diff options
| -rw-r--r-- | 2017/2017-05-13-annual.tex | 169 | ||||
| -rw-r--r-- | 2017/Makefile | 31 | ||||
| -rw-r--r-- | annual-reports/Makefile | 12 | ||||
| -rw-r--r-- | annual-reports/annual-report-2017-master.tex | 7 | ||||
| -rw-r--r-- | annual-reports/annual-report-2017.tex | 85 | ||||
| -rw-r--r-- | operational-plans/Makefile | 4 | ||||
| -rw-r--r-- | operational-plans/operational-plan-2017-master.tex | 6 | ||||
| -rw-r--r-- | operational-plans/operational-plan-2017.tex | 94 | ||||
| -rw-r--r-- | resources/dummy.tex | 24 |
9 files changed, 429 insertions, 3 deletions
diff --git a/2017/2017-05-13-annual.tex b/2017/2017-05-13-annual.tex new file mode 100644 index 0000000..a567e81 --- /dev/null +++ b/2017/2017-05-13-annual.tex @@ -0,0 +1,169 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {Årsmöte} +\newcommand \meetingdate {13 maj 2017} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {XXX XXX} +\newcommand \meetingsecretary {XXX XXX} +\newcommand \approval {XXX XXX} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades. +\item Övrig mötesformalia +\begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till + justeringsperson och tillika rösträknare. + \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar. + \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt. + \item Alla närvarande bortsett från X och Y fanns ha rösträtt. +\end{enumerate} +\item XX XX föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades + på vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga + \ref{sec:annual-report}. +\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska + berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som + Bilaga \ref{sec:economical-report}. Föreningen redovisar ett + positivt resultat för 2016, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Det har varit + fallet i några år nu, varför föreningen ackumulerat ett ordentligt + eget kapital, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Totalt hade föreningen + $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$ i intäkter. + + Såväl medlemsavgiftsintäkterna som infrastrukturkostnaderna var + underbudgeterade. Mötet föreslogs därför skriva upp budgeten för + dessa båda för 2016 jämfört med 2015. Fripost är fortfarande + beroende av icke monetära donationer inom + infrastrukturområdet. Dessa finns inte explicit upptagna i + rapporten. En ökad egenfinansiering skulle vara eftersträvansvärt. + +\item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns berättelse. + Berättelsen finns bifogad som Bilaga + \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge + styrelsen ansvarsfrihet. + +\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016. Styrelsen + deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen. + +\item Nyval för 2017 + \begin{enumerate} + \item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande. + \item Till föreningens styrelse valdes + \begin{multicols}{2}% + \begin{itemize} + \item Gustav Eek + \item Lola Möller + \item Leif-Jöran Olsson + \item Stian Rødven Eide + \item Albin Söderqvist + \end{itemize} + \end{multicols}% + \item Andreas Skyman utsågs till föreningens lekmanarevisor. + \item Enligt stadgarna är styrelsen ansvarig för att utes + valberedning vid behov. Precis som förra året konstaterade mötet + dock behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå + kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Styrelsen å\-la\-des att + utse en valberedning och Lola gavs det speciella uppdraget att + extra verka för att hitta en. + \end{enumerate} +\item Budget + \begin{enumerate} + \item Medlemsavgiften för 2017 fastställdes till $xxx\,\sek$ genom + votering, vilket är o\-fö\-rän\-d\-rat från 2016. Motförslag var + $xxx$ och $xxx\,\sek$. + \item Budgeten fastställande enligt nedanstående. Det är en + uppskrivning med $x\,xxx\,\sek$ jämfört med förra året.\myhalfpar + + \newlength{\thisskip}% + \setlength{\thisskip}{-\textwidth}% + \addtolength{\thisskip}{\linewidth}% + \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}% + \parbox{\textwidth}{\centering% + \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c} + Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip] + \begin{tabular}{l r l} + \hline + \mbox{}\\ + Medlemsavg. & $20\,000$ & ($100 \times 200$) \\ + Övrigt & $1\,000$ \\ + \hline + & $21\,000$ & $\sek$ + \end{tabular} + & + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Infrastruktur & $16\,000$ \\ + Aktiviteter & $4\,000$ \\ + Fika och fest & $1\,000$ \\ + \hline + & $21\,000$ & $\sek$ + \end{tabular} + \end{tabular} + }\mypar + + \end{enumerate} +\item Motioner +\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret, + föredrog XX XX den föreslagna verksamhetsplanen som utarbetats under + aktivitetsdagen tidigare under dagen. Planen justerades (?????) på + ett antal punkter. Den justerade planen antogs och finns bifogad som Bilaga + \ref{sec:operational-plan}. +\item Övriga frågor + \begin{enumerate} +\item +\item +\item + \end{enumerate} +\item Mötets avslutande +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\appendix +\newcounter{temp} + +\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} +\input{../annual-reports/annual-report-2017} + +\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} +Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia. +\begin{center} + \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2017.pdf} +\end{center} + +\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} +Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia. +\begin{center} + \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2017.pdf} +\end{center} + +\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan} +\input{../operational-plans/operational-plan-2017.tex} + +\end{document} diff --git a/2017/Makefile b/2017/Makefile new file mode 100644 index 0000000..06da7db --- /dev/null +++ b/2017/Makefile @@ -0,0 +1,31 @@ +# Makefile for minutes of 2016 + +MINUTES = \ +2017-05-13-annual \ + +common-makefile = ../resources/Makefile-common + +help: + @make -s -f $(common-makefile) help + +all: $(MINUTES) + +%: + make -f $(common-makefile) compile FILE=$* + +annual-job = 2017-05-13-annual +annual-tex = \ + ../annual-reports/annual-report-2017 \ + ../operational-plans/operational-plan-2017 +annual-pdf = \ + ../annual-reports/economical-report-2017 \ + ../annual-reports/auditors-report-2017 +$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)) + make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)" +$(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)): + make -C ../annual-reports $(notdir $@) + +send: + make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)" +clean: + make -f $(common-makefile) clean diff --git a/annual-reports/Makefile b/annual-reports/Makefile index 5d762f9..a6d9ba5 100644 --- a/annual-reports/Makefile +++ b/annual-reports/Makefile @@ -1,11 +1,21 @@ - ALL = \ + annual-report-2017.pdf \ + economical-report-2017.pdf \ + auditors-report-2017.pdf \ + \ annual-report-2016.pdf \ economical-report-2016.pdf \ auditors-report-2016.pdf \ all : $(ALL) +annual-report-2017.pdf: annual-report-2017-master.tex annual-report-2017.tex + pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2017-master.tex +economical-report-2017.pdf: ../resources/dummy.tex + pdflatex -jobname=$(basename $@) $< +auditors-report-2017.pdf: ../resources/dummy.tex + pdflatex -jobname=$(basename $@) $< + annual-report-2016.pdf: annual-report-2016-master.tex annual-report-2016.tex pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2016-master.tex economical-report-2016.pdf: 20170508_092252.pdf diff --git a/annual-reports/annual-report-2017-master.tex b/annual-reports/annual-report-2017-master.tex new file mode 100644 index 0000000..69fb531 --- /dev/null +++ b/annual-reports/annual-report-2017-master.tex @@ -0,0 +1,7 @@ +\input{../preamble/preamble} +\selectlanguage{swedish} +\rhead{\footnotesize Verksamhetsberättelse 2016} +\begin{document} +\section*{Verksamhetsberättelse 2016} +\input {annual-report-2017} +\end{document} diff --git a/annual-reports/annual-report-2017.tex b/annual-reports/annual-report-2017.tex new file mode 100644 index 0000000..c207a34 --- /dev/null +++ b/annual-reports/annual-report-2017.tex @@ -0,0 +1,85 @@ + +Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2017 behandlar verksamhetsåret +2016. Friposts styrelse har under 2016 arbetat i enlighet med +föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1) +tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens +medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till +allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter +hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten, +vilket det också gjort. + +\paragraph{Medlemmar.} + +\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide +(ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör), +Lola Möller (ledamot), och Albin Söderqvist (ledamot). + +\paragraph{Möten.} + +Under året har styrelsen sammanträtt xx gånger: xx, xx och +xx. Årsmötet xx. Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal +träffar som inte syftar till beslutsfattande, utan snarare till att +utföra det löpande styrelse arbetet. + +\paragraph{Aktiviteter.} + +Fripost har anordnat flera aktiviteter under året, med syfte att +involvera medlemmarna och sprida information: + +\begin{itemize} +\item Årsmötesaktiviteter + \begin{itemize} + \item Aktivitetsdag på Språkbanken + \item Årsmötesfest på lokal + \end{itemize} +\item Aktivitetsdag +\item Aktiviteter under konferens XX + \begin{itemize} + \item Föreläsning om Fripost, \textit{Syndicated Email Service + Against Established Influence Patterns of Electronic + Communication}, av Gustav + \item Föreläsning, \textit{Electronic Communication Surveillance and + Paranoia}, av Gustav sa\-mt deltagande i paneldiskussion om just + övervakning och paranoia + \item Krypteringsverkstad med Gustav och Olof + \end{itemize} +\item Aktiviteter under framtidsveckan 5--11 oktober + \begin{itemize} + \item Monter (bokbord) och ett miniseminarium, \textit{Fri + programvara, demokratiskt sam\-häl\-le}, om fri programvara på + Framtidsveckans invigningsutställning på måndagen. Lola, Albin, + och Gustav närvarande från föreningen + \item Krypteringsverkstad i Lagerhuset på torsdagen + \item Föreläsning på paranoia-temat, \textit{Övervakning och + Paranoia}, av Gustav och bokbord under Kulturnatta på fredagen + \item Bokbord och representation på omställningskonferensen över helgen 10--11 oktober + \end{itemize} +\item Deltagande på \fscons\ 7--8 november + \begin{itemize} + \item Ett bokbord under konferensen bemannades av Lola, Tomasz, och Elin + \item Ett föredrag om Fripost av Gustav + \item Krypteringsverkstad arrangerad av Guilhem, Olof, and Gustav + \item Kortföredrag, \textit{Inter\textsc{imap}}, av Guilhem + \end{itemize} +\item 14 december -- Friposts julfest +\end{itemize} + +Styrelsen anser att aktiviteterna varit +framgångsrika. Aktivitetsdagarna har varit produktiva och +föreläsningarna har nått ut till många. + +\paragraph{Teknik.} + +Föreningens tekniska administratörer har under året varit Guilhem +Moulin, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek. Föreningen har arbetat med +den tekniska utvecklingen enligt den generella planen. + +\begin{itemize} +\item +\end{itemize} + +\paragraph{Kampanjer och information.} + +\paragraph{Samverkan.} + +\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2015.} diff --git a/operational-plans/Makefile b/operational-plans/Makefile index 8bbc061..9e628b5 100644 --- a/operational-plans/Makefile +++ b/operational-plans/Makefile @@ -6,12 +6,12 @@ noarg: echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n make 2011-02-13-board-notes.pdf\n make all\n' all: \ +operational-plan-2017.pdf \ operational-plan-2016.pdf \ operational-plan-2013.pdf \ operational-plan-2012.pdf - -operational-plan-2016.pdf: operational-plan-2016-master.tex operational-plan-2016.tex +operational-plan-%.pdf: operational-plan-%-master.tex operational-plan-%.tex pdflatex -jobname=$(basename $@) $< %.pdf: %.main.tex %.tex ../preamble/preamble.tex diff --git a/operational-plans/operational-plan-2017-master.tex b/operational-plans/operational-plan-2017-master.tex new file mode 100644 index 0000000..6ac316e --- /dev/null +++ b/operational-plans/operational-plan-2017-master.tex @@ -0,0 +1,6 @@ +\input{../preamble/preamble} \selectlanguage{swedish} +\rhead{\footnotesize Verksamhetsplan 2017} +\begin{document} +\section*{Verksamhetsplan 2017} +\input {operational-plan-2017} +\end{document} diff --git a/operational-plans/operational-plan-2017.tex b/operational-plans/operational-plan-2017.tex new file mode 100644 index 0000000..6856058 --- /dev/null +++ b/operational-plans/operational-plan-2017.tex @@ -0,0 +1,94 @@ +Föreningens kärnverksamhet ska vara oförändrad under året. Att sträva +efter en hållbar verksamhetsnivå inom föreningens tre grundgrenar -- +teknik, folkbildning, och opinionsbildning -- ska vara primärt fokus +tillsammans med att stärka den interna demokratin.\mypar + +Mer konkret har föreningen följande mål för 2017: + +\begin{itemize} +\item Anordna minst två aktivitetsdagar, där följande är prioriterade + ämnesval: + \begin{itemize} + \item Systemets dokumentation (se nedan) + \item Administrationspanelen + \item Introduktion till kryptering + \end{itemize} +\item Fortsätta utforska följande metoder + \begin{itemize} + \item Forumteater om t.ex. (a) Internettbubblan, (b) att argumentera + för Fripost, (c) externaliserade konflikter, (d) att anknyta, och + (e) att bryta isolering + \item Kvinnoseparatistisk aktivitet + \item Paneldebatt + \end{itemize} +\item Söka hitta lämpliga aktiviteter för underrepresenterade grupper + generellt +\item Anordna minst två fester +\item Genomföra någon typ av verksamhet i kampanjen om proprietära + webtjänster i skolorna +\item Arbeta aktivt för en jämn könsfördelning + \begin{itemize} + \item På förtroendeposter + \item Vad gäller arrangörer av aktiviteter + \item Bland deltagare på föreningens aktiviteter + \end{itemize} +\item Tillsätta en valberedning i för att adressera ovanstående inför + nästa årsmöte +\item Hålla minst sex styrelsemöten +\item Verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter +\item Delta i och synas i lämpliga sammanhang, exempelvis + \begin{itemize} + \item Dokumentfrihetsdagen, \textit{Document Freedom Day} (sista + onsdagen i mars) + \item Första maj (1 maj) + \item Programvarufrihetsdagen, \textit{Software Freedom Day} (tredje + lördagen i september) + \item Framtidsveckan (vanligtvis i oktober) + \item Omställningskonferensen (som följer på framtidsveckan) + \item Konferensen \fscons\ -- 12--13 november + \end{itemize} +\item I övrigt arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk, + t.ex. + \begin{itemize} + \item Hålla ett möte eller aktivtet i omställningsverkstadens lokal + \item Ordna en föreläsning eller annan aktivitet tillsammans med \jakbanken + \end{itemize} +\item Förbättra system och administration, vilket minst innebär + \begin{itemize} + \item Göra administrationspanelen tillgänglig + \item Verka för rekrytering av administratörer + \item Se över systemets tekniska dokumentation (se ovan) + \end{itemize} +\item Arbeta fram en metod för att redovisa icke-monetära bidrag och + insatser i föreningen +\end{itemize} + +Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en e-postlösning, men de +sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och +organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade +och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som +dess medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och +den demokratiska processen. \mypar + +Det är viktigt att utvecklingssteg är väl avgränsade. Många av +föreningens aktiva har hög arbetsbelastning också på fritiden, och +aktiva kommer och går, samtidigt som föreningen administrerar central +infrastruktur. Därför är det viktigt att upprätthålla långsiktigt +hållbara aktivitetsnivåer och inte inleda framtunga projekt som bygger +på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att +upprätthålla en hög dokumentationsnivå.\mypar + +Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten, +korta tillfällen av koncentrerad aktivitet. Aktivitetsdagarna skall +även engagera medlemmarna i den demokratiska processen och +beslutsfattandet. Styrelsen utvärderade samtliga aktiviteter under +föra året, vilket finns dokumenterat i +styrelsemötesprotokollen. Planeringen årets aktiviteter ska präglas av +dessa utvärderingar.\mypar + +Aktivitetsdagar med tekniskt fokus ska också användas för rekrytering +av administratörer.\mypar + +Fester är aktiviteter som utöver konkreta dagordningar och mål också +har rent sociala inslag. + diff --git a/resources/dummy.tex b/resources/dummy.tex new file mode 100644 index 0000000..924d6f4 --- /dev/null +++ b/resources/dummy.tex @@ -0,0 +1,24 @@ +\documentclass[a4paper, 11pt]{article} +\usepackage{a4wide} +\usepackage[utf8]{inputenc} +\usepackage[T1]{fontenc} +\usepackage{helvet} +\usepackage{calc} +\usepackage{color} +\usepackage{graphicx} + +\definecolor{thegray}{gray}{.8} +\begin{document} +\thispagestyle{empty} + +\newcommand\thetext{\sffamily\fontsize{28}{0}\selectfont\color{thegray} Dummy Page} +\newlength\thewidth +\settowidth\thewidth{\thetext} +\begin{center} + \resizebox*{!}{\dimexpr\textheight-2\baselineskip\relax}{% + \rotatebox{285}{ + \parbox{\thewidth}{\thetext} + } + } +\end{center} +\end{document} |