1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
|
\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
\newcommand \meetingdate {27 april 2021}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}
\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
\parbox[t]{\tempOne}{%
Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace,
kl~18--20. Ajournerat efter \S~\ref{prop} om propositioner och
återupptaget 30~april kl~18--20. Kompletterat per capsalam 3~maj på
punkterna \S~\ref{prop} och \S~\ref{nom}.}\mypar
\parbox[t]{\tempOne}{%
Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
\begin{multicols}{3}%
Gustav Eek \\
Guilhem Moulin \\
Leif-Jöran Olsson \\
Stian Rødven Eide \\
Oskar Vigren \\
Anders Westerström
\end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
\begin{abstract}
Primärt förberedelse av stämman. Beslut fattades gällande detaljer
för distansdeltagande. Fyra propositioner behandlades. Även
valberedning utfördes. Mötet var innehållsrikt och var tvunget att
ajourneras en gång och också kompletteras med beslut över e-post.
\end{abstract}
\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades.
\item Övrig mötesformalia
\begin{enumerate}
\item \meetingchairman\ valdes till ordförande,
\meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till
justeringsperson. Oskar tog vid protokollet 30 april.
\item Dagordningen antogs med ny \S~\ref{annual} Årsmötet.
\end{enumerate}
\item Rapporter
\begin{enumerate}
\item Ekonomi. Fem betalningar sedan senaste mötet.
\item Systemet
\begin{itemize}
\item Väntar på uppgradering till Nextcloud 18.04.
\item \dmarc, möjlig och veriferat för egna domäner
\item Jitsi inte installerat for Fripost ännu. Dock finns
\url{http://friavideomöten.online}.
\end{itemize}
\item Inga övriga rapporter.
\end{enumerate}
\item\label{annual}
\begin{enumerate}
\item Distansdeltagande. Gällande distansdeltagande. \SRE\ föredrog
diskussion per e-post:
\begin{enumerate}
\item \label{vote} Deltagare per distans har yttranderätt men inte rösträtt.
\item \label{cam} Kamera riktas under mötet endast mot
föredragande och presentation.
\item \label{chat} Kommentarer och frågor ställs i form av text
via chatt \irc och Jitsi. Någon närvarande ansvarar för att
vittja kanalerna.
\item \label{phys} Fysiskt närvarande har möjligheten kommentera
och ställa frågor muntligt eller skriftligt. Föredragande
upprepar alla frågor.
\end{enumerate}
Rösträttsfrågan (\ref{vote}) motiveras med problematiken att fastställa
röstlängden (\GE). Fråga hur tolka ``närvarande'' (stadgar \S~4.3)
(\LJO). Det är årsmötet som justerar röstlängeden. Vidare att ``delta i
den demokratiska processen'' (stadgar \S~2.2) innebär mer än rösträtt på
möten (\LJO).\myhalfpar
Gällande filmande (\ref{cam}) tas på så sätt hänsyn till att inte
alla mötesdeltagare vill bli upptagna på ljud och i bild. Varför
också detaljerna kring kommentarer och frågor
(\ref{chat}--\ref{phys}).\myhalfpar
Notera att dititala möten ingår i kulturen (\LJO). Annat gäller för
styrelsemöten (\GE). Lutar oss mot lagstiftning för företag och
ekonomiska föreningar (\GE).\myhalfpar
Beslut enligt \ref{vote}--\ref{phys}.\myhalfpar
Styrelsen har dokumenterat på wikin, hänsyn till rådande
hälsosituation och smittorisk,
\url{https://wiki.fripost.org/kalendarium/smittoskydd}.\myhalfpar
Gör utskick med (a) länk till smittoarbetet, (b) korrigerat datum, (c)
beslut och förberededelse kring distansdeltagande (d) påminnelse om
lokal, att språkbanken flyttat.\myhalfpar
\item \label{prop} Propositioner
\SRE\ föredrog förslag stadgeändring från \OV\ och \SRE. Vissa justeringar
gjordes. Beslut att föreslå att:
\begin{itemize}
\item Ersätta \S~2.6 med ``Medlemskapet är personligt och kan bara
tecknas av den som själv skall bli medlem. För organisationer
gäller att någon representant för denna kan teckna ett enda
medlemskap för organisationen.''
\item Lägga till på \S~3.6: ``Enbart medlemmar kan väljas till
förtroendeposter.''
\item Fixa hänvisning i \S~10.2: ``4.4'' $\rightarrow$ ``4.3''
\end{itemize}
Följdfråga (\OV) om administratörer och/eller förtroendevalda behöver
vara medlemmar. Inte reglerat? Självklart att inte behöver regleras
explicit (\LJO).\myhalfpar
Diskussion också kring termer ``föreningsmedlemskap'' eller
``organisationsmedlemskap''. Båda förekommer i wiki och
mötesprotokoll. Besluta (ovan) att skriva enligt den mer
allmänna.\myhalfpar
{\em Per capsalam.} Mot bakgrund av att det har visat sig vara
svårt att bli beslutsmässiga i styrelsen föreslog \SRE\ en
proposition om att ändra \S~3.5 i stadgarna. Beslut att föreslå
att:
\begin{itemize}
\item I \S~3.5 ersätta ``uppgå till minst hälften av de valda
ledamöternas antal'' med ``uppgå till minst tre''.
\end{itemize}
\item \label{nom} Valberedning. \SRE\ har valberedigt \OV, \SRE,
\GE\ och \LJO. Vidare har ett mail skickats ut till nuvarande
styrelselistan.\myhalfpar
{\em Per capsalam.} Per e-post och telefon meddelande Lola,
Anders och Albin att de ställer upp för omval. Förslaget är alltså
sittande styrelse bortsätt från Eliot och Christina.
\end{enumerate}
\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter. På grund av
den rådande pandemin har de flesta aktiviteter blivit inställda:
bokcirkeln, första maj, organisera-dig-mässan.
\item Styrelsens arbetsträffar
\begin{itemize}
\item Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan inför årsmötet.
\end{itemize}
\item Informationsspridning
\begin{enumerate}
\item Uppföljning. Några frågor har inkommit angående årsmötet och
smittskyddsrisker. Vi ska skicka ut en blänkare till 10 års
jubileumet.
\item Åtgärder. Vi har skickat ut nytt mail och gjort wiki.
\end{enumerate}
\item Föregående mötesprotokoll, genomgång och uppföljning. Ny runda
med betalningspåminnelser väntar till efter årsmltet. Återstår att
uppdatera medlemssidan.
\item Genomgång av systemens att-göralistor. Inget speciellt har hänt.
\item Inga övriga frågor
\item Nästa möte är årsmöte 9 maj
\item Mötet avslutades.
\end{enumerate}
\parbox{\linewidth}{
\signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
\hfill
\signatureline{Oskar Vigren, mötessekreterare}
\hfill
\signatureline{\approval, justeringsperson}
}
\end{document}
|
