,
trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
page = 1,
]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf}
\vspace{1.5cm}
\end{center}
\newpage
\begin{center}
\mbox{}\vfill
\includegraphics[
scale = 0.85,
trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
page = 2,
]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf}
\vspace{1.3cm}
\end{center}
\newpage
\section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions}
\input{motions/2019-a-soederqvist-01_}
\input{motions/2019-b-soederqvist-02_}
\input{motions/2019-c-roedven-01_}
\input{motions/2019-d-roedven-02_}
\newpage
\newpage
\section{Verksamhetsplan 2019}
\label{sec:plan}
\input{../operational-plans/operational-plan-2019}
\end{document}
|