diff options
| -rw-r--r-- | 2018/2018-05-28-board.tex | 132 |
1 files changed, 132 insertions, 0 deletions
diff --git a/2018/2018-05-28-board.tex b/2018/2018-05-28-board.tex new file mode 100644 index 0000000..00f681d --- /dev/null +++ b/2018/2018-05-28-board.tex @@ -0,0 +1,132 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {28 maj 2018} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Guilhem Moulin \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Eliot Roxbergh \\ + Stian Rødven Eide \\ + Albin Söderqvist \\ + Oskar Vigren \\ + Anders Westerström + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag med ny punkt 3 ``Konstitution av styrelsen''. + \end{enumerate} +\item Konstitution av styrelsen. Gustav utsågs till sekreterare och + Leif-Jöran till kassör. Styrelsens konstitution är således följande + 8 personer: (a) Stian Rødven Eide, ordförande; (b) Gustav Eek, + sekreterare; (c) Leif-Jöran Olsson, kassör; (d) Lola Möller, + ledamot; (e) Eliot Roxbergh, ledamot; (f) Albin Söderqvist, ledamot; + (g) Oskar Vigren, ledamot; och (h) Anders Westerström, + ledamot. +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. $\aprox 3$ betalningar sedan förra mötet. Vi har nått puckeln efter påminnelsen. + \item Systemet. + \begin{itemize} + \item Inget nytt. + \item Förändringar i \ip-adresser på väg. + \item Moduler för Fripost Lagring för delning installerade. + \end{itemize} + \item Rapport om arbetet med Fripost dataskyddspolicy. + + \begin{itemize} + \item Man ska motivera vilka uppgifter som samlas in. + \item Vi kräver + endast en uppgift (identifieraren), som i sig ej är att betrakta + som personuppgift. + \item Bokföringen måste ändå sparas i 7 år. + \item Vi behöver förtydliga en gallringspolicy: Diskussion om + bortre gräns, 2 år föreslagen (LJO). Friposts kan inte jämföras + med andra organisationer gällande systematisk kontakt + (Gustav). Kompromiss med två gränser: (a) stäng av kontot efter + 2 år och (b) radera efter 3 år (SRE) + \item Beslut. Stäng av konton efter 2 år. Radera uppgifterna efter + 7 år (bokföringstiden). + \end{itemize} + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item Se p. 8 för utvärdering av årsmötesaktiviteten + \item Sommarfest. Beslutar hålla 30 juni (kandidat var 16 + juni). Lokal och tid beslutas nästa arbetsmöte. Vikten av + återkommande aktiviteter påpekades (Anders). Förslag på aktivitet + är argumentationsövningar och/eller teater. Kandidater till lokal + är Limmared (Albin), Askim (Eliot), Språkbanken, och Forum (Albin + ska fråga). + \item Fri-programvarudagen är i september + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Skapa schema för varje träff + \item Avstämmning (LJO, GE) + \item Uppdatera wikin (OV, AS): Formuleringar, Byt ut ``Hjälpa + till''. + \item Lösenord till base 64, samt loggan till Fripost Lagring för delning (GM) + \item Gemensam kalender + \end{itemize} +\item Informationsspridning + \begin{enumerate} + \item Uppföljning. Utskick om aktivitetsdag, årsmöte, och 1 maj gjorda. + \item Åtgärder + \begin{Sommarfest, (b) Utskick om Årsmötesprotokoll, + \end{enumerate} +\item Mötesprotokollet från \lastmeetingdate\ gicks igenom: + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} +\item Genomgång av systemens att-göralistor + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} +\item Nästa möte sker kl på +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} |