diff options
21 files changed, 796 insertions, 21 deletions
@@ -24,3 +24,4 @@ test.d test.d/test *_ +*_.tex diff --git a/2018/2018-05-06-annual.tex b/2018/2018-05-06-annual.tex new file mode 100644 index 0000000..f18b893 --- /dev/null +++ b/2018/2018-05-06-annual.tex @@ -0,0 +1,275 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {Årsmöte} +\newcommand \meetingdate {6 maj 2018} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% +Gustav Eek \\ +Anna Helmrot \\ +Guilhem Moulin \\ +Leif-Jöran Olsson \\ +Eliot Roxbergh \\ +Stian Rødven Eide \\ +Albin Söderqvist \\ +Andreas Skyman \\ +Oskar Vigren \\ +Anders Westerström + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Oskar Vigren} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades. +\item Övrig mötesformalia +\begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till + justeringsperson och tillika rösträknare. + \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar. + \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. + \item Alla närvarande fanns ha rösträtt. +\end{enumerate} + +\item Gustav föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga + form. Rapporten justerades på vissa punkter: molndiskussionen under + Fri programvarudagen poängterades och uppgiften om servicefönstret + korrigerades. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga + \ref{sec:annual-report}. Vidare kommenterade Leif-Jöran flytten till + ny serverhall djupare. Stian klargjorde vad servicefönstret innebar. + Vi konstaterade att det vore idé att bidra med den rikare + definitionen av moln på wikin. Också \fps\ och gränsen mellan + Fripost, Serengeti och \fps närde några frågor. Föredragningen och + efterföljande samtal tog 40'. + +\item + \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} + + Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är + bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar + + Föreningen redovisar ett positivt resultat, $\mysim{}18\,500\,\sek$, + och vi ser det egna kapitalet öka, $\mysim{}61\,800\,\sek$. Totalt + hade föreningen $\mysim{}40\,500\,\sek$ i intäkter + ($\mysim{}20\,000\,\sek$ över budget) och $\mysim{}22\,000\,\sek$ i + utgifter (lägre än budgeterat). Medlemsavgifter utgör största + intäktsposten följt av donationer. Föreningen har tre + organisationsmedlemmar. Flera medlemmar har också betalt för luckor + i medlemskapat eller för flera år i rad, därav den + positiva skulden. Infrastrukturkostnaden har ökat vilket motsvarar + den större graden av transparens som beslutats. Föreningen har en + budgetpost för yttre aktivitet som inte utnyttjades. Kostnaden för + PayPal-betalningarna minskar igen, trots att PayPal ökat sina redan + höga avgifter. Slutligen har föreningen fått en skattefordran + ($2\,000\,\sek$) som är bestriden.\myhalfpar + + Frågan väcktes om vad som är lagom nivå på eget kapital. Det börjar + närma sig en bra nivå. + +\item Föreningens lekmanarevisor för 2017, Andreas Skyman, föredrog + revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen + ansvarsfrihet. Berättelsen finns bifogad som + Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar + + Revisorn uppskattar transparensarbetet och uppmuntrar till fortsatt + arbete i den riktningen. Också Git-förrådet för mötesprotokoll + kommenterades positivt, om än att det inte utgör ersättning för att + publicera protokollen.\myhalfpar + + Mötet tackade revisorn för arbetet. + +\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret + 2017. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen. + +\item Nyval för år 2018 + \begin{enumerate} + \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande. + \item Till föreningens styrelse valdes + \begin{multicols}{2}% + \begin{itemize} + \item Gustav Eek + \item Lola Möller + \item Leif-Jöran Olsson + \item Stian Rødven Eide + \item Eliot Roxbergh + \item Albin Söderqvist + \item Oskar Vigren + \item Anders Westerström + \end{itemize} + \end{multicols}% + \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor. + \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för + att ute valberedning vid behov. + \end{enumerate} + Anders Westerström var nominerad redan innan mötet. Styrelsen (som + agerat valberedning) redogjorde för de diskussioner som förts + angående styrelsens storlek. Mot bakgrund av det nuvarande + aktivitetsläget och historiskt syns en möjlighet till mer verkstad + genom att utöka styrelsen. Också redan förra årets valberedning + rekommenderade en utökning av styrelsen.\myhalfpar Vidare, precis + som förra året konstaterade mötet också behovet av en valberedning + för att föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller + jämställdhet. + +\item Budget + \begin{enumerate} + \item Medlemsavgiften för 2018 fastställdes till $200\,\sek$ vilket + är o\-fö\-rän\-d\-rat. Mötet gav dock styrelsen uppdraget att + inför nästa år ge förslag på en höjd eller anpassad avgift. Frågan + har diskuterats flera år. + \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar + \newlength{\thisskip}% + \setlength{\thisskip}{-\textwidth}% + \addtolength{\thisskip}{\linewidth}% + \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}% + \parbox{\textwidth}{\centering% + \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c} + Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip] + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Medlemsavg. & $25\,000$ & ($150 \times 200$) \\ + Övrigt & $10\,000$ \\ + \hline + & $35\,000$ & $\sek$ + \end{tabular} + & + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Infrastruktur & $25\,000$ \\ + Yttre aktivitet & $10\,000$ \\ + Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\ + Administration & $200$ \\ + Övrigt & $0$ \\ + \hline + & $36\,200$ & $\sek$ + \end{tabular} + \end{tabular} + }\myhalfpar + + Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$) + och övriga intäkter ($9\,000\,\sek$) samt av infrastrukturutgifter + ($5\,000\,\sek$) jämfört med föregående års. Höjningarna motsvarar + bättre utfallet i resultat samt det växande + medlemsantalet.\myhalfpar + + Tre budgetförslag lades av Leif-Jöran, Stian, respektive Andreas + men det jämkades. + \end{enumerate} + +\item En motion presenterades, ``Solidariskt medlemskap'', + se Bilaga~\ref{sec:sol}. Stian föredrog anteckningarna. Motionen + godtogs enhälligt. + +\item Gällande Friposts verksamhet 2018 antogs dels en + verksamhetspolicy och dels en verksamhetsplan. Den antagna policyn + finns bifogad som Bilaga~\ref{sec:policy} och den antagna + verksamhetsplanen som Bilaga~\ref{sec:plan}.\myhalfpar + + Planen för Friposts verksamhet under 2018 hade förberetts under + aktivitetsdagen 5 maj 2018. Fripost bjöd in till årsmöte och + aktvitetsdag, som utökats till två dagar,för att kunna ge varje + moment den tid som behövs. Se Friposts wiki för presentation av + dagen.\myhalfpar + + Uppdelningen i separata policy- och plandelar har sin bakgrund i att + Friposts verksamhetsplaner successivt blivit mer omfattande. Genom + att anta en policy som reglerar verksamhetens natur och grundvärden + kan verksamhetsplanen göras mer specifik. + +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + \item Leif-Jöran föredrog ett första utkast till + dataskyddspolicy. Att ha en dataskyddspolicy kommer som krav genom + \gdpr\ som träder i kraft 25 maj 2018. + \item Anders påpekade att mötet upplevdes som för långt för en + sittning. Vi bör ta paus efter 45'. + \end{itemize} + +\item Mötet avslutades + +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\appendix +\newcounter{temp} + +\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} +\input{../annual-reports/annual-report-2018} + +\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} +\begin{center} + \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2018.pdf} +\end{center} + +\newpage + \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} +\begin{center} +\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2018.pdf} +\end{center} + +\newpage +\section{Propositioner och motioner} \label{sec:bills} +\subsection{Solidariskt medlemskap} \label{sec:sol} + +Styrelsen föreslår en en ny form för medlemsavgift: ``Solidariskt +medlemskap''. Avgiften är $500\,\kr$ och ska möjliggöra för någon +annan att bli medlem eller fortsätta vara medlem utan kostnad.\mypar + +Friposts medlemsavgift är beslutad låg för att alla ska ha möjlighet +att gå med. Styrelsen har dock rekommenderat då att de som önskar +betalar $500\,\kr$ för medlemskap och donation för att täcka +föreningens alla utgifter. Många gör detta. Vi har också noterat att +potentiella nya medlemmar tycker medlemskapet är ``för dyrt'' eller +att de ansökt om reducerad avgift. Detta motiverar förslaget.\mypar + +Avgiften för solidariskt medlemskap bör också vara $500\,\kr$, +dvs. högre än två avgifter. Vi är övertygade om att värvade vänner är +de bästa nyrekryteringarna, varför incitamentet ska vara att +medlemmarna först blir vänner och sen bjuder man dem på avgiften. Då +blir ju kostaden bara $400\,\kr$ för två avgifter.\mypar + +Inspirationskällan är \etcdagens\ som erbjuder motsvarande för +internetprenumeration, men kostnaden täcker inte två fulla +prenumerationer. Vi anser att man bör göra tvärt om.\mypar + +Tillgängligheten på solidariskt betalade medlemskap ska kontinuerligt +redovisas på sidan för att bli medlem. + +\newpage + +\section{Friposts verksamhetspolicy} +\label{sec:policy} +\input{operational-policy-2018_} + +\newpage +\section{Verksamhetsplan 2018} +\label{sec:plan} +\input{../operational-plans/operational-plan-2018} + +\end{document} diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile index ab9586a..6c4317d 100644 --- a/2018/Makefile +++ b/2018/Makefile @@ -1,7 +1,8 @@ # Makefile for minutes of 2016 MINUTES = \ -2018-01-22-board +2018-01-22-board \ +2018-05-06-annual \ common-makefile = ../resources/Makefile-common @@ -13,6 +14,23 @@ all: $(MINUTES) %: make -f $(common-makefile) compile FILE=$* +annual-job = 2018-05-06-annual +annual-tex = \ + 2018-05-06-annual \ + ../annual-reports/annual-report-2018 \ + operational-policy-2018_ \ + ../operational-plans/operational-plan-2018 +annual-pdf = \ + ../annual-reports/economical-report-2018 \ + ../annual-reports/auditors-report-2018 +$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)) + make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)" +$(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)): + make -C ../annual-reports $(notdir $@) + +operational-policy-2018_.tex: ../by-laws/operational-policy-2018.tex + sed -e "s/\\\(.*\)section\*{/\\sub\1section{/g" < $< > $@ + send: make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)" clean: diff --git a/annual-reports/Balans-och-resultat-2017.pdf b/annual-reports/Balans-och-resultat-2017.pdf Binary files differnew file mode 100644 index 0000000..54a8177 --- /dev/null +++ b/annual-reports/Balans-och-resultat-2017.pdf diff --git a/annual-reports/Makefile b/annual-reports/Makefile new file mode 100644 index 0000000..53e7d3f --- /dev/null +++ b/annual-reports/Makefile @@ -0,0 +1,18 @@ +ALL = \ + annual-report-2018.pdf \ + economical-report-2018.pdf \ + auditors-report-2018.pdf \ + +all : $(ALL) + +annual-report-2018.pdf: annual-report-2018-master.tex annual-report-2018.tex + pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2018-master.tex + +economical-report-2018.pdf: Balans-och-resultat-2017.pdf + cp $< $@ + +auditors-report-2018.pdf: revision2017.pdf + cp $< $@ + +clean: + rm -fr $(ALL) diff --git a/annual-reports/annual-report-2018-master.tex b/annual-reports/annual-report-2018-master.tex new file mode 100644 index 0000000..1e73972 --- /dev/null +++ b/annual-reports/annual-report-2018-master.tex @@ -0,0 +1,7 @@ +\input{../preamble/preamble} +\selectlanguage{swedish} +\rhead{\footnotesize Verksamhetsberättelse 2017} +\begin{document} +\section*{Verksamhetsberättelse 2017} +\input {annual-report-2018} +\end{document} diff --git a/annual-reports/annual-report-2018.tex b/annual-reports/annual-report-2018.tex new file mode 100644 index 0000000..7888285 --- /dev/null +++ b/annual-reports/annual-report-2018.tex @@ -0,0 +1,191 @@ +Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2018 behandlar verksamhetsåret +2017. Friposts styrelse har under 2017 arbetat i enlighet med +föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1) +tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens +medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till +allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter +hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten, +vilket det också gjort. + +\paragraph{Medlemmar.} + +Siffror över medlemskapsutvecklingen: + +\begin{center} +\begin{tabular}{l rr rr r} + & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya} \\ + & jan & apr & jan & apr & apr \\ +\hline +2017 & 124 & 129 & 142 & 144 & 23 \\ +\hline +2016 & 116 & 119 & 142 & 143 & 23 \\ +2015 & 110 & 113 & 130 & 131 & 32 \\ +2014 & 98 & 98 & 110 & 110 & 25 \\ +2013 & 82 & 82 & 95 & 95 & 31 \\ +2012 & 65 & 65 & 92 & 92 & 31 \\ +2011 & 63 & 63 & 63 & 63 & 23 \\ +\hline +2018 & 2 & 93 & & 143 & 13 \\ +\hline +\end{tabular} +\end{center} + +I tabellen motsvarar \textit{Medlemmar} medlemsantalet, +\textit{Förväntat} det förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar +året innan förnyat sitt medlemskap, och \textit{Nya} antalet +nytillkomna. Skillnaden mellan angivelsen \textit{jan} +resp. \textit{apr} kommer av att det är möjligt att erlägga avgift +också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra avgifter +mellan januari och april 2018. + +\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide +(ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör), +Lola Möller (ledamot), och Albin Söderqvist (ledamot). + +\paragraph{Sammanträden.} Föreningens årsmöte var 13 maj 2017. +Styrelsen har haft beslutsmäsga möten vid 3 tillfällen, men +sammanträtt ändå vid följande: + +\begin{multicols}{2}% + +\begin{itemize} +\item Mån 23 jan, Språkbanken. +\item Mån 27 mar, Café Berlin, Vasagatan. Ej beslutsmässigt. +\item Mån 22 maj, ej beslutsmässigt möte. Dock förbereddes och + planerades mycket inför kommande möten och aktivteter. +\item Mån 26 jun, Språkbanken. Konstituerande möte. Styrelsen + konstaterade att verksamhetsplanen är väl förberedd från + årsmötesaktiviteterna. Inbjudan till släppfest Debian 9. +\item Ons 6 sep, Extrainsatt möte med anledning av att mån 28 aug + (ordinarie tillfälle) utgick p.g.a. den inplanerade aktivitetsdagen. +\item Mån 25 sep, Språkbanken. +\end{itemize} +\end{multicols}% + +Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal träffar som inte +syftar till beslutsfattande, utan snarare till att utföra det löpande +styrelsearbetet. Dessa är schemalagda första måndagen varje +vecka. Möteschemat redovisas i kalendariet och medlemmar är +välkomna (uppmanas till) att närvara vid träffar och möten. + +\paragraph{Aktiviteter.} + +\begin{itemize} +\item Tor 30 mar, Dokumentfrihetsdagen, kom-igång-med-\lool\ på + Mölndals stadsbibliotek. +\item Mån 1 maj, Första maj +\item Lör 13 maj, Årsmötesaktivitet med fest +\item Tor 8 jun, Sommarfest. Fripost bjöd in till grillning +\item Mån 28 aug, Kom-igång-med-\lool. +\item Lör 16 sep, Fri programvarudagen. Föreningen bjöd in till en + inspirationsdag för att tillsammans undersöka och skapa fritt + material med fri programvara publicerat under fria + omständigheter. Vi diskuterade också definitionen av moln. +\item Helgen 29--30 sep, Bokmassan, Göteborg. Fripost presenterade. +\item Mån 23 okt, Verkstad migrera från Google. Forum +\item Helgen 4--5 nov, \fscons, Oslo. Fripost hade bokbord och gav en + föreläsning. +\item Lör 11 nov, Föreläsning för Miljöpartiet i Ulricehamn. De ville + lämna in en motion om övergång till fria programvaror i kommunen. +\item Lör 18 nov, Höstfest och migrera från Google. Forum. +\end{itemize} + +\paragraph{Teknik.} +Här följder ett urval av tekniska steg. Parenteser anger vilket +styrelsemöte de rapporterades. + +\begin{itemize} + \item Leif-Jöran rapporterar. Maskinen med \civett\ är ersatt av + en helt ny fin maskin (26 jun). + \item Debian 9 Stretch har släppts (26 jun). + \item Utvärdering av Nextcloud har fortsatt. Vi har beslutat att + Nextcloud ska vara platsen för kalender (26 sep). + \item Gällande Nextcloud och LibreOffice Online har vi använt en + utvärderingsinstans. Inga installationer gjordes under 2017 i + Friposts system. + \item Flytt till ny serverhall från \omx\ skedde 14 augusti. Den + nya hallen ligger i Stockholm, är toppmodern, energisnål och + drivs med förnybar energi, och ägarna har höga + hållbarhetsambitioner (26 sep). + \item Vissa problem rapporterades ang. \dns\ för \smtp\ i + efterdyningarna av flytten (26 sep). + \item Vi har första tjing på \etc:s solcellsdrivna + hall i Katrineholm när den byggs (26 sep). +\end{itemize} + +Mestadels har allt reguljärt underhåll, systemomstarter +p.g.a. kärnuppgraderingar etc. kunnats utföras under servicefönstren +torsdag morgon förmiddag från kl 8. Dessa redovisas inte +här. Till\-gäng\-lig\-heten på tjänsterna har generellt varit mycket +god. + +\paragraph{Transparens och ickemonetära bidrag.} + +Under 2016 påbörjades arbetet med att utreda hur ickemonetära bidrag +och donationer kan bedömas. Arbetet är ännu inte avslutat, men det har +fortsatt under 2017. + +\paragraph{Energianvändning.} + +Rapport från beräkningar från 2016. Värdmaskinerna i serverhallen drar +i genomsnitt 140\,W och 150\,W (lagringsmaskinen) och växeln 30\,W: +totalt 320\,W. Detta ska jämföras med de minst 200\,W som den maskin +som tagits ur drift drog. Förändringar under året är flytt till ännu +mer effektiv serverhall (se ovan). + +\paragraph{Friprogramvarusyndikatet.} + +Den signifikanta förändringen är flytten till ny serverhall (se ovan). +Friprogramvarusyndikatet har fortsatt utöka kapacitet för lagring +under 2017. Det finns alltså fortfarande outnyttjade resurser. +Företaget kan -- dels inom ramen för Serengeti-hostning och dels för +kommersiella ändamål -- erbjuda hostning (webbhotell) För de som har +behov av co-location så finns också gott om rackplats. Mer information +finns på \\* \url{friprogramvarusyndikatet.se}. + +\paragraph{Kampanjer och information.} + +Att framhäva är flygbladsutdelning Första maj, deltagande under +\fscons, och föreläsningen i Ullerisehamn + +\paragraph{Samverkan.} + +Det primära exemplet är besöket hos Miljöpartiet i Ulricehamn. Notera +också föreningens organisationsmedlemmar. + +\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2017.} + +Fripost bjöd in till aktivitetsdag före årsmötet 2017 för att +förbereda en verksamhetsplan för året. I relation till utfallet av +verkstaden: + +\begin{itemize} +\item Vi har haft två verkstäder kring att migrera från google -- + (Verkstad stänga Gmail-konton, ``De-Googlefy'', avgoogla) +\item Nextcloud och LibreOffice Online (Fripost Lagring för + delning) har utretts och ut\-vär\-de\-rats och vi har haft upprepade + verkstäder om detta (släpp under efterföljande år) -- (Tjänster + för föreningar: Nextcloud, Serengeti) +\item Utredningsarbetet sker löpande om energianvändning, + transparansarbetet, och ickemonetära donationer. Se ovan. -- + (Utred Friposts energianvändning, Utred och uppskatta ickemonetära + donationer, Transparens, hur används pengarna -- vad kostar? Hur + växer kostnaderna med fler medlemmar?) +\item Att Upprepa alla verkstäder är nyttigt -- (Upprepa alla verkstäder) +\item Stödarbete och hjälpa medlemmar med påtryckning av andra har + inte prioriterats -- (Hur komma runt och bekämpa Whatsapp?, Få + Cykelköket (förening) att sluta använda Facebook. Man hamnar + utanför.) +\item Kampanj- och propagandaarbetes har fått stå till sidan (Mer + utåtritad verksamhet, t.ex. skriva artiklar, Följa upp + Google-i-skolan, kanske tillsammans med Bibliotekshögskolan i Borås) +\item Vi har gjort visst arbete med interndokumentation och att + städa på wikin (Få in bilder i intern kommunikation, Guider för + enklare medel för frigörelse (tekniskt)) +\end{itemize} + +\vfill + +Friposts Styrelse, Göteborg, maj 2018 + +\vfill diff --git a/annual-reports/revision2017.pdf b/annual-reports/revision2017.pdf Binary files differnew file mode 100644 index 0000000..99e4280 --- /dev/null +++ b/annual-reports/revision2017.pdf diff --git a/by-laws/Makefile b/by-laws/Makefile index e17d0dd..bae397f 100644 --- a/by-laws/Makefile +++ b/by-laws/Makefile @@ -1,14 +1,22 @@ -# Makefile for minutes with usual treatments, that is noting extra then just compilation. -# -# Gustav Eek 2011 -noarg: - echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n make 2011-02-13-board-notes.pdf\n make all\n' +ALL= \ +by-laws-2013 \ +by-laws-2012 \ +by-laws-2010 \ +operational-policy-2018 \ +data-protection-policy-2018 \ -all: \ -by-laws-2013.pdf \ -by-laws-2012.pdf \ -by-laws-2010.pdf +common-makefile = ../resources/Makefile-common + +help: + @make -s -f $(common-makefile) help + +all: $(ALL) + +$(ALL): %: %.pdf + +data-protection-%: dataskydds% + cp $< $@ %.pdf: %.main.tex %.tex ../preamble/preamble.tex latex_count=5 ;\ @@ -20,8 +28,11 @@ by-laws-2010.pdf done ;\ mv $$(echo $< | sed 's/.tex/.pdf/') $@ +%.pdf: %.odt + libreoffice --headless "-env:UserInstallation=file:///tmp/lo-$$" --convert-to pdf $< + send: - rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r *.pdf fripost@fripost.org:fripost.org/minutes/ + make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(ALL)" clean: rm *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~ diff --git a/by-laws/dataskyddspolicy-2018.odt b/by-laws/dataskyddspolicy-2018.odt Binary files differnew file mode 100644 index 0000000..e9ddbd3 --- /dev/null +++ b/by-laws/dataskyddspolicy-2018.odt diff --git a/by-laws/operational-policy-2018.main.tex b/by-laws/operational-policy-2018.main.tex new file mode 100644 index 0000000..1c2fb8a --- /dev/null +++ b/by-laws/operational-policy-2018.main.tex @@ -0,0 +1,16 @@ +\input{../preamble/preamble} + +\rhead{\footnotesize \footnotesize Verksamhetspolicy -- antagen 6 maj 2018} + +\begin{document} + +\section*{Fripost Verksamhetspolicy} + +\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}} +\renewcommand{\labelitemi}{\enumiform$\bullet$} +\renewcommand{\labelitemii}{\enumiform$\circ$} +\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \thesection.\arabic{enumi}} +\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})} +\input {operational-policy-2018} + +\end{document} diff --git a/by-laws/operational-policy-2018.tex b/by-laws/operational-policy-2018.tex new file mode 100644 index 0000000..3a6bded --- /dev/null +++ b/by-laws/operational-policy-2018.tex @@ -0,0 +1,100 @@ +Antogs vid årsmötet 5 maj 2018.\mypar + +Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en e-postlösning, men de +sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och +organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade +och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som dess +medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och den +demokratiska processen.\mypar + +Det är viktigt att utvecklingssteg är väl avgränsade. Många av +föreningens aktiva har hög arbetsbelastning också på fritiden, och +aktiva kommer och går, samtidigt som föreningen administrerar central +infrastruktur. Därför är det viktigt att upprätthålla långsiktigt +hållbara aktivitetsnivåer och inte inleda framtunga projekt som bygger +på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att +upprätthålla en hög dokumentationsnivå.\mypar + +Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten, korta +tillfällen av koncentrerad aktivitet. Aktivitetsdagarna skall även +engagera medlemmarna i den demokratiska processen och beslutsfattandet. +Styrelsen ska utvärdera samtliga aktiviteter under året och planering av +efterföljande aktiviteter ska präglas av dessa utvärderingar. Det gäller +såväl förberedelse och planering inför varje aktivitets som besluten av +vilka aktiviteter som planeras in under året.\mypar + +Aktivitetsdagar med tekniskt fokus ska också användas för rekrytering av +administratörer.\mypar + +Fester är aktiviteter som utöver konkreta dagordningar och mål också har +rent sociala inslag.\mypar + +\section{Verksamhetsplanen}\label{verksamhetsplanen} + +Föreningens verksamhetsplan utgår från denna policy och syftar till att +komplettera och konkretisera verksamheten för året.\mypar + +Föreningens verksamhetsplan ska inledas med följande portalparagraf: +''Föreningens kärn\-verk\-sam\-het ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå +inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och +opinionsbildning. I hållbarhet ingår även att stärka den interna +demokratin. Till löpande aktiviteter läggs ett begränsat antal +fokusområden för året.''\mypar + +I övrigt ska planen presentera en serie fokusområden för verksamheten +under året. Dessa ska vara högst sex stycken totalt. Varje +verksamhetsområde samt hållbarhetsaspekten ska vara representerade i en +av punkterna.\mypar + +\section{Återkommande dagar}\label{uxe5terkommande-dagar} + +Om möjligt bör aktiviteter samplaneras med i andra sammanhang +uppmärksammande hän\-del\-ser. Följande är en lista av återkommande årliga +dagar, konferenser och annat: + +\begin{itemize} +\item Dokumentfrihetsdagen, (Document Freedom Day) (sista onsdagen i mars) +\item Första maj (1 maj) +\item Programvarufrihetsdagen, (Software Freedom Day) (tredje lördagen i + september) +\item Framtidsveckan (vanligtvis i oktober) +\item Omställningskonferensen (som följer på framtidsveckan) +\item Konferensen FSCONS (vanligtvis i november) +\end{itemize} + +\section{Fester}\label{fester} + +Aktiviteter bör planeras förutsägbart. Det är enkelt att planera och det +underlättar för medlemmar att känna igen sig om koncepten återanvänds år +efter år. Dessa fester kan eller bör anordnas: + +\begin{itemize} +\item Årsmötesfest +\item Sommarfest +\item Höstfest +\item Julfest +\end{itemize} + +\section{Löpande aktivitet}\label{luxf6pande-aktivitet} + +Som del i den löpande aktiviteten bör dessa hållbarhetsprinciper tas i +beaktande. + +\begin{itemize} +\item Synliggör icke-monetära bidrag +\item Rekrytera och behålla administratörer +\item Revidera dokumentationen +\item Sträva efter en jämn könsfördelning +\end{itemize} + +\section{Metoder}\label{metoder} + +I aktiviteterna ska Fripost fortsätta utforska följande metoder: + +\begin{itemize} +\item Forumteater om t.ex. (a) Internetbubblan, (b) att argumentera för + Fripost, (c) externaliserade konflikter, (d) att anknyta, och (e) att + bryta isolering +\item Kvinnoseparatistisk aktivitet +\item Paneldebatt +\end{itemize} diff --git a/operational-plans/Makefile b/operational-plans/Makefile index dcaaaa0..4e008ae 100644 --- a/operational-plans/Makefile +++ b/operational-plans/Makefile @@ -1,13 +1,16 @@ -# Makefile for minutes with usual treatments, that is noting extra then just compilation. -# -# Gustav Eek 2011 +ALL = \ + operational-plan-2018 \ + operational-plan-2015 \ + operational-plan-2013 \ + operational-plan-2012 \ -noarg: - echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n make 2011-02-13-board-notes.pdf\n make all\n' +common-makefile = ../resources/Makefile-common -all: \ -operational-plan-2013.pdf \ -operational-plan-2012.pdf +all: $(ALL) + +$(ALL): %: %.pdf + +# General cases %.pdf: %.main.tex %.tex ../preamble/preamble.tex latex_count=5 ;\ @@ -19,9 +22,16 @@ operational-plan-2012.pdf done mv $$(echo $< | sed 's/.tex/.pdf/') $@ -send: - rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r *.pdf fripost@fripost.org:fripost.org/minutes/ +# Special cases +operational-plan-2018.main.tex: operational-policy-2018_.tex + touch $@ +operational-policy-2018_.tex: ../by-laws/operational-policy-2018.tex + sed -e 's/\\\(.*\)section *{/\\sub\1section{/g' < $< > $@ + + +send: + make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(ALL)" clean: rm *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~ diff --git a/operational-plans/operational-plan-2015-master.tex b/operational-plans/operational-plan-2015.main.tex index 0e53941..0e53941 100644 --- a/operational-plans/operational-plan-2015-master.tex +++ b/operational-plans/operational-plan-2015.main.tex diff --git a/operational-plans/operational-plan-2018.main.tex b/operational-plans/operational-plan-2018.main.tex new file mode 100644 index 0000000..f4a9665 --- /dev/null +++ b/operational-plans/operational-plan-2018.main.tex @@ -0,0 +1,24 @@ +\input{../preamble/preamble} \selectlanguage{swedish} +\rhead{\footnotesize Verksamhetsplan 2018} +\begin{document} +\section*{Verksamhetsplan 2018} +\label{sec:operational-plan-2018} +\input{operational-plan-2018} + +\newpage + +\section*{Friposts verksamhetspolicy} +\label{sec:operational-policy} +\input{operational-policy-2018_} + +\newpage + +\subsection*{Antecknignar årsmötesaktivitet 5 maj 2018} +\label{sec:notes-plan} + +Planen för Friposts verksamhet under 2018 hade förberetts under +aktivitetsdagen 5 maj 2018. Fripost bjöd in till årsmöte och +aktvitetsdag, som utökats till två dagar,för att kunna ge varje moment +den tid som behövs. Se Friposts wiki för presentation av dagen. + +\end{document} diff --git a/operational-plans/operational-plan-2018.tex b/operational-plans/operational-plan-2018.tex new file mode 100644 index 0000000..8179a92 --- /dev/null +++ b/operational-plans/operational-plan-2018.tex @@ -0,0 +1,26 @@ +Föreningens kärnverksamhet ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå +inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och +opinionsbildning. I hållbarhet ingår även att stärka den interna +demokratin. Till löpande aktiviteter läggs ett begränsat antal +fokusområden för året. + +\paragraph{Förslag på fokusområden} + +\begin{itemize} +\item Administrationspanelen för användarkontot +\item Chatt-lösningar: Matrix, \xmpp +\item Nextcloud-appar +\item Verkstäder +\item Skriva artiklar +\item Utvärdera och utreda medlemskapsformerna +\end{itemize} + +\paragraph{Förslag på punktinsatser} + +\begin{itemize} +\item Städa upp i wikin +\item Installera de testade Nextcloud-apparna: groupfolders, polls, + tasks, deck +\item Utvärdera Nextcloud-appar: Rainloop, chatt (Leif-Jöran har + testat jsxc med \xmpp), etc. +\end{itemize} diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex index ad18671..45030ab 100644 --- a/preamble/preamble.tex +++ b/preamble/preamble.tex @@ -75,6 +75,8 @@ \newcommand \fripost {\textsf{\textsc{\small Fripost}}} \newcommand \fscons {\textsc{fscons}} \newcommand \fsfe {\textsc{fsfe}} +\newcommand \gdpr {\textsc{gdpr}} +\newcommand \gdprr {Allmänna dataskyddsförordningen (\textsc{gdpr}, \textit{General Data Protection Regulation})} \newcommand \giraff {\texthost{giraff}} \newcommand \gnuhost {\textsc{gnu}} \newcommand \gnupg {Gnu\textsc{pg}} @@ -109,6 +111,7 @@ \newcommand \nti {\textsc{nti}} \newcommand \ntig {\textsc{nti}-gymnasiet} \newcommand \ok {\textsc{ok}} +\newcommand \omx {\textsc{omx}} \newcommand \ossec {\textsc{ossec}} \newcommand \otrs {\textsc{otrs}} \newcommand \otrss {\otrs\ (Open-source Ticket Request System)} @@ -137,6 +140,7 @@ \newcommand \vlan {\textsc{vlan}} % virtual LAN, different LAN:s on the same broadcast domain \newcommand \vps {\textsc{vps}} \newcommand \vpss {\vps\ (Virtual Private Server)} +\newcommand \xmpp {\textsc{xmpp}} \newcommand \zetkin {\texthost{zetkin}} \newcommand \zivette {\texthost{zivette}} diff --git a/propositions/Makefile b/propositions/Makefile new file mode 100644 index 0000000..235c5f8 --- /dev/null +++ b/propositions/Makefile @@ -0,0 +1,16 @@ +all: \ +propositions-2018.pdf \ + +propositions-2018.pdf: master.pdf + cp $< $@ + +%.pdf: %.tex ../preamble/preamble.tex + latex_count=5 ; \ + jobname=$(basename $@) ;\ + pdflatex -jobname="$$jobname" $< ;\ + while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $$jobname.log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\ + do echo "Rerunning latex...." ; pdflatex $<; latex_count=`expr $$latex_count - 1`; done + +clean: + rm -fr *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~ + rm -fr master.pdf diff --git a/propositions/master.tex b/propositions/master.tex new file mode 100644 index 0000000..1ba5f4a --- /dev/null +++ b/propositions/master.tex @@ -0,0 +1,8 @@ +\input{../preamble/preamble} +\selectlanguage{swedish} +\rhead{\footnotesize Propositioner 2018} +\begin{document} +\section*{Förslag 2018} +\subsection*{Solidariskt medlemskap} +\input {solidarity-membership} +\end{document} diff --git a/propositions/solidarity-membership.tex b/propositions/solidarity-membership.tex new file mode 100644 index 0000000..506397d --- /dev/null +++ b/propositions/solidarity-membership.tex @@ -0,0 +1,26 @@ +Styrelsen föreslår en en ny form för medlemsavgift: ``Solidariskt +medlemskap''. Avgiften är $500\,\kr$ och ska möjliggöra för någon +annan att bli medlem eller fortsätta vara medlem utan kostnad.\mypar + +Friposts medlemsavgift är beslutad låg för att alla ska ha möjlighet +att gå med. Styrelsen har dock rekommenderat då att de som önskar +betalar $500\,\kr$ för medlemskap och donation för att täcka +föreningens alla utgifter. Många gör detta. Vi har också noterat att +potentiella nya medlemmar tycker medlemskapet är ``för dyrt'' eller +att de ansökt om reducerad avgift. Detta motiverar förslaget.\mypar + +Avgiften för solidariskt medlemskap bör också vara $500\,\kr$, +dvs. högre än två avgifter. Vi är övertygade om att värvade vänner är +de bästa nyrekryteringarna, varför incitamentet ska vara att +medlemmarna först blir vänner och sen bjuder man dem på avgiften. Då +blir ju kostaden bara $400\,\kr$ för två avgifter.\mypar + +Inspirationskällan är \etcdagens\ som erbjuder motsvarande för +internetprenumeration, men kostnaden täcker inte två fulla +prenumerationer. Vi anser att man bör göra tvärt om.\mypar + +Tillgängligheten på solidariskt betalade medlemskap ska kontinuerligt +redovisas på sidan för att bli medlem. + + + diff --git a/resources/dummy.tex b/resources/dummy.tex new file mode 100644 index 0000000..924d6f4 --- /dev/null +++ b/resources/dummy.tex @@ -0,0 +1,24 @@ +\documentclass[a4paper, 11pt]{article} +\usepackage{a4wide} +\usepackage[utf8]{inputenc} +\usepackage[T1]{fontenc} +\usepackage{helvet} +\usepackage{calc} +\usepackage{color} +\usepackage{graphicx} + +\definecolor{thegray}{gray}{.8} +\begin{document} +\thispagestyle{empty} + +\newcommand\thetext{\sffamily\fontsize{28}{0}\selectfont\color{thegray} Dummy Page} +\newlength\thewidth +\settowidth\thewidth{\thetext} +\begin{center} + \resizebox*{!}{\dimexpr\textheight-2\baselineskip\relax}{% + \rotatebox{285}{ + \parbox{\thewidth}{\thetext} + } + } +\end{center} +\end{document} |