1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
|
\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
\newcommand \meetingdate {29 mars 2014}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}
\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
\parbox[t]{\tempOne}{%
Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
\parbox[t]{\tempOne}{%
Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
\begin{multicols}{3}%
Daniel Andersson\\
Grégoire Détrez \\
Gustav Eek\\
Dagfinn Hotvedt \\
Guilhem Moulin \\
Martin Norberg\textbf{???}\\
Leif-Jöran Olsson\\
Delphine Szymczak\\
Albin S.\\
Anders\\\mbox{}\quad(alias Hypermakt)\\
\end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Leif-Jöran Olsson}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Martin \textbf{???}}
\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades.
\item Övrig mötesformalia
\begin{enumerate}
\item \meetingchairman\ valdes till mötets ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.
\item Dagordningen fastställdes med punkterna (a) föreningens
juridiska status, (b) \nsaa, och (c) webb och
informationsspridning inom föreningen som övriga
frågor. Kronologiskt under mötet avhandlades punkterna 5 och 6
efter punkt 10.
\item Mötet fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. Kallelse hade
utgått stadgeenligt tre veckor innan mötet. Flera deltagare
påpekade att vägbeskrivningen måste förbättras, t.ex.\ med karta.
\item Alla närvarande fanns ha rösträtt; de hade erlagt eller hade
för avsikt att erlägga medlemsavgift för 2014.
\end{enumerate}
\item Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013.\myhalfpar
Medlemmar. Under 2013 hade föreningen 75 betalande medlemmar, vilket
är en uppgång från 2012 års 62 och 2011 års 63 medlemmar. Av
medlemmarna 2013 var 26 st helt nya, 47 medlemmar redan 2012, 30
redan 2011, och 2 st återvärvade. Således var det 15 personer som
inte förnyade sitt medlemskap från 2012, att jämföra med 32 mellan
2011 och 2012. Två av medlemmarna under 2013 var föreningsmedlemmar,
vilket var nytt för året.\myhalfpar
Styrelen. Friposts styrelse har under året bestått av Stian Rødven
Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
(sekreterare), Lola Möller (ledamot), Guilhem Moulin
(ledamot). Könsfördelningen var $1/5$ kvinnor. Styrelsen har
sammanträtt sex gånger: 12\ februari, 12 mars, 26\ mars, 25\ april,
19\ maj, och 11\ september.\myhalfpar
Medlemsmöten, aktivitetsdagar och fester. Ett medlemsmöte och fest
anordnades 19 maj och flera aktivitetsdagar på ämnena Sociala
medier, kryptering och hur man argumentera för
fripost. Dokumentfrihetsdagen, 27 mars, sammanföll med
Omställningdagen med Omställning Göteborg, och Fripost delade ut 70
flygblad och annordnande ett diskussionsbord. Första maj delades 700
flygblad ut. Under Kulturnatta, 11 oktober, hade Fripost två
aktiviteter: en föreläsning och ett diskussions- och
informationsmöte. Dock har vi inte hunnit med forumteater (rollspel)
som utlåvats.\myhalfpar
Teknik. Föreningens tekniska administratörer har varit Guilhem
Moulin, Daniel Andersson, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek. Flera
planerade åtgärder var tvunget att utföras i sekvens, och en
blockerande åtgärd var migrering till ett nytt system för automatisk
installation. Det automatiska installationssystemet fungerar
bekräftat stabilt på flera maskiner av olika årgång. Det finns en
utvecklingsgren för en virtuell laborationsmiljö. Totalt under året
har nertiden för \imap-tjänsten varit några timmar i samband med en
flytt i serverhallen. Det nya installationssystemet kommer att
minska konsekvenserna av dylika händelser i framtiden. En ny
webbplattform har utvecklats för att ersätta den Org-mode baserade
hemsidan. I grunden bygger plattformen på en wiki-lösning, Ikiwiki,
som Fripost använder sig av för wikin. Slutgiltig utvärdering av
märkspråk väntas ske under aktivitetsdagen som följer mötet. En
fråga om decentralisering ställdes under mötet. Friposts
serverstystem är decentraliserat till sin natur, vilket har varit
ambitionen sedan start. Återkopplingen från mötet var annars att
tekniken fungerat bra.\myhalfpar
Mötet enades om att informationen om föreningens aktiviteter och
föreningens närvaro på Internet under 2013 har varit svag.\myhalfpar
Mötet gick också igenom verksamhetsplanen för 2013.
\item Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Se Appendix
\ref{sec:economical-report}. Intäkterna överskred de budgeterade
13\,000\.\sek\ med mer än 4\,000, varav mer än 1\,400 var
donationer. Utgifterna underskreds med 5\,800. Årets resultat blev
9200\.\sek. En anledning till överskottet var att flera planerade
inköp löstes genom donationer. Budgeten hade hållits även utan
hårdvarudonationer. PayPals transaktionsavgift är 5\.\%, totalt
92\.\sek. Styrelsen ålades att utreda dessa punkter:
\begin{itemize}
\item Ökad tydlighet om att och hur man ska erlägga medlemsavgift önskades.
\item Det faktum att föreningen har föreningsmedlemmar kan leda till
revision.
\item Att också andra donationer än rena monetär ska redovisas. För
2014 är detta ambitionen.
\end{itemize}
Ett beslut att principiellt avskriva medlemsfordringar
fattades. Ballans- och resultaträkningarna godkänndes.
\item Revisorns berättelse. Daniel Andersson utsågs under mötet till
lekmannarevisor för 2013. Efter att ha granskat styrelsens
mötesdokumentation och räkenskaperna rapporterade han att styrelsen
uppfyllt sitt demokratiska uppdrag. Den har arbetat enligt stadgar,
verksamhetsplan och medlemmarnas önskningar från
medlemsmöten. Ekonomin har hanterats ansvarsfullt och
syftesenligt. Protokoll och ekonomisk redovisning är i sin
ordning. Daniels rekommendation till mötet är att ge styrelsen
ansvarsfrihet. Daniel undertecknar mötesprotokollet och därmed
formuleringen.
\item Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. De styrelsemedlemmar som var
med på mötet deltog inte i omröstningen.
\item Nyval
\begin{enumerate}
\item Stian Rødven Eide utsågs till föreningens ordförande
\item Till föreningens styrelse valdes Gustav Eek, Guilhem Moulin,
Lola Möller, Leif-Jöran Olsson, Stian Rødven Eide, och Delphine
Szymczak. Stian och Lola utsågs i sin frånvaro.
\item Danel Andersson utsågs till föreningens lekmannarevisor
\item Inför 2015 års årsmöte ska valberedning ske på föreningens hemsida.
\end{enumerate}
\item Medlemsavgiften fastställdes till 200 kr
\item Verksamhetsplan. Föreningens kärnverksamhet ska vara oförändrad
under 2014. Att sträva efter en hållbar verksamhetsnivå samt med
folkbildning ska vara primärt fokus. Dessutom har föreningen för
2014 följande mål.
\begin{itemize}
\item Anordna aktivitetsdagar, varav en ska handla om Mailpile och
liknande.
\item
\end{enumerate}
\parbox{\linewidth}{
\signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
\hfill
\signatureline{\approval, justeringsperson} \\
\signatureline{Daniel Andersson, lekmannarevisor}
}
\appendix
\newcounter{temp}
\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
\begin{center}
\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/2014-03-29-economical-report.pdf}
\end{center}
\end{document}
|
