diff options
| -rw-r--r-- | 2018/2018-11-26-board.tex | 91 | ||||
| -rw-r--r-- | 2019/2019-05-27-board.tex | 147 |
2 files changed, 229 insertions, 9 deletions
diff --git a/2018/2018-11-26-board.tex b/2018/2018-11-26-board.tex new file mode 100644 index 0000000..6519780 --- /dev/null +++ b/2018/2018-11-26-board.tex @@ -0,0 +1,91 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {26 november 2018} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Guilhem Moulin \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Eliot Roxbergh \\ + Stian Rødven Eide \\ + Albin Söderqvist \\ + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Albin Söderqvist} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Fem nya medlemmar sedan förra styrelsemötet + en + kompletteringsbetalning. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item Dubblat arbetsminnet till Fripost-instanserna. + \item Uppgradering från Debian Jessie till Stretch planeras under + ett av de kommande servicefönstren. + \item Fix har gjorts när det gäller Yahoo-adresser. + \end{itemize} + \item Inga övriga rapporter + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item ``Exit Facebook''. Vi har haft två arbetsmöten angående ``Exit + Facebook''. Det har dykt upp en fråga om huruvida vi ska byta lokal + eller datum. Axel Dahlströms torg: Högsbo bibliotek m.m. finns + där. Föreslaget schema är start kl 17 onsdagen den 23 januari om + möjligt. Anders ska se om det går bra. + \item Julfest. Albin ska försöka få tag i en projektorduk. + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar bordlades +\item Informationsspridning + \begin{enumerate} + \item Uppföljning. Utskick om julfest har gjorts. + \item Åtgärder. Planering av att vara med i Exoduseventet. Förslag + om att skriva till utskickslistan och sätta upp affischer. Eliot + sätter gärna upp på Chalmers och \gu. Albin sätter upp på Yrgo. + \end{enumerate} +\item Mötesprotokoll. Punkten bordlades. +\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades. +\item Inga övriga frågor. +\item Decemberstyrelsemötet utgår då det skulle infalla på + julafton. Nästa gång blir den 28 januari. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} diff --git a/2019/2019-05-27-board.tex b/2019/2019-05-27-board.tex index a78da2e..8c56289 100644 --- a/2019/2019-05-27-board.tex +++ b/2019/2019-05-27-board.tex @@ -5,7 +5,6 @@ \rhead{\footnotesize \meetingdate} \begin{document} - \selectlanguage{swedish} \section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} @@ -15,8 +14,6 @@ \setlength\tempTwo{\linewidth}% \addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% -\textit{Protokoll kommer snart.}\mypar - \parbox[t]{\tempOne}{% Tid och plats: }% @@ -36,14 +33,146 @@ Albin Söderqvist \\ Oskar Vigren \\ \end{multicols}% } +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} \begin{abstract} -Konstituerande styrelsemöte. Mötet diskuterade också många extra -ordinära aspekter. Års\-mö\-tes\-pro\-to\-kol\-let gicks igenom. Nya formulerade -roller och kommittéer som utvecklare och redaktörer -diskuterade. Frågan om policy mot tredjeparts-tecknande medlemskap -diskuterade. Slutligen öppnades för en serie utredningar som resultat -av årsmötet. +Konstituerande styrelsemöte. Mötet diskuterade också många +extraordinära aspekter. Års\-mö\-tes\-pro\-to\-kol\-let gicks +igenom. Nya formulerade roller och kommittéer som utvecklare och +redaktörer diskuterade. Frågan om policy mot tredjepartstecknande +medlemskap diskuterade. Slutligen öppnades för en serie utredningar +som resultat av årsmötet. \end{abstract} +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes med extra punkter för + (\ref{itm:const}) styrelsens konstitution, (\ref{itm:roles}) roll + för utveckling av systemet, (\ref{itm:minutes}) + årsmötesprotokollet, (\ref{itm:membership}) teckning av + medlemskap, och (\ref{itm:inq}) utredningar. + \end{enumerate} + +\item \label{itm:const} Styrelsens konstitution. Leif-Jöran utsågs + till kassör och Gustav till styrelsens sekreterare. Styrelsen består + således av följande: + Stian Rødven Eide (ordförande), + Leif-Jöran Olsson (kassör), + Gustav Eek (sekreterare), + Christina Morberg (ledamot), + Lola Möller (ledamot), + Eliot Roxbergh (ledamot), + Albin Söderqvist (ledamot), + Oskar Vigren (ledamot), och + Anders Westerström (ledamot). +\item \label{itm:roles} Utvecklarroll. Bakgrund är (a) \LB\ vill delta + i utvecklingen av systemen. Det ska uppmuntras. Inget konkret behov + av åtkomst identifieras för att \LB\ ska kunna sätta sig in i system + och konfiguration. \LB\ behöver inte utses till administratör i + första läget. (b) Möjligheten finns generellt för avsättning för + arbete utanför styrelsen genom kommittéer (\GE). Beskrevs vid + årsmötet. Se vidare \S~\ref{itm:inq}. + +\item \label{itm:minutes} Genomgång av årsmötesprotokollet: + + \begin{itemize} + \item Hur föreningen prioriterar att ta emot betalningar bör + åskådliggöras bättre på medlemskapssidan. + \item Delmål bör upprättas för transparensarbetet (revisorns + kommentar). Se nedan \S~\ref{itm:inq}. + \item Styrelsen ska försöka ta upp punkten om åtgärdslistor på sina + möten snarare än att stryka den. Revisorns kommentar och + rekommendation var att stryka punkten. Vi bör överväga att använda + listorna allmänt, inte bara för systemet. (\GE) + \item Notera att någon jämställdhetspolicy inte finns + (\SRE). Däremot som del i verksamhetspolicyn och andra dokument + (\GE, \LJO). + \item Publicera verksamhetspolicyn tillgängligt på hemsidan. + \item Uppdatera stadgarna på hemsidan + \end{itemize} +\item \label{itm:membership} Det är bättre om medlemskap bara kan + tecknas i egen person, dvs. att man inte kan teckna medlemskap för + andra (\GE, \SRE). (a) För Fripost är demokrati och folkbildning + centralt. Vi riskerar missa en viktig folkbildande möjlighet om inte + medlemskapet är medvetet. Bl.a. förväntas varje medlem tillgodogöra + sig stadgar och principförklaring. (b) Vidare är det ibland + besvärligt för administratörer att jaga nya medlemmar som gått med + genom andra. (c) Det är demokratiskt riskabelt om enskilda personer + eller företag kan teckna medlemskap för många andra.\myhalfpar + +Föreslår en policy enligt ovan (\GE, \SRE). + +\myhalfpar Utredning finns sedan tidigare angående att medlemskap inte +kan tecknas via proxy (\LJO). Detta bör kollas upp. \myhalfpar + +Skriftlig formulering innan beslut (\LJO). \GE\ och \SRE\ ska +återkomma med en sådan. + +\item \label{itm:inq} Utredningar. Mötet identifierade behovet av att + låta fortsätta följande utredningar: + + \begin{description} + + \item [Transparens \& ickemonetära bidrag] Delt. \AS, \GE, \LJO, + \OV. Fortsatt arbetet med att synliggöra kostnader, beslut, och + processer och öka tillgängligheten i allmänhet. Utredningen + separeras i fölajde delar: + \begin{description} + \item [1. Volontära timmar] Delt. \AS, \GE. Det är en hållbarhetsfråga att + synliggöra medlemmarnas insatser genom deltagande i föreningens aktivitetter. + \item [2. Kostnader för driften] Delt. \GE, \LJO. Adressera ``Få + vad man betalar för''. + \item [3. Ekonomiska relationer \& autonomi] Delt. \GE, \LJO. Hur + tydligare separera Friprogramvarusyndikatet och Fripost + ekonomiskt. + \item [4. Tillgänglighet till dokumentation och information] + Delt. \GE, \OV. Utåt\-rik\-ta\-de texter bör spegla föreningens + verksamhet och vara aktuella. Dokument år t.ex. protokoll och + policydokument. + \end{description} + \item [Medlemskap] Delt. \OV, \SRE. Utgå från resonemanget i § + \ref{itm:membership} ovan. Utred också + före\-nings\-med\-lems\-kap. Sammanfatta och kommunicera. + \item [Utökad Fripost Lagring för delning] Delt. \SRE, \GE, + \LJO, \GM. Enligt stämmobeslut att ge styrelsen i uppdrag att utreda + frågan om utökad lagring. Utredningen ska ta utgångspunkt i + utredningen på ämnet så som presenterad: + \url{https://wiki.fripost.org/inquiries/2019-03-28-flfd} + \item [Chatt] Delt. \ER, \GM. + \item [Roller och kommittéer i Fripost] Delt. \GE, \AS, \OV. + \end{description} + Frågan kring styrelsens mötesprotokoll (revisorns fråga) kan rymmas + i transparensutredningen (\OV). Ta med utgångspunten kring + ickemonetära bidrag som från t.ex. 2016 som \GE\ och \LJO\ inledde + (\LJO). Notera också att revisorn föreslog att sätta upp delmål, + framförallt gällande transparensutredningsarbetet. +\item Rapporter bordlades. +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter bordlades. +\item Styrelsens arbetsträffar. Vid Träff 10 jun 2019 ska vi formulera + ett utskick från årsmötet. +\item Informationsspridning bordlades. +\item Tidigare mötesprotokoll bordlades. +\item Genomgång av systemens att-göralistor. Vi har ambitionen att + återuppta punkten enligt ovan. I övrigt bordlades den. +\item Övriga frågor. Innan nästa möte har förmodligen språkbanken + flyttat. +\item Nästa möte sker 24 juni 2019 kl 18 på Språkbanken enligt + schema. \LJO\ meddelar adress. \GE\ föreslog extra möte 10 juni, + vilket avslogs. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + \end{document} |