diff options
| -rw-r--r-- | agenda/yearly-meeting-agenda.tex | 38 | ||||
| -rw-r--r-- | annual-meetings/2019-05-05-annual.tex | 352 | ||||
| -rw-r--r-- | annual-meetings/Makefile | 49 | ||||
| -rw-r--r-- | annual-meetings/motions/.gitignore | 1 | ||||
| -rw-r--r-- | annual-meetings/motions/Makefile | 10 | ||||
| -rw-r--r-- | annual-meetings/motions/roedven-01.mdwn | 55 | ||||
| -rw-r--r-- | annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn | 18 | ||||
| -rw-r--r-- | annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn | 18 | ||||
| -rw-r--r-- | annual-meetings/motions/soederqvist-02.mdwn | 28 | ||||
| -rw-r--r-- | annual-reports/Balans-och-resultat-2018-fripost.pdf | bin | 0 -> 35667 bytes | |||
| -rw-r--r-- | annual-reports/Makefile | 12 | ||||
| -rw-r--r-- | annual-reports/annual-report-2019-master.tex | 7 | ||||
| -rw-r--r-- | annual-reports/annual-report-2019.tex | 182 | ||||
| -rw-r--r-- | annual-reports/revision2018.pdf | bin | 0 -> 57480 bytes | |||
| -rw-r--r-- | operational-plans/Makefile | 1 | ||||
| -rw-r--r-- | operational-plans/operational-plan-2019.tex | 15 | ||||
| -rw-r--r-- | preamble/acronyms.tex | 2 | ||||
| -rw-r--r-- | resources/participants | 4 |
18 files changed, 776 insertions, 16 deletions
diff --git a/agenda/yearly-meeting-agenda.tex b/agenda/yearly-meeting-agenda.tex index 6a64061..34b9913 100644 --- a/agenda/yearly-meeting-agenda.tex +++ b/agenda/yearly-meeting-agenda.tex @@ -1,5 +1,5 @@ \input{../preamble/preamble} -\newcommand \creationdate {21 mars 2015} +\newcommand \creationdate {5 maj 2018} \rhead{\footnotesize Förslag till dagordning, årsmöte} \begin{document} @@ -7,39 +7,45 @@ \section*{Förslag till dagordning \\ Friposts Årsmöte} \begin{enumerate} -\item Mötets öppnande \itemtime{10'}{14:00} +\item Mötets öppnande \itemtime{10'}{14.00} \begin{itemize} \item Presentationsrunda \end{itemize} -\item Övrig mötesformalia \itemtime{5'}{14:10} +\item Övrig mötesformalia \itemtime{5'}{14.10} \begin{enumerate} \item Val av mötesfunktionärer \item Godkännande av dagordning \item Mötets beöriga utlysande och dess beslutsmässighet \item Justering av röstlängd \end{enumerate} -\item Verksamhetsberättelsen \itemtime{10'}{14:15} -\item Ekonomiska berättelsen \itemtime{10'}{14:25} -\item Revisorns berättelse \itemtime{5'}{14:35} -\item Frågan om styrelsens ansvarsfrihet \itemtime{5'}{14:40} -\item Nyval \itemtime{10'}{14:45} +\item Verksamhetsberättelsen + \itemtime{30'}{14.15} +\item Ekonomiska berättelsen \itemtime{10'}{14.45} +\item Revisorns berättelse \itemtime{5'}{14.55} +\item Frågan om styrelsens ansvasfrihet \itemtime{5'}{15.00} +\item Nyval \itemtime{5'}{15.05} \begin{enumerate} \item Val av ordförande \item Val av styrelse \item Val av revisor \item Val av valberedning \end{enumerate} -\item Fastställande av medlemsavgiften \itemtime{5'}{14:55} -\item Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret \itemtime{15'}{15:00} - Kommentar från 2015 års möte är att 15' är för kort för verksamhetspunkten. Expandera till 30'. - \begin{itemize} +\item Budget \itemtime{10'}{15.10} + \begin{enumerate} + \item Fastställande av medlemsavgiften \item Fastställande av budget - \end{itemize} -\item Övriga frågor \itemtime{10'}{15:15} -\item Mötets avslutande \itemtime{5'}{15:25} + \end{enumerate} +\item{Propositioner och motioner} \itemtime{20'}{15.20} +\item Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret \itemtime{10'}{15.40} +\item Övriga frågor \itemtime{10'}{15.50} +\item Mötets avslutande \itemtime{5'}{15.55} + \begin{enumerate}[\mbox{}] + \item \itemtime{\mbox{}}{16.00} + \end{enumerate} \end{enumerate} -\vspace{5\baselineskip} +\vfill Gustav Eek, Göteborg, \creationdate +\vfill \end{document} diff --git a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex new file mode 100644 index 0000000..a2a6cb1 --- /dev/null +++ b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex @@ -0,0 +1,352 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {Årsmöte} +\newcommand \meetingdate {5 maj 2019} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% +Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% +Ludvig Blomkvist \\ +Grégoire Détrez \\ +Gustav Eek \\ +Anna Helmrot \\ +Christina Morberg \\ +Guilhem Moulin \\ +Leif-Jöran Olsson \\ +Mikael Odhage \\ +Eliot Roxbergh \\ +Stian Rødven Eide \\ +Andreas Skyman \\ +Albin Söderqvist \\ +Lana Söderqvist \\ +Oskar Vigren \\ + \end{multicols}% +Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu:mot}. +}\mypar + +Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 15' paus efter \S 6. + +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Ludvig Blomkvist} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades. +\item Övrig mötesformalia +\begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till + justeringsperson och tillika rösträknare. + \item Den föreslagna dagordningen godkändes. + \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. + \item Undantaget Lana fanns alla närvarande ha rösträtt. +\end{enumerate} + +\item Oskar föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga + form. Leif-Jöran kompletterade med muntlig redogörelse för Nextcloud + appar. Berättelsen justerades på vissa punkter: (a) formulering + gällande transparensarbetet justerades, (b) verksamhetslistan + kompletterad med att en dataskyddspolicy antagits, (c) + tryckfelskorrigeringar. Den justerade rapporten finns som + Bilaga~\ref{sec:annual-report}. + +\item + \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} + + Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är + bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar + + Det egna kapitalet har ökat. Tillgängligt är + $\mysim{}74\,000\,\sek$. Det tack vare ett positivt resultat: + $\mysim{}15\,000\,\sek$ vilket överskred budget. Intäkterna var + $\mysim{}47\,000\,\sek$, fördubbling sedan 2016, och kostnaderna + $\mysim{}33\,000\,\sek$. Vi noterar premiär på kostnad för yttre + aktivitet (vilken dock efterskänktes). \myhalfpar + + Undvik i möjligaste mån PayPal. Hur före\-ni\-ngen prioriterar att + ta emot betalningar kan åskådliggöras bättre. + +\item Föreningens lekmanarevisor för 2018, Andreas Skyman, föredrog + revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen + ansvarsfrihet. Berättelsen finns bifogad som + Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar + + Revisorn är nöjd med aktivitetsnivån. Han kommenterade angående + föreningens trans\-pa\-rens- och insynsmål, och föreslår att + styrelsen sätter upp delmål för arbetet med detta under året. Han + föreslog även att styrelsens mötesdagordning ses över. Punkter som + systematiskt bord\-läggs (bl.a. systemets att-göra listor) borde tas + bort från dagordningen. + + Mötet tackade revisorn för arbetet. + +\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret + 2018. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen. + +\item Nyval för år 2019 + \begin{enumerate} + \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande. + \item Till föreningens styrelse valdes + \begin{multicols}{2}% + \begin{itemize} + \item Gustav Eek + \item Christina Morberg + \item Lola Möller + \item Leif-Jöran Olsson + \item Stian Rødven Eide + \item Eliot Roxbergh + \item Albin Söderqvist + \item Oskar Vigren + \item Anders Westerström + \end{itemize} + \end{multicols}% + \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor. + \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att + utse valberedning. + \end{enumerate} + + Gustav hade agerat valberedning. Hela sittande styrelsen från 2018 + valdes åter. Sittande ansågs vara nominerade implicit. Christina + valdes som ny styrelseledamot. \myhalfpar + + I fjol motiverades en utökning av styrelsen mot bakgrund av + aktivitetsläget. Primärt har det varit styrelsen som stått för + arrangemangen varför det historiskt syntes finnas möjlighet till mer + verkstad genom att utöka den. Den motiveringen gäller + fortfarande. Valberedningen hoppas att en del aktivitet under året kan + ske inom ramen för kommittéer. Det faktiska styrelsearbetet skulle då + renodlas vilket motiverar återgång till en mindre styrelse nästa år. + + \myhalfpar Vidare, precis som förra året, konstaterade mötet också + behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå + kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Den bör inte enbart bestå av + styrelseledamöter. + +\item Budget \label{enu:bud} + \begin{enumerate} + \item Medlemsavgiften för 2019 fastställdes till $200\,\sek$, vilket + är o\-fö\-rän\-d\-rat. Frågan gav upphov till diskussion, vilken + parkerades till \S~\ref{enu:mot:fee}. + \item Budgeten fastställdes enligt nedanstående.\myhalfpar + \newlength{\thisskip}% + \setlength{\thisskip}{-\textwidth}% + \addtolength{\thisskip}{\linewidth}% + \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}% + \parbox{\textwidth}{\centering% + \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c} + Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip] + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Medlemsavg. & $30\,000$ & ($150 \times 200$) \\ + Övrigt & $10\,000$ \\ + \hline + & $40\,000$ & $\sek$ + \end{tabular} + & + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Infrastruktur & $45\,000$ \\ + Yttre aktivitet & $10\,000$ \\ + Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\ + Administration & $200$ \\ + Övrigt & $0$ \\ + \hline + & $56\,200$ & $\sek$ + \end{tabular} + \end{tabular} + }\myhalfpar + + Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$) + samt av infrastrukturutgifter ($10\,000\,\sek$) jämfört med föregående + års. Motiveringen är utfallet i resultat 2018 samt det växande + medlemsantalet.\myhalfpar + + Ett budgetförslag presenterades (det antagna). + \end{enumerate} + +\item \label{enu:mot} Flera motioner hade inkommit. + + \begin{enumerate} + \item \label{enu:mot:sta} Albin föredrog sitt förslag till + stadgeändring, som skulle möjliggöra för årsmötet att också kunna + fatta beslut om avgiften för efterföljande år. Detaljer + återfinns i Bilaga~\ref{sec:motions:s1}.\myhalfpar Motionen + bifölls enhälligt. + + \item \label{enu:mot:fee} Albin föredrog sitt förslag till höjning + av medlemsavgiften för år 2020 till $300\,\sek$. Motionen finns i + Bilaga~\ref{sec:motions:s2}.\myhalfpar + + Förslaget resulterade i diskussion. Tröskeln blir för hög, + eftersom de flesta medlemmarna inte är aktiva i systemen + (Guilhem). Risk finns att medlemmarna använder Fripost som + leverantör, snarare än som demokratitjänst, vilket leder till + högre krav på tjänsten. I stället bör föreningen växa + (Guilhem). Vi bör gå runt på avgiften (Eliot). Det går inte: + volontärt arbete och dolda bidrag maskerar kostnaderna + (Gustav). Förslaget hjälper motverka osolidariskt deltagande + (Albin). Förslaget saknar riskutredning (Andreas). \myhalfpar + + Guilhem påpekade (inget föreslaget) att föreningen kan gå ut med + donationsbegäran. Sådan bör i så fall vara kopplat till ett givet + investeringsbehov (Andreas).\myhalfpar + + Christna lämnade motförslag om kompromiss: höjning till + $250\,\sek$. Albin och Christina jämkade förslagen till det + senare.\myhalfpar + + Motförslaget bifölls med 7 röster för och 4 emot (2 avstod). + + \item Utökat lagringsutrymme. Stian föredrog utredningens (Stian och + Gustav) rapport om utökad lagring. Utredningen hade kommit fram + till två motstående förslag. Gustav pläderade för sitt förslag och + Stian för sitt. Förslagen finns som + Bilaga~\ref{sec:motions:r1}\myhalfpar + + Diskussionen var utförlig. Fripost har redan tariffer + i.o.m. faktureringsmöjligheten (Leif-Jöran). Fakturering är inte + infrastruktur (Gustav). Lagring är inte infrastruktur + (Leif-Jöran). Vad som utgör kostnader kunde förtydligas så att man + kan betala för vad man får (Mikael). Ingen betalar för vad de får + (Gustav). Om vi pratar om kostnader bör de vara explicit + redovisade (Andreas). Tekniska lösningar ska vara gemensamma, + dvs. tredjepartslösningar ska inte blandas in + (Leif-Jöran). \myhalfpar + + Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen i uppdrag att utreda + frågan om utökad lagring. Utredningen ska ta utgångspunkt i + utredningen så som presenterad. \myhalfpar + + Mötet beslutade att \fpss\ ska få sälja ``Fripost + pluslagring''. Utfallet var 4 röster för och 2 emot. 6 avstod, + Leif-Jöran och Anna uttryckligen så. \myhalfpar + + Provomröstning gällande det senare beslutet visade jämt, 3 mot 3 + (6 avstod). Mötesordföranden deltog i omröstningen och nyttjade + därför inte utslagsröst. + + \item Stadgeändring av ändamålsparagrafen. Stian föredrog + utredningens (Stian och Gustav) förslag till utökning av + ändamålsparagrafen. Motionen finns som + Bilaga~\ref{sec:motions:r2}. Motionen bifölls med stor majoritet. + + \end{enumerate} + +Notera att stadgeförändringar träder i kraft omedelbart. Mötet +beslutade betrakta protokollet omedelbart justerat m.a.p. dessa +punkter. + +\item Gällande Friposts verksamhet 2019. Verksamhetsplanen + konstruerades med förra årets plan som grund. Vissa punkter + ströks. Planen antogs enhälligt. Den antagna planen finns som + Bilaga~\ref{sec:plan}. + +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + + \item Mikael konstaterade att många är långhåriga och skäggiga vid + mötet. Har Fripost någon jämställdhetspolicy? Representationen är + jämnare på aktiviteter än årsmötet (Stian). Andreas (revisor) åtog + sig att tydligare granska hur Fripost lever upp till + jämställdhetsmål inför nästa år. + + \item Gustav föreslog som amendemang till motionen och beslutet + under \S~\ref{enu:mot:fee} att medlemsavgiften ska vara + $240\,\sek$ per år. Motiveringen var att $240$ är jämnt delbart på + årets månader, i + andan av Albins ursprungsförslag, och fortfarande innebär en + höjning. Flera talade för förslaget. Förslaget bifölls med stor + majoritet. + + \end{itemize} + +\item Mötet avslutades + +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\appendix +\newcounter{temp} + +\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} + +\input{../annual-reports/annual-report-2019} + +\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} + +\setlength{\fboxsep}{0pt} +\setlength{\fboxrule}{0.5pt} + +\begin{center} +\includegraphics[ + scale = 0.83, +% height = .95\textheight, + trim = 2cm 2cm 2cm 2cm, + clip, +]{../annual-reports/economical-report-2019.pdf} +\end{center} + +\newpage +\section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} +\begin{center} +\vfill +\includegraphics[ + scale = 0.85, + trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm, + page = 1, +]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf} +\vspace{1.5cm} +\end{center} +\newpage +\begin{center} +\mbox{}\vfill +\includegraphics[ + scale = 0.85, + trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm, + page = 2, +]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf} +\vspace{1.3cm} +\end{center} + +\newpage +\section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions} + +\input{motions/soederqvist-01_} + +\input{motions/soederqvist-02_} + +\input{motions/roedven-01_} + +\input{motions/roedven-02_} + +\newpage + +\newpage +\section{Verksamhetsplan 2019} +\label{sec:plan} +\input{../operational-plans/operational-plan-2019} + +\end{document} diff --git a/annual-meetings/Makefile b/annual-meetings/Makefile new file mode 100644 index 0000000..1a94cbe --- /dev/null +++ b/annual-meetings/Makefile @@ -0,0 +1,49 @@ +# Makefile for minutes of 2016 + +MINUTES = \ +2019-05-05-annual \ + +common-makefile = ../resources/Makefile-common + +help: + @make -s -f $(common-makefile) help + +all: $(MINUTES) + +%: + make -f $(common-makefile) compile FILE=$* + + +annual-job = 2019-05-05-annual + +annual-tex = \ + 2019-05-05-annual \ + ../operational-plans/operational-plan-2019 \ + ../annual-reports/annual-report-2019 \ + +annual-pdf = \ + ../annual-reports/economical-report-2019 \ + ../annual-reports/auditors-report-2019 + +motions = \ + motions/soederqvist-01_.tex \ + motions/soederqvist-02_.tex \ + motions/roedven-01_.tex \ + motions/roedven-02_.tex \ + +$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)) $(motions) + make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)" +$(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)): + make -C ../annual-reports $(notdir $@) + +operational-policy-2019_.tex: ../by-laws/operational-policy-2019.tex + sed -e "s/\\\(.*\)section\*{/\\sub\1section{/g" < $< > $@ + +motions/%: + make -C motions + +send: + make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)" +clean: + make -C motions clean + make -f $(common-makefile) clean diff --git a/annual-meetings/motions/.gitignore b/annual-meetings/motions/.gitignore new file mode 100644 index 0000000..5f5cf28 --- /dev/null +++ b/annual-meetings/motions/.gitignore @@ -0,0 +1 @@ +*_.*
\ No newline at end of file diff --git a/annual-meetings/motions/Makefile b/annual-meetings/motions/Makefile new file mode 100644 index 0000000..cd0204d --- /dev/null +++ b/annual-meetings/motions/Makefile @@ -0,0 +1,10 @@ +TEX = $(addsuffix _.tex, $(basename $(shell ls *.mdwn))) +ALL = $(TEX) + +all: $(ALL) + +%_.tex: %.mdwn + cat < $< | sed -e 's/SCB/\\scb\\/g' -e 's/^$$/\\mypar\n/' | pandoc -f markdown -t latex > $@ + +clean: + rm -f $(ALL) diff --git a/annual-meetings/motions/roedven-01.mdwn b/annual-meetings/motions/roedven-01.mdwn new file mode 100644 index 0000000..de09d9a --- /dev/null +++ b/annual-meetings/motions/roedven-01.mdwn @@ -0,0 +1,55 @@ +## Utökad lagring i Lagring för delning {#sec:motions:r1} + +Under våren har Fripost styrelse undersökt möjligheterna att erbjuda +diversifierade lagringsvolymer på Fripost Lagring för +delning. Styrelseledamöterna Gustav och Stian tog sig an att utreda +frågan. + +Hela utredningen finns på Fripost +wiki: \newline <https://wiki.fripost.org/inquiries/2019-03-28-flfd> + +Utredningen var något delad vad gäller motioner och presenterar två +förslag baserade på det i utredningen nämnda Tredjepartsförslaget. + +### Stian föreslår följande: + +> Fripost öppnar för att både föreningens leverantör och andra aktörer +> kan erbjuda utökat utrymme till Fripost Lagring för delning. För +> anslutning av externa instanser av Nextcloud till Fripost krävs dock +> autentisering och åtkomsthantering. + +Detta innebär att Friposts leverantör direkt kan erbjuda utökat +lagringutryme i enlighet med de förfrågningar som kommit in till +föreningen. Vidare krävs det en teknisk utredning för att ta reda på +om och hur externa leverantörer och medlemmar själva kan ansluta +egna/andra Nextcloud-instanser och/eller utrymme till Fripost Lagring +för delning på ett säkert och tillförigtligt sätt. Detta måste vidare +kunna implementeras i enlighet med § 7 av stadgarna. Årsmötet måste i +så fall ålägga styrelsen och föreningens administratörer att genomföra +en sådan utredning. Vi inser att detta kan ta lång tid, men anser att +en rapport innan år mötet 2020 bör kunna förväntas. + +### Gustav föreslår följande + +> Medlemmar ges möjlighet till extra utrymme inom ramen för +> solidaritetsprincipen. Fripost öppnar också för att andra aktörer +> (tredjeparts) kan erbjuda utökat utrymme till Fripost Lagring för +> delning. För anslutning av externa instanser av Nextcloud till +> Fripost krävs dock autentisering och +> åtkomsthantering. + +Detta innebär att Friposts leverantör inte direkt kan erbjuda utökat +lagringutryme i enlighet med de förfrågningar som kommit in till +föreningen, utan får invänta en teknisk utredning (inklusive pilot) +för att ta reda på om och hur externa leverantörer och medlemmar +själva kan ansluta egna/andra Nextcloud-instanser och/eller utrymme +till Fripost Lagring för delning på ett säkert och tillförigtligt +sätt. Detta måste vidare kunna implementeras i enlighet med § 7 av +stadgarna. + +Gällande utökat utrymme enligt solidaritetsprincipen kommer det an på +styrelsen att anta policy och bedöma enskilda fall. + + +Gustav Eek och Stian Rødven Eide + diff --git a/annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn b/annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn new file mode 100644 index 0000000..36cf18c --- /dev/null +++ b/annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn @@ -0,0 +1,18 @@ +## Stadgeändringar {#sec:motions:r2} + +Vidare föreslår utredningen en ändring av stadgarna § 1 från: + +> 1.1 Fripost är en förening som syftar till att driva fri +> infrastruktur för e-post på internet. + +till + +> 1.1 Fripost är en förening som syftar till att driva fri +> infrastruktur för e-post på Internet för sina medlemmar. + +> 1.2 Fripost ska även erbjuda andra fria Internettjänster för sina +> medlemmar, så länge detta inte går ut över § 1.1 + +Där § 1.2 blir § 1.3, § 1.3 blir § 1.4 och § 1.4 blir § 1.5 + +Gustav Eek och Stian Rødven Eide diff --git a/annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn b/annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn new file mode 100644 index 0000000..a9fb7de --- /dev/null +++ b/annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn @@ -0,0 +1,18 @@ +Motion om stadgeändring gällande beslut om medlems avgift {#sec:motions:s1} +--------------------------------------------------------- + +Att ändra stadgarna § 2.5 från + +> Medlemsavgiften fastställs av årsmötet. Om årsmötet så beslutar kan +> uppgiften delegeras till styrelsen. + +till + +> Medlemsavgiften, för innevarande eller nästkommande år, fastställs +> av årsmötet. Om årsmötet så beslutar kan uppgiften delegeras till +> styrelsen. + + +Albin Söderqvist + +Göteborg den 4 maj 2019 diff --git a/annual-meetings/motions/soederqvist-02.mdwn b/annual-meetings/motions/soederqvist-02.mdwn new file mode 100644 index 0000000..36d7c31 --- /dev/null +++ b/annual-meetings/motions/soederqvist-02.mdwn @@ -0,0 +1,28 @@ +Motion om höjd medlemsavgift för 2020: 300 kr {#sec:motions:s2} +---------------------------------------------- + +Föreningens intäkter utgörs av medlemsavgifter plus donationer. Medlemsavgiften +har varit oförändrad sedan 2012 -- 200 kr per år -- och det förväntade beloppet +för medlemskap samt donation 500 kr. Cirka 20 procent av medlemmarna donerar. + +Sedan dess har det gjorts betydande infrastrukturinvesteringar, bl.a. för att +tillhandahålla tjänsten Lagring för delning, och det finns en önskan bland +medlemmar om ytterligare tjänster, t.ex. snabbmeddelanden. Därutöver har kravet +på fysisk kontroll över hårdvara, inklusive fysisk access, tillsammans med +arbetet med transparens i icke-monetära donationer visat att kostnaderna +har varit större än vad som tidigare redovisats. + +Det är min uppfattning att donationer av arbetstid och pengar efter förmåga är +en naturlig del av Friposts verksamhet, men att det det ska finnas ett lägstabelopp. +200 kr år 2012 är enligt SCB 189 kr i dagens penningvärde. Samtidigt har median- +inkomsterna stigit med ca 15 procent. Jag föreslår en höjning av medlemsavgiften +till 300 kr per år. Den procentuella höjningen är stor, men enligt mig inte +några stora pengar med tanke på vad vi får för dem. Leverantörer av motsvarande +lösningar som respekterar användarens integritet, kostar mer än 10 gånger så mycket. + +En avgift på 300 kr skulle motsvara 25 kr per månad. + + +Albin Söderqvist + +Göteborg den 4 maj 2019 diff --git a/annual-reports/Balans-och-resultat-2018-fripost.pdf b/annual-reports/Balans-och-resultat-2018-fripost.pdf Binary files differnew file mode 100644 index 0000000..4a384d0 --- /dev/null +++ b/annual-reports/Balans-och-resultat-2018-fripost.pdf diff --git a/annual-reports/Makefile b/annual-reports/Makefile index 53e7d3f..f05651b 100644 --- a/annual-reports/Makefile +++ b/annual-reports/Makefile @@ -1,10 +1,22 @@ ALL = \ + annual-report-2019.pdf \ + economical-report-2019.pdf \ + auditors-report-2019.pdf \ annual-report-2018.pdf \ economical-report-2018.pdf \ auditors-report-2018.pdf \ all : $(ALL) +annual-report-2019.pdf: annual-report-2019-master.tex annual-report-2019.tex + pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2019-master.tex + +economical-report-2019.pdf: Balans-och-resultat-2018-fripost.pdf + cp $< $@ + +auditors-report-2019.pdf: revision2018.pdf + cp $< $@ + annual-report-2018.pdf: annual-report-2018-master.tex annual-report-2018.tex pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2018-master.tex diff --git a/annual-reports/annual-report-2019-master.tex b/annual-reports/annual-report-2019-master.tex new file mode 100644 index 0000000..c155626 --- /dev/null +++ b/annual-reports/annual-report-2019-master.tex @@ -0,0 +1,7 @@ +\input{../preamble/preamble} +\selectlanguage{swedish} +\rhead{\footnotesize Verksamhetsberättelse 2018} +\begin{document} +\section*{Verksamhetsberättelse 2018} +\input {annual-report-2019} +\end{document} diff --git a/annual-reports/annual-report-2019.tex b/annual-reports/annual-report-2019.tex new file mode 100644 index 0000000..0b53888 --- /dev/null +++ b/annual-reports/annual-report-2019.tex @@ -0,0 +1,182 @@ +Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2019 behandlar verksamhetsåret +2018. Friposts styrelse har under 2018 arbetat i enlighet med +föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1) +tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens +medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till +allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter +hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten, +vilket det också gjort. + +\paragraph{Medlemmar.} + +Siffror över medlemskapsutvecklingen: + +\begin{center} + \begin{tabular}{l rr rr r} + & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya} \\ + & jan & apr & jan & apr & apr \\ + \hline + 2018 & 136 & 142 & 169 & 169 & 30 \\ + \hline + 2017 & 124 & 129 & 142 & 144 & 23 \\ + 2016 & 116 & 119 & 142 & 143 & 23 \\ + 2015 & 110 & 113 & 130 & 131 & 32 \\ + 2014 & 98 & 98 & 110 & 110 & 25 \\ + 2013 & 82 & 82 & 95 & 95 & 31 \\ + 2012 & 65 & 65 & 92 & 92 & 31 \\ + 2011 & 63 & 63 & 63 & 63 & 23 \\ + \hline + 2019 & . & . & . & . & . \\ + \hline + \end{tabular} +\end{center} + +I tabellen motsvarar \textit{Medlemmar} medlemsantalet, +\textit{Förväntat} det förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar +året innan förnyat sitt medlemskap, och \textit{Nya} antalet +nytillkomna. Skillnaden mellan angivelsen \textit{jan} +resp. \textit{apr} kommer av att det är möjligt att erlägga avgift +också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra avgifter +mellan januari och april detta år. + +\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: +Stian Rødven Eide (ordförande), Gustav Eek (sekreterare), +Leif-Jöran Olsson (kassör), Lola Möller (ledamot), +Eliot Roxbergh (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot), +Oskar Vigren (ledamot) och Anders Westerström (ledamot). + +\paragraph{Sammanträden.} Föreningens årsmöte var 6 maj 2018. +Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande sju tillfällen. + +% TODO: Extra kommentarer per möte? +\begin{multicols}{2}% +\begin{itemize} + \item Den 22 januari, Språkbanken + \item Den 26 mars, Språkbanken + \item Den 23 april, Resturang Meza + \item Den 28 maj, Språkbanken. Konstituerande möte. + \item Den 27 augusti, Språkbanken + \item Den 22 oktober, Språkbanken + \item Den 26 november, Språkbanken +\end{itemize} +\end{multicols}% + +Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal träffar som inte +syftar till beslutsfattande, utan snarare till att utföra det löpande +styrelsearbetet. Dessa är schemalagda andra måndagen varje +månad. Mötesschemat redovisas i kalendariet och medlemmar är +välkomna att närvara vid träffar och möten. + +\paragraph{Aktiviteter.} +Fripost har anordnat flera aktiviteter under året, med syfte att involvera +medlemmarna och sprida information + +\begin{itemize} + \item Lör 7 april, Släppfest Nextcloud + \item Tis 1 maj, Flygbladsutdelning Första maj + \item Helgen 5--6 maj, Årsmöte och verkstad + \item Lör 15 sep, Migrera från Google-verkstad + \item Lör 8 dec, Friposts julfest +\end{itemize} + +Detaljerad information om aktiviteterna finns på Friposts wiki. + +\paragraph{Åtgärder, beslut och förändringar.} +Friposts dataskyddspolicy antogs. + +\paragraph{Teknik.} +Här följer ett urval av tekniska steg. Parenteser anger vid vilket +styrelsemöte de rapporterades. + +\begin{itemize} + \item Alla servrar har uppdaterats till Debian 9 + (2018-01-22, 2018-03-26, 2019-01-28) + \item Minne och \cpu\ har utökats för vissa maskiner. (2019-01-28) + \item Gregoire och Guilhem har återupptagit arbetet med + administationspanelen för an\-vän\-da\-re. (2018-10-22) + \item \flfdd + \begin{itemize} + \item En ny \vps-värd är igång för \fps:s moln-lösning. + (2018-03-26, 2018-04-23) + \item Lagring för delning är uppgraderad till Nextcloud 15. (2019-01-28) + \item Moduler installerade (2018-05-28) + \end{itemize} + \item E-post-åtgärder + \begin{itemize} + \item En tillfällig lösning implementerades för Yahoo-användare + gällande autentisieringprotokollet + \dmarcc\ för Friposts e-postlistor. (2018-10-22) + \item En serie åtgärder vidtogs för att förhindra skräppost riktad + mot Fripost-användare, bland annat \spf-filtrering. (2018-04-23) + \item Roundcube uppgraderades till version 1.2.3. (2018-04-23) + \end{itemize} + \item Viss nedtid har rapporterats under året. + \begin{itemize} + \item Viss nätverksproblematik mellan \dfri\ och uppströms orsakade visst + ser\-vice\-från\-fäl\-le. (2018-10-22) + \item Adressböckerna var tillfälligt borta i Roundcube. + Bakgrunden var planerat underhåll i \dfri:s datacenter (2019-01-28) + \end{itemize} +\end{itemize} + +%% Mestadels har allt reguljärt underhåll, systemomstarter +%% p.g.a. kärnuppgraderingar etc. kunnats utföras under servicefönstren +%% torsdag morgon förmiddag från kl 8. Dessa redovisas inte +%% här. Till\-gäng\-lig\-heten på tjänsterna har generellt varit mycket +%% god. + +\paragraph{Transparens och ickemonetära bidrag.} +Ingen nya resultat inom området. + +\paragraph{Energianvändning.} +Effektiviteten står oförändrad, men då fler likvärda maskiner tagits i drift +så har den totala åtgången gått upp. + +\paragraph{Friprogramvarusyndikatet.} +Den mest signifikanta förändringen är att redundant kapacitet för nätverk +har lagts till. Även arbete för lagringsredundans har påbörjats, +men ej avslutats. + +\paragraph{Kampanjer och information.} +Flygbladsutdelning skedde traditionsenligt Första maj. + +\paragraph{Samverkan.} +Migrera från Google-verkstaden skedde tillsammans med sammanslutningen +Inbyggd Frihet Göteborg, ett nätverk som verkar för fri +och säker inbyggd programvara (firmware). + +\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2018.} +Fripost bjöd in till aktivitetsdag före årsmötet 2018 för att +förbereda en verksamhetsplan för året. I relation till den antagna +planen: + +\begin{itemize} + \item Administrationspanelen för användarkontot: + Som kan läsas under teknikdelen har arbetet med + administrationspanelen för användarkonto återupptagits. + + \item Chatt-lösningar: Matrix, \xmpp: + Frågan är under utredning. En fokusgrupp, bestående av Eliot, + har tillsats. + + \item Nextcloud-appar: Nextcloud-apparna Group folders, Polls, + Tasks, Bookmarks, Calendar, Contacts, Rich Doucments (\lool) och + Deck har installerats. + + \item Verkstäder: Som kan läsas under aktivitetsdelen har en + migrera-från-Google-verkstad anordnats. + + \item Skriva artiklar: + Ingen aktivitet inom området. + + \item Utvärdera och utreda medlemskapsformerna: + Årsmötetsbeslutet har i praktiken inte implementerats i och med + att informationen inte har spritts på hemsidan. + +\end{itemize} + +\vfill + +Friposts Styrelse, Göteborg, maj 2019 + +\vfill diff --git a/annual-reports/revision2018.pdf b/annual-reports/revision2018.pdf Binary files differnew file mode 100644 index 0000000..bd8ee43 --- /dev/null +++ b/annual-reports/revision2018.pdf diff --git a/operational-plans/Makefile b/operational-plans/Makefile index 4e008ae..633b242 100644 --- a/operational-plans/Makefile +++ b/operational-plans/Makefile @@ -1,4 +1,5 @@ ALL = \ + operational-plan-2019 \ operational-plan-2018 \ operational-plan-2015 \ operational-plan-2013 \ diff --git a/operational-plans/operational-plan-2019.tex b/operational-plans/operational-plan-2019.tex new file mode 100644 index 0000000..51fd082 --- /dev/null +++ b/operational-plans/operational-plan-2019.tex @@ -0,0 +1,15 @@ +Föreningens kärnverksamhet ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå +inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och +opinionsbildning. I hållbarhet ingår även att stärka den interna +demokratin. Till löpande aktiviteter läggs ett begränsat antal +fokusområden för året. + +\paragraph{Förslag på fokusområden} + +\begin{itemize} +\item Administrationspanelen för användarkontot +\item Chatt-lösningar: Matrix, \xmpp +\item Nextcloud-appar +\item Verkstäder +\item Skriva artiklar +\end{itemize} diff --git a/preamble/acronyms.tex b/preamble/acronyms.tex index 2faf6f8..e749874 100644 --- a/preamble/acronyms.tex +++ b/preamble/acronyms.tex @@ -99,6 +99,8 @@ \newcommand \raid {\textsc{raid}} \newcommand \rfc {\textsc{rfc}} \newcommand \savanna {\texthost{savanna}} +\newcommand \scb {\textsc{scb}} +\newcommand \scbb {Statistiska centralbyrån (\scb)} \newcommand \serengeti {\texthost{serengeti}} \newcommand \selinux {\textsc{sel}inux} \newcommand \sgs {\textsc{sgs}} diff --git a/resources/participants b/resources/participants index 9fc4db4..55d9874 100644 --- a/resources/participants +++ b/resources/participants @@ -3,6 +3,7 @@ Fredrik Ahlsgren Daniel Andersson Mikael Andersson Marco Baxmyr +Ludvig Blomkvist Rikard Brozelius Andréa Bruzelius Tomasz Cieslak @@ -18,9 +19,11 @@ Mattias Ivarsson Stefan Kangas Jens Lideström Lorena Llozhi +Christina Morberg Guilhem Moulin Lola Möller Leif-Jöran Olsson +Mikael Odhage Taraka Rama Dan Ros\'en Eliot Roxbergh @@ -29,6 +32,7 @@ Andreas Skyman Delphine Szymczak Johan Söderberg Albin Söderqvist +Lana Söderqvist Ver Takeo Oskar Vigren Eva Werner |