aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
diff options
context:
space:
mode:
-rw-r--r--2017/2017-05-13-annual.tex169
-rw-r--r--2017/Makefile31
-rw-r--r--annual-reports/Makefile12
-rw-r--r--annual-reports/annual-report-2017-master.tex7
-rw-r--r--annual-reports/annual-report-2017.tex85
-rw-r--r--operational-plans/Makefile4
-rw-r--r--operational-plans/operational-plan-2017-master.tex6
-rw-r--r--operational-plans/operational-plan-2017.tex94
-rw-r--r--resources/dummy.tex24
9 files changed, 429 insertions, 3 deletions
diff --git a/2017/2017-05-13-annual.tex b/2017/2017-05-13-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..a567e81
--- /dev/null
+++ b/2017/2017-05-13-annual.tex
@@ -0,0 +1,169 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {13 maj 2017}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+ \begin{multicols}{3}%
+ \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {XXX XXX}
+\newcommand \meetingsecretary {XXX XXX}
+\newcommand \approval {XXX XXX}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
+\item Övrig mötesformalia
+\begin{enumerate}
+ \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+ \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+ justeringsperson och tillika rösträknare.
+ \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
+ \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt.
+ \item Alla närvarande bortsett från X och Y fanns ha rösträtt.
+\end{enumerate}
+\item XX XX föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades
+ på vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:annual-report}.
+\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
+ berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
+ Bilaga \ref{sec:economical-report}. Föreningen redovisar ett
+ positivt resultat för 2016, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Det har varit
+ fallet i några år nu, varför föreningen ackumulerat ett ordentligt
+ eget kapital, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Totalt hade föreningen
+ $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$ i intäkter.
+
+ Såväl medlemsavgiftsintäkterna som infrastrukturkostnaderna var
+ underbudgeterade. Mötet föreslogs därför skriva upp budgeten för
+ dessa båda för 2016 jämfört med 2015. Fripost är fortfarande
+ beroende av icke monetära donationer inom
+ infrastrukturområdet. Dessa finns inte explicit upptagna i
+ rapporten. En ökad egenfinansiering skulle vara eftersträvansvärt.
+
+\item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns berättelse.
+ Berättelsen finns bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge
+ styrelsen ansvarsfrihet.
+
+\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016. Styrelsen
+ deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
+
+\item Nyval för 2017
+ \begin{enumerate}
+ \item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande.
+ \item Till föreningens styrelse valdes
+ \begin{multicols}{2}%
+ \begin{itemize}
+ \item Gustav Eek
+ \item Lola Möller
+ \item Leif-Jöran Olsson
+ \item Stian Rødven Eide
+ \item Albin Söderqvist
+ \end{itemize}
+ \end{multicols}%
+ \item Andreas Skyman utsågs till föreningens lekmanarevisor.
+ \item Enligt stadgarna är styrelsen ansvarig för att utes
+ valberedning vid behov. Precis som förra året konstaterade mötet
+ dock behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå
+ kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Styrelsen å\-la\-des att
+ utse en valberedning och Lola gavs det speciella uppdraget att
+ extra verka för att hitta en.
+ \end{enumerate}
+\item Budget
+ \begin{enumerate}
+ \item Medlemsavgiften för 2017 fastställdes till $xxx\,\sek$ genom
+ votering, vilket är o\-fö\-rän\-d\-rat från 2016. Motförslag var
+ $xxx$ och $xxx\,\sek$.
+ \item Budgeten fastställande enligt nedanstående. Det är en
+ uppskrivning med $x\,xxx\,\sek$ jämfört med förra året.\myhalfpar
+
+ \newlength{\thisskip}%
+ \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+ \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+ \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+ \parbox{\textwidth}{\centering%
+ \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+ Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ \mbox{}\\
+ Medlemsavg. & $20\,000$ & ($100 \times 200$) \\
+ Övrigt & $1\,000$ \\
+ \hline
+ & $21\,000$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ &
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Infrastruktur & $16\,000$ \\
+ Aktiviteter & $4\,000$ \\
+ Fika och fest & $1\,000$ \\
+ \hline
+ & $21\,000$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ \end{tabular}
+ }\mypar
+
+ \end{enumerate}
+\item Motioner
+\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret,
+ föredrog XX XX den föreslagna verksamhetsplanen som utarbetats under
+ aktivitetsdagen tidigare under dagen. Planen justerades (?????) på
+ ett antal punkter. Den justerade planen antogs och finns bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:operational-plan}.
+\item Övriga frågor
+ \begin{enumerate}
+\item
+\item
+\item
+ \end{enumerate}
+\item Mötets avslutande
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+ \hfill
+ \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+\input{../annual-reports/annual-report-2017}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+ \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2017.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+ \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2017.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2017.tex}
+
+\end{document}
diff --git a/2017/Makefile b/2017/Makefile
new file mode 100644
index 0000000..06da7db
--- /dev/null
+++ b/2017/Makefile
@@ -0,0 +1,31 @@
+# Makefile for minutes of 2016
+
+MINUTES = \
+2017-05-13-annual \
+
+common-makefile = ../resources/Makefile-common
+
+help:
+ @make -s -f $(common-makefile) help
+
+all: $(MINUTES)
+
+%:
+ make -f $(common-makefile) compile FILE=$*
+
+annual-job = 2017-05-13-annual
+annual-tex = \
+ ../annual-reports/annual-report-2017 \
+ ../operational-plans/operational-plan-2017
+annual-pdf = \
+ ../annual-reports/economical-report-2017 \
+ ../annual-reports/auditors-report-2017
+$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf))
+ make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)"
+$(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)):
+ make -C ../annual-reports $(notdir $@)
+
+send:
+ make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)"
+clean:
+ make -f $(common-makefile) clean
diff --git a/annual-reports/Makefile b/annual-reports/Makefile
index 5d762f9..a6d9ba5 100644
--- a/annual-reports/Makefile
+++ b/annual-reports/Makefile
@@ -1,11 +1,21 @@
-
ALL = \
+ annual-report-2017.pdf \
+ economical-report-2017.pdf \
+ auditors-report-2017.pdf \
+ \
annual-report-2016.pdf \
economical-report-2016.pdf \
auditors-report-2016.pdf \
all : $(ALL)
+annual-report-2017.pdf: annual-report-2017-master.tex annual-report-2017.tex
+ pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2017-master.tex
+economical-report-2017.pdf: ../resources/dummy.tex
+ pdflatex -jobname=$(basename $@) $<
+auditors-report-2017.pdf: ../resources/dummy.tex
+ pdflatex -jobname=$(basename $@) $<
+
annual-report-2016.pdf: annual-report-2016-master.tex annual-report-2016.tex
pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2016-master.tex
economical-report-2016.pdf: 20170508_092252.pdf
diff --git a/annual-reports/annual-report-2017-master.tex b/annual-reports/annual-report-2017-master.tex
new file mode 100644
index 0000000..69fb531
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/annual-report-2017-master.tex
@@ -0,0 +1,7 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\selectlanguage{swedish}
+\rhead{\footnotesize Verksamhetsberättelse 2016}
+\begin{document}
+\section*{Verksamhetsberättelse 2016}
+\input {annual-report-2017}
+\end{document}
diff --git a/annual-reports/annual-report-2017.tex b/annual-reports/annual-report-2017.tex
new file mode 100644
index 0000000..c207a34
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/annual-report-2017.tex
@@ -0,0 +1,85 @@
+
+Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2017 behandlar verksamhetsåret
+2016. Friposts styrelse har under 2016 arbetat i enlighet med
+föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1)
+tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens
+medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till
+allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter
+hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten,
+vilket det också gjort.
+
+\paragraph{Medlemmar.}
+
+\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide
+(ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör),
+Lola Möller (ledamot), och Albin Söderqvist (ledamot).
+
+\paragraph{Möten.}
+
+Under året har styrelsen sammanträtt xx gånger: xx, xx och
+xx. Årsmötet xx. Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal
+träffar som inte syftar till beslutsfattande, utan snarare till att
+utföra det löpande styrelse arbetet.
+
+\paragraph{Aktiviteter.}
+
+Fripost har anordnat flera aktiviteter under året, med syfte att
+involvera medlemmarna och sprida information:
+
+\begin{itemize}
+\item Årsmötesaktiviteter
+ \begin{itemize}
+ \item Aktivitetsdag på Språkbanken
+ \item Årsmötesfest på lokal
+ \end{itemize}
+\item Aktivitetsdag
+\item Aktiviteter under konferens XX
+ \begin{itemize}
+ \item Föreläsning om Fripost, \textit{Syndicated Email Service
+ Against Established Influence Patterns of Electronic
+ Communication}, av Gustav
+ \item Föreläsning, \textit{Electronic Communication Surveillance and
+ Paranoia}, av Gustav sa\-mt deltagande i paneldiskussion om just
+ övervakning och paranoia
+ \item Krypteringsverkstad med Gustav och Olof
+ \end{itemize}
+\item Aktiviteter under framtidsveckan 5--11 oktober
+ \begin{itemize}
+ \item Monter (bokbord) och ett miniseminarium, \textit{Fri
+ programvara, demokratiskt sam\-häl\-le}, om fri programvara på
+ Framtidsveckans invigningsutställning på måndagen. Lola, Albin,
+ och Gustav närvarande från föreningen
+ \item Krypteringsverkstad i Lagerhuset på torsdagen
+ \item Föreläsning på paranoia-temat, \textit{Övervakning och
+ Paranoia}, av Gustav och bokbord under Kulturnatta på fredagen
+ \item Bokbord och representation på omställningskonferensen över helgen 10--11 oktober
+ \end{itemize}
+\item Deltagande på \fscons\ 7--8 november
+ \begin{itemize}
+ \item Ett bokbord under konferensen bemannades av Lola, Tomasz, och Elin
+ \item Ett föredrag om Fripost av Gustav
+ \item Krypteringsverkstad arrangerad av Guilhem, Olof, and Gustav
+ \item Kortföredrag, \textit{Inter\textsc{imap}}, av Guilhem
+ \end{itemize}
+\item 14 december -- Friposts julfest
+\end{itemize}
+
+Styrelsen anser att aktiviteterna varit
+framgångsrika. Aktivitetsdagarna har varit produktiva och
+föreläsningarna har nått ut till många.
+
+\paragraph{Teknik.}
+
+Föreningens tekniska administratörer har under året varit Guilhem
+Moulin, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek. Föreningen har arbetat med
+den tekniska utvecklingen enligt den generella planen.
+
+\begin{itemize}
+\item
+\end{itemize}
+
+\paragraph{Kampanjer och information.}
+
+\paragraph{Samverkan.}
+
+\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2015.}
diff --git a/operational-plans/Makefile b/operational-plans/Makefile
index 8bbc061..9e628b5 100644
--- a/operational-plans/Makefile
+++ b/operational-plans/Makefile
@@ -6,12 +6,12 @@ noarg:
echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n make 2011-02-13-board-notes.pdf\n make all\n'
all: \
+operational-plan-2017.pdf \
operational-plan-2016.pdf \
operational-plan-2013.pdf \
operational-plan-2012.pdf
-
-operational-plan-2016.pdf: operational-plan-2016-master.tex operational-plan-2016.tex
+operational-plan-%.pdf: operational-plan-%-master.tex operational-plan-%.tex
pdflatex -jobname=$(basename $@) $<
%.pdf: %.main.tex %.tex ../preamble/preamble.tex
diff --git a/operational-plans/operational-plan-2017-master.tex b/operational-plans/operational-plan-2017-master.tex
new file mode 100644
index 0000000..6ac316e
--- /dev/null
+++ b/operational-plans/operational-plan-2017-master.tex
@@ -0,0 +1,6 @@
+\input{../preamble/preamble} \selectlanguage{swedish}
+\rhead{\footnotesize Verksamhetsplan 2017}
+\begin{document}
+\section*{Verksamhetsplan 2017}
+\input {operational-plan-2017}
+\end{document}
diff --git a/operational-plans/operational-plan-2017.tex b/operational-plans/operational-plan-2017.tex
new file mode 100644
index 0000000..6856058
--- /dev/null
+++ b/operational-plans/operational-plan-2017.tex
@@ -0,0 +1,94 @@
+Föreningens kärnverksamhet ska vara oförändrad under året. Att sträva
+efter en hållbar verksamhetsnivå inom föreningens tre grundgrenar --
+teknik, folkbildning, och opinionsbildning -- ska vara primärt fokus
+tillsammans med att stärka den interna demokratin.\mypar
+
+Mer konkret har föreningen följande mål för 2017:
+
+\begin{itemize}
+\item Anordna minst två aktivitetsdagar, där följande är prioriterade
+ ämnesval:
+ \begin{itemize}
+ \item Systemets dokumentation (se nedan)
+ \item Administrationspanelen
+ \item Introduktion till kryptering
+ \end{itemize}
+\item Fortsätta utforska följande metoder
+ \begin{itemize}
+ \item Forumteater om t.ex. (a) Internettbubblan, (b) att argumentera
+ för Fripost, (c) externaliserade konflikter, (d) att anknyta, och
+ (e) att bryta isolering
+ \item Kvinnoseparatistisk aktivitet
+ \item Paneldebatt
+ \end{itemize}
+\item Söka hitta lämpliga aktiviteter för underrepresenterade grupper
+ generellt
+\item Anordna minst två fester
+\item Genomföra någon typ av verksamhet i kampanjen om proprietära
+ webtjänster i skolorna
+\item Arbeta aktivt för en jämn könsfördelning
+ \begin{itemize}
+ \item På förtroendeposter
+ \item Vad gäller arrangörer av aktiviteter
+ \item Bland deltagare på föreningens aktiviteter
+ \end{itemize}
+\item Tillsätta en valberedning i för att adressera ovanstående inför
+ nästa årsmöte
+\item Hålla minst sex styrelsemöten
+\item Verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter
+\item Delta i och synas i lämpliga sammanhang, exempelvis
+ \begin{itemize}
+ \item Dokumentfrihetsdagen, \textit{Document Freedom Day} (sista
+ onsdagen i mars)
+ \item Första maj (1 maj)
+ \item Programvarufrihetsdagen, \textit{Software Freedom Day} (tredje
+ lördagen i september)
+ \item Framtidsveckan (vanligtvis i oktober)
+ \item Omställningskonferensen (som följer på framtidsveckan)
+ \item Konferensen \fscons\ -- 12--13 november
+ \end{itemize}
+\item I övrigt arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk,
+ t.ex.
+ \begin{itemize}
+ \item Hålla ett möte eller aktivtet i omställningsverkstadens lokal
+ \item Ordna en föreläsning eller annan aktivitet tillsammans med \jakbanken
+ \end{itemize}
+\item Förbättra system och administration, vilket minst innebär
+ \begin{itemize}
+ \item Göra administrationspanelen tillgänglig
+ \item Verka för rekrytering av administratörer
+ \item Se över systemets tekniska dokumentation (se ovan)
+ \end{itemize}
+\item Arbeta fram en metod för att redovisa icke-monetära bidrag och
+ insatser i föreningen
+\end{itemize}
+
+Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en e-postlösning, men de
+sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och
+organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade
+och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som
+dess medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och
+den demokratiska processen. \mypar
+
+Det är viktigt att utvecklingssteg är väl avgränsade. Många av
+föreningens aktiva har hög arbetsbelastning också på fritiden, och
+aktiva kommer och går, samtidigt som föreningen administrerar central
+infrastruktur. Därför är det viktigt att upprätthålla långsiktigt
+hållbara aktivitetsnivåer och inte inleda framtunga projekt som bygger
+på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att
+upprätthålla en hög dokumentationsnivå.\mypar
+
+Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten,
+korta tillfällen av koncentrerad aktivitet. Aktivitetsdagarna skall
+även engagera medlemmarna i den demokratiska processen och
+beslutsfattandet. Styrelsen utvärderade samtliga aktiviteter under
+föra året, vilket finns dokumenterat i
+styrelsemötesprotokollen. Planeringen årets aktiviteter ska präglas av
+dessa utvärderingar.\mypar
+
+Aktivitetsdagar med tekniskt fokus ska också användas för rekrytering
+av administratörer.\mypar
+
+Fester är aktiviteter som utöver konkreta dagordningar och mål också
+har rent sociala inslag.
+
diff --git a/resources/dummy.tex b/resources/dummy.tex
new file mode 100644
index 0000000..924d6f4
--- /dev/null
+++ b/resources/dummy.tex
@@ -0,0 +1,24 @@
+\documentclass[a4paper, 11pt]{article}
+\usepackage{a4wide}
+\usepackage[utf8]{inputenc}
+\usepackage[T1]{fontenc}
+\usepackage{helvet}
+\usepackage{calc}
+\usepackage{color}
+\usepackage{graphicx}
+
+\definecolor{thegray}{gray}{.8}
+\begin{document}
+\thispagestyle{empty}
+
+\newcommand\thetext{\sffamily\fontsize{28}{0}\selectfont\color{thegray} Dummy Page}
+\newlength\thewidth
+\settowidth\thewidth{\thetext}
+\begin{center}
+ \resizebox*{!}{\dimexpr\textheight-2\baselineskip\relax}{%
+ \rotatebox{285}{
+ \parbox{\thewidth}{\thetext}
+ }
+ }
+\end{center}
+\end{document}