1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
|
\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
\newcommand \meetingdate {13 maj 2017}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}
\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
\parbox[t]{\tempOne}{%
Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
\parbox[t]{\tempOne}{%
Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
\begin{multicols}{3}%
Tomasz Cieslak \\
Gustav Eek \\
Olof Gross \\
Anna Helmrot \\
Guilhem Moulin \\
Lola Möller \\
Leif-Jöran Olsson \\
Stian Rødven Eide \\
Albin Söderqvist \\
Andreas Skyman \\
Elin Götmark
\end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Albin Söderqvist}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
\item Övrig mötesformalia
\begin{enumerate}
\item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
\meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
justeringsperson och tillika rösträknare.
\item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
\item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt.
\item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
\end{enumerate}
\item Gustav föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
form. Rapporten justerades på vissa punkter: om
energianvändingnsrapport, sammanträden om ickemonetära donnationer
och mer om Friprogramvarusyndikatets åtkomst till serverhallen. Den
justerade versionen är bifogad som Bilaga
\ref{sec:annual-report}. Föredragningen tog 20'.
\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
Precis som flera tidigare år har tillgångarna byggts på. Föreningen
revovisar ett positivt resultat, $\mysim{}10\,700\,\sek$, och har
därför ett ordentligt eget kapital, $\mysim{}51\,900x\,\sek$. Totalt
hade föreningen $\mysim{}23\,400\,\sek$ i intäkter
($\mysim{}3\,000\,\sek$ över budget) och $\mysim{}13\,000\,\sek$ i
utgifter (lägre än budgeterat). Merparten av insekterna är från
medlemsavgifter; flera medlemmar har betalt bakåt och framåt eller
efterjusterats, och föreningen har tre
organisationsmedlemmar. Kassören är också glad för at
PayPal-betalningarna minskat.\myhalfpar
Det egna kapitalet ökar, det ger ett utrymme att göra mer: t.ex
finns en ny budgetpost för 2016, ``Yttre aktivitet'' utan poster och
festerna har kostat mindre än budgeterat.\myhalfpar
Det är problematiskt att det synliga infrastrukurkostnaderna minskar
samtdigt om vi ber om donnnationer -- varför extra viktigt att vi
reder ut uppksattning va värdet av ickemonetära bidrag. Fripost bär
trots allt inte sina kostnader. (Not. Detta tas också upp i förra
årets ekonomiska berättelse, revisorns berättelse för 2016, samt i
verksamhetsplanerna för dessa år.)
\item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns
berättelse. Andreas rekommender mötet att ge styrelsen
ansvarsfrihet. Berättelsen finns bifogad som Bilaga
\ref{sec:auditors-report}. Överlag är revisorn nöjd. Speciellt
belyser han dock det potentiellt problematiska i att fondera
samtidigt som styrelsen äskar donationer. Enkelt innebär det att
målen med fonderingen bör klargöras. Slutligen rekommenderar han att
styrelsen ska fortsätta leta konkreta uttryck för öppenhet, samt att
finna vägar för att snabbare göre styrelsens protokoll tillgängliga.
\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
2016. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
\item Nyval för 2017
\begin{enumerate}
\item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande.
\item Till föreningens styrelse valdes
\begin{multicols}{2}%
\begin{itemize}
\item Gustav Eek
\item Lola Möller
\item Leif-Jöran Olsson
\item Stian Rødven Eide
\item Albin Söderqvist
\end{itemize}
\end{multicols}%
\item Andreas Skyman utsågs till föreningens lekmanarevisor.
\item \label{enu:valb} Enligt stadgarna är styrelsen ansvarig för
att utes valberedning vid behov. Precis som förra året
konstaterade mötet dock behovet av en valberedning för att
föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller
jämställdhet. Styrelsen å\-la\-des att utse en valberedning och
Lola gavs det speciella uppdraget att extra verka för att hitta
en.
\end{enumerate}
Valberedningen hade gärna sett en utökning av styrelsen.
\item Budget
\begin{enumerate}
\item Medlemsavgiften för 2017 fastställdes till $200\,\sek$ vilket
är o\-fö\-rän\-d\-rat från 2016. Se dock motionspunkten
\ref{enu:mot}
\item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\mypar
\newlength{\thisskip}%
\setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
\addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
\mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
\parbox{\textwidth}{\centering%
\begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
\begin{tabular}{l r l}
\hline
Medlemsavg. & $20\,000$ & ($100 \times 200$) \\
Övrigt & $1\,000$ \\
\hline
& $21\,000$ & $\sek$
\end{tabular}
&
\begin{tabular}{l r l}
\hline
Infrastruktur & $10\,000$ \\
Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
Administration & $200$ \\
Övrigt & $0$ \\
\hline
& $21\,000$ & $\sek$
\end{tabular}
\end{tabular}
}\mypar
Intäktsposten är oförändrad jämfört med föregående
år. Dock skrevs infrastrukturposten ner ($14\, 000$ till
$10\,000\,\sek$) till förmån för att möjliggöra fler yttre
aktiviteter ($4\,000$ till $10\,000\,\sek$). Administrationsposten
skrevs upp ($200\sek$) med hänvisning till kostnader för
PayPal.\myhalfpar Två budgetförslag lades av Stian
resp. Leif-Jöran men de jämkades.
\end{enumerate}
\item \label{enu:mot} En motion hade inkommit från Hans Eek i maj:
``Kan [ni] ombesörja att Arkitekt Hans Eek \textsc{ab} får en
faktura på avgiften till Fripost. Jag vill inte kalla det
donation. $2\,000\,\kr$ per år är lagom. Kanske Ni skall ta upp det
på årsmötet att företag som vill stödja Fripost skall kunna betala
en högre avgift. Idag är jag en sponsor till \textit{Faktum} och får
en årsprenumeration för [högre avgift].''\myhalfpar
Mötet konstaterade att I detta fallet skulle inte avgift $200\,\kr$ +
donation $1\,800\,\kr$ fungera lika bra. Förslaget ledde till lång
diskussion mot avslag. Länge låg två förslag.\myhalfpar
Mötet antog motionen.
\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret,
uppdrogs åt styrelsen att formulera planen i dess detaljer utifrån
diskussionen under arbetsmötet tidigare under dagen. Se Bilaga
\ref{sec:notes-plan} för anteckningar från dagen. För referens, se
också föra årets verksamhetsplan i Bilaga
\ref{sec:operational-plan-2016}.
\item Inga övriga frågor
\item Mötets avslutande
\end{enumerate}
\parbox{\linewidth}{
\signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
\hfill
\signatureline{\approval, justeringsperson}
}
\appendix
\newcounter{temp}
\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
\input{../annual-reports/annual-report-2017}
\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
\begin{center}
\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2017.pdf}
\end{center}
\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia.
\begin{center}
\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2017.pdf}
\end{center}
\newpage \section{Antecknignar årsmötesaktivitet med fest} \label{sec:notes-plan}
\input{../operational-plans/notes-plan-2017.tex}
\newpage \section{År 2016 (förra årets) verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan-2016}
\input{../operational-plans/operational-plan-2016.tex}
\end{document}
|
