diff options
Diffstat (limited to 'annual-meetings/2020-05-10-annual.tex')
| -rw-r--r-- | annual-meetings/2020-05-10-annual.tex | 348 |
1 files changed, 348 insertions, 0 deletions
diff --git a/annual-meetings/2020-05-10-annual.tex b/annual-meetings/2020-05-10-annual.tex new file mode 100644 index 0000000..f369209 --- /dev/null +++ b/annual-meetings/2020-05-10-annual.tex @@ -0,0 +1,348 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {Årsmöte} +\newcommand \meetingdate {10 maj 2020} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Irene Burö \\ + Gustav Eek \\ + Olof Gross \\ + Guilhem Moulin \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ + Oskar Vigren \\ + Anders Westerström \\ + Benjamin \\ + Mikael \\ + Eliot Roxbergh (distans) \\ + Erik (distans) \\ + Pontus (distans) \\ + Simon (distans) \\ + \end{multicols}% + Simon från \S~8. +}\mypar + +Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 1 paus efter \S~6. + +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Irene Burö} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades. +\item Parentation +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till + justeringsperson och tillika rösträknare. + \item Den föreslagna dagordningen godkändes. + \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. + \item Undantaget Benjamin och Mikael fanns alla fysiskt närvarande + ha rösträtt. Deltagare på distans gavs i linje med kallelsen + yttranderätt men inte rösträtt. + \end{enumerate} + +\item %% 4. Verksamhetsberättelsen + + Mötesordförande föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga + form. Berättelsen korrigerades under dragningen på ett par punkter: + (a) upprepning bland styrelsemöten, (b) stavning, (c) tillägg + samverkan med \dfri. Det noterades även extra angående arbetsträffar + att alla, medlemmar och övriga, får närvara på alla aktiviteter och + styrelsemöten. Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna. Den + justerade versionen finns som Bilaga~\ref{sec:annual-report}. + +\item %% 5. Ekonomiska berättelsen + + \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} + + Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är + bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar + + Resultatet är negativt, $\mysim{}14\,000\,\sek$, vilket förklas av + ökade infrastrukturkostnader (enligt budget) tillsammans minskade + medlemsintäkter $\mysim{}12\,000\,\sek$ under budget. Dock är det + fortfarande många som erlägger avgift för 2016--2018. \myhalfpar + + Resekostnader under 2019 sponsrades av \fpss. PayPal redovisas + separat p.g.a. deras höga avgifter. Medlemmarna uppmuntras + reflektera över betalningsmetod. Nya instruktioner planeras + i.o.m. beslut att öppna konto hos \jak. \myhalfpar + + Fripost har en positiv balans, $\mysim{}\,62\,000\,\sek$. Skulder + som redovisas är till medlemmar som betalt i förskott. Fripost har + inga fordringar. Redovisningen kring betalning för tidigare år kunde + vara mer omfattande; uteblivna betalningar kunde redovisats + separat. Revisorn förespråkar att de redovisas som + fordringar. \myhalfpar + +\item %% 6. Revisorns berättelse + + Föreningens revisor för året var Andreas Skyman. Revisorns + berättelse finns bifogad som Bilaga~\ref{sec:auditors-report} och + föredrogs av \SRE. Revisorn rekommenderar mötet att ge + styrelsen ansvarsfrihet. \mypar + + Revisorn var nöjd med styrelsens arbete för ökad transparens, att + det gett resultat. För vidare förbättring, notera speciellt, + förslaget att separat redovisa utestående betalningar från + medlemmar. + +\item %% 7. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet + + Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret + 2019. Styrelsen deltog inte i omröstningen. + +\item %% 8. Nyval + + \begin{enumerate} + + \item %% (a) Val av ordförande + + Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande. + + \item %% (b) Val av styrelse + + Till föreningens styrelse valdes + + \begin{multicols}{2}% + \begin{itemize} + \item Gustav Eek + \item Lola Möller + \item Leif-Jöran Olsson + \item Stian Rødven Eide + \item Albin Söderqvist + \item Oskar Vigren + \item Anders Westerström + \end{itemize} + \end{multicols}% + + \item %% (c) Val av revisor + + Andreas Skyman utsågs åter till föreningens revisor. + + \item %% (d) Val av valberedning + + Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att utse valberedning. + + \end{enumerate} + + Ovan nämnda ställde alla upp för omval. Valberedningsfrågan + diskuterades. Medlemmar uppmuntras ta aktiv del i + valberedningsarbetet. På frågan om det finns någon öm punkt (\AW), så + är det Friposts närvaro på sociala media. Yttre aktiviteter är nyttiga + för att värva medlemmar och aktiva. + +\item %% 9. Budget + + \begin{enumerate} + + \item %% (a) Fastställande av medlemsavgiften + + Medlemsavgiften för 2020 fastställdes till $240\,\sek$, + vilket är en ökning från 2019 och enligt årsmötesbeslut 2019. + + \item %% (b) Fastställande av budget + + Budgeten fastställdes enligt nedanstående.\myhalfpar + + \newlength{\thisskip}% + \setlength{\thisskip}{-\textwidth}% + \addtolength{\thisskip}{\linewidth}% + \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}% + \parbox{\textwidth}{\centering% + \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c} + Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip] + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Medlemsavg. & $36\,000$ & ($150 \times 240$) \\ + Övrigt & $10\,000$ \\ + \hline + & $46\,000$ & $\sek$ + \end{tabular} + & + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Infrastruktur & $45\,000$ \\ + Yttre aktivitet & $10\,000$ \\ + Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\ + Administration & $200$ \\ + Övrigt & $0$ \\ + \hline + & $56\,200$ & $\sek$ + \end{tabular} + \end{tabular} + }\myhalfpar + + Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter + p.g.a. avgiftsökningen. I övrig är budgeten oförändrad från 2019. + + \end{enumerate} + +\item %% 10. Motioner + + Flera propositioner hade förberetts av styrelsen + + \begin{enumerate} + \item \label{itm:prp:a} + + Propositionen om stadgeändring gällande medlemskap + föredrogs. Detaljer återfinns i Bilaga~\ref{sec:motions:medl}. Den + innehöll tre ändringsförslag, varav en gällde \S~10.2, vilken + kräver uppföljande beslut på efterföljande årsmöte. \GE\ föreslog + att ändringen skulle betraktas som konsekvensändring, men vidhöll + inte förslaget.\myhalfpar + + Propositionen antogs enhälligt. + + + \item \label{itm:prp:b} + + \hyphenation{å-t-er-finns} + + Propositionen om stadgeändring gällande beslutsmässighet + föredrogs. Detaljer återfinns i + Bilaga~\ref{sec:motions:besl}. \LJO\ lämnade motförslag att stryka + ``och suppleanternas''. Församlingen jämkades vid motförslaget. + + Motförslaget antogs enhälligt. + + \end{enumerate} + + Förslag kring språkändringar hänsköts till \S~\ref{itm:other}. + +\item %% 11. Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret + + \SRE\ föredrog föreningens riktlinjer kring verksamheten. Många + värdefulla synpunkter för Friposts fokus det kommande + verksamhetsåret kom fram under efterföljande diskussion. + + Hur kan Fripost göra mer för medlemmar som droppar av? Otacksamt + att påpeka att teknik har samhällsrelevans (\AW). Satsa mer på + interna evenemang med vardagsfokus och basverkstäder som t.ex. (a) + migrera från Google och (b) kryptopartyn (\GE). Skapa fler + first-aid-kit på wikin och andra platser (\LJO). + + Forum kan engagera nybörjare (\M). Det finns e-postlistor + (\LJO). Mer konkret behövs kring hur man söker i dem, + o.s.v. (\IB). Vi får inte missa helheten och faran med flera + kanaler, även chatt har t.ex. efterfrågats (\AS). + + Möjliggör mer deltagande på distans (\AW). + + Uppskattar hur-gör-jag-verkstäder och praktisk verksamhet som att + skruva i datorer (\IB). Inte Fripost område, men bra som samarbete + med Inbyggd Frihet (\GE). Också studiecirkel i + \gnulinux-system. Även om Friposts inte är en fri-programvaruklubb + (\AW). + + Arbetsträffar som drop-in (\AW)? \textsc{it}-kompetensen låg bland + allmänheten. Det finns skalbarhets- och hållbarhetsrisker -- glöm + inte dokumentera på wikin (\GM). Arbetsträffarna bör lämna utrymme + för styrelsens arbete (\GE). + + Nyhetsbrev med små uppmaningar och information om aktiviteter + (\AW). Positivt. Fripost har haft rena nyhetsbrev historiskt allt + efter vad och vem som har tid (\GE). + + Vad mer kan Fripost göra kring artiklar och publicering (\GE)? + + En verksahetsplan med sex fokuspunkter antogs. Planen finns som + Bilaga~\ref{sec:plan} inkl. riktlinjer antagna 2018 som + Bilaga~\ref{sec:plan:policy}. + +\item \label{itm:other} %% 12. Övriga frågor + + \AS\ lyfte frågan om språklig konsekvens och ålderdomligt språk i + stadgarna. Beslut att ge styrelsen mandat och uppdrag att göra + korrigeringar i stadgar, där ibland ``skall'' $\rightarrow{}$ + ``ska'', så länge de inte ändrar innebörden. + + Ändringarna finns sammanfattande i Bilaga~\ref{sec:other:by-laws} + +\item %% 13. Mötets avslutande + + Mötet avslutades + +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\appendix +\newcounter{temp} + +\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} + +\hyphenation{ut-rus-t-ning} +\input{../annual-reports/annual-report-2020-of-2019._} + +\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} + +\setlength{\fboxsep}{0pt} +\setlength{\fboxrule}{0.5pt} + +\begin{center} + \includegraphics[ + scale = 0.83, + % height = .95\textheight, + trim = 2cm 2cm 2cm 2cm, + clip, + ]{../annual-reports/economical-report-2020-of-2019.pdf} +\end{center} + +\newpage +\section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} +\begin{center} + \vfill + \includegraphics[ + scale = 0.85, + trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm, + page = 1, + ]{../annual-reports/auditors-report-2020-of-2019.pdf} + \vspace{1.5cm} +\end{center} + +\newpage +\section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions} + +\input{motions/2020-a-medlemskap_} +\input{motions/2020-b-beslut_} + +\newpage +\section{Verksamhetsplan 2020} +\label{sec:plan} +\input{../operational-plans/operational-plan-2020._} + +\subsection{Fripost Verksamhetspolicy} +\label{sec:plan:policy} +\input{../operational-plans/operational-policy-2018__} + +\newpage +\input{motions/2020-c-by-laws_} + +\end{document} |