diff options
Diffstat (limited to 'annual-meetings')
| -rw-r--r-- | annual-meetings/2021-05-30-annual.tex | 322 |
1 files changed, 322 insertions, 0 deletions
diff --git a/annual-meetings/2021-05-30-annual.tex b/annual-meetings/2021-05-30-annual.tex new file mode 100644 index 0000000..95c639a --- /dev/null +++ b/annual-meetings/2021-05-30-annual.tex @@ -0,0 +1,322 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {Årsmöte} +\newcommand \meetingdate {30 maj 2021} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Irene Burö \\ + Gustav Eek \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ + Mikael Softić \\ + Albin Söderqvist \\ + Oskar Vigren \\ + Anders Westerström \\ + Emil \\ + Henrietta \\ + Johan \\ + Lana \\ + Lucas \\ + Ludvig \\ + Simon \\ + Guilhem Moulin (distans) \\ + Andreas Skyman (distans) \\ + Viktor (distans) \\ + \end{multicols}% +}\mypar + +Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 1 paus efter \S~\ref{itm:resp}. + + \newcommand \meetingchairman {Mikael Softić} + \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} + \newcommand \approval {Irene Burö} + + \begin{enumerate} + \item %% Mötets öppnande + Mötet öppnades. Deltagarna var redan presenterade. + \item %% Övrig mötesformalia + Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item %% (a) Val av mötesfunktionärer + \meetingchairman\ valdes till mötesordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till + justeringsperson och tillika rösträknare. + \item %% (b) Godkännande av dagordning + Den föreslagna dagordningen godkändes. Inga övriga frågor + anmäldes. + \item %% (c) Mötets behöriga utlysande och dess beslutsmäs + Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. + \item %% (d) Justering av röstlängd + Alla fysiskt närvarande fanns ha rösträtt. Deltagare på distans + gavs i linje med kallelsen yttranderätt men inte rösträtt. + \end{enumerate} + + \item %% Verksamhetsberättelsen + + Föreningens ordförande Stian föredrog verksamhetsberättelsen. Berättelsen + finns som Bilaga~\ref{sec:annual-report}. + + \item %% Ekonomiska berättelsen + + \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} + + Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran, kassör. Berättelsen är + bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar + + Resultatet är positivt, $\mysim{}24\,000\,\sek$, vilket förklaras av + medlemsantal över budget och ökad donationsvilja, tillsammans med + att inga kostnader tagits för yttre aktivitet. Intäkter från + medlemsavgifter ökade med $\mysim{}29\,000\,\sek$ jämfört med + 2019. + + Många medlemmar avlägger fortfarande avgift för 2015--2019. Luckor i + medlemskapet och påminnelser om medlemavgift genererar + administration för föreningen; varannan som går med upphör erlägga + avgift, men bara $20$ har aktivt lämnat.\myhalfpar + + Fripost har en fortsatt positiv balans, + $\mysim{}\,87\,000\,\sek$. Skulder som redovisas är till medlemmar + som betalt i förskott.\myhalfpar + + \item %% Revisorns berättelse + + Föreningens revisor för året var Andreas Skyman, som själv föredrog + sin berättelse. Revisorns berättelse finns bifogad som + Bilaga~\ref{sec:auditors-report}. Revisorn + rekommenderar mötet att ge styrelsen ansvarsfrihet.\mypar + + Revisorn var imponerad av volymen av föreningens verksamhet under + året trots restriktioner kring träffar. Revisorn anmärkte särskilt + på ledtider för protokoll och gällande föreningens + jämställdhetsarbete.\myhalfpar + + Revisor rekommenderade styrelsen att tillsätta en valberedning och + även en arbetsgrupp för jämställdhet.\myhalfpar + + Även årsmötets genomförande kommenterades, vilket ledde till + diskussion om röstlängden. Att nyttja \pgp\ föreslogs, vilket dock + inte tillför något i.o.m. alla medlemmars tillgång till + användarkonto. + + + \item %% Frågan om styrelsens ansvarsfrihet + + \label{itm:resp} + + Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret + 2020. Styrelsen deltog inte i omröstningen.\myhalfpar + + En fråga kring styrelsens arbetsbelastning väcktes och kring + styrelsen storlek. Det finns behov av fler händer. Aktivitetsdagar + är inkörsport till djupare engagemang. Föreningen behöver jobba + för sänkt tröskel för att delta även utanför + styrelsen. Arbetsmöten och styrelsemöten är öppna. Det finns vits + för de som brinner för enskilda frågor att inte sitta i + styrelsen. Kommittéer kunde upprättas. + + \item %% Budget + + \begin{enumerate} + + \item %% (a) Fastställande av medlemsavgiften + + Medlemsavgiften för 2021 fastställdes till $240\,\sek$, vilket + är oförändrat jämfört med 2020. Medlemsavgiften för 2022 + fastställdes till $240\,\sek$. + + Avgiftens historia förklarades kort. + + \item %% (b) Fastställande av budget + + Budgeten fastställdes enligt styrelsens förslag:\myhalfpar + + \newlength{\thisskip} + \setlength{\thisskip}{-\textwidth} + \addtolength{\thisskip}{\linewidth} + \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em} + \parbox{\textwidth}{\centering% + \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c} + Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip] + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Medlemsavg. & $38\,400$ & ($160 \times 240$) \\ + Övrigt & $10\,000$ \\ + \hline + & $48\,400$ & $\sek$ + \end{tabular} + & + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Infrastruktur & $45\,000$ \\ + Yttre aktivitet & $10\,000$ \\ + Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\ + Administration & $2\,000$ \\ + Övrigt & $0$ \\ + \hline + & $58\,000$ & $\sek$ + \end{tabular} + \end{tabular} + } + + Det är en budget med underskott. Budgeten innebär en höjning av + medlemsintäkter i.o.m. en uppskrivning av förväntat + medlemsantal. Egna bankaavgifter väntas, varför de + administrativa kostnaderna är uppskrivna. I övrig är budgeten + oförändrad från 2020. Förslaget var reviderat jämfört med + versionen i årsmötesmaterialet. Avsatta medel till yttre + aktivitet är en viljeyttring. + + \end{enumerate} + + \item %% Motioner och propositioner + + En proposition hade förberetts av styrelsen + + \begin{enumerate} + \item \label{itm:prp:a} %% (a) Förslag om att bekräfta förra + + Propositionen om bekräftan bekräftad konsekvensjustering antogs + enhälligt. Detaljer återfinns som Bilaga~\ref{sec:motions:by}. + + \end{enumerate} + + \item %% Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret + + \SRE\ föredrog föreningens riktlinjer kring verksamheten samt + styrelsens föreslag till verksamhetsplan. + Revisorns noteringar om jämställdhetsarbetet diskuterades. + Mötet beslutade utöka planen med (a) att söka rekrytera en + arbetsgrupp för som arbetar med jämställdhetsfrågor under året och + ställer frågan vad jämställdhet är samt (b) stryka exemplet debatt + ur föreslagen plan. + + En verksahetsplan med fem fokuspunkter antogs. Slutgiltig + formulering uppdrogs styrelsen. Planen finns som + Bilaga~\ref{sec:plan} inkl. riktlinjer antagna 2018 som + Bilaga~\ref{sec:plan:policy}. + + \item %% Nyval + + \begin{enumerate} + + \item %% (a) Val av ordförande och övrig styrelse + + Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande. + + Till föreningens styrelse valdes + + \begin{multicols}{2}% + \begin{itemize} + \item Gustav Eek + \item Lola Möller + \item Leif-Jöran Olsson + \item Stian Rødven Eide + \item Albin Söderqvist + \item Anders Westerström + \end{itemize} + \end{multicols} + + \item %% (b) Val av revisor + + Andreas Skyman utsågs åter till föreningens revisor. + + \item %% (c) Val av valberedning + + Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att utse valberedning. + + \end{enumerate} + + Ovan nämnda ställde alla upp för omval. Oskar Vigren hoppas kunna + delta mer med intressefrågor och tackades för + styrelsearbetet. Mötesordföranden konstaterade att det finns + valberedningskompetens och -erfarenhet i föreningen: \jak, + Kvinnofolkhögskolan, \fscons, etc. + + \item \label{itm:other} %% 12. Övriga frågor + + Inga överiga frågor + + \item %% Mötets avslutande + + Mötet avslutades + + \end{enumerate} + + \parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} + } + + \appendix + \newcounter{temp} + + \newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} + + \hyphenation{ut-rus-t-ning} + \input{../annual-reports/annual-report-2021-of-2020._} + + \newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} + + \setlength{\fboxsep}{0pt} + \setlength{\fboxrule}{0.5pt} + + \begin{center} + \includegraphics[ + scale = 0.83, + % height = .95\textheight, + trim = 2cm 2cm 2cm 2cm, + clip, + ]{../annual-reports/economical-report-2021-of-2020.pdf} + \end{center} + + \newpage + \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} + \begin{center} + \vfill + \includegraphics[ + scale = 0.85, + trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm, + page = 1, + ]{../annual-reports/auditors-report-2021-of-2020.pdf} + \vspace{1.5cm} + \end{center} + + \newpage + \section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions} + + \input{motions/2021-b-stadgar_} + + \newpage + \section{Verksamhetsplan 2021} + \label{sec:plan} + \input{../operational-plans/operational-plan-2021._} + + \subsection{Fripost Verksamhetspolicy} + \label{sec:plan:policy} + \input{../operational-plans/operational-policy-2018__} + + \newpage + \input{motions/2020-c-by-laws_} + +\end{document} |