aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
diff options
context:
space:
mode:
-rw-r--r--2018/2018-05-28-board.tex157
-rw-r--r--2018/Makefile1
-rw-r--r--preamble/preamble.tex2
3 files changed, 160 insertions, 0 deletions
diff --git a/2018/2018-05-28-board.tex b/2018/2018-05-28-board.tex
new file mode 100644
index 0000000..069fba3
--- /dev/null
+++ b/2018/2018-05-28-board.tex
@@ -0,0 +1,157 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
+\newcommand \meetingdate {28 maj 2018}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+ \begin{multicols}{3}%
+ Gustav Eek \\
+ Guilhem Moulin \\
+ Leif-Jöran Olsson \\
+ Eliot Roxbergh \\
+ Stian Rødven Eide \\
+ Albin Söderqvist \\
+ Oskar Vigren \\
+ Anders Westerström
+ \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
+
+\newcommand \GE {\textsc{ge}}
+\newcommand \GM {\textsc{gm}}
+\newcommand \LJO {\textsc{ljo}}
+\newcommand \SRE {\textsc{sre}}
+\newcommand \AS {\textsc{as}}
+\newcommand \OV {\textsc{ov}}
+\newcommand \ER {\textsc{er}}
+\newcommand \AW {\textsc{aw}}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item Övrig mötesformalia
+ \begin{enumerate}
+ \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.
+ \item Dagordningen fastställdes enligt förslag med ny punkt 3 ``Konstitution av styrelsen''.
+ \end{enumerate}
+\item Konstitution av styrelsen. Gustav utsågs till sekreterare och
+ Leif-Jöran till kassör. Styrelsens konstitution är således följande
+ 8 personer: (a) Stian Rødven Eide, ordförande; (b) Gustav Eek,
+ sekreterare; (c) Leif-Jöran Olsson, kassör; (d) Lola Möller,
+ ledamot; (e) Eliot Roxbergh, ledamot; (f) Albin Söderqvist, ledamot;
+ (g) Oskar Vigren, ledamot; och (h) Anders Westerström,
+ ledamot.
+\item Rapporter
+ \begin{enumerate}
+ \item Ekonomi. $\approx 3$ betalningar sedan förra mötet. Vi har
+ nått puckeln efter påminnelsen.
+ \item Systemet.
+ \begin{itemize}
+ \item Inget nytt.
+ \item Förändringar i \ip-adresser på väg.
+ \item Nextcloud-appar för Fripost Lagring för delning
+ installerade: (a) Group folders, (b) Polls, (c) Tasks, (d)
+ Bookmarks, (e) Calendar, (f) Contacts, (g) Rich Doucments (LLOL)
+ och (h) Deck.
+ \end{itemize}
+ \item Rapport om arbetet med Fripost dataskyddspolicy.
+
+ \begin{itemize}
+ \item Man ska motivera vilka uppgifter som samlas in.
+ \item Vi kräver
+ endast en uppgift (identifieraren), som i sig ej är att betrakta
+ som personuppgift.
+ \item Bokföringen måste ändå sparas i 7 år.
+ \item Vi behöver förtydliga en gallringspolicy: Diskussion om
+ bortre gräns, 2 år föreslagen (\LJO). Friposts kan inte jämföras
+ med andra organisationer gällande systematisk kontakt
+ (\GE). Kompromiss med två gränser: (a) stäng av kontot efter
+ 2 år och (b) radera efter 3 år (\SRE)
+ \item Beslut. Stäng av konton efter 2 år. Radera uppgifterna efter
+ 7 år (bok\-fö\-rings\-ti\-den).
+ \end{itemize}
+ \end{enumerate}
+\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter
+ \begin{enumerate}
+ \item Se \S 8 för utvärdering av årsmötesaktiviteten
+ \item Sommarfest. Beslutar hålla 30 juni (kandidat var 16
+ juni). Lokal och tid beslutas nästa arbetsmöte. Vikten av
+ återkommande aktiviteter påpekades (\AW). Förslag på aktivitet är
+ argumentationsövningar och/eller teater. Kandidater till lokal är
+ Limmared (\AS), Askim (\ER), Språkbanken, och Forum (\AS\ ska
+ fråga).
+ \item Fri-programvarudagen är i september.
+ \end{enumerate}
+\item Styrelsens arbetsträffar
+ \begin{itemize}
+ \item Skapa schema för varje träff
+ \item Avstämning (\LJO, \GE)
+ \item Uppdatera wikin (\OV, \AS): Formuleringar, Byt ut ``Hjälpa
+ till''.
+ \item Lösenord till base 64, samt loggan till Fripost Lagring för delning (\GM)
+ \item Gemensam kalender
+ \end{itemize}
+\item Informationsspridning
+ \begin{enumerate}
+ \item Uppföljning. Utskick om aktivitetsdag, årsmöte, och 1 maj gjorda.
+ \item Åtgärder
+ \begin{enumerate}
+ \item Sommarfest
+ \item Utskick om Årsmötesprotokoll
+ \begin{itemize}
+ \item Årsmötesprotokoll
+ \item Sommarfest planeras nästa arbetsträff. Vakanser i festkommittén.
+ \item Dataskyddspolicyn -- skicka ut information om är färdig,
+ vänta annars till sommarfestannonsen.
+ \item Ny funktionalitet i \flfdd.
+ \end{itemize}
+ \end{enumerate}
+ \end{enumerate}
+ Dokumentera också ny funktionalitet i \flfd\ på wikin.
+\item Mötesprotokollet från årsmötet gicks igenom:
+ \begin{itemize}
+ \item Implementera solidariskt medlemskap.
+ \item Notera pauser i årsmötesdagordningen.
+ \item Tryck på valberedningsfrågan.
+ \item Skriv en proposition om verksamhetspolicy till stadgar.
+ \item Skriv information om verskamheten på hemsidan.
+ \item Rekrytering eller inte av administratörer? Gav upphov till
+ diskussion. Man kan dokumentera vilka roller som varit
+ besatta. \AW\ har idéer på personer. Höra om intresse är bra. Det
+ är viktigt att påpeka vilken arbetsinsats arbetet motsvarar
+ (\LJO).
+ \end{itemize}
+\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades.
+\item Övriga frågor bordlades.
+\item Nästa möte sker 27 aug kl 18 på Språkbanken. Styrelsen tar
+ uppehåll för sommaren.
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+ \hfill
+ \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\end{document}
diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile
index 3d4a901..d284655 100644
--- a/2018/Makefile
+++ b/2018/Makefile
@@ -5,6 +5,7 @@ MINUTES = \
2018-03-26-board \
2018-04-23-board \
2018-05-06-annual \
+2018-05-28-board \
2018-08-27-board \
2018-10-22-board \
diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex
index 25a1304..d8f0c7a 100644
--- a/preamble/preamble.tex
+++ b/preamble/preamble.tex
@@ -81,6 +81,8 @@
\newcommand \fra {\textsc{fra}}
\newcommand \fraa {\textsc{fra} (Försvarets radioanstalt)}
\newcommand \fripost {\textsf{\textsc{\small Fripost}}}
+\newcommand \flfd {\textsc{flfd}}
+\newcommand \flfdd {Fripost Lagring för delning (\flfd)}
\newcommand \fscons {\textsc{fscons}}
\newcommand \fsfe {\textsc{fsfe}}
\newcommand \gdpr {\textsc{gdpr}}