1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
|
\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
\newcommand \meetingdate {28 maj 2018}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}
\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
\parbox[t]{\tempOne}{%
Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
\parbox[t]{\tempOne}{%
Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
\begin{multicols}{3}%
Gustav Eek \\
Guilhem Moulin \\
Leif-Jöran Olsson \\
Eliot Roxbergh \\
Stian Rødven Eide \\
Albin Söderqvist \\
Oskar Vigren \\
Anders Westerström
\end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades.
\item Övrig mötesformalia
\begin{enumerate}
\item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.
\item Dagordningen fastställdes enligt förslag med ny punkt 3 ``Konstitution av styrelsen''.
\end{enumerate}
\item Konstitution av styrelsen. Gustav utsågs till sekreterare och
Leif-Jöran till kassör. Styrelsens konstitution är således följande
8 personer: (a) Stian Rødven Eide, ordförande; (b) Gustav Eek,
sekreterare; (c) Leif-Jöran Olsson, kassör; (d) Lola Möller,
ledamot; (e) Eliot Roxbergh, ledamot; (f) Albin Söderqvist, ledamot;
(g) Oskar Vigren, ledamot; och (h) Anders Westerström,
ledamot.
\item Rapporter
\begin{enumerate}
\item Ekonomi. $\aprox 3$ betalningar sedan förra mötet. Vi har nått puckeln efter påminnelsen.
\item Systemet.
\begin{itemize}
\item Inget nytt.
\item Förändringar i \ip-adresser på väg.
\item Moduler för Fripost Lagring för delning installerade.
\end{itemize}
\item Rapport om arbetet med Fripost dataskyddspolicy.
\begin{itemize}
\item Man ska motivera vilka uppgifter som samlas in.
\item Vi kräver
endast en uppgift (identifieraren), som i sig ej är att betrakta
som personuppgift.
\item Bokföringen måste ändå sparas i 7 år.
\item Vi behöver förtydliga en gallringspolicy: Diskussion om
bortre gräns, 2 år föreslagen (LJO). Friposts kan inte jämföras
med andra organisationer gällande systematisk kontakt
(Gustav). Kompromiss med två gränser: (a) stäng av kontot efter
2 år och (b) radera efter 3 år (SRE)
\item Beslut. Stäng av konton efter 2 år. Radera uppgifterna efter
7 år (bokföringstiden).
\end{itemize}
\end{enumerate}
\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter
\begin{enumerate}
\item Se p. 8 för utvärdering av årsmötesaktiviteten
\item Sommarfest. Beslutar hålla 30 juni (kandidat var 16
juni). Lokal och tid beslutas nästa arbetsmöte. Vikten av
återkommande aktiviteter påpekades (Anders). Förslag på aktivitet
är argumentationsövningar och/eller teater. Kandidater till lokal
är Limmared (Albin), Askim (Eliot), Språkbanken, och Forum (Albin
ska fråga).
\item Fri-programvarudagen är i september
\end{enumerate}
\item Styrelsens arbetsträffar
\begin{itemize}
\item Skapa schema för varje träff
\item Avstämmning (LJO, GE)
\item Uppdatera wikin (OV, AS): Formuleringar, Byt ut ``Hjälpa
till''.
\item Lösenord till base 64, samt loggan till Fripost Lagring för delning (GM)
\item Gemensam kalender
\end{itemize}
\item Informationsspridning
\begin{enumerate}
\item Uppföljning. Utskick om aktivitetsdag, årsmöte, och 1 maj gjorda.
\item Åtgärder
\begin{Sommarfest, (b) Utskick om Årsmötesprotokoll,
\end{enumerate}
\item Mötesprotokollet från \lastmeetingdate\ gicks igenom:
\begin{itemize}
\item
\item
\end{itemize}
\item Genomgång av systemens att-göralistor
\begin{itemize}
\item
\item
\end{itemize}
\item Övriga frågor
\begin{itemize}
\item
\item
\end{itemize}
\item Nästa möte sker kl på
\item Mötet avslutades.
\end{enumerate}
\parbox{\linewidth}{
\signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
\hfill
\signatureline{\approval, justeringsperson}
}
\end{document}
|
