aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md
diff options
context:
space:
mode:
Diffstat (limited to 'board/2024/2024-07-06/board-procedures.md')
-rw-r--r--board/2024/2024-07-06/board-procedures.md46
1 files changed, 31 insertions, 15 deletions
diff --git a/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md
index e24e295..046fa96 100644
--- a/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md
+++ b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md
@@ -1,26 +1,22 @@
-# Möten
+Detta är Friposts styrelses arbetsordning. Den upprättar styrelsens generella processer och arbetssätt samt ett årshjul för styrelsens sammanträden. Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte.
-Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte. En dagordning för varje av möten skall vara planerat i förväg, men kan alltid avvikas från vid behov.
+Styrelsen ska upprätta ett arbetsutskott (AU) bestående av ordföranden och sekreteraren om inte annat särskilt bestäms. AU:s uppgift är att förbereda och följa upp styrelsens beslut.
-* Det är styrelsen gemensamma ansvar att underlätta att protokollen görs tillgängliga enligt stadgar
+Allmänt gällande möten:
+
+* En dagordning med punkter enligt nedan skall förberedas för varje möte. Dagordningen kan frångås från vid behov.
+* Materialet ska vara klart senast en vecka inför mötet
* Alla föredragningar skall utgå ifrån att utsänt material är inläst
+* Det är styrelsen gemensamma ansvar att underlätta att protokollen görs tillgängliga enligt stadgar
* Mellan styrelsemöten skall styrelsen se till att beslut förbereds och följs upp
-* (När skall materialet vara klart inför mötet)
-
-
-# Årsmötet skall äga rum i maj/juni
-
-**Förberedelser:**
-* Justera materialet enligt sista möte
-* Kallelse
-* Ordna fika
+Föreningens operativa arbete ska ske i styrelsen, utskott, kommittéer och andra konstellationer av medlemmar mellan styrelsemötena.
# Ett konstituerande styrelsemöte skall äga rum efter årsmötet, och senast i juli månad
**På det konstituerande styrelsemötet skall styrelsen:**
-* konstituera sig: kassör, sekretärare och firmateckning
+* konstituera sig: kassör, sekreterare och firmateckning
* fastställa utskott och kommittéer
* fastställa datum och dagordning för de fyra nästa styrelsemöten samt nästa årsmöte
* gå genom årsmötesprotokollet
@@ -32,11 +28,16 @@ Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte. En dagordnin
* Beslutsförslag för ovan punkter
+**Uppföljning:**
+
+* Justera kalendariumet
+* Publicera uppdaterad arbetsordning
+
# Ett styrelsemöte skall äga rum efter sommaren, och senast i september månad
**På detta mötet skall styrelsen:**
-* konkretisera aktiviteter fram till nästa årsmöte
+* konkretisera aktiviteter för 15 månader
* både aktivitetsdagar och andra aktiviteter (som debattartiklar, presentationer o.d.)
* utse ansvariga för de olika aktiviteterna och konkretisera dessas mandat
@@ -44,7 +45,13 @@ Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte. En dagordnin
* Inhämta frivilliga medlemmar för genomföranden av ovan punkter
-# Ett styrelsemöte skall äga rum under höst/vinter, och senast i december månad
+**Uppföljning:**
+
+* Bekräfta aktivitetsansvariga
+
+Att bekräfta med ansvariga, stötta genomförandet och följa upp utfallet av föreningens aktiviteter är styrelsens gemensamma ansvar. Arbetet ska ske kontinuerligt under året.
+
+# Ett styrelsemöte skall äga rum under höst eller vinter, och senast i december månad
**På detta mötet skall styrelsen:**
@@ -66,3 +73,12 @@ Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte. En dagordnin
* skriv berättelser: resultat och verksamhet
* skriv planer: budget och verksamhetsplaner
* kom med valberedningsresultat
+
+# Årsmötet skall äga rum i maj eller juni
+
+**Förberedelser:**
+
+* Justera materialet enligt sista möte
+* Kallelse
+* Ordna fika
+