diff options
| -rw-r--r-- | 2018/2018-05-28-board.tex | 157 | ||||
| -rw-r--r-- | 2018/Makefile | 1 | ||||
| -rw-r--r-- | preamble/preamble.tex | 2 |
3 files changed, 160 insertions, 0 deletions
diff --git a/2018/2018-05-28-board.tex b/2018/2018-05-28-board.tex new file mode 100644 index 0000000..069fba3 --- /dev/null +++ b/2018/2018-05-28-board.tex @@ -0,0 +1,157 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {28 maj 2018} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Guilhem Moulin \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Eliot Roxbergh \\ + Stian Rødven Eide \\ + Albin Söderqvist \\ + Oskar Vigren \\ + Anders Westerström + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\newcommand \GE {\textsc{ge}} +\newcommand \GM {\textsc{gm}} +\newcommand \LJO {\textsc{ljo}} +\newcommand \SRE {\textsc{sre}} +\newcommand \AS {\textsc{as}} +\newcommand \OV {\textsc{ov}} +\newcommand \ER {\textsc{er}} +\newcommand \AW {\textsc{aw}} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag med ny punkt 3 ``Konstitution av styrelsen''. + \end{enumerate} +\item Konstitution av styrelsen. Gustav utsågs till sekreterare och + Leif-Jöran till kassör. Styrelsens konstitution är således följande + 8 personer: (a) Stian Rødven Eide, ordförande; (b) Gustav Eek, + sekreterare; (c) Leif-Jöran Olsson, kassör; (d) Lola Möller, + ledamot; (e) Eliot Roxbergh, ledamot; (f) Albin Söderqvist, ledamot; + (g) Oskar Vigren, ledamot; och (h) Anders Westerström, + ledamot. +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. $\approx 3$ betalningar sedan förra mötet. Vi har + nått puckeln efter påminnelsen. + \item Systemet. + \begin{itemize} + \item Inget nytt. + \item Förändringar i \ip-adresser på väg. + \item Nextcloud-appar för Fripost Lagring för delning + installerade: (a) Group folders, (b) Polls, (c) Tasks, (d) + Bookmarks, (e) Calendar, (f) Contacts, (g) Rich Doucments (LLOL) + och (h) Deck. + \end{itemize} + \item Rapport om arbetet med Fripost dataskyddspolicy. + + \begin{itemize} + \item Man ska motivera vilka uppgifter som samlas in. + \item Vi kräver + endast en uppgift (identifieraren), som i sig ej är att betrakta + som personuppgift. + \item Bokföringen måste ändå sparas i 7 år. + \item Vi behöver förtydliga en gallringspolicy: Diskussion om + bortre gräns, 2 år föreslagen (\LJO). Friposts kan inte jämföras + med andra organisationer gällande systematisk kontakt + (\GE). Kompromiss med två gränser: (a) stäng av kontot efter + 2 år och (b) radera efter 3 år (\SRE) + \item Beslut. Stäng av konton efter 2 år. Radera uppgifterna efter + 7 år (bok\-fö\-rings\-ti\-den). + \end{itemize} + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item Se \S 8 för utvärdering av årsmötesaktiviteten + \item Sommarfest. Beslutar hålla 30 juni (kandidat var 16 + juni). Lokal och tid beslutas nästa arbetsmöte. Vikten av + återkommande aktiviteter påpekades (\AW). Förslag på aktivitet är + argumentationsövningar och/eller teater. Kandidater till lokal är + Limmared (\AS), Askim (\ER), Språkbanken, och Forum (\AS\ ska + fråga). + \item Fri-programvarudagen är i september. + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Skapa schema för varje träff + \item Avstämning (\LJO, \GE) + \item Uppdatera wikin (\OV, \AS): Formuleringar, Byt ut ``Hjälpa + till''. + \item Lösenord till base 64, samt loggan till Fripost Lagring för delning (\GM) + \item Gemensam kalender + \end{itemize} +\item Informationsspridning + \begin{enumerate} + \item Uppföljning. Utskick om aktivitetsdag, årsmöte, och 1 maj gjorda. + \item Åtgärder + \begin{enumerate} + \item Sommarfest + \item Utskick om Årsmötesprotokoll + \begin{itemize} + \item Årsmötesprotokoll + \item Sommarfest planeras nästa arbetsträff. Vakanser i festkommittén. + \item Dataskyddspolicyn -- skicka ut information om är färdig, + vänta annars till sommarfestannonsen. + \item Ny funktionalitet i \flfdd. + \end{itemize} + \end{enumerate} + \end{enumerate} + Dokumentera också ny funktionalitet i \flfd\ på wikin. +\item Mötesprotokollet från årsmötet gicks igenom: + \begin{itemize} + \item Implementera solidariskt medlemskap. + \item Notera pauser i årsmötesdagordningen. + \item Tryck på valberedningsfrågan. + \item Skriv en proposition om verksamhetspolicy till stadgar. + \item Skriv information om verskamheten på hemsidan. + \item Rekrytering eller inte av administratörer? Gav upphov till + diskussion. Man kan dokumentera vilka roller som varit + besatta. \AW\ har idéer på personer. Höra om intresse är bra. Det + är viktigt att påpeka vilken arbetsinsats arbetet motsvarar + (\LJO). + \end{itemize} +\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades. +\item Övriga frågor bordlades. +\item Nästa möte sker 27 aug kl 18 på Språkbanken. Styrelsen tar + uppehåll för sommaren. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile index 3d4a901..d284655 100644 --- a/2018/Makefile +++ b/2018/Makefile @@ -5,6 +5,7 @@ MINUTES = \ 2018-03-26-board \ 2018-04-23-board \ 2018-05-06-annual \ +2018-05-28-board \ 2018-08-27-board \ 2018-10-22-board \ diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex index 25a1304..d8f0c7a 100644 --- a/preamble/preamble.tex +++ b/preamble/preamble.tex @@ -81,6 +81,8 @@ \newcommand \fra {\textsc{fra}} \newcommand \fraa {\textsc{fra} (Försvarets radioanstalt)} \newcommand \fripost {\textsf{\textsc{\small Fripost}}} +\newcommand \flfd {\textsc{flfd}} +\newcommand \flfdd {Fripost Lagring för delning (\flfd)} \newcommand \fscons {\textsc{fscons}} \newcommand \fsfe {\textsc{fsfe}} \newcommand \gdpr {\textsc{gdpr}} |