diff options
| -rw-r--r-- | 2015/2015-03-23-annual.tex | 134 | ||||
| -rw-r--r-- | 2015/Makefile | 7 | ||||
| -rw-r--r-- | annual-reports/annual-report-2015.tex | 88 | ||||
| -rw-r--r-- | annual-reports/economical-report-2015.pdf | bin | 0 -> 420488 bytes | |||
| -rw-r--r-- | annual-reports/revision2014_fripost.pdf | bin | 0 -> 23228 bytes | |||
| -rw-r--r-- | annual-reports/revision2014_fripost.tex | 49 | ||||
| -rw-r--r-- | operational-plans/operational-plan-2015-master.tex | 2 | ||||
| -rw-r--r-- | operational-plans/operational-plan-2015.tex | 53 | ||||
| -rw-r--r-- | resources/Makefile-common | 6 | ||||
| -rw-r--r-- | resources/participants | 3 |
10 files changed, 267 insertions, 75 deletions
diff --git a/2015/2015-03-23-annual.tex b/2015/2015-03-23-annual.tex new file mode 100644 index 0000000..607ca46 --- /dev/null +++ b/2015/2015-03-23-annual.tex @@ -0,0 +1,134 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {Årsmöte} +\newcommand \meetingdate {29 mars 2014} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Lorena Llozhi \\ + Guilhem Moulin \\ + Lola Möller \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ + Albin Söderqvist \\ + Delphine Szymczak + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Albin Söderqvist} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnandes. Deltagarna presenterades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till + justeringsperson och tillika rösträknare. + \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar. + \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt. Kallelse till + mötet hade skickats ut till alla föreningens medlemmar per e-post + tre veckor innan mötet. + \item Alla närvarande fanns ha rösträtt. + \end{enumerate} +\item Stian föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades på + vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga + \ref{sec:annual-report}. +\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska + berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som + Bilaga \ref{sec:economical-report}. Mötet rekommenderades lägga en + positiv budget för 2015 eftersom föreningen fortfarande är beroende + av donationer av hårvara och för drift. Föreningens resultat är + positivt, $\mysim{}10\,000\,\sek$, och tillgångarna vid årets slut + var $\mysim{}28\,500\,\sek$. Medlemsavgifter är den största monetära + intäkten, $21\,900\,\sek$; monetära donnationer, $3\,900\,\sek$, + näst största; och infrastruktur den största kostnaden, + $\mysim{}15\,200\,\sek$. Kostnaden för PayPal var + $60,30\,\sek$. Icke monetära donationer finns inte explicit upptagna + i rapporten. +\item Föreningens revisor är Andreas Skyman. Stian föredrog revisorns + berättelse, som finns bifogad som Bilaga + \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge + styrelsen ansvarsfrihet. +\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Styrelsen + deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen. +\item Nyval 2015 + \begin{enumerate} + \item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande. + \item Till föreningens styrelse valdes + \begin{itemize} + \item Gustav Eek + \item Lorena Llozhi + \item Lola Möller + \item Leif-Jöran Olsson + \item Stian Rødven Eide + \item Albin Söderqvist + \end{itemize} + De avgående styrelsemedlemmarna Guilhem och Delphine kandiderade + inte till styrelsen, Guilhem med hänvisning till att han anser + inflytandet som både administratör och styrelsemedlem blir för + stort och Delphine med hänvisning till det logistiskt + problematiska med att som styrelsemedlem bo utanför Göteborg. + \item Andreas Skyman utsågs i sin frånvaro till lekmanarevisor. + \item Mötet konstaterade behovet av en valberedning för att + föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller + jämställdhet. Styrelsen ålades att utse en valberedning. + \end{enumerate} +\item Medlemsavgiften för 2015 fastställdes till 200\,\sek, vilket är + oförändrat från 2014. +\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret, + föredrog Stian förslaget till verksamhetsplan. Planen justerades på + ett antal punkter. Den justerade planen finns bifogad som Bilaga + \ref{sec:operational-plan}. +\item Inga övriga frågor. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\appendix +\newcounter{temp} + +\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} +\input{../annual-reports/annual-report-2015} + +\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} +Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia. +\begin{center} + \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2015.pdf} +\end{center} + +\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} +Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia. +\begin{center} + \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/revision2014_fripost.pdf} +\end{center} + +\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan} +\input{../operational-plans/operational-plan-2015.tex} + +\end{document} diff --git a/2015/Makefile b/2015/Makefile index a83c832..8563b8f 100644 --- a/2015/Makefile +++ b/2015/Makefile @@ -2,7 +2,8 @@ MINUTES = \ 2015-01-26-board \ -2015-02-23-board +2015-02-23-board \ +2015-03-23-annual \ common-makefile = ../resources/Makefile-common @@ -13,6 +14,10 @@ all: $(MINUTES) %: make -f $(common-makefile) compile FILE=$* + +2015-03-23-annual: 2015-03-23-annual.tex ../annual-reports/annual-report-2015.tex ../operational-plans/operational-plan-2015.tex ../annual-reports/economical-report-2015.pdf ../annual-reports/revision2014_fripost.pdf + make -f $(common-makefile) compile FILE=2015-03-23-annual FILES_TEX="../annual-reports/annual-report-2015 ../operational-plans/operational-plan-2015" FILES_PDF="../annual-reports/economical-report-2015 ../annual-reports/revision2014_fripost" + send: make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)" clean: diff --git a/annual-reports/annual-report-2015.tex b/annual-reports/annual-report-2015.tex index 5595efd..242bb89 100644 --- a/annual-reports/annual-report-2015.tex +++ b/annual-reports/annual-report-2015.tex @@ -6,7 +6,7 @@ medlemmar samt arbeta folkbildande och med information till allmänheten. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg har genomsyrat verksamheten. -\paragraph{Medlemmar} +\paragraph{Medlemmar.} Under 2014 hade Fripost 97 betalande medlemmar. Det är en ökning jämfört med 2013, då medlemmarna var 80 stycken. Av medlemmarna 2014 @@ -17,73 +17,61 @@ alla år har Fripost fram till och med 2014 haft 148 helt unika medlemmar.\mypar Under 2014 kontaktades alla som varit medlemmar personligen per deras -fripostadresser vi har inte fått svar från alla som har kontaktats. En -plan för att återrekrytera medlemmar upprättades 2013. Målet med -planen är att få explicit svar från alla gamla medlemmar om huruvida -de vill vara medlemmar. Planen har tre steg för kontakt: (1) genom -deras fripostadresser, (b) genom deras alternativa e-postadresser, och -(c) på annat sätt. +Fripostadresser. Tre personer svarade. Elva personer har också +frivilligt betalat avgiften för tidigare år, vilket är positivt +eftersom dessa krav avskrevs vid årsmötet 2014. En plan för att +återrekrytera medlemmar upprättades 2013. Målet med planen är att få +explicit svar från alla gamla medlemmar om huruvida de vill vara +medlemmar. Planen har tre steg för kontakt: (1) genom deras +Fripostadresser, (2) genom deras alternativa e-postadresser, och (3) +på annat sätt. -\paragraph{Aktiviteter} +\paragraph{Aktiviteter.} Fripost har anordnat flera aktiviteter under 2014, med syfte att involvera medlemmarna och sprida information: \begin{itemize} -\item 21 mars. Aktivitetsdag, forumteater om att argumentera för +\item 21 mars -- Aktivitetsdag, forumteater om att argumentera för fripost. Lola ledde. -\item 1 maj. Första-majdemonstration -\item 10 oktober. Gustav presenterade föreningen under kulturnatta -\item 11 oktober. Bokbord på omställningskonferensen -\item 18 oktober. Aktivitetsdag, verkstad om +\item 1 maj -- Första-majdemonstration +\item 10 oktober -- Gustav presenterade föreningen under kulturnatta +\item 11 oktober -- Bokbord på omställningskonferensen +\item 18 oktober -- Aktivitetsdag, verkstad om tillgänglighet. Delphine ledde. -\item 31 oktober--2 november. \fscons\ +\item 31 oktober--2 november -- \fscons\ \begin{itemize} \item Bokbord \item Guilhem presenterade föreningens generalla administrativa plan och lite av den teknik som föreningen använder. \end{itemize} -\item 15 december. Filmkväll och samtal hos Stian +\item 15 december -- Filmkväll och samtal hos Stian \end{itemize} Styrelsen anser att aktiviteterna varit framgångsrika. Aktivitetsdagarna har varit produktiva, föreläsningarna har nått ut till många, och hundratals flygblad har delats ut. -\paragraph{Möten} +\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide +(ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör), +Lola Möller (ledamot), Delphine Szymczak (ledamot), och Guilhem Moulin +(ledamot). -Under året har styrelsen sammanträtt tio gånger: +\paragraph{Möten.} -\begin{multicols}{2} - \begin{itemize} - \item 11 februari - \item 24 februari - \item 24 mars - \item 21 april - \item 19 maj - \item 16 juni - \item 8 september - \item 6 oktober - \item 3 november - \item 1 december - \end{itemize} -\end{multicols} +Under året har styrelsen sammanträtt tio gånger: 11 februari, 24 +februari, 24 mars, 21 april, 19 maj, 16 juni, 8 september, 6 oktober, +3 november, och 1 december.\mypar Årsmötet 2014 var 29 mars. -\paragraph{Teknik} +\paragraph{Teknik.} Föreningens tekniska administratörer har under året varit Guilhem -Moulin, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek.\mypar +Moulin, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek. Föreningen har arbetat med +den tekniska utvecklingen enligt den generella planen. -Här följer ett axplock av tekniska förändringar under året: - -\begin{itemize} -\item -\item -\end{itemize} - -\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2014} +\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2014.} Enligt verksamhetsplanen för året skulle Fripost styrelse bland annat undersöka föreningens juridiska status. Styrelsens bedömning är att ideell förening fortfarande är en lämplig organisationsform. Både @@ -96,9 +84,9 @@ har varit huvudansvariga för två av årets aktiviteter och män för fem. \mypar Föreningen skulle anordna två fester. En eller två fester anordnades, -beroende på om årsmötes-festen räknas eller inte. \mypar +beroende på om års\-mö\-tes-fes\-ten räknas eller inte. \mypar -Att verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter +Målet att verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter anknyter till informationsspridning i allmänhet. Ett pågående projekt som har haft framsteg är sammanfogning av wikin och hemsidan till enhetlig infrastruktur. \mypar @@ -106,13 +94,11 @@ enhetlig infrastruktur. \mypar Tillgänglighetsaspekten av information och hemsidor utvärderades utförligt i verkstaden som redovisats ovan. \mypar -Under aktivitetsdagar har användning av administrations har -uppmuntrats och information om anti-spamfiltret givits. \mypar +Under aktivitetsdagar har administrationspanelen presenterats och +information om an\-ti-spam\-filt\-ret givits. \mypar Synliggörandet av ickemonetära bidrag i den ekonomiska redovisningen -lämnar fortfarande lite att önska. - -\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide -(ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör), -Lola Möller (ledamot), Delphine Szymczak (ledamot), och Guilhem Moulin -(ledamot). +lämnar fortfarande inte tillfredsställande. Aspekter som direkt +motsvarar monetära bidrag redovisas. Sådant som intetas upp är +t.ex.\ användning av lokaler, en del donationer av drift och hårdvara, +och arbetsinsatser. diff --git a/annual-reports/economical-report-2015.pdf b/annual-reports/economical-report-2015.pdf Binary files differnew file mode 100644 index 0000000..9fdfacd --- /dev/null +++ b/annual-reports/economical-report-2015.pdf diff --git a/annual-reports/revision2014_fripost.pdf b/annual-reports/revision2014_fripost.pdf Binary files differnew file mode 100644 index 0000000..957a5b9 --- /dev/null +++ b/annual-reports/revision2014_fripost.pdf diff --git a/annual-reports/revision2014_fripost.tex b/annual-reports/revision2014_fripost.tex new file mode 100644 index 0000000..e4f0a29 --- /dev/null +++ b/annual-reports/revision2014_fripost.tex @@ -0,0 +1,49 @@ +\documentclass[a4paper, 12pt, titlepage, twopage, swedish]{article} +\usepackage[utf8]{inputenc} % Accept european-encoded (latin1) characters. +\usepackage[a4paper]{geometry} +\usepackage[swedish]{babel} % For Swedish reports +\usepackage{bookman} +\usepackage{latexsym} +\usepackage{amsmath} +\usepackage{amssymb} +\usepackage{graphicx} +\usepackage{titling} + +\setlength{\parindent}{0pt} +\setlength{\parskip}{\bigskipamount} + + +\begin{document} +{\large \sffamily Revisionsberättelse för Fripost, föreningen~för~fri~e-post för verksamhetsåret~2014} + +\vspace{2\bigskipamount} + +Undertecknad revisor, ombedd att revidiera föreningens räkenskaper och +verksamhet för verksamhetsåret 2014 får efter fullgjort uppdrag lämna följande +utlåtande: + +Resultaträkningens uppgifter har granskats. Alla intäkter och kostnader är +styrkta med kvittenser. Plusgirots in- och utgående behållning har +kontrollerats utan anledning till anmärkning. + +Styrelsens och föreningens verksamhet har granskats. Aktiviteter, beslut och +möteprotokoll har funnits vara i god ordning och i överens\-stämmelse med +föreningens stadgar. + +Mötet föreslås därför att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna +verksamhetsåret. + +\vspace{3\bigskipamount} + +Göteborg 2015-03-21 + +\vspace{2\bigskipamount} + +Andreas Skyman, revisor + + + + +\thispagestyle{empty} + +\end{document} diff --git a/operational-plans/operational-plan-2015-master.tex b/operational-plans/operational-plan-2015-master.tex index 3de97d4..0e53941 100644 --- a/operational-plans/operational-plan-2015-master.tex +++ b/operational-plans/operational-plan-2015-master.tex @@ -1,6 +1,6 @@ \input{../preamble/preamble} \selectlanguage{swedish} \rhead{\footnotesize Verksamhetsplan 2015} \begin{document} -\section*{Förslag till verksamhetsplan 2015} +\section*{Verksamhetsplan 2015} \input {operational-plan-2015} \end{document} diff --git a/operational-plans/operational-plan-2015.tex b/operational-plans/operational-plan-2015.tex index 3cdbc05..543b7a2 100644 --- a/operational-plans/operational-plan-2015.tex +++ b/operational-plans/operational-plan-2015.tex @@ -6,43 +6,50 @@ samt att stärka den interna demokratin.\mypar Mer konkret har föreningen följande mål för 2015: \begin{itemize} -\item Anordna två aktivitetsdagar, där prioritering av ämnesval är enligt +\item Anordna minst två aktivitetsdagar, där följande är prioriterade ämnesval: \begin{itemize} - \item Systets dokumentation (se nedan) + \item Systems dokumentation (se nedan) \item Administrationspanelen \item Forumteater om Internettbubblan, att argumentera för Fripost, externaliserade konflikter, att anknyta, och att bryta isolering + \item Kvinnoseparatistisk aktivitet + \item Paneldebatt + \item Verkstad om konkreta personliga åtgärder för ökad frihet, som + byte av generell mjukvara, Libreboot, etc + \item Introduktion till kryptering \end{itemize} -\item Anordna två fester +\item Anordna minst två fester \item Arbeta aktivt för en jämn könsfördelning \begin{itemize} \item På förtroendeposter \item Vad gäller arrangörer av aktiviteter \item Bland deltagare på föreningens aktiviteter \end{itemize} -\item Hålla sex styrelsemöten +\item Hålla minst sex styrelsemöten \item Genomföra trestegsplanen för kontakt av gamla medlemmar \item Verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter -\item På något sätt delta i och synas under +\item Åtminstone på något sätt delta i och synas under \begin{itemize} - \item Första maj (1 maj) - \item Document Freedom Day (...) - \item Kulturnatta (...) - \item Hållbarhetskonferensen (oktober) - \item Konferensen FSCONS (november) + \item Göteborgs komuns Omställningsvecka -- när? + \item Dokumentfrihetsdagen, \textit{Document Freedom Day} -- 25 mars (sista onsdagen i mars) + \item Första maj -- 1 maj + \item Programvarufrihetsdagen, \textit{Software Freedom Day} -- 19 september (tredje lördagen i september) + \item Kulturnatta -- 9 oktober (andra fredagen i oktober) + \item Omställningskonferensen -- oktober + \item Konferensen \fscons\ -- 7--8 november \end{itemize} \item I övrigt arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk, bl.a. \begin{itemize} \item Hålla ett möte eller aktivtet i omställningsverkstadens lokal \end{itemize} -\item Förbättra system och administration +\item Förbättra system och administration, vilket minst innebär \begin{itemize} - \item Slutgiltigt göra administrationspanelen tillgänlig + \item Göra administrationspanelen tillgänlig \item Verka för rekrytering av en till administratör \item Se över systemets dokumentation (se ovan) - \item Slutgiltigt överföra föreningens hemsida från en - org-modebaserade till en Ikiwikibaserad. + \item Överföra föreningens hemsida från en org-modebaserade till en + Ikiwikibaserad. \end{itemize} \end{itemize} @@ -62,8 +69,16 @@ på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att upprätthålla en hög dokumentationsnivå.\mypar Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten, -korta tillfällen av koncentrerad aktivitet. De är ett sätt att få -saker gjort. Aktivitetsdagarna skall även engagera medlemmarna i den -demokratiska processen och beslutsfattandet. Under 2014 arrangerade -föreningen många lyckade aktiviteter, och styrelsen utvärderade -samtliga. Aktiviteterna under 2015 ska präglas av dessa utvärderingar. +korta tillfällen av koncentrerad aktivitet. Aktivitetsdagarna skall +även engagera medlemmarna i den demokratiska processen och +beslutsfattandet. Styrelsen utvärderade samtliga aktiviteter under +2014, vilket finns dokumenterat i +styrelsemötesprotokollen. Planeringen av 2015 års aktiviteter ska +präglas av dessa utvärderingar.\mypar + +Aktivitetsdagar med tekniskt fokus ska också användas för rekrytering +av administratörer.\mypar + +Fester är aktiviteter som utöver konkreta dagordningar och mål också +har rent sociala inslag. + diff --git a/resources/Makefile-common b/resources/Makefile-common index 9ba957f..3d066b1 100644 --- a/resources/Makefile-common +++ b/resources/Makefile-common @@ -24,19 +24,21 @@ FILE = PREAMBLE = ../preamble/preamble FILES_TEX = FILES_JPG = +FILES_PDF = SEND_FILES = input = $(FILE).tex output = $(FILE).pdf preamble = $(PREAMBLE).tex files-tex = $(foreach f, $(FILES_TEX), $(f).tex) -files-jgp = $(foreach f, $(FILES_JPG), $(f).jpg) +files-jpg = $(foreach f, $(FILES_JPG), $(f).jpg) +files-pdf = $(foreach f, $(FILES_PDF), $(f).pdf) send-files = $(foreach f, $(SEND_FILES), $(f).pdf) compile: $(output) # The most general latex compilation command -$(output): $(input) $(preamble) $(files-tex) $(files-jpg) +$(output): $(input) $(preamble) $(files-tex) $(files-jpg) $(files-pdf) latex_count=5 ;\ latex_log=$$(echo $@ | sed 's/.pdf/.log/') ;\ pdflatex $< ;\ diff --git a/resources/participants b/resources/participants index 468c9eb..8b124f1 100644 --- a/resources/participants +++ b/resources/participants @@ -12,13 +12,14 @@ Dagfinn L. Hotvedt Mattias Ivarsson Stefan Kangas Jens Lideström +Lorena Llozhi Guilhem Moulin Lola Möller Leif-Jöran Olsson Taraka Rama Dan Ros\'en Stian Rødven Eide -Albin S. +Albin Söderqvist Andreas Skyman Delphine Szymczak Johan Söderberg |