1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
|
\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
\newcommand \meetingdate {19 november 2012}
\newcommand \lastmeetingdate {19 november}
%\newcommand \meetingplace {Risåsgatan, Göteborg}
%\newcommand \meetingplace {Gnutiken, Göteborg}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}
\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
\parbox[t]{\tempOne}{%
Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
\parbox[t]{\tempOne}{%
Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
\begin{multicols}{3}%
Gustav Eek \\
Guilhem Moulin \\
Leif-Jöran Olsson \\
Stian Rødven Eide \\
Andreas Skyman
\end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades.
\item Övrig mötesformalia
\begin{enumerate}
\item Val av mötesfunktionärer
\begin{itemize}
\item \meetingchariman\ valdes till ordförande,
\meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till
justeringsperson.
\end{itemize}
\item Dagordningen fastställdes med införd ny punkt 7 -- stadgeändringar.
\item Mötet fanns behörigt utlyst och beslutsmässigt.
\item Alla närvarande var röstberättigade.
\end{enumerate}
\item Verksamhetsberättelsen, bifogad i Appendix
\ref{sec:annual-report}, föredrogs av Ordföranden. Berättelsen
godkändes. En fråga handlade om varför föreningen tappade
medlemmar. Svaret är delvisa att föreningen brustit i
kommunikationen.
\item Leif-Jöran presenterade den ekonomiska berättelsen. Se Appendix
\ref{sec:economical-report}. Ekonomin är fortfarande liten och
överskådlig och resultatet för 2012 är positivt. Berättelsen
godkändes av mötet.
\item Föreningens revisor Mikael Andersson kunde inte närvara vid
mötet men revisionsberättelsen föredrogs. Berättelsen bifogas som
Appendix \ref{sec:auditors-report}.
\item Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Endast de mötesdeltagare som inte ingick i styrelsen deltog i beslutet.
\item Motioner om stadgeändringar hade kommit in, en från Mikael
Andersson och två från Stefan Kangas, angående punkt 6.6 i stadgarna
om hur valberedning utses.
\begin{itemize}
\item Mikaels förslag avslogs
\item Stefans förslag avslogs
\item Mötet beslutade följande förändringar
\begin{itemize}
\item Ny punkt 4.4 ``Årsmötet kan, men måste inte, utse valberedning för det kommande verksamhetsåretåret.''
\item Reviderad punkt 6.6 ``Om årsmötet inte utsett någon valberedning, så kan styrelsen utse valberedning vid behov.''
\end{itemize}
Mötet ansåg att de antagna ändringarna, som baseras på Stefans
första förslag, är i linje med andemeningen i såväl Mikaels som
Stefans förslag.
\end{itemize}
\item Nyval
\begin{enumerate}
\item Kandidater till styrelsen är Gustav, Guilhem, Lola Möller (ej
närvarande), Leif-Jöran, och Stian. Alla kandidater valdes in i
Friposts styrelse 2013.
\item Mikael Andersson återvaldes till revisor. Mikael var inte närvarande men samtycker.
\item Till exempel har föreningens genusmål inte uppnåtts när det
gäller representation i styrelsen, vilket motiverar behovet av en
valberedning. Andreas Skyman och Gustav utsågs till valberedning.
\end{enumerate}
\item Medlemsavgiften fastställdes till 200\,kr.
\item Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret.
\begin{enumerate}
\item Den antagna verksamhetsplanen för 2013 finns bifogad i
Appendix \ref{sec:opperational-plan}. Styrelsens förslag antogs
med några förändringar.
\item Budgeten för 2013 fastslogs:
\newlength{\thisskip}%
\setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
\addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
\mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
\parbox{\textwidth}{\centering%
\begin{tabular}{cc}
Utgifter & Intäkter \\[.5\baselineskip]
\begin{tabular}{l r l}
\vps:er ($4\times (1950 + 450)$) & 9\,600 \\
Certifikat & 1\,000 \\
Fika och fest &1\,000 \\
Övrigt & 1\,400 \\
\hline
& $\approx 13\,000$ & \sek
\end{tabular}
&
\begin{tabular}{l r l}
\\ \\
Övrigt & 1\,000 \\
Medlemsavg. ($60\times200$) & 12\,000 \\
\hline
& $\approx 13\,000$ & \sek
\end{tabular}
\end{tabular}
}\mypar
Hänsyn är tagen i budgeten för införskaffandet av en extra \vps.
\item Övriga frågor
\begin{itemize}
\item En fråga som togs upp är hur vi når 100 medlemmar. Det finns
en plan, vad som återstår är att utföra den.
\end{itemize}
\item Mötet avslutades.
\end{enumerate}
\parbox{\linewidth}{
\signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
\hfill
\signatureline{\approval, justeringsperson}
}
\appendix
\newcounter{temp}
\newpage \section{Verksamhetsberättelse 2012} \label{sec:annual-report}
\setcounter{temp}{\value{section}}
\setcounter{section}{0}
\renewcommand{\thesection}{\arabic{section}}
\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}}
\input {../annual-reports/annual-report-2013}
\allsectionsfont{\sffamily\mdseries\color{grayFri}\centering}
\renewcommand{\thesection}{\Alph{section}}
\setcounter{section}{\value{temp}}
\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
Mötets revisionsrapport är inkluderad som inläst kopia.
\begin{center}
\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2013.pdf}
\end{center}
\newpage \section{De vid årsmötet antagna stadgarna} \label{sec:by-laws-section}
\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \thesection.\arabic{enumi}}
\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})}
\setcounter{temp}{\value{section}}
\setcounter{section}{0}
\renewcommand{\thesection}{\arabic{section}}
\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}}
\input {../by-laws/by-laws-2013}
\allsectionsfont{\sffamily\mdseries\color{grayFri}\centering}
\renewcommand{\thesection}{\Alph{section}}
\setcounter{section}{\value{temp}}
\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:opperational-plan}
\input {../operational-plans/operational-plan-2013}
\end{document}
|
