diff options
| -rw-r--r-- | board/2024/2024-07-06/board-procedures.md | 46 |
1 files changed, 31 insertions, 15 deletions
diff --git a/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md index e24e295..046fa96 100644 --- a/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md +++ b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md @@ -1,26 +1,22 @@ -# Möten +Detta är Friposts styrelses arbetsordning. Den upprättar styrelsens generella processer och arbetssätt samt ett årshjul för styrelsens sammanträden. Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte. -Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte. En dagordning för varje av möten skall vara planerat i förväg, men kan alltid avvikas från vid behov. +Styrelsen ska upprätta ett arbetsutskott (AU) bestående av ordföranden och sekreteraren om inte annat särskilt bestäms. AU:s uppgift är att förbereda och följa upp styrelsens beslut. -* Det är styrelsen gemensamma ansvar att underlätta att protokollen görs tillgängliga enligt stadgar +Allmänt gällande möten: + +* En dagordning med punkter enligt nedan skall förberedas för varje möte. Dagordningen kan frångås från vid behov. +* Materialet ska vara klart senast en vecka inför mötet * Alla föredragningar skall utgå ifrån att utsänt material är inläst +* Det är styrelsen gemensamma ansvar att underlätta att protokollen görs tillgängliga enligt stadgar * Mellan styrelsemöten skall styrelsen se till att beslut förbereds och följs upp -* (När skall materialet vara klart inför mötet) - - -# Årsmötet skall äga rum i maj/juni - -**Förberedelser:** -* Justera materialet enligt sista möte -* Kallelse -* Ordna fika +Föreningens operativa arbete ska ske i styrelsen, utskott, kommittéer och andra konstellationer av medlemmar mellan styrelsemötena. # Ett konstituerande styrelsemöte skall äga rum efter årsmötet, och senast i juli månad **På det konstituerande styrelsemötet skall styrelsen:** -* konstituera sig: kassör, sekretärare och firmateckning +* konstituera sig: kassör, sekreterare och firmateckning * fastställa utskott och kommittéer * fastställa datum och dagordning för de fyra nästa styrelsemöten samt nästa årsmöte * gå genom årsmötesprotokollet @@ -32,11 +28,16 @@ Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte. En dagordnin * Beslutsförslag för ovan punkter +**Uppföljning:** + +* Justera kalendariumet +* Publicera uppdaterad arbetsordning + # Ett styrelsemöte skall äga rum efter sommaren, och senast i september månad **På detta mötet skall styrelsen:** -* konkretisera aktiviteter fram till nästa årsmöte +* konkretisera aktiviteter för 15 månader * både aktivitetsdagar och andra aktiviteter (som debattartiklar, presentationer o.d.) * utse ansvariga för de olika aktiviteterna och konkretisera dessas mandat @@ -44,7 +45,13 @@ Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte. En dagordnin * Inhämta frivilliga medlemmar för genomföranden av ovan punkter -# Ett styrelsemöte skall äga rum under höst/vinter, och senast i december månad +**Uppföljning:** + +* Bekräfta aktivitetsansvariga + +Att bekräfta med ansvariga, stötta genomförandet och följa upp utfallet av föreningens aktiviteter är styrelsens gemensamma ansvar. Arbetet ska ske kontinuerligt under året. + +# Ett styrelsemöte skall äga rum under höst eller vinter, och senast i december månad **På detta mötet skall styrelsen:** @@ -66,3 +73,12 @@ Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte. En dagordnin * skriv berättelser: resultat och verksamhet * skriv planer: budget och verksamhetsplaner * kom med valberedningsresultat + +# Årsmötet skall äga rum i maj eller juni + +**Förberedelser:** + +* Justera materialet enligt sista möte +* Kallelse +* Ordna fika + |