diff options
| -rw-r--r-- | 2013/2013-03-23-annual.tex | 183 | ||||
| -rw-r--r-- | 2013/Makefile | 21 | ||||
| -rw-r--r-- | annual-reports/annual-report-2013.tex | 143 | ||||
| -rw-r--r-- | by-laws/Makefile | 29 | ||||
| -rw-r--r-- | by-laws/by-laws-2013.main.tex | 16 | ||||
| -rw-r--r-- | by-laws/by-laws-2013.tex | 112 | ||||
| -rw-r--r-- | operational-plans/Makefile | 23 | ||||
| -rw-r--r-- | operational-plans/operational-plan-2013.main.tex | 11 | ||||
| -rw-r--r-- | operational-plans/operational-plan-2013.tex | 59 | ||||
| -rw-r--r-- | preamble/preamble.tex | 3 | ||||
| -rw-r--r-- | resources/board-minutes-template-en.tex | 1 | ||||
| -rw-r--r-- | resources/board-minutes-template-sv.tex | 1 |
12 files changed, 576 insertions, 26 deletions
diff --git a/2013/2013-03-23-annual.tex b/2013/2013-03-23-annual.tex new file mode 100644 index 0000000..9df22be --- /dev/null +++ b/2013/2013-03-23-annual.tex @@ -0,0 +1,183 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {19 november 2012} +\newcommand \lastmeetingdate {19 november} +%\newcommand \meetingplace {Risåsgatan, Göteborg} +%\newcommand \meetingplace {Gnutiken, Göteborg} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% +Gustav Eek \\ +Guilhem Moulin \\ +Leif-Jöran Olsson \\ +Stian Rødven Eide \\ +Andreas Skyman + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item Val av mötesfunktionärer + \begin{itemize} + \item \meetingchariman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \end{itemize} + \item Dagordningen fastställdes med införd ny punkt 7 -- stadgeändringar. + \item Mötet fanns behörigt utlyst och beslutsmässigt. + \item Alla närvarande var röstberättigade. + \end{enumerate} +\item Verksamhetsberättelsen, bifogad i Appendix + \ref{sec:annual-report}, föredrogs av Ordföranden. Berättelsen + godkändes. En fråga handlade om varför föreningen tappade + medlemmar. Svaret är delvisa att föreningen brustit i + kommunikationen. +\item Leif-Jöran presenterade den ekonomiska berättelsen. Se Appendix + \ref{sec:economical-report}. Ekonomin är fortfarande liten och + överskådlig och resultatet för 2012 är positivt. Berättelsen + godkändes av mötet. +\item Föreningens revisor Mikael Andersson kunde inte närvara vid + mötet men revisionsberättelsen föredrogs. Berättelsen bifogas som + Appendix \ref{sec:auditors-report}. +\item Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Endast de mötesdeltagare som inte ingick i styrelsen deltog i beslutet. +\item Motioner om stadgeändringar hade kommit in, en från Mikael + Andersson och två från Stefan Kangas, angående punkt 6.6 i stadgarna + om hur valberedning utses. + \begin{itemize} + \item Mikaels förslag avslogs + \item Stefans förslag avslogs + \item Mötet beslutade följande förändringar + \begin{itemize} + \item Ny punkt 4.4 ``Årsmötet kan, men måste inte, utse valberedning för det kommande verksamhetsåretåret.'' + \item Reviderad punkt 6.6 ``Om årsmötet inte utsett någon valberedning, så kan styrelsen utse valberedning vid behov.'' + \end{itemize} + Mötet ansåg att de antagna ändringarna, som baseras på Stefans + första förslag, är i linje med andemeningen i såväl Mikaels som + Stefans förslag. + \end{itemize} +\item Nyval + \begin{enumerate} + \item Kandidater till styrelsen var Gustav, Guilhem, Lola Möller (ej + närvarande), Leif-Jöran, och Stian. Alla kandidater valdes in i + Friposts styrelse 2013. + \item Mikael Andersson återvaldes till revisor. Mikael var inte närvarande men samtycker. + \item Till exempel har föreningens genusmål inte uppnåtts när det + gäller representation i styrelsen, vilket motiverar behovet av en + valberedning. Andreas Skyman och Gustav utsågs till valberedning. + \end{enumerate} +\item Medlemsavgiften fastställdes till 200\,kr. +\item Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret. + \begin{enumerate} + \item Den antagna verksamhetsplanen för 2013 finns bifogad i + Appendix \ref{sec:opperational-plan}. Styrelsens förslag antogs + med några förändringar. + \item Budgeten för 2013 fastslogs: + + \newlength{\thisskip}% + \setlength{\thisskip}{-\textwidth}% + \addtolength{\thisskip}{\linewidth}% + \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}% + \parbox{\textwidth}{\centering% + \begin{tabular}{cc} + Utgifter & Intäkter \\[.5\baselineskip] + \begin{tabular}{l r l} + \hline + \vps:er ($4\times (1950 + 450)$) & 9\,600 \\ + Certifikat & 1\,000 \\ + Fika och fest &1\,000 \\ + Övrigt & 1\,400 \\ + \hline + & $\approx 13\,000$ & \sek + \end{tabular} + & + \begin{tabular}{l r l} + \hline + \\ \\ + Övrigt & 1\,000 \\ + Medlemsavg. ($60\times200$) & 12\,000 \\ + \hline + & $\approx 13\,000$ & \sek + \end{tabular} + \end{tabular} + }\mypar + Hänsyn är tagen i budgeten för införskaffandet av en extra \vps. +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + \item En fråga som togs upp är hur vi når 100 medlemmar. Det finns + en plan, vad som återstår är att utföra den. + \end{itemize} +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\appendix +\newcounter{temp} + +\newpage \section{Verksamhetsberättelse 2012} \label{sec:annual-report} +\setcounter{temp}{\value{section}} +\setcounter{section}{0} +\renewcommand{\thesection}{\arabic{section}} +\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}} +\input {../annual-reports/annual-report-2013} +\allsectionsfont{\sffamily\mdseries\color{grayFri}\centering} +\renewcommand{\thesection}{\Alph{section}} +\setcounter{section}{\value{temp}} + +\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:economical-report} +Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia. +\begin{center} + \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/2013-03-23-economical-report.pdf} +\end{center} + +\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} +Mötets revisionsrapport är inkluderad som inläst kopia. +\begin{center} + \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2013.pdf} +\end{center} + +\newpage \section{De vid årsmötet antagna stadgarna} \label{sec:by-laws-section} +\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \thesection.\arabic{enumi}} +\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})} +\setcounter{temp}{\value{section}} +\setcounter{section}{0} +\renewcommand{\thesection}{\arabic{section}} +\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}} +\input {../by-laws/by-laws-2013} +\allsectionsfont{\sffamily\mdseries\color{grayFri}\centering} +\renewcommand{\thesection}{\Alph{section}} +\setcounter{section}{\value{temp}} + +\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:opperational-plan} +\input {../operational-plans/operational-plan-2013} + +\end{document} diff --git a/2013/Makefile b/2013/Makefile index 6c7f8be..883e9bb 100644 --- a/2013/Makefile +++ b/2013/Makefile @@ -4,28 +4,45 @@ noarg: # Normal minutes all: \ 2013-03-26-board.pdf \ +2013-03-23-annual.pdf \ 2013-03-12-board-notes.pdf \ 2013-02-12-board.pdf # Minutes with information from external sources completes: 2013-03-26-board-complete.pdf +# The most general latex compilation command %.pdf: %.tex ../preamble/preamble.tex latex_count=5 ;\ latex_log=$$(echo $@ | sed 's/.pdf/.log/') ;\ pdflatex $< ;\ - while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' \\\ - $$latex_log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\ + while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $$latex_log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\ do echo "Rerunning latex...." ; pdflatex $< ;\ latex_count=`expr $$latex_count - 1`;\ done; +# Special treatment of minutes complemented with secrets %-complete.tex: %.tex %.sed.gpg source=$$(echo $< | sed 's/.tex//') ; \ gpg --decrypt < $${source}.sed.gpg > $${source}.sed_ ; \ sed -f $${source}.sed_ < $< > $@ ;\ rm -f $${source}.sed_ +# Treat annual meeting minutes specially +2013-03-23-annual.pdf: 2013-03-23-annual.tex \ +../preamble/preamble.tex \ +../annual-reports/annual-report-2013.tex \ +../by-laws/by-laws-2013.tex \ +../operational-plans/operational-plan-2013.tex \ +../annual-reports/2013-03-23-revisionsberaettelse.jpg + latex_count=5 ;\ + latex_log=$$(echo $@ | sed 's/.pdf/.log/') ;\ + pdflatex $< ;\ + while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $$latex_log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\ + do echo "Rerunning latex...." ; pdflatex $< ;\ + latex_count=`expr $$latex_count - 1`;\ + done; + # Sends to fripost.org for publication send: rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r *-board.pdf *-notes.pdf *-annual.pdf fripost@fripost.org:fripost.org/minutes/ diff --git a/annual-reports/annual-report-2013.tex b/annual-reports/annual-report-2013.tex new file mode 100644 index 0000000..96b37d5 --- /dev/null +++ b/annual-reports/annual-report-2013.tex @@ -0,0 +1,143 @@ +Det här är styrelsens verksamhetsberättelse till årsmötet +2013. Berättelsen behandlar verksamheten under 2012.\mypar + +Styrelsen menar att föreningen under perioden har tagit kvalitativa +steg framåt.\mypar + +Perioden har präglats av uppbyggning och förstärkning av det tekniska +systemet och instiftande av rutiner i stort och smått. Verktyg har +utvecklats för att underlätta administration. Styrelsen har haft många +träffar. Olika typer av material har tagits fram.\mypar + +Dessutom har medlemmar involverats genom medlemsmöten och +aktivitetsdagar.\mypar + +Det mesta av föreningens arbete finns väl dokumenterat. Inte minst +finns en omfattande systemdokumentation. Protokoll från styrelsens +sammanträden och sammandrag från aktivitetsdagar publiceras på +föreningens wiki.\mypar + +\section{Medlemmar} + +Under året 2012 hade föreningen 60 medlemmar. Målet för året var att +uppnå 100 medlemmar. Det bör också nämnas att föreningen hade 63 +medlemmar 2011 och att 34 av dessa inte fortsatte vara medlemmar +2012. Det betyder också att föreningen lyckats rekrytera 26 nya +medlemmar under året. Totalt har föreningen vid årsmötet 2013 haft 96 +unika medlemmar.\mypar + +En plan för att kontakta medlemmar om avgiften har upprättats och vid +årsskiftet strukturerades registret om, vilket kommer underlätta för +att återrekryteringen ska gå bättre 2013.\mypar + +\section{Teknik} + +Föreningens tekniska administratörer har under året varit +\begin{itemize} +\item Guilhem Moulin +\item Daniel Andersson +\item Stefan Kangas +\item Leif-Jöran Olsson +\item Gustav Eek +\end{itemize} + +Alla de enligt 2012 års verkshetsplan planerade tekniska förbättringar +har utförts: +\begin{itemize} +\item Öka antalet administratörer +\item Implementera Roundcube +\item Uppgradera mistral till Squeeze +\item Sätta upp SMTP (utgående e-post) +\end{itemize} +Många förändringar har gjorts utöver detta. Några av dem är + +\begin{itemize} +\item Byte till LDAP för användarautentisering +\item Bygga ett egenadministrationsgränssnitt +\end{itemize} +Föreningen har i dagsläget ett antal servrar. +\begin{center} +\begin{tabular}{llll} +Namn & Funktion & Plats & Övrigt \\ +\hline +\benjamin\ & Backup & Gustav Eek \\ +\elefant\ & \mx\ 2 & Friprogramvarusyndikatet & delad \\ +\giraff\ & \smtp\ & Friprogramvarusyndikatet & delad \\ +\harvey\ & Webbmail & Stefan Kangas (Luleå) & \\ +\luxemburg\ & \mx\ 1 & Stefan Kangas (Luleå) & \\ +\mistral\ & \imap\ & \vps\ & \\ +\zetkin\ & Utveckling, Git & Stefan Kangas (Luleå) & \\ +\hline +\end{tabular} +\end{center} +Flera väsentliga funktioner är fortfarande på donerad/utlånad hårdvara, med +såväl donerad internetuppkoppling som elektricitet.\mypar + +Den enda server som föreningen betalar för i dagsläget är \mistral.\mypar + +Föreningens webbsida \url{https://fripost.org/} värdhåls av Fri +programvarusyndikatet. Företaget tillhandahåller även en \mx-server +att falla tillbaka på. + +\section {Styrelsen} + +Styrelsen har under perioden bestått av: + +\begin{itemize} +\item Stefan Kangas (ordförande) +\item Gustav Eek (sekreterare) +\item Leif-Jöran Olsson (kassör) +\item Stian Rødven Eide (suppleant) +\item Daniel Andersson (suppleant) +\end{itemize} + +\subsection{Möten} + + +Det går knappast att göra en komplett redogörelse av allt styrelsen +jobbat med, men under året har styrelsen sammanträtt vid ett antal +tillfällen: + +\parbox[t]{.5\linewidth}{% + \begin{itemize} + \item Måndag 19 december + \item Måndag 19 november + \item Måndag 22 oktober + \item Måndag 8 oktober + \item Onsdag 26 september + \item Torsdag 6 september + \item Torsdag 23 augusti + \end{itemize} +}\parbox[t]{.5\linewidth}{% + \begin{itemize} + \item Måndag 6 augusti + \item Torsdag 14 juni + \item Torsdag 19 april + \item Torsdag 15 mars + \item Torsdag 27 februari + \item Torsdag 19 januari + \end{itemize} +} + +\section {Medlemsmöten och aktivitetsdagar} + +Styrelsen har också kallat till medlemsmöten, och aktivitetsdagar har +anordnats +\begin{itemize} +\item Lördag 21 april, medlemsmöte, -- Mötet skedde i samband med + årets första fest, och det mesta av mötet gick ut på att förbereda + festens diskussion om aktuella händelser och datalagringsdirektivet. +\item Torsdag 4 oktober, aktivitetsdag +\item Onsdag 30 maj, aktivitetsdag +\item Onsdag 28 mars, aktivitetsdag +\end{itemize} +Ett av kärnsyftena med föreningen är att dess medlemmar, oavsett +bakgrund, involveras och deltar i arbetet och den demokratiska +processen. Medlemsmöten och aktivitetsdagar är centrala för att +åstadkomma detta. + +\section {Övriga aktiviteter och närvaro} + +Fripost har även deltagit med monter på konferensen FSCONS i november +2012. Guilhem, Lola och Maria-Edith satt i båset. Gustav hade ett så +kallat ``lighting talk'' om föreningen. diff --git a/by-laws/Makefile b/by-laws/Makefile index dbf6096..e17d0dd 100644 --- a/by-laws/Makefile +++ b/by-laws/Makefile @@ -5,23 +5,20 @@ noarg: echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n make 2011-02-13-board-notes.pdf\n make all\n' -bylaws2 = by-laws-2012 -bylaws1 = by-laws-2010 +all: \ +by-laws-2013.pdf \ +by-laws-2012.pdf \ +by-laws-2010.pdf -all: $(bylaws2).pdf $(bylaws1).pdf - -$(bylaws2).pdf: $(bylaws2).tex $(bylaws2).main.tex ../preamble/preamble.tex - pdflatex $(bylaws2).main.tex - latex_count=5 ; \ - while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $(bylaws2).main.log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\ - do echo "Rerunning latex...." ; pdflatex $(bylaws2).tex; latex_count=`expr $$latex_count - 1`; done - mv $(bylaws2).main.pdf $@ -$(bylaws1).pdf: $(bylaws1).tex $(bylaws1).main.tex ../preamble/preamble.tex - pdflatex $(bylaws1).main.tex - latex_count=5 ; \ - while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $(bylaws1).main.log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\ - do echo "Rerunning latex...." ; pdflatex $(bylaws1).tex; latex_count=`expr $$latex_count - 1`; done - mv $(bylaws1).main.pdf $@ +%.pdf: %.main.tex %.tex ../preamble/preamble.tex + latex_count=5 ;\ + latex_log=$$(echo $< | sed 's/.tex/.log/') ;\ + pdflatex $< ;\ + while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $$latex_log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\ + do echo "Rerunning latex...." ; pdflatex $< ;\ + latex_count=`expr $$latex_count - 1`;\ + done ;\ + mv $$(echo $< | sed 's/.tex/.pdf/') $@ send: rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r *.pdf fripost@fripost.org:fripost.org/minutes/ diff --git a/by-laws/by-laws-2013.main.tex b/by-laws/by-laws-2013.main.tex new file mode 100644 index 0000000..a7aa8be --- /dev/null +++ b/by-laws/by-laws-2013.main.tex @@ -0,0 +1,16 @@ +\input{../preamble/preamble} + +\rhead{\footnotesize \footnotesize Stadgar -- antagna 23 mars 2013} + +\begin{document} + +\section*{Stadgar för \textsc{Fripost}, föreningen för fri e-post \\ antagna 23 mars 2013} + +\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}} +\renewcommand{\labelitemi}{\enumiform$\bullet$} +\renewcommand{\labelitemii}{\enumiform$\circ$} +\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \thesection.\arabic{enumi}} +\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})} +\input {by-laws-2013} + +\end{document} diff --git a/by-laws/by-laws-2013.tex b/by-laws/by-laws-2013.tex new file mode 100644 index 0000000..06d13a7 --- /dev/null +++ b/by-laws/by-laws-2013.tex @@ -0,0 +1,112 @@ +Antagna vid föreningens årsmöte 23 mars 2013. + +\section{Inledning} +\begin{enumerate} +\item Fria e-postföreningen är en förening som syftar till att driva fri infrastruktur för e-post på internet. +\item Föreningen finns i första hand i Göteborg. +\item Föreningens huvudspråk är svenska. +\item Föreningens styrelse ska + \begin{enumerate} + \item Arbeta för att ta emot medlemmarnas e-post på ett tillförlitligt sätt; + \item Sörja för god transparens vad gäller administration, ekonomi och styrning; samt + \item Arbeta för att skydda medlemmarnas integritet, dvs.\ att aldrig + \begin{itemize} + \item Läsa eller analysera medlemmars e-posttrafik, manuellt eller automatiskt, + \item Samla statistik om, eller analysera medlemmarnas e-posttrafik via fö\-re\-nin\-gens servar, och + \item Under inga omständigheter lämna ut uppgifter om medlemmar, deras e-post\-tra\-fik, eller andra förehavanden till tredje part. + \end{itemize} + \end{enumerate} +\end{enumerate} + +\section{Medlemskap} +\begin{enumerate} +\item Medlem är den som erlagt medlemsavgift. +\item Föreningen är öppen för alla som bor i Sverige eller annars har möjlighet att delta i den demokratiska processen. +\item Tidigare utesluten medlem kan bli medlem efter prövning av styrelsen. Alternativt, efter att en annan medlem lyft frågan, efter ett särskilt beslut på årsmötet. +\item Alla medlemmar har lika rätt att använda föreningens infrastruktur. +\item Medlemsavgiften fastställs av årsmötet. Om årsmötet så beslutar kan uppgiften delegeras till styrelsen. +\item Föreningar kan bli medlemmar till en viss avgift efter särskilt beslut av styrelsen, men saknar rösträtt vid årsmötet. +\item Medlem kan lämna föreningen genom skriftlig begäran. Begäran ska behandlas inom rimlig tid av styrelsen. +\end{enumerate} + +\section{Allmänna bestämmelser} +\begin{enumerate} +\item Beslut fattas som huvudregel med enkel majoritet, det vill säga mer än hälften av rösterna krävs. +\item Man kan inte rösta genom ombud eller med fullmakt. +\item Vid lika antal röster vinner det förslag som respektive instans ordförande röstar på. Om ordförande inte har rösträtt eller avstår från att rösta, avgör en andra röstomgång, därefter lotten. +\item Styrelseledamot eller suppleant har ej rätt att delta i beslut om ansvarsfrihet för den styrelse man själv tillhör. +\item För att styrelse och övriga valda organ skall vara beslutsmässiga skall kallelse ha gått ut till samtliga ledamöter och suppleanter och de närvarande ledamöternas och suppleanternas antal skall tillsammans uppgå till minst hälften av de valda ledamöternas antal. +\item Val till förtroendeposter sker i separata, slutna val. +\item Firman ska tecknas två i förening. +\item Föreningens verksamhetsår är kalenderåret. +\end{enumerate} + +\section{Årsmötet}\label{sec:annual} +\begin{enumerate} +\item Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. % 1 +\item Årsmötet väljer i slutna, separata val % 2 + \begin{itemize} + \item Styrelse + \item Revisorer + \end{itemize} +\item Alla närvarande medlemmar har rösträtt på årsmötet. % 3 +\item Årsmötet kan, men måste inte, utse valberedning för det kommande verksamhetsåretåret. % 4 +\item \label{enu:annual:announce} För att anses som behörigt utlyst, ska kallelse till årsmöte ha varit medlemmarna tillhanda senast 3 veckor innan mötet. % 5 +\item Föreningen ska ha minst en revisor. % 6 +\end{enumerate} + +\section{Extra årsmöte} +\begin{enumerate} +\item Extra årsmöte kan inkallas om minst 1/3 av föreningens medlemmar så kräver. +\end{enumerate} + +\section{Styrelsen} +\begin{enumerate} +\item Styrelsen ansvarar för den löpande driften av föreningens e-posttjänster och ekonomin. +\item Styrelsen leder föreningen mellan dess års\-mö\-ten, och ansvarar för att genomföra års\-mö\-tets beslut. +\item Styrelsen ska bestå av minst 3 ordinarie ledamöter. +\item Styrelsen ska välja en kassör inom sig. +\item Styrelsen ska göra sina protokoll tillgängliga för alla medlemmar, i elektronisk form, senast 2 veckor efter sina möten. +\item Om årsmötet inte utsett någon valberedning, så kan styrelsen utse valberedning vid behov. +\end{enumerate} + +\section{Utrustning} +\begin{enumerate} +\item Föreningen använder endast sådan hårdvara som den själv äger, eller som föreningen fått låna eller annars upplåtits till föreningens användande under en period av minst ett år. +\item För att säkra medlemmarnas integritet kräver föreningen exklusivt användande av de servrar vi använder. Detta betyder bland annat att endast av föreningen valda administratörer har administratörsåtkomst till servrarna. +\item För att säkra tjänstens tillförlitlighet kan under övergångsperioder delade lösningar accepteras (exempelvis genom virtuella servrar). +\item Föreningen använder uteslutande fri programvara, så som definierat av Free Software Foundation. +\item Föreningens tekniska lösningar ska dokumenteras utförligt på ett sätt som gör dem reproducerbara. +\end{enumerate} + +\section{Administrationsrättigheter} +\begin{enumerate} +\item Administratörer (root) väljs av styrelsen efter behov. +\item Styrelsen har möjlighet att ge begränsat mandat, till exempel åtkomst endast på en eller ett par servrar. +\end{enumerate} + +\section{Uteslutning} +\begin{enumerate} +\item Medlem kan uteslutas som genom försummelse eller medveten handling har åsidosatt andra föreningsmedlemmars säkerhet eller privatliv eller på annat sätt grovt försummat den interna demokratin och stadgemässiga ordningen. +\item Medlem kan uteslutas av ett årsmöte med enkel majoritet. +\item I väntan på sådant beslut kan styrelsen stänga av en medlem med 3/4 majoritetsbeslut. Den berörde ska alltid ges tillfälle att yttra sig i frågan. +\end{enumerate} + +\section{Stadgarnas giltighet och tolkning}\label{sec:by-laws} +\begin{enumerate} +\item Endast årsmötet kan ändra stadgan. +\item Stadgeändringar träder omedelbart i kraft, utom ändringar i \ref{sec:annual}.4, % om kallelse till årsmöte + \ref{sec:by-laws}.2, % [förbundets upplösande, denna paragraf] + och hela avsnitt \ref{sec:ext}, som måste beslutas av två på varandra följande årsmöten. +\item Styrelsen tolkar stadgan mellan föreningens årsmöten. +\end{enumerate} + +\section{Föreningens upplösning}\label{sec:ext} +\begin{enumerate} +\item Årsmötet kan upplösa föreningen genom ett beslut med 3/4 majoritet. +\item Om föreningen upplöses bestämmer följande regler vad som händer med dess eventuella tillgångar: + \begin{itemize} + \item Om årsmötet så beslutar, kan de medlemsavgifter som erlagts under de senaste 12 månaderna betalas tillbaka. Om pengarna inte räcker till så fördelas de jämnt över nämnda medlemmar, oavsett deras individuella tidpunkt för betalning. + \item De tillgångar som eventuellt finns kvar tillfaller antingen Electronic Frontier Foun\-da\-tion eller Free Software Foundation Europe. + \end{itemize} +\end{enumerate} diff --git a/operational-plans/Makefile b/operational-plans/Makefile index 6e7a689..dcaaaa0 100644 --- a/operational-plans/Makefile +++ b/operational-plans/Makefile @@ -5,16 +5,23 @@ noarg: echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n make 2011-02-13-board-notes.pdf\n make all\n' -operationalplan1 = operational-plan-2012 +all: \ +operational-plan-2013.pdf \ +operational-plan-2012.pdf -all: $(operationalplan1).pdf +%.pdf: %.main.tex %.tex ../preamble/preamble.tex + latex_count=5 ;\ + latex_log=$$(echo $< | sed 's/.tex/.log/') ;\ + pdflatex $< ;\ + while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $$latex_log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\ + do echo "Rerunning latex...." ; pdflatex $< ;\ + latex_count=`expr $$latex_count - 1`;\ + done + mv $$(echo $< | sed 's/.tex/.pdf/') $@ + +send: + rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r *.pdf fripost@fripost.org:fripost.org/minutes/ -$(operationalplan1).pdf: $(operationalplan1).tex $(operationalplan1).main.tex ../preamble/preamble.tex - pdflatex $(operationalplan1).main.tex - latex_count=5 ; \ - while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $(operationalplan1).main.log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\ - do echo "Rerunning latex...." ; pdflatex $(operationalplan1).tex; latex_count=`expr $$latex_count - 1`; done - mv $(operationalplan1).main.pdf $@ clean: rm *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~ diff --git a/operational-plans/operational-plan-2013.main.tex b/operational-plans/operational-plan-2013.main.tex new file mode 100644 index 0000000..a9282e8 --- /dev/null +++ b/operational-plans/operational-plan-2013.main.tex @@ -0,0 +1,11 @@ +\input{../preamble/preamble} + +\rhead{\footnotesize \footnotesize Verksamhetsplan 2013 -- antagen 23 mars} + +\begin{document} + +\section*{Verksamhetsplan för 2013 för \textsc{Fripost}, föreningen för fri e-post \\ antagen 23 mars 2012} + +\input {operational-plan-2013} + +\end{document} diff --git a/operational-plans/operational-plan-2013.tex b/operational-plans/operational-plan-2013.tex new file mode 100644 index 0000000..ff5bfd0 --- /dev/null +++ b/operational-plans/operational-plan-2013.tex @@ -0,0 +1,59 @@ +Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en e-postlösning, men de +sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och +organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade +och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som +dess medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och +den demokratiska processen. Verksamhet som syftar till att involvera +medlemmarna ska också dominera 2013.\mypar + +Mål för året är att +\begin{itemize} +\item Hålla verksamheten på en fortsatt hållbar nivå +\item Arbeta aktivt för en jämn könsfördelning +\item Styrelsemöte en gång i månaden +\item Sex aktivitetsdagar under året, varav två kombineras med fester +\item Öka medlemsantalet till 100 medlemmar +\item Två fester under året +\item På något sätt delta i och synas under + \begin{itemize} + \item Första maj + \item Document Freedom Day + \item Konferensen FSCONS + \end{itemize} +\item Förbättra system och administration + \begin{itemize} + \item Bibehålla antalet administratörer + \item Se över systemets dokumentation + \item Fortsätta arbetet med konfigurationsverktyg och dokumentera detta + \item Ge möjlighet för medlemmar att skapa egna e-postlistor + \item Uppgradera servrar till Debian Wheezy inom tre månader efter släppdatum + \item Uppmuntra användaning av administrationsgränssnitt för medlemar + \item Informera om anti-spamfilter + \end{itemize} +\end{itemize} + +Det är viktigt att steg framåt är små. Många av föreningens aktiva har +hög arbetsbelastning också på fritiden, och aktiva kommer och går, +samtidigt som föreningen administrerar central infrastruktur. Därför +är det viktigt att upprätthålla långsiktig hållbara aktivitetsnivåer +och inte inleda framtunga projekt som bygger på enskilda +personer. Viktigt med avseende på detta är också att upprätthålla en +hög dokumentationsnivå.\mypar + +Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten, +korta tillfällen av koncentrerad aktivitet. De är ett sätt att få +saker gjort. Aktivitetsdagarna skall även engagera medlemmarna i den +demokratiska processen och beslutsfattandet En viktig verksamhet är +att utöka dokumentationen av Friposts e-postlösning för att öka +tillgängligheten.\mypar + +Vi ska arbeta aktivt med att värva de medlemmar föreningen hade redan +2011 och 2012. Vad gäller nyvärvande av medlemmar, så ska vi fokusera +på att inventera våra nätverk, där omställningsrörelsen är ett +exemel. Det är enklare att värva vänner och kollegor än helt okända +människor.\mypar + +Under 2012 arrangerade föreningen lyckade fester. Vi räknar med +att ha en festkommitté också i år. Festkommittén genomför de planerade +festerna. Föreningen gjorde under 2011 också utvärderingar av bland +annat festerna. Aktiviteterna 2013 ska präglas av dessa utvärderingar. diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex index 4697a53..7271154 100644 --- a/preamble/preamble.tex +++ b/preamble/preamble.tex @@ -66,6 +66,7 @@ \newcommand \gnupg {Gnu\textsc{pg}} \newcommand \gpg {\textsc{gpg}} \newcommand \gpgg {\gpg\ (\gnu\ Privacy Guard)} +\newcommand \harvey {\texthost{harvey}} \newcommand \imap {\textsc{imap}} \newcommand \ip {\textsc{ip}} \newcommand \ipred {\textsc{ipred}} @@ -74,6 +75,7 @@ \newcommand \ituniv {\textsc{it}-universitetet} \newcommand \ldap {\textsc{ldap}} \newcommand \ldapp {\ldap\ (Lightweight Directory Access Protocol)} +\newcommand \luxemburg {\texthost{luxemburg}} \newcommand \lvm {\textsc{lvm}} % Logical volume management \newcommand \mda {\textsc{mda}} \newcommand \mdalong {(Meddelandeleverantör, eng. \textit{Mail Delivery Agent})} @@ -100,6 +102,7 @@ \newcommand \usb {\textsc{usb}} \newcommand \vlan {\textsc{vlan}} % virtual LAN, different LAN:s on the same broadcast domain \newcommand \vps {\textsc{vps}} % virtual private server +\newcommand \zetkin {\texthost{zetkin}} % Eumerate \newcommand \enumiform {\quad\sffamily\small\color{grayFri}} diff --git a/resources/board-minutes-template-en.tex b/resources/board-minutes-template-en.tex index fc20d16..51ca933 100644 --- a/resources/board-minutes-template-en.tex +++ b/resources/board-minutes-template-en.tex @@ -44,6 +44,7 @@ % Taraka Rama \\ % Dan Ros\'en\\ % Stian Rødven Eide \\ +% Andreas Skyman \\ % Johan Söderberg % Ver Takeo \\ % Eva Werner diff --git a/resources/board-minutes-template-sv.tex b/resources/board-minutes-template-sv.tex index 9f7a5d7..95450a4 100644 --- a/resources/board-minutes-template-sv.tex +++ b/resources/board-minutes-template-sv.tex @@ -45,6 +45,7 @@ % Taraka Rama \\ % Dan Ros\'en\\ % Stian Rødven Eide \\ +% Andreas Skyman \\ % Johan Söderberg % Ver Takeo \\ % Eva Werner |