aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/board
diff options
context:
space:
mode:
Diffstat (limited to 'board')
-rw-r--r--board/2023/2023-02-23.md106
-rw-r--r--board/2023/2023-09-14.md79
-rw-r--r--board/2023/2023-11-02.md111
-rw-r--r--board/2023/2023-11-02.yml3
4 files changed, 299 insertions, 0 deletions
diff --git a/board/2023/2023-02-23.md b/board/2023/2023-02-23.md
new file mode 100644
index 0000000..8a6343f
--- /dev/null
+++ b/board/2023/2023-02-23.md
@@ -0,0 +1,106 @@
+% Styrelsemöte
+% Fripost
+% 23 feb 2023
+
+Deltagare
+
+ : Gustav Eek, Leif-Jöran Olsson, Anders Westerström
+
+Tid och plats
+
+ : Språkbanken
+
+# Öppnande
+
+Mötet öppnades
+
+# Formalia
+
+AW valdes till ordförande, GE till sekreterare och LJO till justeringsperson.
+
+Dagordningen antogs.
+
+# Rapporter
+
+## Ekonomi
+
+Inte möte på ett tag; 20 tal betalningar; Avstämt fram till årsskiftet.
+
+## Stystem
+
+Administrationen svarar på mycket begäran. En del frågeställare passar
+på att fråga och är lite väl på; en del längre konversationer. Det är
+tråkigt att medlemmarna inte är hjälpsamma
+
+Förberett för uppdatering av lagringsutrymme för Nextcloud.
+
+En ny värd *ostro* ersätter *levante* för säkerhetskopiering. Den är
+laddad med diskar.
+
+Sympas webbgränssnitt för andra listor än *lists.fripost.org* har
+varit ur funktion. Det är reparerat.
+
+## Övriga rapporter
+
+En masterstudent vill intervjua Fripost om Exodus-evenemanget. AS har
+bollat lite idéer. En fråga inkommen till Fripost. Inspelningar finns
+från biblioteksamtal och Falken.
+
+Försök få till en träff. GE skriver.
+
+# Aktivitetsdagar
+
+I Love Libre, 9 dec 2022. En Fripostmedlem deltog som inte var
+arrangör.
+
+Julfesten, 17 dec 2022 kl 15. Hos AS. En del återbud
+p.g.a. sjukdom. Ändå 13 deltagare, varav fyra barn och lika många ännu
+inte Fripostmedlemmar.
+
+FOSDEM, 4--5 feb. Många förtroendevalda och medlemmar var närvarande.
+
+Dokumentfrihetsdagen, onsdag 29 mars. **Beslut DFD fre 29 mar kl 17**.
+AW undersöker att boka kvarterslokal. Under festliga former med dans.
+
+Nästa I Love Libre kommer vara på samfundsdagen 23 april FOSS North.
+
+Första maj, 1 maj. Flygbladsutdelning enligt beprövat koncept.
+
+Datum för årsmöte, närmsta söndagen efter 1 maj, vilket är 7
+maj. **Beslut Årsmöte 14 maj**. Språkbanken, samma tider och regler
+som i fjol. **Valberedninig**. Tillfråga bef. styrelse och revisor.
+
+Konstituerande styrelsemöte blir 25 maj.
+
+# Styrelsens arbetsträffar
+
+Inget att rapportera.
+
+# Informationsspridning
+
+Förslag att använda kalenderinbjudningar för aktiviteter.
+
+Utskick
+
+ * Årsmöte, inkl. reservera aktivitetsdatum fram till sommaren (GE)
+ * Påminnelse om att betala medlemsavgift (GE)
+ * DFD (AW)
+ * Första maj, senare
+
+# Föregående mötesprotokoll
+
+Bordlades.
+
+# Genomgång av åtgärdslistor
+
+Bordlades.
+
+# Inga övriga frågor
+
+# Mötet avslutades
+
+```{=latex}
+\signatureline{Gustav Eek, mötessekreterare}
+\hfill
+\signatureline{Leif-Jöran Olsson, justeringsperson}
+```
diff --git a/board/2023/2023-09-14.md b/board/2023/2023-09-14.md
new file mode 100644
index 0000000..84b069b
--- /dev/null
+++ b/board/2023/2023-09-14.md
@@ -0,0 +1,79 @@
+% Styrelsemöte
+% Fripost
+% 14 sep 2023
+
+Deltagare
+
+ : Gustav Eek (distans),
+ Lola Möller,
+ Leif-Jöran Olsson,
+ Stian Rødven Eide
+
+Tid och plats
+
+ : Språkbanken
+
+# Öppnande
+
+Mötet öppnades
+
+# Formalia
+
+SRE valdes till ordförande, LJO till sekreterare och GE till justeringsperson.
+
+Dagordningen antogs.
+
+# Konstituerande
+
+LJO utsågs till kassör och GE till sekreterare. Firma tecknas av ordförande och kassör i förening.
+
+# Rapporter
+
+## Ekonomi
+
+Inkomna 8--10 medlemsavgifter. Kvitton har inkommit från de som fick
+årsmötesmiddag på annan ort sponsrad av Friprogramvarusyndikatet på
+samma sätt som deltagarna på plats.
+
+## System
+
+Inga större åtgärder.
+
+Det var driftstopp ca 2 h 28 mars under ett stort strömavbrott i
+Stockholm. Friposts maskiner startade då om p.g.a. att en UPS inte
+fungerade, vilket försvårade avbrottet. Även ett avbrott helt kort
+under åtgärdadet av UPS-problemet i hallen i slutet på april.
+
+I april sträckte sig en serviceåtgärd längre än planerat och även
+utanför Friposts annonserade servicefönster.
+
+Pingdom fungerar igen för IMAP och SMTP efter att testet varit trasigt
+en längre tid.
+
+# Aktivitetsdagar
+
+Höstfesten. Kött eller ej? En medlem frågade om man får ta med eget
+kött att grilla. Svara att Fripost tillhandahåller vegansk mat som
+räcker åt alla.
+
+Software freedom day.
+
+# Styrelsens arbetsträffar
+
+Nästa styrelsemöte är 2/11. Innan dess ska alla protokoll vara justerade.
+
+AW ska justera årsmötesprotokollet.
+
+# Övriga frågor
+
+Justeringar. AW och LJO har protokoll att justera.
+
+Styrelsens osäkerhet vad gäller JAK:s stabilitet verkar vara över. Så processen med kontot o.s.v. kant tas upp.
+
+# Mötet avslutades
+
+```{=latex}
+\signatureline{Leif-Jöran Olsson, mötessekreterare}
+\hfill
+\signatureline{Gustav Eek, justeringsperson}
+```
diff --git a/board/2023/2023-11-02.md b/board/2023/2023-11-02.md
new file mode 100644
index 0000000..1a396c1
--- /dev/null
+++ b/board/2023/2023-11-02.md
@@ -0,0 +1,111 @@
+Tid och plats
+
+: kl 18.00, Språkbanken, Göteborg
+
+Deltagare
+
+: Leif-Jöran, Stian, Lola, Gustav
+
+# Mötet öppnades
+
+# Övrig mötesformalia
+
+SRE valdes till ordförande,
+GE
+till sekreterare
+LJO
+till justeringsperson.
+
+Dagordningen fastställdes enligt förslag, med två övriga frågor.
+
+# Rapporter
+
+## Ekonomi
+
+Glest mellan betalningar, ca fem medlemsavgifter har inkommit, ngn ny.
+
+## System
+
+Frågor inkommer fortfarande kring e-post på egen domän. Här är något att trycka på. Den som vill ha egna domäner bör i alla fall följa instruktioner.
+
+Utrymmet för Fripost Lagring för delning har utökats med 400 GB. Kapaciteten har tangerat 90 % nyttjande. Delar av papperskorgen töms numera automatiskt. Generellt är FLFD nyttjat till ca 50--60 %. Det finna kapacitet att utöka den dedikerade lagringen vidare i omgångar.
+
+## Övrigt
+
+Styrelsens rutiner för mötesprotokoll har justerats för 2023 och framåt till att förlita sig på Markdown i stället för direkt LaTeX. Vidare justeringar är att vänta.
+
+# Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter
+
+*Utvärdering av aktiviteter sedan senaste mötet och planering av kommande aktiviteter.*
+
+Organisera-digmässan har avslutat sina aktivitet och hänvisar till radikala bokmässan.
+
+## Sensommarfesten
+
+Det var lyckad tillställning, 11 deltagare från hela landet. Två deltagare kom tillresta särskilt från Uppsala, en av dem ny medlem. Det var tipspromenad, grillning och samkväm. Fripost bjöd på maten, inkl. sojafiléer från Friprogramvarusyndikatet.
+
+Möte är nöjda med konceptet, som nu är inövat. Tipsfrågorna kan uppdateras inför nästa år. Det var trevligt året i parken, men praktiskt att vara nära ett hem med kök.
+
+Fri programvarudagen (*Software Freedom Day*) uppmärksammades.
+
+## Julfest
+
+AS ska tillfrågas. Kallelsemallen kan återanvändas med nytt datum. SRE frågar AS. Ingen särskild planeringsträff behövs.
+
+# Styrelsens arbetsträffar
+
+*(a) uppföljning av tidigare träffar samt (b) planering av kommande träffar*
+
+Process att färdigställa och justera protokoll fortgår. LM och GE har träffats vid flera tillfällen. GE och LJO har träff 15 nov för justering.
+
+# Informationsspridning
+
+Skicka kallelse till Julfesten när datum bestämts.
+
+Skicka påminnelse till enskilda medlemmar om att erlägga avgift, vilket motsvarar tredje stegets påminnelse.
+
+# Föregående mötesprotokoll, genomgång och uppföljning
+
+Protokoll från konstituerande styrelsemötet 14 sep, inte färdigt för justering. Inte heller 23 feb.
+
+## Årsmötet 2023, 11 jun
+
+Gicks igenom. Noterar att styrelsen adresserar revisorns anmärkningar om publicerade protokoll.
+
+Om valberedning, så föreslogs under årsmötet att styrelsen skulle utse en valberedning, men inga besluta fattades. Styrelsen diskuterade frågan vidare, men fattade inga beslut.
+
+Om föreningens samhälleliga genomslag.
+
+Det är (a) svårt att bestämma sig för vad som ska mätas, dvs. hur "samhälleligt genomslag" ska tolkas. En fråga (b) vad ska man använda ett sådant mått till? En dimension (c) kan vara att bevaka diskussionen i offentligheten (jfr. Google i skolan eller rekommendationer om skärmtid), t.ex. genom debattartiklar. Fripost är till för medlemmarna, (d) på vad sätt gynnar genomslag Friposts medlemmar?
+
+Mötet konstaterar att skrivstugegruppen har formerat sig. Det är inte läge ännu för att gå ut på medlemslistan.
+
+Gruppen vill ägna sig åt konstnärligt skrivande. Friposts verksamhetspolicy och fokusområden för 2023 tar upp debattartiklar. Att skriva debattartiklar skulle gynnas av att en motsvarande grupp för politiskt skrivande formerades.
+
+Arbete med profilmaterialet återstår: beställ nya påsar och klistermärken.
+
+Om arbete med energi och reklam. Man kan ställa en fråga på medlemslistan om fokusdag.
+
+Beslut att ha en punkt på nästkommande styrelsemöte att arbeta med verksamhetsplanen.
+
+# Genomgång av systemens att-göralistor
+
+Inget nytt.
+
+# Övriga frågor
+
+En rekommendation om skärmtid för barn har kommit: 0 min.
+
+Utöver process för historisk dokumentation, så noterade mötet ett behov att söka samsyn om styrelsens beslutsprocesser, vilket syfte har denna dokumentation och vilket syfte styrelsemötena fyller. Styrelsen har påbörjat arbetet.
+
+# Kommande möten
+
+Torsdag 25 januari 2024, kl 17.30, Språkbanken, Göteborg
+
+# Mötets avslutades
+
+```{=latex}
+\signatureline{Gustav Eek, mötessekreterare}
+\hfill
+\signatureline{Leif-Jöran Olsson, justeringsperson}
+```
diff --git a/board/2023/2023-11-02.yml b/board/2023/2023-11-02.yml
new file mode 100644
index 0000000..800be23
--- /dev/null
+++ b/board/2023/2023-11-02.yml
@@ -0,0 +1,3 @@
+title: Styrelsemöte
+author: Fripost
+date: 2 nov 2023