diff options
| -rw-r--r-- | annual-meetings/2019-05-05-annual.tex | 283 |
1 files changed, 237 insertions, 46 deletions
diff --git a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex index 07dd2c1..c8c34ed 100644 --- a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex +++ b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex @@ -20,15 +20,30 @@ \parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar \parbox[t]{\tempOne}{% - Deltagare: +Deltagare: }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% +Ludvig Blomkvist \\ +Grégoire Détrez \\ +Gustav Eek \\ +Anna Helmrot \\ +Christina Morberg \\ +Guilhem Moulin \\ +Leif-Jöran Olsson \\ +Mikael Odhage \\ +Eliot Roxbergh \\ +Stian Rødven Eide \\ +Andreas Skyman \\ +Albin Söderqvist \\ +Oskar Vigren \\ +Lana \\ \end{multicols}% +Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu:mot}. } \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} -\newcommand \approval {...} +\newcommand \approval {Ludvig Blomkvist} \begin{enumerate} \item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades. @@ -39,13 +54,16 @@ justeringsperson och tillika rösträknare. \item Den föreslagna dagordningen godkändes. \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. - \item Alla närvarande fanns ha rösträtt. + \item Undantaget Lana fanns alla närvarande ha rösträtt. \end{enumerate} -\item ... föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga - form. - -%% Rapporten justerades på vissa punkter: +\item Oskar föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga + form. Leif-Jöran kompletterade med muntlig redogörelse för Nextcloud + appar. Berättelsen justerades på vissa punkter: (a) formulering + gällande transparensarbetet justerades, (b) verksamhetslistan + kompletterad med att en dataskyddspolicy antagits, (c) + tryckfelskorrigeringar. Den justerade rapporten finns som + Bilaga~\ref{sec:annual-report}. \item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} @@ -53,12 +71,28 @@ Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar + Det egna kapitalet har ökat. Tillgängligt är + $\mysim{}74\,000\,\sek$. Det tack vare ett positivt resultat: + $\mysim{}15\,000\,\sek$ vilket överskred budget. Intäkterna var + $\mysim{}47\,000\,\sek$, fördubbling sedan 2016, och kostnaderna + $\mysim{}33\,000\,\sek$. Vi noterar premiär på kostnad för yttre + aktivitet (vilken dock efterskänktes). \myhalfpar + + Utgifterna för PayPal resulterade i frågor. Undvik i möjligaste mån + PayPal. Hur före\-ni\-ngen prioriterar att ta emot betalningar kan + åskådliggöras bättre. + \item Föreningens lekmanarevisor för 2018, Andreas Skyman, föredrog revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen ansvarsfrihet. Berättelsen finns bifogad som Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar - %% Revisorn uppskattar transparensarbetet och uppmuntrar ... + Revisorn är nöjd med aktivitetsnivån. Han kommenterade angående + föreningens trans\-pa\-rens- och insynsmål, och föreslår att + styrelsen sätter upp delmål för arbetet med detta under året. Han + föreslog även att styrelsens mötesdagordning ses över. Punkter som + systematiskt bord\-läggs (bl.a. systemets att-göra listor) borde tas + bort från dagordningen. Mötet tackade revisorn för arbetet. @@ -69,44 +103,176 @@ \begin{enumerate} \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande. \item Till föreningens styrelse valdes - %% \begin{multicols}{2}% - %% \begin{itemize} - %% \item Gustav Eek - %% \item Lola Möller - %% \item Leif-Jöran Olsson - %% \item Stian Rødven Eide - %% \item Eliot Roxbergh - %% \item Albin Söderqvist - %% \item Oskar Vigren - %% \item Anders Westerström - %% \end{itemize} - %% \end{multicols}% + \begin{multicols}{2}% + \begin{itemize} + \item Gustav Eek + \item Christina Morberg + \item Lola Möller + \item Leif-Jöran Olsson + \item Stian Rødven Eide + \item Eliot Roxbergh + \item Albin Söderqvist + \item Oskar Vigren + \item Anders Westerström + \end{itemize} + \end{multicols}% \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor. - \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för - att ute valberedning vid behov. + \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att + ute valberedning. \end{enumerate} - %% Anders Westerström var nominerad redan innan mötet. Styrelsen (som - %% agerat valberedning) redogjorde för de diskussioner som förts - %% angående styrelsens storlek ... + Gustav hade agerat valberedning. Hela sittande styrelsen från 2018 + valdes åter. Sittande ansågs vara nominerade implicit. Christina + valdes som ny. \myhalfpar + + I fjol motiverades en utökning av styrelsen mot bakgrund av + aktivitetsläget. Primärt har det varit styrelsen som stått för + arrangemangen varför det historiskt syntes möjlighet till mer + verkstad genom att utöka den. Den motiveringen gäller + fortfarande. Valberedningen hoppas att aktivitet under året kan + fokuseras till kommittéer. Det faktiska styrelsearbetet skulle då + renodlas vilket motiverar återgång till en mindre styrelse nästa år. -\item Budget + \myhalfpar Vidare, precis som förra året konstaterade mötet också + behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå + kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Den bör inte enbart bestå av + styrelseledamöter. + +\item Budget \label{enu:bud} \begin{enumerate} \item Medlemsavgiften för 2019 fastställdes till $200\,\sek$ vilket - är o\-fö\-rän\-d\-rat. Mötet gav dock styrelsen uppdraget att - inför nästa år ge förslag på en höjd eller anpassad avgift. Frågan - har diskuterats flera år. + är o\-fö\-rän\-d\-rat. Frågan gav upphov till diskussion, vilken + parkerades till \S~\ref{enu:mot:fee}. \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar + \newlength{\thisskip}% + \setlength{\thisskip}{-\textwidth}% + \addtolength{\thisskip}{\linewidth}% + \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}% + \parbox{\textwidth}{\centering% + \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c} + Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip] + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Medlemsavg. & $30\,000$ & ($150 \times 200$) \\ + Övrigt & $10\,000$ \\ + \hline + & $40\,000$ & $\sek$ + \end{tabular} + & + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Infrastruktur & $45\,000$ \\ + Yttre aktivitet & $10\,000$ \\ + Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\ + Administration & $200$ \\ + Övrigt & $0$ \\ + \hline + & $56\,200$ & $\sek$ + \end{tabular} + \end{tabular} + }\myhalfpar + + Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$) + samt av infrastrukturutgifter jämfört med föregående + års. Motiveringen är utfallet i resultat 2018 samt det växande + medlemsantalet.\myhalfpar + + Ett (det antagna) budgetförslag presenterades. \end{enumerate} -\item En motion presenterades. +\item \label{enu:mot} Flera motioner hade inkommit. -\item Gällande Friposts verksamhet 2019 + \begin{enumerate} + \item \label{enu:mot:sta} Albin föredrog sitt förslag till + stadgeändringen för att möjliggöra för årsmötet att också kan + fatta beslut om avgiften för efterföljande år. Detaljer + återfinns i Bilaga~\ref{sec:motions:s1}.\myhalfpar Motionen + bifölls enhälligt. + + \item \label{enu:mot:fee} Albin föredrog sitt förslag till höjning + av medlemsavgiften för år 2020 till $300\,\sek$. Motionen finns i + Bilaga~\ref{sec:motions:s2}.\myhalfpar + + Förslaget resulterade i diskussion. Tröskeln blir för hög, + eftersom de flesta medlemmarna inte är aktiva i systemen + (Guilhem). Risk finns att medlemmarna använder Fripost som + leverantör, snarare än som demokratitjänst, vilket leder till + högre krav på tjänsten. I stället bör föreningen växa + (Guilhem). Vi bör gå runt på avgiften (Eliot). Det går inte: + volontärt arbete och dolda bidrag maskerar kostnaderna + (Gustav). Förslaget hjälper motverka osolidariskt deltagande + (Albin). Förslaget saknar riskutredning (Andreas). \myhalfpar + + Guilhem påpekade (inget föreslaget) att föreningen kan gå ut med + en donnationsbegäran. Bör vara kopplat till givet + investerings-behov (Andreas).\myhalfpar + + Christna lämnade motförslag om kompromiss: höjning till + $250\,\sek$. Albin och Christina jämkade förslagen till det + senare.\myhalfpar + + Motförslaget bifölls med 7 röster för och 4 emot (2 avstod). + + \item Utökat lagringsutrymme. Stian föredrog utredningens (Stian och + Gustav) rapport om utökad lagring. Utredningen hade kommit fram + till två motstående förslag. Gustav pläderade för sitt förslag och + Stian för sitt. Förslagen finns som + Bilaga~\ref{sec:motions:r1}\myhalfpar + + Diskussionen var utförlig. Fripost har redan tariffer + i.o.m. faktureringsmöjligheten (Leif-Jöran). Fakturering är inte + infrastruktur (Gustav). Lagring är inte infrastruktur + (Leif-Jöran). Vad som utgör kostnader kunde förtydligas så att man + kan betala för vad man får (Mikael). Ingen betalar för vad de får + (Gustav). Om vi pratar om kostnader bör de vara explicit + redovisade (Andreas). Tekniska lösningar ska vara gemensamma, + dvs. tredjepartslösningar ska inte blandas in + (Leif-Jöran). \myhalfpar + + Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen i uppdrag att utreda + frågan om utökad lagring förutsättningslöst utifrån utredningen så + som presenterad. \myhalfpar + + Mötet beslutade att \fpss\ ska få sälja ``Fripost + pluslagring''. Utfallet var 4 röster för och 2 emot. 6 avstod, + Leif-Jöran och Anna uttryckligen så. \myhalfpar + + Provomröstning gällande det senare beslutet visade jämt, 3 mot 3 + (6 avstod). Mötesordföranden deltog i omröstningen och nyttjade + därför inte utslagsröst. + + \item Stadgeändring av ändamålsparagrafen. Stian föredrog + utredningens (Stian och Gustav) förslag till utökning av + ändamålsparagrafen. Motionen finns som + Bilaga~\ref{sec:motions:r2}. Motionen bifölls med stor majoritet. + + \end{enumerate} + +Notera att stadgeförändringar träder i kraft omedelbart. Mötet +beslutade betrakta protokollet omedelbart justerat m.a.p. dessa +punkter. + +\item Gällande Friposts verksamhet 2019. Verksamhetsplanen + konstruerades med förra årets plan som grund. Vissa punkter + ströks. Planen antogs enhälligt. Den antagna planen finns som + Bilaga~\ref{sec:plan}. \item Övriga frågor \begin{itemize} - \item - \item + + \item Mikael konstaterade att många är långhåriga och skäggiga vid + mötet. Har Fripost någon jämställdhetspolicy? Representationen är + jämnare på aktiviteter än årsmötet (Stian). Andreas (revisor) åtog + sig att tydligare granska hur Fripost lever upp till + jämställdhetsmål inför nästa år. + + \item Gustav föreslog som amendemang till antagen motion + \ref{enu:mot:fee} att medlemsavgiften ska vara $240\,\sek$ per + år. Motiveringen var att $240$ är delbart på årets månader, i + andan av Albins ursprungsförslag, och fortfarande innebär en + höjning. Flera talade för förslaget. Förslaget bifölls med stor + majoritet. + \end{itemize} \item Mötet avslutades @@ -124,35 +290,60 @@ \newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} -%% \input{../annual-reports/annual-report-2019 +\input{../annual-reports/annual-report-2019} \newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} -\begin{center} -%% \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2019.pdf} +\setlength{\fboxsep}{0pt} +\setlength{\fboxrule}{0.5pt} +\begin{center} +\includegraphics[ + scale = 0.83, +% height = .95\textheight, + trim = 2cm 2cm 2cm 2cm, + clip, +]{../annual-reports/economical-report-2019.pdf} \end{center} \newpage - \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} +\section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} \begin{center} - -%% \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf} - +\vfill +\includegraphics[ + scale = 0.85, + trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm, + page = 1, +]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf} +\vspace{1.5cm} \end{center} - \newpage -\section{Propositioner och motioner} \label{sec:bills} +\begin{center} +\mbox{}\vfill +\includegraphics[ + scale = 0.85, + trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm, + page = 2, +]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf} +\vspace{1.3cm} +\end{center} \newpage +\section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions} + +\input{motions/soederqvist-01_} + +\input{motions/soederqvist-02_} -\section{Friposts verksamhetspolicy} -\label{sec:policy} -%% \input{operational-policy-2019_} +\input{motions/roedven-01_} + +\input{motions/roedven-02_} + +\newpage \newpage \section{Verksamhetsplan 2019} \label{sec:plan} -%% \input{../operational-plans/operational-plan-2019} +\input{../operational-plans/operational-plan-2019} \end{document} |