diff options
Diffstat (limited to 'annual/2022')
| -rw-r--r-- | annual/2022/reports/annual-report-2022-of-2021.mdwn | 352 |
1 files changed, 352 insertions, 0 deletions
diff --git a/annual/2022/reports/annual-report-2022-of-2021.mdwn b/annual/2022/reports/annual-report-2022-of-2021.mdwn new file mode 100644 index 0000000..cd1253c --- /dev/null +++ b/annual/2022/reports/annual-report-2022-of-2021.mdwn @@ -0,0 +1,352 @@ +% +% +% + + +Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2021 behandlar +verksamhetsåret 2020. Friposts styrelse har under året arbetat i +enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska +omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation +till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med +information till allmänheten. Detta är föreningens tre +grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg +ska genomsyra verksamheten, vilket också har skett. + + +#### Medlemmar + +Siffror över medlemskapsutvecklingen: + +\begin{center} + \begin{tabular}{l rr rr r} + & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya} \\ + & jan & apr & jan & apr & \\ + \hline + 2020 & 164 & 164 & 200 & 200 & 30 \\ + \hline + 2019 & 112 & 138 & 181 & 195 & 45 \\ + 2018 & 136 & 150 & 162 & 171 & 36 \\ + 2017 & 126 & 135 & 114 & 146 & 23 \\ + 2016 & 91 & 123 & 129 & 138 & 23 \\ + 2015 & 106 & 115 & 130 & 131 & 33 \\ + 2014 & 97 & 98 & 100 & 108 & 26 \\ + 2013 & 74 & 82 & 92 & 96 & 31 \\ + 2012 & 61 & 65 & 94 & 94 & 31 \\ + 2011 & 63 & 63 & 63 & 63 & 62 \\ + \hline + \end{tabular} +\end{center} + +I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det +förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt +medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan +angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga +avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra +avgifter för tidigare år fram till årsmötet 2021. + +Vid utgången av 2020 hade totalt $22$ personer explicit lämnat +föreningen. Föreningen hade då $341$ unikt registrerade medlemmar. + +Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. År 2020 är ett +undantag. Däremot ser vi ett stadigt ökande totalt +medlemsantal. Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att +påminna om medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till +variationerna. + +Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $71$ donationer om i +genomsnitt $260\,kr$. + + + +#### Styrelsen + +Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian +Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek +(sekreterare), Lola Möller (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot), +Oskar Vigren (ledamot), och Anders Westerström (ledamot). + + +#### Sammanträden + +Föreningens **årsmöte** var **10 maj 2020** kl 14--17, på +Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande +tillfällen: + + * **mån 24 feb.** + Omfattande möte. Rapport om många inbetalningar och ekonomiska + frågor. Flera insikter och idéer från aktiviteter som varit, + Julfest, CCC, och FOSDEM, samt planering av kommande inklusive + årsmötet. + + * **mån 23 mar.** + Rapporter om störningar hos leverantören. Vidare + planering av vårens aktivteter, vissa inställda och uppskjutna, + och förberedelse av utskick inför årsmöte och första maj och + kring Fripost + 10-årsjubileum. Årsmöte behöver ev. kompletteras med + videolänk. Beslut att tillhandahålla Jitsi. Beslut kring + periodisering av solidariskt medlemskap. + + * **mån 27 apr--3 maj.** + Primärt förberedelse av stämman. Beslut fattades gällande detaljer + för distansdeltagande. Fyra propositioner behandlades. Även + valberedning utfördes. Mötet var innehållsrikt och var tvunget att + ajourneras en gång samt kompletteras med beslut över e-post. + + * **mån 25 maj.** + Konstituerande möte för styrelsen 2020. Årsmötetsprotokollet gicks + igenom. + + * **mån 22 jun.** + Rapportering från sammanträde på Forum om höstplanering, och beslut + angående det. Rapport även från arbetet med + GNU/Linux-introduktionscirkeln. + + * **mån 28 sep.** + Mötet täckte en del rapportering från systemet och uteblivna + aktiviteter, samt mycket planering kring kommande aktiviteter, + organisera-dig-mässan och studiecirkeln kring GNU/Linux. + + * **mån 26 okt.** + Rapportering om driftstörningen för Fripost lagring för + delning. Lyckat deltagande på organisera-dig-mässan. + + * **mån 23 nov.** + Mötet innehöll rapportering från den segdragna + driftstörningen som nu är ur vägen. Intern kommunikation + diskuterades. Det beslutades att julfesten skulle anordnas. + +Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida: +<https://wiki.fripost.org/moten>. + + +#### Aktiviteter + +På grund av pandemin har det varit färre aktiviteter under 2020 +jämfört med 2019. Notera även att 2019 var ett exeptionellt aktivt år. + +Vi planerade att göra något ordentligt för att fira tio-årsjubilemum, men +på grund av pandemin, så kunde vi inte samla så mycket människor. + + * **Söndag 10 maj, Årsmote.** Fripost årsmöte annordnades med + kringaktiviteter. + + * **Lördag 10 okt, Organisera-dig-mässan.** Syndikalistiskt Forum + bjöd in till Organisera-dig-mässan och Fripost deltog med ett bord, + presentation och i panelsamtal. + + * **Måndagar november--januari, Studiecirkel.** "Vi lär oss använda + Debian GNU/Linux tillsammans". Fem tillfällen, varannan vecka. På + Syndikalistiskt Forum. + + * **Lördag 12 december, Julfest.** Den 12:e i 12:e kl 12.12. som + vanligt samkväm och ömsesidig teknisk hjälp under avslappnade + former. Stor tyngdpunkt låg vid möjligheten att delta på distans. + + +#### Utredningar + +<!-- Åtgärder, beslut och förändringar --> + +Utredningarna som omnämns i årsberättelsen för 2019 (årsmötet 2020) +har varit öppna även under 2020, med undantag för de som avslutades i +samband med årsmötet 2020. Aktiva utredningar: + + * Ideellt deltagande + + * Tillgänglighet till dokumentation och information + + * Kostnader för systemets drift + + * Utökad Fripost Lagring för delning + + * Chatt + + * Roller och kommittéer i Fripost + +Mer information finns samlad på wikin, +<https://wiki.fripost.org/inquiries/>. + + +#### Teknik + +Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande +är en sammanfattning. + +[^smtp]: SMTP, TCP, TLS +[^dfri]: DFRI +[^dkim]: DKIM, DMARC + + * <!-- Konfiguration --> + Uppgraderingar till Debian 10 + Buster. Programvara som distribueras med Debian uppgraderas i + samband med nya versioner av distributionen. (24 feb). + + * Småuppdateringar, uppgraderingar och säkerhetsuppdateringar har + skett kontinuerligt (22 jun, 28 sep) + + * Serverprogramvaran för Nextcloud är inte med i distributionen och + har uppgraderats manuellt. Nuvarande är v. 18.04 (24 feb, 23 mar, + 27 apr) + + * Om DKIM och DMARC[^dkim], möjlig och veriferat för egna + domäner. Dedikerade nycklar för egna domäner har varit möjligt + sedan 2018. Nyhet för 2020 är möjligheten att använda e-postadress + och inte bara domän som urvalskriterium (27 apr). + + * <!-- Hårdvara --> + Nya diskar införskaffade för säkerhetskopieringen (28 sep). + + * Arbetet med lagringsredundans för de värddatorer som är + Friprogramvarusyndikatets har avslutats under 2020. + + * <!-- Säkerhet och avbrott --> + Upplevt att vissa system, t.ex. CalDAV, inte var + tillgängliga p.g.a. att Stokab hade fått elfel. Också DN skrev om + det (23 mar). + + * Den volym som lagrar data för Lagring för delning (Nextcloud) gav + upphov till korrupta filer, vilket uppstod i samband med + installation av nya diskar och dynamisk utökning av + lagringsvolymerna. Omfattningen uppskattades till $0.2\,\%$, vilket + kan förefalla väldigt begränsad, men effekter kan vara + svårförutsägbara (26 okt). Mellan 40--200 filer var uppenbart + trasiga, dvs. hade inte bibehållen checksumma (23 nov) + + * <!--övrigt --> + Leif-Jöran accepterades som Nextcloudutveckare (24 feb) + + * Styrelsen beslutade att tillhandahålla Jitsi Meet för + Friposts medlemmar. I och med att Friprogramvarusyndikatet + lanserade <https://friavideomöten.online>, så har Fripost inte haft + behov av att prioritera videomötesmöjlighet (23 mar, 27 apr). + +Parentes anger datum för under vilket styrelsemöte som respektive +ärende rapporterats. + +Under året har sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter +behov, inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss +kontrollerad nertid i samband med uppdateringar. Mestadels nattetid +under Friposts servicefönster. + +Vi har försökt uppskatta en siffra för upptid. E-posttjänsterna +(IMAP och SMTP) har varit nere $1\,\mathrm{h}$ fördelat på 24 +avbrott. Fripost Lagring för delning har totalt varit otillgänglig +$4\,\mathrm{dagar}$ i samband med ovanstående. + + +#### Medlemsadministration + +Under styrelsemöten har även rapporterats om aspekter kring +administration som inte är tekniskt drivna: + + * Tidstjuvar i administrationen är (1) domäner och (2) + lösenordförnyelse (22 jun). + + * Många frågor från en medlem medförde omfattande arbeta att besvara + (28 sep). Det är viktigt att det arbetet kommer fler till del genom + Friposts FAQ. + + * Det har skett en intensifiering av kontakter från medlemmar med + orimliga förväntningar ang. egna domäner och + specialkonfiguration (28 sep, 26 okt). + +Åtgärder med administrationspanelen skulle inte hjälpa primärt kring +specialkonfiguration. + + +#### Transparens och ickemonetära bidrag + +Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag +och donationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av +lekmannarevisorn. + +Styrelsen har inte helt kommit fram till hur volontära timmar bör +redovisas. En utmaning är att ge rättvisa åt de insatser som aktiva +medlemmar lägger ner för Fripost. För information om det fortskridande +arbetet hänvisar vi till ovan nämnd utredning. + + +#### Energianvändning + +Energiarbetet med kartläggning och redovisning har varit en fokusfråga +under 2020, vilket var ett åläggande från årsmötet. + +Bl.a. underhålls en sida, <https://wiki.fripost.org/energy/>. På +förekommen anledning, tack vare nyfikna och insatta frågor från +Friposts medlemmar, har förklaringarna på sidan och på FAQ:n utökats. + +Fripost ställer också krav på leverantörer om aktivt arbete för +hållbar energikonsumtion. Fripost använder även energieffektiv +programvara och hårdvara. + +En av anledningarna till varför energifrågan inte är lätt att räkna +på, är att om man ska jämföra Friposts användning med +reklamfinansierade tjänster så bör man inkludera den belastning som +reklamen medför. Mycket av Internets energiåtgång motsvaras av +reklam. Den stora mängden data som skickas handlar om +spårningsinformation och aggregering. Även detta fördjupas på wikin. + +En uppskattning för Fripost är $150$--$170\,\mathrm{W}$ totalt för alla +maskiner i serverhall. + + +#### Kampanjer och information + +Under året har Friposts kampanjverksamhet legat på en minimal nivå, +naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer med avseende på pandemin. + + +#### Samverkan + + Inbyggd Frihet Göteborg + + : Studiecirkeln + + Syndikalistiskt Forum + + : Studiecirkeln. Medverkat i Forums planering. Organisera-dig-mässan. + + Föreningen för digitala fri- och rättigheter + + : Fripost samarbetade kring utrustning.[^dfri] + +#### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol + +Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Under 2020 +har Fripost samverkat framgångsrikt med flera organisationer. + +Verksamhetsplanen 2020 belyste en serie fokusområden: + + * Tekniker för kommunikation + + * Konkreta verkstäder + + * Mötesformer: drop-in, privatfester, hemmaverkstäder, och deltagande + på distans + + * Enerifrågan och kopplingen till reklam + + * Samarbete med Inbyggd Frihet för konkret verkstad + + * Fortsatt arbete för jämställdhet + +Såväl julfesten som studiecirkeln är exempel på konkreta verkstäder. + +Under året har Friposts utåtriktade verksamhet legat på en lägre nivå +jämfört med 2019, naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer +m.a.a. pandemin. Genom restriktioner och anpassning har vi +vidareutvecklat deltagande på distans. Hemma-hos-fester har av samma +anledning omöjliggjorts. Många återkommande aktiviteter har utgått. + +Inget om kommunikationstekniker och dess användande. + +Energiarbete och reklam finns redovisat ovan. En hel del arbete har +gjorts och beskrivits på wikin. Ingången har potential för vidare +utveckling under 2021. + +Den nämnda studiecirkeln är exempel på både konkreta verkstäder och +samarbeten. Samarbeten finns också redovisade ovan. + +Det har varit begränsat hur mycket vi arbetat med +jämställdhetsarbetet, genom det begränsade kampanjarbetet. |