1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
|
\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
\newcommand \meetingdate {22 mars 2015}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}
\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
\parbox[t]{\tempOne}{%
Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
\parbox[t]{\tempOne}{%
Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
\begin{multicols}{3}%
Gustav Eek \\
Lorena Llozhi \\
Guilhem Moulin \\
Lola Möller \\
Leif-Jöran Olsson \\
Stian Rødven Eide \\
Albin Söderqvist \\
Delphine Szymczak
\end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Albin Söderqvist}
\begin{enumerate}
\item Mötet öppnandes. Deltagarna presenterades.
\item Övrig mötesformalia
\begin{enumerate}
\item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
\meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
justeringsperson och tillika rösträknare.
\item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
\item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt. Kallelse till
mötet hade skickats ut till alla föreningens medlemmar per e-post
tre veckor innan mötet.
\item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
\end{enumerate}
\item Stian föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades på
vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
\ref{sec:annual-report}.
\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
Bilaga \ref{sec:economical-report}. Mötet rekommenderades lägga en
positiv budget för 2015 eftersom föreningen fortfarande är beroende
av donationer av hårvara och för drift. Föreningens resultat är
positivt, $\mysim{}10\,000\,\sek$, och tillgångarna vid årets slut
var $\mysim{}28\,500\,\sek$. Medlemsavgifter är den största monetära
intäkten, $21\,900\,\sek$; monetära donnationer, $3\,900\,\sek$,
näst största; och infrastruktur den största kostnaden,
$\mysim{}15\,200\,\sek$. Kostnaden för PayPal var
$60,30\,\sek$. Icke monetära donationer finns inte explicit upptagna
i rapporten.
\item Föreningens revisor är Andreas Skyman. Stian föredrog revisorns
berättelse, som finns bifogad som Bilaga
\ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge
styrelsen ansvarsfrihet.
\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Styrelsen
deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
\item Nyval 2015
\begin{enumerate}
\item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande.
\item Till föreningens styrelse valdes
\begin{itemize}
\item Gustav Eek
\item Lorena Llozhi
\item Lola Möller
\item Leif-Jöran Olsson
\item Stian Rødven Eide
\item Albin Söderqvist
\end{itemize}
De avgående styrelsemedlemmarna Guilhem och Delphine kandiderade
inte till styrelsen, Guilhem med hänvisning till att han anser
inflytandet som både administratör och styrelsemedlem blir för
stort och Delphine med hänvisning till det logistiskt
problematiska med att som styrelsemedlem bo utanför Göteborg.
\item Andreas Skyman utsågs i sin frånvaro till lekmanarevisor.
\item Mötet konstaterade behovet av en valberedning för att
föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller
jämställdhet. Styrelsen ålades att utse en valberedning.
\end{enumerate}
\item Medlemsavgiften för 2015 fastställdes till 200\,\sek, vilket är
oförändrat från 2014.
\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret,
föredrog Stian förslaget till verksamhetsplan. Planen justerades på
ett antal punkter. Den justerade planen finns bifogad som Bilaga
\ref{sec:operational-plan}.
\item Inga övriga frågor.
\item Mötet avslutades.
\end{enumerate}
\parbox{\linewidth}{
\signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
\hfill
\signatureline{\approval, justeringsperson}
}
\appendix
\newcounter{temp}
\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
\input{../annual-reports/annual-report-2015}
\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
\begin{center}
\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/Balans-och-resultat-2014.pdf}
\end{center}
\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia.
\begin{center}
\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/revision2014_fripost.pdf}
\end{center}
\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan}
\input{../operational-plans/operational-plan-2015.tex}
\end{document}
|
