diff options
31 files changed, 1013 insertions, 3 deletions
diff --git a/annual/2023/Balans-och-resultat-2022.pdf b/annual/2023/Balans-och-resultat-2022.pdf Binary files differnew file mode 100644 index 0000000..44ce273 --- /dev/null +++ b/annual/2023/Balans-och-resultat-2022.pdf diff --git a/annual/2023/Makefile b/annual/2023/Makefile new file mode 100644 index 0000000..b38cb80 --- /dev/null +++ b/annual/2023/Makefile @@ -0,0 +1,38 @@ +#!/usr/bin/env make -f +# +# Makefile for Fripost annual meeting + +SLIDES = agenda +MINUTES = minutes +POLICY = annual-report operational-plan +PDF = 2023-06-11-annual operational-plan-2023 +SUFFIX = + +ALL = \ + $(addsuffix .pdf, $(SLIDES)) \ + $(addsuffix .pdf, $(POLICY)) \ + $(addsuffix .pdf, $(MINUTES)) \ + $(addsuffix .pdf, $(PDF)) + +ROOT = $(shell git rev-parse --show-toplevel) + +include $(ROOT)/lib/Makefile + +# Specific commands for this year 2023 + +2023-06-11-annual.pdf: \ + minutes.pdf \ + annual-report.pdf \ + Balans-och-resultat-2022.pdf \ + revision2022.pdf \ + operational-plan.pdf \ + motions/operational-policy.pdf + pdftk $^ cat output $@ + +motions/%.pdf: + make -C $(dir $@) + +operational-plan-2023.pdf: \ + operational-plan.pdf \ + ../../by-laws/operational-policy-2023.pdf + pdftk $^ cat output $@ diff --git a/annual/2023/agenda.md b/annual/2023/agenda.md new file mode 100644 index 0000000..f16860a --- /dev/null +++ b/annual/2023/agenda.md @@ -0,0 +1,98 @@ +% Dagordning Friposts årsmöte 2023 + +Tid + +: Sön 11 jun 2023, kl 13 + +Plats + +: Språkbanken, Humanisten, Göteborg eller på distans + +Distansdeltagande + +: genom Jitsi hos Friprogramvarusyndikatet: +[https://friavideomöten.online/fripost](https://xn--friavideomten-rmb.online/fripost) +Ingen rösträtt + +Dagordning + +: Notera avvikelser i reviderat förslag, jämfört med ordning från inbjudan + +Schema för dagen: + +* kl 13.00 Kraftigare fika och introducerande samtal +* kl 14.00 Årsmöte (2 h) +* kl 17.00 Middag + +--- + +Reviderat förslag till dagordning: + +1. Mötets öppnande (10', 14.00) +2. Övrig mötesformalia (5', 14.10) + 1. Val av mötesfunktionärer + 2. Godkännande av dagordning + 3. Mötets behöriga utlysande och dess beslutsmässighet + 4. Justering av röstlängd + 5. Presentation av nominerade +3. Verksamhetsberättelsen (30', 14.15) +4. Ekonomiska berättelsen (10', 14.45) +5. Revisorns berättelse (5', 14.55) +6. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet (5', 15.00) + +--- + +1. Motioner och propositioner (20', 15.05) + 1. Revidera verksamhetspolicyn +2. Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret: verksamhetsplan (10', 15.25) +3. Budget (10', 15.35) + 1. Fastställande av medlemsavgiften + 2. Fastställande av budget +4. Nyval (5', 15.45) + 1. Val av ordförande + 2. Val av styrelse + 3. Val av revisor + 4. Val av valberedning +5. Övriga frågor (5', 15.50) + 1. Skrivarstuga +6. Mötets avslutande (5', 15.55) + +# Nominerade + +Val av ordförande: + +* Stian Rødven Eide + +Val av styrelse + +* Stian Rødven Eide +* Leif-Jöran Olsson +* Gustav Eek +* Lola Möller +* Anders Westerström + +Val av revisor + +* Andreas Skyman + +Valberedning saknar nominerade + +# Förtroenderoller som styrelsen utser + +Administratörer + +* Guilhem Moulin +* Leif-Jöran Olsson +* Gustav Eek + +Social-mediaansvarig + +* Henrietta Johansson + +Arbetsgrupp för jämställdhet i intresseföreningar + +Hemsidegrupp + +--- + +Slut
\ No newline at end of file diff --git a/annual/2023/annual-report.md b/annual/2023/annual-report.md new file mode 100644 index 0000000..b721e6f --- /dev/null +++ b/annual/2023/annual-report.md @@ -0,0 +1,185 @@ +Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2023 behandlar +verksamhetsåret 2022. Friposts styrelse har under året arbetat i +enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska +omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation +till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med +information till allmänheten. Detta är föreningens tre +grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg +ska genomsyra verksamheten, vilket också har skett. + +#### Medlemmar + +Siffror över medlemskapsutvecklingen: + +```{=latex} +\begin{center} +\begin{tabular}{l rr rr r} +& \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & +\multicolumn{2}{c}{Förväntat} & +\multicolumn{1}{c}{Nya} \\ +& jan & apr & jan & apr & \\ +\hline +2022 & 122 & & 177 & & 14 \\ +\hline +2021 & 134 & 143 & 197 & 197 & 21 \\ +2020 & 164 & 164 & 200 & 200 & 30 \\ +2019 & 112 & 138 & 181 & 195 & 45 \\ +2018 & 136 & 150 & 162 & 171 & 36 \\ +2017 & 126 & 135 & 114 & 146 & 23 \\ +2016 & 91 & 123 & 129 & 138 & 23 \\ +2015 & 106 & 115 & 130 & 131 & 33 \\ +2014 & 97 & 98 & 100 & 108 & 26 \\ +2013 & 74 & 82 & 92 & 96 & 31 \\ +2012 & 61 & 65 & 94 & 94 & 31 \\ +2011 & 63 & 63 & 63 & 63 & 62 \\ +\hline +\end{tabular} +\end{center} +``` + +I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det +förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt +medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan +angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga +avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra +avgifter för tidigare år fram t.o.m. april i skrivande stund. + +Vid utgången av 2022 hade totalt $24$ personer explicit lämnat +föreningen sedan föreningens bildande. Föreningen har då haft $377$ unikt +registrerade användarnamn sedan starten. + +Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. Från år 2020 +är trenden motsatt. +Sedan 2020 minskade också det totala antalet betalande medlemmar något. +Långsiktig är trenden ett stadigt ökande totalt medlemsantal. +Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att påminna om +medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till variationerna. + +Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $44$ donationer om i +genomsnitt $250$ kr. + +#### Styrelsen + +Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian +Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek +(sekreterare), Lola Möller (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot), +och Anders Westerström (ledamot). + +#### Sammanträden + +Föreningens årsmöte var 22 maj 2022 på Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande tillfällen: + +* 16 jun 2022 +* 27 okt 2022 +* 24 nov 2022 + +Samt följande inte beslutsmässiga + +* 26 feb 2022 +* 29 mar 2022 +* 25 apr 2022 + +Beslut gällande årsmötesdatum togs 25 apr 2022 per capsulam (via styrelsens e-postlista). + +Protokoll finns tillgängliga via föreningens mötessida: +<https://wiki.fripost.org/moten>. I skrivande stund är få protokoll +färdigställda och justerade. Endast justerade protokoll publiceras. + +#### Aktiviteter + +Antalet aktiviteter som Fripost annordnar år från år har varierat. År 2022 sticker inte ut jämfört med tidigare år. + +Följande aktiviteter genomfördes under året: + +* Lör 22 jan -- Vinterfest. Suveränt kalas med tipspromenad, filmvisning och diskodans. +* Sön 22 maj -- Årsmötesaktvitet. Årsmöte med efterföljande middag. +* Lör 27 aug -- Flygbladsutdelning på Frihamnsdagarna. +* Lör 27 aug -- Sensommarfest. Mingel, tipspromenad och grill på en innergård på Hisingen. +* Lör 8 okt -- Organisera-dig mässan. Bokbord och presentation av föreningen. +* Lör 17 dec -- Julfest. Sederiktig Julfest med glögg, soppa och aktiviteter för alla åldrar. + +Styrelsen har under året uppmuntrat till att placera aktiviteter i centrum för medlemmars engagemang snarare än grupper. Inför varje aktivitet har styrelsen ställt frågan på medlemslistan vilka som vill vara med som arrangörer. Ett resultat är att det varit spridning bland de som tar på sig ansvar, och tillfället återspeglar de enskilda medlemmarnas intresse. Föreningen upprepar aktiviteterna konsekvent, både medlemsvårdande och utåtriktade. + +Medlemmar har ställt egna förslag på medlemslistan. Ett av dem ledde t.ex. till flygbladsutdelning på Frihamnen med tre svarande. Notera att ingen av dem var förtroendevalda, vilka annars är överrepresenterade som arrangörer. + +#### Utredningar + +Utredningarna som omnämns i årsberättelsen för 2019--2021 har varit öppna även under 2022. Aktiva utredningar: + +* Ideellt deltagande +* Tillgänglighet till dokumentation och information +* Kostnader för systemets drift +* Chatt +* Roller och kommittéer i Fripost + +Mer information finns samlad på wikin, +<https://wiki.fripost.org/inquiries/>. + +#### Teknik + +Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. + +Under året har sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter +behov, inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss +kontrollerad nertid i samband med upp- dateringar. Mestadels nattetid +under Friposts servicefönster. + +#### Medlemsadministration + +Styrelsen har även varit fortsatt medveten om aspekter kring administration som inte är tekniskt drivna. Medlemsadministrationen under 2022 har gått ut på följande: lösenordsförnyelse, domänhantering, e-postlistor för medlemmar, registrering av betalningar, registrering av nya medlemmar, och hantering av specialkonfigurationer. + +Styrelsen önskade efter 2021 att medlemmar vågade ställa frågor till medlemslistan [members@lists.fripost.org](mailto:members@lists.fripost.org). Vi är positiva till att medlemslistan har mer aktivitet. + +#### Transparens och ickemonetära bidrag + +Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag +och donationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av +lekmannarevisorn. + +Styrelsen har inte helt kommit fram till hur volontära timmar bör +redovisas. En utmaning är att ge rättvisa åt de insatser som aktiva +medlemmar lägger ner för Fripost. För information om det fortskridande +arbetet hänvisar vi till ovan nämnd utredning. + +#### Energianvändning + +Energiarbetet med kartläggning och redovisning är en fokusfråga. Bl.a. underhålls en sida, <https://wiki.fripost.org/energy/>. Frågan är aktuell och argumentationen är effektiv och användbar. Styrelsen välkomna idéer för hur retoriken kan utvecklas ytterligare. + +En uppskattning för Fripost är $150$--$170$ W totalt för alla +maskiner i serverhall. + +#### Kampanjer och information + +Under året har Fripost delat ut flygblad och deltagit på Organisera dig-mässan. Flygbladen har fördelen att de enkelt skrivs ut på vanlig skrivare. Våra klistermärken är populära och är nästan slut. Styrelsen föreslår produktion av ytterligare profilmaterial även brodyr och tryck av kepsar, tröjor och påsar. Broderade märken och namnskyltar har efterfrågats. + +#### Samverkan + +Friprogramvarusyndikatet + +: Teknik och servrar. Sponsring av årsmötesfest och möten. + +Syndikalistiskt Forum + +: Organisera dig-mässan samt medverkat i Forums planering. + +Föreningen för digitala fri- och rättigheter + +: Fripost samarbetade kring utrustning.[^dfri] + +[^dfri]: \dfrii + +#### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol och årsmötet + +Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Verksamhetsplanen belyste även en serie fokusområden som föreningen arbetat med:med: + +Fripost har (1) inte ordnat t.ex. dedicerade studiecirklar med tema integritet och säkerhet på Internet. + +Föreningen har (2) heller inte riktigt haft en arbetsdag för att utveckla Friposts system, men det var nära. + +Styrelsen (3) identifierar angreppsvinkeln kring energifrågan och kopplingen till reklam som fortsatt relevant i samtal med allmänheten under året + +En (4) arbetsgrupp för jämställdhet i intresseföreningar har inte formerat sig. Styrelen utförde intresseundersökning och samlade in totalt fem intresseanmälningar i juni och en i oktober. Styrelsen har upprepade gånger föreslagit datum. I övrigt har ingen information inhämtats. + +Årsmötet ålade även styrelsen att uppmuntra medlemmar att arbeta med hemsidan och wikin samt utlysa en arbetsgrupp för detta. Styrelsen har inte arbetat med detta. + +Att ta upp förslag till och under årsmötet har begränsad verkan. Styrelsen vill som alternativ uppmuntra medlemmar att fortsätta komma med och ta ansvar för idéer kontinuerligt under året. På så sätt har föreninges verksamhet utvecklats tidigare år och även året som gott. Det gör inget om årsmöten är formella eftersom vi följer upp direkt med en social aktivitet där drömmar och diskussioner kan få fritt spelrum. diff --git a/annual/2023/annual-report.yml b/annual/2023/annual-report.yml new file mode 100644 index 0000000..9807d86 --- /dev/null +++ b/annual/2023/annual-report.yml @@ -0,0 +1,3 @@ +title: Friposts Verksamhetsberättelse 2022 +author: Friposts styrelse +date: 7 jun 2023 diff --git a/annual/2023/ant/2023-05-30.md b/annual/2023/ant/2023-05-30.md new file mode 100644 index 0000000..d7b1aed --- /dev/null +++ b/annual/2023/ant/2023-05-30.md @@ -0,0 +1,70 @@ +% Anteckningar från arbetsträff +% Fripost genom Gustav Eek +% 30 maj 2023 + +Tid och plats + +: kl 18 på Krakow, Göteborg + +Deltagare + +: LM, LJO, GE + +# Valberedning + +Nuvarande styrelse: + + * SRE (ordf.) + * LJO (kassör) + * GE (sekr.) + * LM (led) + * AS (led) + * AW (led) + +Revisor: + + * AS + +Förtroendeposter (beslut av styrelsen, ej årsmötesbeslut): + + * GM (adm) + * LJO (adm) + * GE (adm) + * HJ (soc:med) + +LM kan tänka sig vice ordförande/sammankallande. + +# Verksamhetsberättelse + +## Från verksamhetsplanen för 2023: + +Fripost har inte ordnat t.ex. dedicerade studiecirklar med tema integritet och säkerhet på Internet. + +Föreningen har heller inte riktigt haft en arbetsdag för att utveckla Friposts system, men det var nära. + +Styrelsen identifierar angreppsvinkeln kring energifrågan och kopplingen till reklam som fortsatt relevant i samtal med allmänheten under året + +En arbetsgrupp för jämställdhet i intresseföreningar har inte formerat sig. Styrelen utförde intresseundersökning och samlade in totalt fem intresseanmälningar i juni och en i oktober. Styrelsen har upprepade gånger föreslagit datum. I övrigt har ingen information inhämtats. + +## Systemet + +Systemadministratörerna sammanstrålade i Jokkmokk i februari 2022. + +# Verksamhetsplan + +#### Styrelsens förslag på fokusområden + +* Skriv en debattartikel till Dagens ETC om energi och reklam. Hänvisa till (a) Stians arbete och (b) Friposts fokussidor. + +* Beställ ytterligare profilmaterial och trycksaker: + * Klistermärken + * Citatkort + * Namnskyltar + +# Vidare arbete + +ons 7 jun + + * kl 16 på Humanisten. Arbete med LM och GE + * kl 19 på Språkbanken. Granskning alla ovan + * kl 20 Middag diff --git a/annual/2023/ant/2023-06-07.md b/annual/2023/ant/2023-06-07.md new file mode 100644 index 0000000..b2cbfb1 --- /dev/null +++ b/annual/2023/ant/2023-06-07.md @@ -0,0 +1,42 @@ +% Anteckningar från arbetsträff +% Fripost genom Gustav Eek +% 30 maj 2023 + +Tid och plats + +: kl 16 på Humanisten + +Deltagare + +: LM, LJO, GE + +# Från protokoll 2023 + +Läs mötesbeslut + +> Mötet beslutade att +> +> 1. Ålägga styrelsen att aktivt uppmuntra medlemmarna att arbeta med +> hemsidan och wikin +> +> 2. Ålägga styrelsen att +> +> * Utlysa en arbetsgrupp av medlemmar som arbetar med hemsidan och wikin +> * Arbetsgruppen ska rapportera till styrelsen om genomförda förändringar +> * Den ska vara aktiv under verksamhetsåret + +- [x] Inför detta: + +Årsmötet ålade styrelsen att uppmuntra medlemmar att arbeta med hemsidan samt utlysa en arbetsgrupp för detta. Styrelsen har inte arbetat med detta. + +# Kommentar till aktiviteter + +- [x] Inför detta: + +Styrelsen har under året uppmuntrat till ansvar att driva aktivitet snarare än grupp. Det tolkar vi som att fråga på medlemslistan i samband med annordnadet av aktiviteter, vilka som vill vara med att arrangera. Föreningen har fasta aktiviteter, medlemsvårdande och utåtriktade. Styrelsen bedömmer att det varit bredd bland de som tar på sig ansvar i samband med dessa. Deltagandet återspeglar de enskildas intresse. + +Medlemmar har även ställt egna förslag på medlemslistan. Ett av dem ledde t.ex. till flygbladsutdelning på Frihamnen med tre svarande. Notera att ingen av dem var förtroendevalda, vilka annars är överrepresenterade som arrangörer. + +# Ytterligare efterkommentarer på Tullen + +Korrigeringar diff --git a/annual/2023/minutes.md b/annual/2023/minutes.md new file mode 100644 index 0000000..c10e20a --- /dev/null +++ b/annual/2023/minutes.md @@ -0,0 +1,136 @@ +Deltagare + +: Sten, Anders, Lucas, Andreas, Michael, Henrietta, Lola, Marina, Birgitta, Irene, Oskar, Eliot, Emil + +Distansdeltagare + +: Alicia, Stian, Markus + +# Mötets öppnande + +Mötet öppnades. + +Mötesdeltagarna presenterade sig. + +# Övrig mötesformalia + +Anders Westerström valdes till mötesordförande och Gustav Eek till mötessekreterare. Ingen justeringsperson utsågs, utan styrelsen justerar protokollet genom mötesordföranden samt Leif-Jöran. + +Dagordning reviderades och godkändes. + +Mötet fanns behörigen utlyst. + +Alla utom en deltagare fanns ha rösträtt. Deltagare på distans har inte rösträtt. + +Nominerade till förtroendeposter presenterade sig. + +# Verksamhetsberättelsen + +Gustav föredrog föreningens verksamhetsberättelse för 2022. Berättelsen justerades på en punkt och lades till handlingarna. Den justerade versionen är bifogad. + +# Ekonomisk berättelse + +Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Berättelsen lades till handlingarna och finns bifogad. + +Resultatet är väldigt nära budget på de flesta punkter. Föreningen uppvisar ett positivt resultat, vilket förklaras av att kostnader för medlemsaktiviteter och yttre aktiviteter efterskänks till föreningen samt att föreningen fick in många betalningar för tidigare år. Det är tacknämligt, men transparensen blir lidande. Kassören påminde om att PayPal är dyrt för alla EU-länder och bör undvikas för medlemmar som betalar från EU-länder. Mötet påminns om diskussionen om medlemsavgiftens storlek, donationers roll och medlemmarnas idéella aktivitet; se bl.a. årsmötesprotokollet 2019. + +# Revisorns berättelse + +Andreas föredrog revisorns berättelse. Berättelsen lades till handlingarna och finns bifogad. + +I berättelsen noterade revisorn särskilt att protokollsläpar efter vilket revisorn skriver kan tyda på ett hållbarhetsproblem. +Styrelsen lovade bättring. Mötet tackade med applåder för revisorns arbete med hög ambition. + +# Styrelsen ansvarsfrihet + +Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen ansvarsfrihet. Styrelsen deltog inte omröstningen. + +# Propositioner och motioner + +Gustav föredrog styrelsens proposition om uppdaterad verksamhetspolicy, som finns bifogad. Propositionen antogs enhälligt. + +Frågor om forumteater uppstod. En mötesdeltagare uttryckte att det skulle vara roligt att "arbeta utåt". En mötesdeltagare har t.ex. gjort en film. + +# Verksamhetsplan + +Gustav föredrog styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2023. Förslaget antogs enhälligt. Den fastställda verksamhetsplanen bifogas. + +# Budget + +Medlemsavgiften fastställdes till 240 kr, oförändrat. + +Budgeten fastställde till oförändrad sedan förra året: + +* Intäkter: 59 000 kr + * Medlemsavgifter: 40 000 kr + * Övrigt: 19 000 kr + * Varav donationer: 18 000 kr +* Kostnader: 59 000 kr + * Infrastruktur: 46 000 kr + * Medlemsaktivitet: 1 000 kr + * Yttre aktivitet: 10 000 kr + * Administration: 2 000 kr + +# Nyval + +Till ordförande valdes: + +* Stian Rødven-Eide + +Till styrelse valdes: + +* Stian Rødven-Eide +* Leif-Jöran Olsson +* Gustav Eek +* Lola Möller +* Anders Westerström + +Revisor valdes till: + +* Andreas Skyman + +Mötet utsåg ingen valberedning. Det saknades nominerade. + +Det kom ett förslag att ålägga styrelsen att utse en valberedning inför nästa årsmöte. I år har styrelsen agerat valberedning eftersom det även saknades valberedning 2022. + +# Övriga frågor + +## Föreningens genomslag + +En mötesdeltagare kommenterade att för 30 år sen rökte man på tjänsterummen och om 30 år kommer Googles förehavanden ifrågasättas på samma sätt. Hur kan vi mäta föreningens samhälleliga genomslag? Rätt var det är kan föreningen växa lavinartat. + +Mötesdeltagarnas förslag: + +* Antal medlemmar +* Antal aktiva medlemmar: + * Som kommer på möten + * Som kommer på aktiviteter + * Som använder sitt konto +* Svar på flygbladsutdelning + +Frågeställaren tog också upp behovet av hjälp till självhjälp. Svaren från mötesdeltagrna: + +* Alla skalor från Migrera från Google-verkstad till enskilda som hjälper varandra. Varje sådan aktivitet kan åskådliggöra. +* Inte göra skillnad på styrelsens och medlemmars aktiviteter. +* Självorganiserad datorhjälp på fester har varit uppskattat +* Ställa frågor på medlemslistan +* En möjlighet att bjuda med Fripost som officiell gäst till andra föreningar. +* När föreningar är med i Fripost, så blir det hållbart, med kommunikation, o.s.v. + +## Skrivarstuga + +Två av mötesdeltagarna har dels gått på skrivarkurs och även deltagit på Collabora-verkstad och undersöker intresset att ordna t.ex. skrivarstuga inom ramen för Fripost. Planer har diskuterats tidigare. Frågan ställdes om var avgränsningen är av just denna aktiviteten. + +De som väckte frågan formerar sig och ställer frågan på medlemslistan. + +# Mötets avslutande + +Mötet avslutades. + +```{=latex} +\signatureline{Anders Westerström, mötesordförande} +\hfill +\signatureline{Gustav Eek, mötessekreterare} +\hfill +\signatureline{Leif-Jöran Olsson, justeringsperson} +``` diff --git a/annual/2023/minutes.yml b/annual/2023/minutes.yml new file mode 100644 index 0000000..728b73b --- /dev/null +++ b/annual/2023/minutes.yml @@ -0,0 +1,3 @@ +title: Årsmötesprotokoll 2023 +author: Fripost +date: 11 jun 2023
\ No newline at end of file diff --git a/annual/2023/motions/Makefile b/annual/2023/motions/Makefile new file mode 100644 index 0000000..2d6781f --- /dev/null +++ b/annual/2023/motions/Makefile @@ -0,0 +1,7 @@ +POLICY = $(basename $(wildcard *.md)) +ALL = \ + $(addsuffix .pdf, $(POLICY)) + +ROOT = $(shell git rev-parse --show-toplevel) + +include $(ROOT)/lib/Makefile diff --git a/annual/2023/motions/Readme.md b/annual/2023/motions/Readme.md new file mode 100644 index 0000000..0519ecb --- /dev/null +++ b/annual/2023/motions/Readme.md @@ -0,0 +1 @@ +
\ No newline at end of file diff --git a/annual/2023/motions/drop.sed b/annual/2023/motions/drop.sed new file mode 100644 index 0000000..b4c87bb --- /dev/null +++ b/annual/2023/motions/drop.sed @@ -0,0 +1,4 @@ + +s/^.*DROP.*$/`{\\color{red!50!black}`{=latex}/ +s/^.*ADD.*$/`{\\color{green!33!black}`{=latex}/ +s/^.*END.*$/`}`{=latex}/ diff --git a/annual/2023/motions/operational-policy.md b/annual/2023/motions/operational-policy.md new file mode 100644 index 0000000..19581eb --- /dev/null +++ b/annual/2023/motions/operational-policy.md @@ -0,0 +1,104 @@ +Fripost har en utförlig verksamhetspolicy. Det gör det årliga arbetet med att ta fram en verksamhetsplan enkelt. Den nuvarande policyn har varit oförändrad i fem år och är fortfarande i stort aktuell. Dock har både omgivningen och föreningen förändrats något, och policyn är behov av en revidering. + +Styrelsen föreslår nedan förändringar av Friposts verksamhetspolicy. + +#### Portalparagrafen + +Andra stycket i första avsnittet, vilket nu är detta: + +<!-- DROP --> + +> Föreningens verksamhetsplan ska inledas med följande portalparagraf: "Föreningens kärnverksamhet ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och opinionsbildning. I hållbarhet ingår även att stärka den interna demokratin. Till löpande aktiviteter läggs ett begränsat antal fokusområden för året." + +<!-- END --> + +ska ersättas med detta: + +<!-- ADD --> + +> Föreningens verksamhetsplan ska inledas med följande portalparagraf: +> +> > Föreningens kärnverksamhet ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och opinionsbildning. I hållbarhet ingår även att stärka den interna demokratin. Hållbart är också att upprepa aktiviteter. Till de löpande aktiviteterna läggs ett begränsat antal fokusområden för året. + +<!-- END --> + +#### Externa arrangemang + +Fripost deltar redan regelbundet i arrangemang som ännu inte tagits upp i policyn samtidigt som andra arrangemang bytt namn eller utgått. Nuvarande: + +<!-- DROP --> + +> * Framtidsveckan (vanligtvis i oktober) +> * Omställningskonferensen (som följer på framtidsveckan) + +<!-- END --> + +ska ersättas med: + +<!-- ADD --> + +> * Organisera dig-mässan (vanligtvis i oktober) +> * Hållbarhetsfestivalen (vanligtvis i oktober) + +<!-- END --> + +#### Festerna + +Hur Friposts fester fördelas under året har successivt förfinats. Tidigare formulering: + +<!-- DROP --> + +> * Årsmötesfest +> * Sommarfest +> * Höstfest +> * Julfest + +<!-- END --> + +ska ersättas med: + +<!-- ADD --> + +> * Vinterfest -- våruppstart +> * Årsmötesfest -- våravslutning +> * Sensommarfest -- höstuppstart +> * Julfest -- höstavslutning + +<!-- END --> + +#### Hållbarhetsprinciper + +Addera följande till listan av hållbarhetsprinciper: + +<!-- ADD --> + +> * Att återanvända aktiviteter + +<!-- END --> + +#### Metoder + +Angående metoder. Förenkla följande: + +<!-- DROP --> + +> * Forumteater om t.ex. (a) Internetbubblan, (b) att argumentera för Fripost, (c) externaliserade konflikter, (d) att anknyta, och (e) att bryta isolering + +<!-- END --> + +till detta: + +<!-- ADD --> + +> * Forumteater + +<!-- END --> + +och lägg till: + +<!-- ADD --> + +> * Tipspromenad +> * Debattartiklar + +<!-- END --> diff --git a/annual/2023/motions/operational-policy.yml b/annual/2023/motions/operational-policy.yml new file mode 100644 index 0000000..ba1b5a4 --- /dev/null +++ b/annual/2023/motions/operational-policy.yml @@ -0,0 +1,4 @@ +title: Proposition, uppdatera Fripost verksamhetspolicy +author: Friposts styrelse +date: 8 jun 2023 + diff --git a/annual/2023/motions/options.tex b/annual/2023/motions/options.tex new file mode 100644 index 0000000..4bdf68e --- /dev/null +++ b/annual/2023/motions/options.tex @@ -0,0 +1 @@ +\PassOptionsToPackage{svgnames}{xcolor} diff --git a/annual/2023/motions/skrivarstuga.md b/annual/2023/motions/skrivarstuga.md new file mode 100644 index 0000000..99569f6 --- /dev/null +++ b/annual/2023/motions/skrivarstuga.md @@ -0,0 +1,10 @@ +% +% +% + +On Thu, May 11, 2023 at 05:30:38PM +0200, hennett@fripost.org wrote: + +> -Samt önskar föra upp ”intresse för gemensam skrivarstuga på samarbetsytan +> collabora” (?) på på punkt 11 om detta anses lämpligt. + + diff --git a/annual/2023/operational-plan.md b/annual/2023/operational-plan.md new file mode 100644 index 0000000..00853ea --- /dev/null +++ b/annual/2023/operational-plan.md @@ -0,0 +1,8 @@ +Föreningens kärnverksamhet ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och opinionsbildning. Hållbart är också att upprepa aktiviteter. I hållbarhet ingår även att stärka den interna demokratin. Till de löpande aktiviteterna läggs ett begränsat antal fokusområden för året. + +I övrigt följer vi föreningens verksamhetspolicy (länk till policyn). + +#### Fokusområden + +* Skriv en debattartikel till Dagens ETC om energi och reklam. Utgå från Friposts fokussidor och be Stian att repetera sitt opionsarbete kring detta. +* Arbeta med profilmaterialet. diff --git a/annual/2023/operational-plan.yml b/annual/2023/operational-plan.yml new file mode 100644 index 0000000..45644f5 --- /dev/null +++ b/annual/2023/operational-plan.yml @@ -0,0 +1,4 @@ +title: Verksamhetsplan 2023 +author: Fripost +date: 11 jun 2023 + diff --git a/annual/2023/pre.sed b/annual/2023/pre.sed new file mode 100644 index 0000000..dabfef0 --- /dev/null +++ b/annual/2023/pre.sed @@ -0,0 +1 @@ +1 i `\\thispagestyle{fancy}`{=latex}\n diff --git a/annual/2023/revision2022.pdf b/annual/2023/revision2022.pdf Binary files differnew file mode 100644 index 0000000..737e1e2 --- /dev/null +++ b/annual/2023/revision2022.pdf diff --git a/archive/2023-02-23-board.pdf b/archive/2023-02-23-board.pdf Binary files differnew file mode 100644 index 0000000..2358f39 --- /dev/null +++ b/archive/2023-02-23-board.pdf diff --git a/archive/2023-06-11-annual.pdf b/archive/2023-06-11-annual.pdf Binary files differnew file mode 100644 index 0000000..45b950e --- /dev/null +++ b/archive/2023-06-11-annual.pdf diff --git a/archive/2023-09-14-board.pdf b/archive/2023-09-14-board.pdf Binary files differnew file mode 100644 index 0000000..182f41c --- /dev/null +++ b/archive/2023-09-14-board.pdf diff --git a/archive/operational-plan-2023.pdf b/archive/operational-plan-2023.pdf Binary files differnew file mode 100644 index 0000000..637c376 --- /dev/null +++ b/archive/operational-plan-2023.pdf diff --git a/board/2023/2023-02-23.md b/board/2023/2023-02-23.md new file mode 100644 index 0000000..8a6343f --- /dev/null +++ b/board/2023/2023-02-23.md @@ -0,0 +1,106 @@ +% Styrelsemöte +% Fripost +% 23 feb 2023 + +Deltagare + + : Gustav Eek, Leif-Jöran Olsson, Anders Westerström + +Tid och plats + + : Språkbanken + +# Öppnande + +Mötet öppnades + +# Formalia + +AW valdes till ordförande, GE till sekreterare och LJO till justeringsperson. + +Dagordningen antogs. + +# Rapporter + +## Ekonomi + +Inte möte på ett tag; 20 tal betalningar; Avstämt fram till årsskiftet. + +## Stystem + +Administrationen svarar på mycket begäran. En del frågeställare passar +på att fråga och är lite väl på; en del längre konversationer. Det är +tråkigt att medlemmarna inte är hjälpsamma + +Förberett för uppdatering av lagringsutrymme för Nextcloud. + +En ny värd *ostro* ersätter *levante* för säkerhetskopiering. Den är +laddad med diskar. + +Sympas webbgränssnitt för andra listor än *lists.fripost.org* har +varit ur funktion. Det är reparerat. + +## Övriga rapporter + +En masterstudent vill intervjua Fripost om Exodus-evenemanget. AS har +bollat lite idéer. En fråga inkommen till Fripost. Inspelningar finns +från biblioteksamtal och Falken. + +Försök få till en träff. GE skriver. + +# Aktivitetsdagar + +I Love Libre, 9 dec 2022. En Fripostmedlem deltog som inte var +arrangör. + +Julfesten, 17 dec 2022 kl 15. Hos AS. En del återbud +p.g.a. sjukdom. Ändå 13 deltagare, varav fyra barn och lika många ännu +inte Fripostmedlemmar. + +FOSDEM, 4--5 feb. Många förtroendevalda och medlemmar var närvarande. + +Dokumentfrihetsdagen, onsdag 29 mars. **Beslut DFD fre 29 mar kl 17**. +AW undersöker att boka kvarterslokal. Under festliga former med dans. + +Nästa I Love Libre kommer vara på samfundsdagen 23 april FOSS North. + +Första maj, 1 maj. Flygbladsutdelning enligt beprövat koncept. + +Datum för årsmöte, närmsta söndagen efter 1 maj, vilket är 7 +maj. **Beslut Årsmöte 14 maj**. Språkbanken, samma tider och regler +som i fjol. **Valberedninig**. Tillfråga bef. styrelse och revisor. + +Konstituerande styrelsemöte blir 25 maj. + +# Styrelsens arbetsträffar + +Inget att rapportera. + +# Informationsspridning + +Förslag att använda kalenderinbjudningar för aktiviteter. + +Utskick + + * Årsmöte, inkl. reservera aktivitetsdatum fram till sommaren (GE) + * Påminnelse om att betala medlemsavgift (GE) + * DFD (AW) + * Första maj, senare + +# Föregående mötesprotokoll + +Bordlades. + +# Genomgång av åtgärdslistor + +Bordlades. + +# Inga övriga frågor + +# Mötet avslutades + +```{=latex} +\signatureline{Gustav Eek, mötessekreterare} +\hfill +\signatureline{Leif-Jöran Olsson, justeringsperson} +``` diff --git a/board/2023/2023-09-14.md b/board/2023/2023-09-14.md new file mode 100644 index 0000000..84b069b --- /dev/null +++ b/board/2023/2023-09-14.md @@ -0,0 +1,79 @@ +% Styrelsemöte +% Fripost +% 14 sep 2023 + +Deltagare + + : Gustav Eek (distans), + Lola Möller, + Leif-Jöran Olsson, + Stian Rødven Eide + +Tid och plats + + : Språkbanken + +# Öppnande + +Mötet öppnades + +# Formalia + +SRE valdes till ordförande, LJO till sekreterare och GE till justeringsperson. + +Dagordningen antogs. + +# Konstituerande + +LJO utsågs till kassör och GE till sekreterare. Firma tecknas av ordförande och kassör i förening. + +# Rapporter + +## Ekonomi + +Inkomna 8--10 medlemsavgifter. Kvitton har inkommit från de som fick +årsmötesmiddag på annan ort sponsrad av Friprogramvarusyndikatet på +samma sätt som deltagarna på plats. + +## System + +Inga större åtgärder. + +Det var driftstopp ca 2 h 28 mars under ett stort strömavbrott i +Stockholm. Friposts maskiner startade då om p.g.a. att en UPS inte +fungerade, vilket försvårade avbrottet. Även ett avbrott helt kort +under åtgärdadet av UPS-problemet i hallen i slutet på april. + +I april sträckte sig en serviceåtgärd längre än planerat och även +utanför Friposts annonserade servicefönster. + +Pingdom fungerar igen för IMAP och SMTP efter att testet varit trasigt +en längre tid. + +# Aktivitetsdagar + +Höstfesten. Kött eller ej? En medlem frågade om man får ta med eget +kött att grilla. Svara att Fripost tillhandahåller vegansk mat som +räcker åt alla. + +Software freedom day. + +# Styrelsens arbetsträffar + +Nästa styrelsemöte är 2/11. Innan dess ska alla protokoll vara justerade. + +AW ska justera årsmötesprotokollet. + +# Övriga frågor + +Justeringar. AW och LJO har protokoll att justera. + +Styrelsens osäkerhet vad gäller JAK:s stabilitet verkar vara över. Så processen med kontot o.s.v. kant tas upp. + +# Mötet avslutades + +```{=latex} +\signatureline{Leif-Jöran Olsson, mötessekreterare} +\hfill +\signatureline{Gustav Eek, justeringsperson} +``` diff --git a/by-laws/Makefile b/by-laws/Makefile index 6c681f4..26ceb67 100644 --- a/by-laws/Makefile +++ b/by-laws/Makefile @@ -6,6 +6,7 @@ by-laws-2019 \ by-laws-2013 \ by-laws-2012 \ by-laws-2010 \ +operational-policy-2023 \ operational-policy-2018 \ data-protection-policy-2018 \ @@ -34,6 +35,13 @@ data-protection-%: dataskydds% %.pdf: %.odt libreoffice --headless "-env:UserInstallation=file:///tmp/lo-$$" --convert-to pdf $< +PD = \ + -f markdown -t latex \ + --template=fripost-by-laws + +%.pdf: %.yml %.md + pandoc $(PD) --metadata-file=$*.yml -o $@ $*.md + send: make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(ALL)" diff --git a/by-laws/operational-policy-2023.md b/by-laws/operational-policy-2023.md new file mode 100644 index 0000000..aef6370 --- /dev/null +++ b/by-laws/operational-policy-2023.md @@ -0,0 +1,95 @@ +Reviderad vid årsmötet 11 jun 2023. + +Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en e-postlösning, men de +sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och +organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade +och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som dess +medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och den +demokratiska processen. + +Det är viktigt att utvecklingssteg är väl avgränsade. Många av +föreningens aktiva har hög arbetsbelastning också på fritiden, och +aktiva kommer och går, samtidigt som föreningen administrerar central +infrastruktur. Därför är det viktigt att upprätthålla långsiktigt +hållbara aktivitetsnivåer och inte inleda framtunga projekt som bygger +på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att +upprätthålla en hög dokumentationsnivå. + +Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten, korta +tillfällen av koncentrerad aktivitet. Aktivitetsdagarna skall även +engagera medlemmarna i den demokratiska processen och beslutsfattandet. +Styrelsen ska utvärdera samtliga aktiviteter under året och planering av +efterföljande aktiviteter ska präglas av dessa utvärderingar. Det gäller +såväl förberedelse och planering inför varje aktivitets som besluten av +vilka aktiviteter som planeras in under året. + +Aktivitetsdagar med tekniskt fokus ska också användas för rekrytering av +administratörer. + +Fester är aktiviteter som utöver konkreta dagordningar och mål också har +rent sociala inslag. + +# Verksamhetsplanen + +Föreningens verksamhetsplan utgår från denna policy och syftar till att +komplettera och konkretisera verksamheten för året. + +Föreningens verksamhetsplan ska inledas med följande portalparagraf: + +> Föreningens kärnverksamhet ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå +> inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och +> opinionsbildning. I hållbarhet ingår även att stärka den interna +> demokratin. Hållbart är också att upprepa aktiviteter. Till de +> löpande aktiviteterna läggs ett begränsat antal fokusområden för +> året. + +I övrigt ska planen presentera en serie fokusområden för verksamheten +under året. Dessa ska vara högst sex stycken totalt. Varje +verksamhetsområde samt hållbarhetsaspekten ska vara representerade i en +av punkterna. + +# Återkommande dagar + +Om möjligt bör aktiviteter samplaneras med i andra sammanhang +uppmärksammande händelser. Följande är en lista av återkommande årliga +dagar, konferenser och annat: + + * Dokumentfrihetsdagen, (Document Freedom Day) (sista onsdagen i mars) + * Första maj (1 maj) + * Programvarufrihetsdagen, (Software Freedom Day) (tredje lördagen i + september) + * Organisera dig-mässan (vanligtvis i oktober) + * Hållbarhetsfestivalen (vanligtvis i oktober) + * Konferensen FSCONS (vanligtvis i november) + +# Fester + +Aktiviteter bör planeras förutsägbart. Det är enkelt att planera och det +underlättar för medlemmar att känna igen sig om koncepten återanvänds år +efter år. Dessa fester kan eller bör anordnas: + + * Vinterfest – våruppstart + * Årsmötesfest – våravslutning + * Sensommarfest – höstuppstart + * Julfest – höstavslutning + +# Löpande aktivitet + +Som del i den löpande aktiviteten bör dessa hållbarhetsprinciper tas i +beaktande. + + * Synliggör icke-monetära bidrag + * Rekrytera och behålla administratörer + * Revidera dokumentationen + * Sträva efter en jämn könsfördelning + * Att återanvända aktiviteter + +# Metoder + +I aktiviteterna ska Fripost fortsätta utforska följande metoder: + + * Forumteater + * Kvinnoseparatistisk aktivitet + * Paneldebatt + * Tipspromenad + * Debattartiklar diff --git a/by-laws/operational-policy-2023.pdf b/by-laws/operational-policy-2023.pdf Binary files differnew file mode 100644 index 0000000..f7059ac --- /dev/null +++ b/by-laws/operational-policy-2023.pdf diff --git a/by-laws/operational-policy-2023.yml b/by-laws/operational-policy-2023.yml new file mode 100644 index 0000000..9b48546 --- /dev/null +++ b/by-laws/operational-policy-2023.yml @@ -0,0 +1,3 @@ +title: Verksamhetspolicy +author: Fripost +date: antagen 11 jun 2023 diff --git a/lib/Makefile b/lib/Makefile index bb8b55f..2d71261 100644 --- a/lib/Makefile +++ b/lib/Makefile @@ -11,7 +11,7 @@ POLICY ?= # will be compiled with *by-laws* template .PHONY: all -ALL = \ +ALL ?= \ $(addsuffix .pdf, $(SLIDES)) \ $(addsuffix .pdf, $(POLICY)) \ $(addsuffix .pdf, $(MINUTES)) \ @@ -29,7 +29,7 @@ $(addsuffix .pdf, $(MINUTES)): %.pdf: %.md $$(test -f $*.yml && echo --metadata-file=$*.yml) \ -o $@ $*.md -$(addsuffix .pdf, $(POLICY)): %.pdf: %.yml %.md +$(addsuffix .pdf, $(POLICY)): %.pdf: %.md pandoc -f markdown -t latex \ --template=fripost-by-laws \ $$(test -f $*.yml && echo --metadata-file=$*.yml) \ @@ -42,7 +42,7 @@ $(addsuffix .pdf, $(POLICY)): %.pdf: %.yml %.md ARCHIVE ?= archive ROOT ?= $(shell git rev-parse --show-toplevel) SUFFIX ?= -$(subst /,,$(dir $(subst $(ROOT),,$(PWD)))) -PDF = $(basename $(wildcard *.pdf)) +PDF ?= $(basename $(wildcard *.pdf)) print: @echo ARCHIVE = $(ARCHIVE) |