1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
|
\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
\newcommand \meetingdate {6 maj 2018}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}
\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
\parbox[t]{\tempOne}{%
Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
\parbox[t]{\tempOne}{%
Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
\begin{multicols}{3}%
Gustav Eek \\
Anna Helmrot \\
Guilhem Moulin \\
Leif-Jöran Olsson \\
Eliot Roxbergh \\
Stian Rødven Eide \\
Albin Söderqvist \\
Andreas Skyman \\
Oskar Vigren \\
Anders Westerström
\end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Oskar Vigren}
\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
\item Övrig mötesformalia
\begin{enumerate}
\item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
\meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
justeringsperson och tillika rösträknare.
\item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
\item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt.
\item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
\end{enumerate}
\item Gustav föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
form. Rapporten justerades på vissa punkter: molndiskussionen under
Fri programvarudagen poängterades och uppgiften om servicefönstret
korrigerades. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
\ref{sec:annual-report}. Vidare kommenterade Leif-Jöran flytten till
ny serverhall djupare. Stian klargjorde vad servicefönstret innebar.
Vi konstaterade att det vore idé att bidra med den rikare
definitionen av moln på wikin. Också \fps\ och gränsen mellan
Fripost, Serengeti och \fps närde några frågor. Föredragningen och
efterföljande samtal tog 40'.
\item
\newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är
bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
Föreningen redovisar ett positivt resultat, $\mysim{}18\,500\,\sek$,
och vi ser det egna kapitalet öka, $\mysim{}61\,800\,\sek$. Totalt
hade föreningen $\mysim{}40\,500\,\sek$ i intäkter
($\mysim{}20\,000\,\sek$ över budget) och $\mysim{}22\,000\,\sek$ i
utgifter (lägre än budgeterat). Medlemsavgifter utgör största
intäktsposten följt av donationer. Föreningen har tre
organisationsmedlemmar. Flera medlemmar har också betalt bakåt och
framåt eller efterjusterats eller betalat för luckor i medlemskapet,
därav den positiva skulden. Infrastrukturkostnaden har ökat vilket
motsvarar den större graden av transparens som beslutats. Föreningen
har en budgetpost för yttre aktivitet som inte
utnyttjades. Kostnaden för PayPal-betalningarna minskar igen, trots
att PayPal ökat sina redan höga avgifter. Slutligen har föreningen
fått en skattefordran ($2\,000\,\sek$) som är bestriden.\myhalfpar
Frågan väcktes om vad som är lagom nivå på eget kapital. Det börjar
närma sig en bra nivå.
\item Föreningens lekmanarevisor för 2017, Andreas Skyman, föredrog
revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen
ansvarsfrihet. Berättelsen finns bifogad som
Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar
Revisorn uppskattar transparensarbetet och uppmuntrar till fortsatt
arbete i den riktningen. Också Git-förrådet för mötesprotokoll
kommenterades positivt, om än att det inte utgör ersättning för att
publicera protokollen.\myhalfpar
Mötet tackade revisorn för arbetet.
\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
2017. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
\item Nyval för år 2018
\begin{enumerate}
\item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
\item Till föreningens styrelse valdes
\begin{multicols}{2}%
\begin{itemize}
\item Gustav Eek
\item Lola Möller
\item Leif-Jöran Olsson
\item Stian Rødven Eide
\item Eliot Roxbergh
\item Albin Söderqvist
\item Oskar Vigren
\item Anders Westerström
\end{itemize}
\end{multicols}%
\item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor.
\item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för
att ute valberedning vid behov.
\end{enumerate}
Anders Westerström var nominerad redan innan mötet. Styrelsen (som
agerat valberedning) redogjorde för de diskussioner som förts
angående styrelsens storlek. Mot bakgrund av det nuvarande
aktivitetsläget och historiskt syns en möjlighet till mer verkstad
genom att utöka styrelsen. Också redan förra årets valberedning
rekommenderade en utökning av styrelsen.\myhalfpar Vidare, precis
som förra året konstaterade mötet också behovet av en valberedning
för att föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller
jämställdhet.
\item Budget
\begin{enumerate}
\item Medlemsavgiften för 2018 fastställdes till $200\,\sek$ vilket
är o\-fö\-rän\-d\-rat. Mötet gav dock styrelsen uppdraget att
inför nästa år ge förslag på en höjd eller anpassad avgift. Frågan
har diskuterats flera år.
\item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar
\newlength{\thisskip}%
\setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
\addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
\mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
\parbox{\textwidth}{\centering%
\begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
\begin{tabular}{l r l}
\hline
Medlemsavg. & $25\,000$ & ($150 \times 200$) \\
Övrigt & $10\,000$ \\
\hline
& $35\,000$ & $\sek$
\end{tabular}
&
\begin{tabular}{l r l}
\hline
Infrastruktur & $25\,000$ \\
Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
Administration & $200$ \\
Övrigt & $0$ \\
\hline
& $36\,200$ & $\sek$
\end{tabular}
\end{tabular}
}\myhalfpar
Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$)
och övriga intäkter ($9\,000\,\sek$) samt av infrastrukturutgifter
($5\,000\,\sek$) jämfört med föregående års. Höjningarna motsvarar
bättre utfallet i resultat samt det växande
medlemsantalet.\myhalfpar
Tre budgetförslag lades av Leif-Jöran, Stian, respektive Andreas
men det jämkades.
\end{enumerate}
\end{enumerate}
\parbox{\linewidth}{
\signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
\hfill
\signatureline{\approval, justeringsperson}
}
\appendix
\newcounter{temp}
\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
\input{../annual-reports/annual-report-2018}
\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
\begin{center}
\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2018.pdf}
\end{center}
\newpage
\section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
\begin{center}
\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2018.pdf}
\end{center}
\end{document}
|
