1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
|
\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
\newcommand \meetingdate {13 maj 2017}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}
\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
\parbox[t]{\tempOne}{%
Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
\parbox[t]{\tempOne}{%
Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
\begin{multicols}{3}%
Tomasz Cieslak \\
Gustav Eek \\
Olof Gross \\
Anna Helmrot \\
Guilhem Moulin \\
Lola Möller \\
Leif-Jöran Olsson \\
Stian Rødven Eide \\
Albin Söderqvist \\
Andreas Skyman \\
Elin Götmark
\end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Albin Söderqvist}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
\item Övrig mötesformalia
\begin{enumerate}
\item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
\meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
justeringsperson och tillika rösträknare.
\item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
\item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt.
\item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
\end{enumerate}
\item Gustav föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
form. Rapporten justerades på vissa punkter: om
energianvändingnsrapport, sammanträden om ickemonetära donnationer
och mer om Friprogramvarusyndikatets åtkomst till serverhallen. Den
justerade versionen är bifogad som Bilaga
\ref{sec:annual-report}. Föredragningen tog 20'.
\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
Bilaga \ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
Precis som flera tidigare år har tillgångarna byggts på. Föreningen
revovisar ett positivt resultat, $\mysim{}10\,700\,\sek$, och har
därför ett ordentligt eget kapital, $\mysim{}51\,900x\,\sek$. Totalt
hade föreningen $\mysim{}23\,400\,\sek$ i intäkter
($\mysim{}3\,000\,\sek$ över budget) och $\mysim{}13\,000\,\sek$ i
utgifter (lägre än budgeterat). Merparten av insekterna är från
medlemsavgifter; flera medlemmar har betalt bakåt och framåt eller
efterjusterats, och föreningen har tre
organisationsmedlemmar. Kassören är också glad för at
PayPal-betalningarna minskat.\myhalfpar
Det egna kapitalet ökar, det ger ett utrymme att göra mer: t.ex
finns en ny budgetpost för 2016, ``Yttre aktivitet'' utan poster och
festerna har kostat mindre än budgeterat.\myhalfpar
Det är problematiskt att det synliga infrastrukurkostnaderna minskar
samtdigt om vi ber om donnnationer -- varför extra viktigt att vi
reder ut uppksattning va värdet av ickemonetära bidrag. Fripost bär
trots allt inte sina kostnader. (Not. Detta tas också upp i förra
årets ekonomiska berättelse, revisorns berättelse för 2016, samt i
verksamhetsplanerna för dessa år.)
\item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns
berättelse. Andreas rekommender mötet att ge styrelsen
ansvarsfrihet. Berättelsen finns bifogad som Bilaga
\ref{sec:auditors-report}. Överlag är revisorn nöjd. Speciellt
belyser han dock det potentiellt problematiska i att fondera
samtidigt som styrelsen äskar donationer. Enkelt innebär det att
målen med fonderingen bör klargöras. Slutligen rekommenderar han att
styrelsen ska fortsätta leta konkreta uttryck för öppenhet, samt att
finna vägar för att snabbare göre styrelsens protokoll tillgängliga.
\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
2016. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
\item Nyval för 2017
\begin{enumerate}
\item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande.
\item Till föreningens styrelse valdes
\begin{multicols}{2}%
\begin{itemize}
\item Gustav Eek
\item Lola Möller
\item Leif-Jöran Olsson
\item Stian Rødven Eide
\item Albin Söderqvist
\end{itemize}
\end{multicols}%
\item Andreas Skyman utsågs till föreningens lekmanarevisor.
\item Enligt stadgarna är styrelsen ansvarig för att utes
valberedning vid behov. Precis som förra året konstaterade mötet
dock behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå
kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Styrelsen å\-la\-des att
utse en valberedning och Lola gavs det speciella uppdraget att
extra verka för att hitta en.
\end{enumerate}
\item Budget
\begin{enumerate}
\item Medlemsavgiften för 2017 fastställdes till $xxx\,\sek$ genom
votering, vilket är o\-fö\-rän\-d\-rat från 2016. Motförslag var
$xxx$ och $xxx\,\sek$.
\item Budgeten fastställande enligt nedanstående. Det är en
uppskrivning med $x\,xxx\,\sek$ jämfört med förra året.\myhalfpar
\newlength{\thisskip}%
\setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
\addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
\mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
\parbox{\textwidth}{\centering%
\begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
\begin{tabular}{l r l}
\hline
\mbox{}\\
Medlemsavg. & $20\,000$ & ($100 \times 200$) \\
Övrigt & $1\,000$ \\
\hline
& $21\,000$ & $\sek$
\end{tabular}
&
\begin{tabular}{l r l}
\hline
Infrastruktur & $16\,000$ \\
Aktiviteter & $4\,000$ \\
Fika och fest & $1\,000$ \\
\hline
& $21\,000$ & $\sek$
\end{tabular}
\end{tabular}
}\mypar
\end{enumerate}
\item Motioner
\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret,
uppdrogs åt styrelsen att formulera planen i dess detaljer utifrån
diskussionen under arbetsmötet tidigare under dagen. Se Bilaga
\ref{sec:notes-plan} för anteckningar från dagen. För referens, se
också föra årets verksamhetsplan i Bilaga
\ref{sec:operational-plan-2016}.
\item Övriga frågor
\begin{enumerate}
\item
\item
\item
\end{enumerate}
\item Mötets avslutande
\end{enumerate}
\parbox{\linewidth}{
\signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
\hfill
\signatureline{\approval, justeringsperson}
}
\appendix
\newcounter{temp}
\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
\input{../annual-reports/annual-report-2017}
\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
\begin{center}
\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2017.pdf}
\end{center}
\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia.
\begin{center}
\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2017.pdf}
\end{center}
\newpage \section{Antecknignar årsmötesaktivitet med fest} \label{sec:notes-plan}
\input{../operational-plans/notes-plan-2017.tex}
\newpage \section{År 2016 (förra årets) verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan-2016}
\input{../operational-plans/operational-plan-2016.tex}
\end{document}
|
